登陆注册
324500000024

第24章 人性化的工作设计方法 (6)

(2)组织激励策略

组织激励的主要类型就是利润分配和收益分配。利润分配是在劳动力间按一定的百分比将全部利润进行分配。在日本,大部分公司每隔两年就将基于利润的奖金发放给雇佣者。这样的奖金具体额度依据当年公司经营情况的好坏而定,一般为员工工资的0~50%。

收益分配同利润分配一样,也涉及组织范围内的奖金分配,但它并不同于利润分配。其一,计算奖金时,收益分配通常是依据可控成本或单位产量,而不是依据利润;其二,收益分配总是与选用何种管理方法结合在一起的,其中,斯坎劳策略是最著名且最原始的收益可分配策略。

表4-3是一般报酬激励策略的比较。

第三节 工作设计方法——从物到人的递进

工作设计是系统地实现分权的一种工具,管理者对于分权的偏好及有关决定体现在他们所制定的工作设计中。因此,工作设计是管理者给予员工机会来运用权力和职权的一种方法。

对于工作设计这个问题,专家们已经讨论了许多年。早期的管理办法常常注重于组织这个方面。但是在多年的实践中,对该问题形成了机械式、激励式、生物学式与知觉运动式四种不同的设计方法。

许多组织为了追求品质的提高都要重新进行工作设计。为计算机电路板生产玻璃纤维品的厂商克什纤维玻璃公司在各个厂部的工作都进行了重新设计,以鼓励和实现向全面质量及所有员工全面参与的过渡。他们通过对专业员工进行培训和指导,希望他们能够重新设计他们的工作和组织机构,从而能最大限度地提高生产力和产品质量。这样做的结果是使质量得到提高,周转时间改善,成本也得以降低,而且还提高了员工的参与程度。

一、机械型工作设计法

机械型工作设计方法强调要找到一种最简单且使工作效率达到最大化的方式来构建工作。 机械型工作设计法源于古典工业工程学,强调要找到一种最简单且使工作效率达到最大化的方式来构建工作。在大多数情况下,这通常包括降低工作的复杂程度从而提高员工的效率——也就是说,通过让工作尽量简单化,从而使任何人只要经过快速培训就能够很容易地完成它。任务专门化、技能简单化以及重复性是这种方法进行工作设计的基本思路。

出现最早同时也最为有名的一种机械型工作设计法就是泰勒的科学管理。根据这种方法的思想,只要在工作设计的过程中采用科学的方法,就能够使生产率达到最大化。这通常需要进行时间动作研究,从而找到员工在工作时所可以采用的最有效运动方式,也就是首先找出完成工作的“一种最好方法”。一旦找到了完成工作的最有效方式,就应当根据潜在员工完成工作的能力来对他们进行甄选,同时按照完成工作的这种“最优方式”的标准来对员工进行培训。最后,这种方法所强调的就是需要对员工提供金钱刺激,从而激励他们在工作中发挥出自己的最大能力。

机械型的工作设计方法就是科学管理方法在随后的若干年得到进一步的确立之后产生的,这种工作设计方法要求将工作设计得越简单越好,从而使得工作本身不再具有任何显著的意义。组织能够减少它所需要的能力水平较高的员工数量,从而减少组织对单个员工的依赖。这是按照这种方法来进行工作设计所带来的明显的好处。也就是说,一个人是很容易被替代的,新员工经过快速而低费用的培训就能够胜任工作了。

二、激励型工作设计法

当机械型设计方法的局限性开始变得显而易见的时候,人们又开始寻找新的工作设计方法,以使工作更加多变而富于挑战。JR海克曼及其他一些人提出了激励型工作设计方法的五个核心方面:

(1)技巧多样;

(2)身份明确;

(3)工作意义重大;

(4)自治程度;

(5)反馈制度。

表4-4中对这些方面进行了描述,并对每一方面都举出了例子。

表4-4 激励型工作设计法中任务的特征

技巧多样身份明确工作意义重大自治程度反馈制度

特征完成所派任务需要技巧的多样化程度工作要求完成一个身份明确的单元、项目或其他任务的程度工作影响组织内部或外部人员工作和生活的程度个人工作自由度、考虑工作进程、决定实施程序的自由程度个人收到关于其工作有效程度的特殊信息(表扬、批评等)的程度描述从事挑战智能,发展协调技巧的不同工作处理全部工作职能,且最后会有成型的工作作为成果所参与的工作对于他人的健康、安全和生存很重要对某项工作功能的成败负责,能够制定工作进度表,控制质量等从上级主管或同事的直接清晰的评价和工作本身的结果中了解到自己工作的有效程度。较高程度服装设计师软件人员空中交通控制人员项目经理职业运动员较低程度邮 差生产线工人漆房工百货店收银员保 安

海克曼的研究结论就是在他们所理解的工作中,负有责任的员工更容易满意于他们的职位,也更易于受到激励。他们对那种带有丰富多彩的技巧、鲜明的角色、重大意义的工作通常都觉得很有意义。较高程度的自治会使员工对他们的行为更加负责,而反馈制度又使他们对自己特定的角色和功能有更好的理解。当一份工作所具备的这五种特性越齐全时,对于从事这项工作的人来说就越容易受到激励并得到满足。

三、生物型工作设计法

生物型工作设计方法致力于使工作变的尽可能安全。 工作设计的一个全新方法是一种被称为工作环境效率学的生物型方法。这种方法致力于使工作变得尽可能安全。我们可以通过哈迪食品公司来说明工作环境效率学的重要性。

该食品公司去骨部的一些员工在长期工作后抱怨腕部疼痛。经检查表明,这些员工患有腕部综合症。该病症是由于腕部的重复运动造成的,并能引起极度的痛苦,类似于关节炎。但是,该病并不是不可防止的。哈迪公司的管理者迅速地开展了利用人类工程学对患病员工工作条件进行研究。研究表明,许多方法都可以用来减低该综合症的发生频率。他们开始实施一种正式的磨刀制度,以确保员工在削割产品时只费最小的力气,这种措施既适宜又非常有效。还调整了个人工作台,使之与员工的身体条件相适应。

腕部综合症也常常困扰办公室工作人员,尤其是那些工作中需要大量进行键盘操作的人。其实只要通过采取许多微小的变动,比如升高或降低键盘、提供适合的椅子、要求员工定时休息等,就可以防止这种问题的发生。工作环境效率学课题中除了要考虑财务及生产力等因素外,还要考虑道德因素。因为当提到工作环境影响员工的健康利益这个问题时,企业的管理者总有些不情愿。

工作环境效率学的应用如今已越来越广泛,法律的要求是一方面,对于健康管理和医疗成本的日益重视也是工作环境效率学大受欢迎的主要原因。

四、知觉运动型工作设计法

知觉运动型工作设计方法通过采取一定的方法来确保工作的要求控制在人的心理能力和心理界限之内。 人的身体能力和身体局限是生物型工作设计法所注重的,而人类的心理能力和心理局限则是知觉运动型工作设计法所注重的。这种工作设计法的目标是,在设计工作的时候,通过采取一定的方法来确保工作的要求控制在人的心理能力和心理界限之内。这种方法通常通过降低工作对信息加工的要求来改善工作的可靠性、安全性以及使用者的反应性。利用这种方法进行工作设计的时候,工作设计者首先需要看一看能力最差的员工所能够达到的水平,然后再按照与其具有同等能力水平的员工也能够完成的标准来确定工作的要求。这种方法一般也能起到降低工作的认知要求的效果。这是与机械型工作设计法所类似的一面。

空中交通管制人员、石油冶炼操作工以及质量控制监督员这类工作都需要进行大量的信息加工工作。而对于许多事务性的工作和流水线上的工作往往只要求进行很少的信息加工。然而,在对所有的工作进行设计的时候,工作设计者却必须认识到信息加工的要求,并且确保所有这些要求控制在有可能执行这类工作的全部员工中能力最差者的能力界限之内。

五、不同工作设计方法的比较

通过理解这些不同的工作设计方法之间的优缺点,以及以它们所产生的影响为出发点进行的一系列研究是最新的研究趋势。许多研究者都提出应当运用激励法来进行工作设计,从而使得心理上的意义在工作中表现得越来越突出。尽管如此,有一种针对各种工作设计方法与各种各样的工作结果之间的关系所进行的研究应该引起我们的注意。表4-5对这些结果进行了总结。研究表明,员工对于那些在激励型工作设计法中得分较高的工作表现出较高的满意度。此外,员工认为那些在生物型工作设计法中得分较高的工作往往是体力要求较低的。最后,激励型工作设计法和机械型工作设计法是一种负相关的关系。这表明,以实现效率最大化为目的来设计工作很可能会导致工作中所包括的激励成分较少。

表4-5 不同工作设计方法的结果总结

类别结果激励型方法机械型方法生物型方法知觉运动型方法 积极的结果·更高的工作满意·更高的激励性·更高的参与度·更高的工作绩效·更低的缺勤率·更少的培训时间·更高的利用率·更低的差错率·更少的心理问题出现率·更少的体力付出·更低的身体疲劳度·更少的健康抱怨·更少的医疗性事故·更低的缺勤率·更高的工作满意度·更低的出错率·更低的事故发生率·更低的心理问题出现率·更少的培训时间·更高的利用率消极的结果·更多的培训时间·更低的利用率·更高的出错率·更高的心理问题出现率·更低的工作满意度·更低的激励性·更高的缺勤率由于设备或工作环境的变化而带来的更高的财务成本·更低的工作满意度·更低的激励性

最近的一项研究表明,导致员工的满意度更高、厌烦情绪降低、发现错误的能力提高以及向客户提供的服务水平更好可以因事务性工作内容的扩大而引起。然而,成本也随着这些工作内容的扩大而增加。比如,更高的培训要求、更高的基本技能要求以及建立在工作评价报酬要素基础之上的更高的薪酬要求。同样,还有重要的一点就是认识到在工作的激励价值和完成工作的效率之间存在一定的替代关系。

许多研究还考察了不同的工作设计方法与薪酬之间的关系。通过在工作评价(确定工作对于组织的价值的过程)能够将工作设计与市场力量联系在一起这样一个基本假设的基础之上,研究者们考察了各种工作设计方法与工作评价结果以及薪酬之间的关系。结果显示,那些在机械型工作设计法和知觉运动型工作设计法中得分很高的工作通常只有很低的技能要求,因此也只能获得相应的较低的工资。而在激励型工作设计法中得分较高的工作往往也有着较高的工作评价得分,这表明这些工作有着较高的技能要求以及更高的薪酬水平。在生物型工作设计法中得分较高的工作对于体力的要求比较低,但是它同工资率之间的相关关系比较弱。

因此,通过上述分析,我们可以得出下列结论:以提高激励潜力为目的而进行的工作再设计会导致企业在能力要求、培训以及薪酬等方面不得不承担更高的成本。

总而言之,在进行工作设计的时候,对使用一种工作设计方法所可能产生的内在优缺点有一个清晰的认识是非常重要的。管理者需要对这些不同的工作设计方法都有充分的认识,理解与每一种方法相联系的成本和收益,在它们之间进行适当的平衡,从而为组织谋取一种竞争优势。

同类推荐
  • 罗伯特议事规则操作指南

    罗伯特议事规则操作指南

    《罗伯特议事规则》是美国民间流传150余年的会议组织指导手册,被称为“美国民间的议事宪法”,它被广泛运用在政府机构、企业组织、民间团体的议事活动之中。本书既忠实于原著,对罗伯特议事的原则。规则、操作进行了详细的阐述;又结合中国的国情,对《罗伯特议事规则》的内容,进行了必要的补充。本书结构合理,层次清楚,每节内容后,配有结合实际的各种练习,是一本操作性强的会议组织指导手册。对中国各种组织如何组织好会议、提高会议效率,将起到积极的指导作用。
  • 任正非管理日志

    任正非管理日志

    作为中国最有思想,最有号召力、领导力和影响力的CEO之一,华为总裁任正非已经成为中国本土企业家竞相学习的标杆。任正非的经营管理思想已经为华为20年来的经营管理实践所证明。本书第一次以“管理日志”的形式,全面梳理、总结了任正非的经营管理思想,以国际视野对任正非的经营实践进行分析、评述,回顾了任正非在华为发展的每个关键时期所发表的观点及背景,探索了任正非管理思想的演变过程,并针对其他企业给出了具有实战意义的“行动指南”。
  • 如何发现和解决生产问题

    如何发现和解决生产问题

    问题是管理者最好的老师,生产管理就是要解决生产中存在的问题。本书紧密结合生产企业的生产案例,从操作层和管理层两个方面出发,详细介绍了管理者如何发现和解决生产问题的方法与措施,强调了管理者一定要有发现问题的意识,对制造企业科学管理、提升效率具有很强的指导作用。
  • 人力资源工作制度规范与流程设计

    人力资源工作制度规范与流程设计

    本丛书分为五个分册,分别为《人力资源工作制度规范与流程设计、《市场营销工作制度规范与流程设》、《行政工作制度规范与流程设计》、《财务工作制度规范与流程设计》、《生产工作制度规范与流程设计》为读者提供了在管理工作中所需要的制度范例和工作流程通过最新流程图的绘制方法,将每一个工作流程以清晰、简单的方式呈现出来,使企业管理工作者可以得到最实用的工具制度规范从现实工作中的细节入手,对每一项工作细节都作了全面、科学的论述,使企业管理工作者可以得到科学的考评依据和培训蓝本我们深知企业管理不可能是一成不变的,但“制度化”、“流程化”、“标准化”应该是昕有成功企业必须研究的第一课题!
  • 四海通达的回族商贸

    四海通达的回族商贸

    《四海通达的回族商贸》以专题的形式叙述了回族商贸经济,其主要内容:蕃商东来、海上国际贸易、蒲寿庚与市舶司、香料贸易与回回医药、理财大师阿合玛、识宝回回、和平使者郑和、回族商帮、河州脚户哥、河州筏子客、新疆回族驼运、回族商业老字号、近代回族实业家名录、回藏贸易、当代回族商贸经济、回回宰牛业、回回皮毛贸易、回族集市贸易、新型回族村镇掠影、西宁虫草交易市场等20个专题。
热门推荐
  • 重生你是我的小狐狸

    重生你是我的小狐狸

    【凰尊第三部】世界五百强之一,幻姬集团的老总是她姐,世界第一杀手组织暗影的主人是她妹!只是,她宁愿封印记忆,却只为过上普通的生活,安安稳稳,谈场平淡的恋爱。但是,为什么?为什么要杀了她最重要的朋友?!为什么要逼着她再一次走上那条毁灭之路?她的觉醒,却是腥风血雨!她渴望力量,因为只有绝对的力量才能保护自己重要的东西!封印解开,仙魔纵横,挡我者,惑我者,伤我者,他们都只有一个归宿,那就是死!当我最后一根尾巴幻化,请允许我对你说:千古万世,至死不渝!
  • 九天逍遥神

    九天逍遥神

    灵兽山脉的中央区域终年人迹罕至,这里时而有着帝级巅峰的灵兽出没,恐怕才有帝级巅峰者才有胆量横穿灵兽山脉。而这一次,张子枫却是来到中央区域,而后一直沿着灵兽山脉的中轴线一直朝北方前进。如此壮举,恐怕就是一般帝级巅峰强者也不会这么疯狂
  • 哈佛优等生最欣赏的200个人生故事

    哈佛优等生最欣赏的200个人生故事

    这是一本关于哈佛人生智慧的书,从做人、做事、性格、交往和处世等方面遴选了哈佛优等生最欣赏的200个人生故事。阅读这些经典的人生故事,可以从中感触到哈佛精神的精髓所在,能够感受到自己是在与哈佛大师进行深层的沟通。不可否认,这些人生故事就像哈佛给予的人生忠告,品味它们,就好像浸润在智者的思想里……
  • 漏日之光桃神爱

    漏日之光桃神爱

    漏日光。他眉梢微微溢出粉色的光芒,玉面佛心,看着跪在地上女孩,双手交合,祈求着什么,玉指轻轻一弹。“从此,形影不离,直到我找到合适的真身。”林小玲傻傻抬起头,惊讶的说不出一句话。刚才桃树说话了,花瓣纷飞,纷扰了彼此的心。
  • 巅峰女boss:异界狼女王妃

    巅峰女boss:异界狼女王妃

    被师姐“千面狐”截杀,“狼牙月”引爆炸弹重生异界。熟悉这个时代,打人、骂人、抓人,凶狠无比,恶名在外,被唤作狼女。狼女护短,不分是非,不问对错,不辨善恶,不管理由!只此一句:我要守护的,不准任何人觊觎!狼女爱人,跟着跑,追着跑,不管三七二十一直接扑到!只此一句:自尊多少钱一斤?幸福要自己争取!女强,男强,强强对抗!男胜,女败,自此相依!战场之上,墨发飞扬,世家小姐也能创造一世荣华!
  • 魔界密闻之太虚传说

    魔界密闻之太虚传说

    生既然不能相伴,那就在死的时候永远相守在一起,不离不弃……
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 一只猎雕的遭遇

    一只猎雕的遭遇

    动物小说之所以比其他类型的小说更有吸引力,是因为这个题材最容易刺破人类文化的外壳和文明社会种种虚伪的表象,可以毫无遮掩地直接表现丑陋与美丽融于一体的原生态的生命。人类文化和社会文明会随着时代的变迁而不断更新,但生命中残酷竞争、顽强生存和追求辉煌的精神内核是永远不会改变的。因此,动物小说更有理由赢得读者,也更有理由追求不朽。
  • 最具影响力的发明始祖(下)

    最具影响力的发明始祖(下)

    本书主要总结了最具影响了的发明始祖。缪尔·莫尔斯、威廉·汤姆孙、阿尔弗莱德·诺贝尔、威廉·亨利·柏琴、乔治·威斯汀豪斯、亚历山大·贝尔、托马斯·爱迪生、卡茂林·昂尼斯、鲁道夫·狄塞尔、亚·斯·波波夫等人物。
  • 史玉柱内部讲话

    史玉柱内部讲话

    史玉柱的创业经历告诉我们,没有一蹶不振的创业,成功和规模,不能避开风险,创出一番伟大的事业,唯失败才让“二次创业”走得更好更稳。创业不时刻需要一颗理性头脑来规划蓝图,更需要秉持一颗百折不挠的心将梦想落实于行动。在创业过程中难免会在成功面前忘记风险,如规模过大,战线太长,忽略现金流等等,纵观商海风云,每个失败的创业明星企业都有某些致命的关键风险问题。只有具备风险管理精神的企业才会在市场激烈的竞争中愈挫愈勇,只有秉承“东山再起”胸怀的企业才能走得更高更远。韧性创业“英雄”史玉柱,是如何指引巨人王国,使其成为死而复生,缔造企业神话的呢?相信你从这本书可以找到答案。