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第5章 第3课 执行到位不拖延 (1)

到位不到位,相差一百倍

职场中还有一个常见的现象,对于一项任务,领导怎么要求,到员工实际做时还是有些差距呢?答案很简单,领导要其到位,到员工那里就是做的可以就行了。

职场秀

有两个极其爱好文学的青年,其中有一个天赋极高,才思敏锐,另外一个则显得平平淡淡。他们都立志要成为一流的作家。

于是,他们约定十年后看看谁的作品更优秀。

天赋高的那位恃才傲物,有人要求他写几首诗,他总是说:我最近很忙。有人提醒他最近某地有文学大赛,你可以一展身手,他推脱说:我正在准备素材。有人劝慰他说,你应该展示自己的才华了。他无所谓地说:我正在等候时机。有人告诉他,你不能浪费自己的时间了。他回答说:再等等,再等等……

于是,他终日吃喝玩乐,时间久了,笔力自然拙笨,文思也就减退了。最后,竟然到了提笔忘字的地步。

“我本来应该……”

“我本来可以……哎!”

“如果当初……该多好啊!”

而那个天赋一般的青年没有放任时间的流逝,不耻下问,四方拜师,苦心孤诣研究一代又一代成功作家的作品和学术论著。并不断尝试着写自己的作品,不怕拙劣,敢于拿自己的作品向别人请教,虚心接受别人的意见和建议。

十年过去了,他的作品比之当初,简直是判若云泥,受到很多读者的喜爱,也备受同行的推崇,成为著名的作家。

拖延是对生命的挥霍。如果你将一天时间记录下来,就会惊讶地发现,拖延正在不知不觉地消耗着我们的生命。

决断好了的事情拖延着不去做,还往往会对我们的品格产生不良的影响。人人都能下决心做大事,但只有少数人能够一以贯之地去执行他的决心,而也只有这少数人是最后的成功者。

执行力法则

1.100-1等于0

在数学上“100-1”等于99,而在日常生活和工作中,在执行中,“100-1”却可能等于0。如果企业中的每一名员工都能清醒地认识到并严格地规范自己的行为,把工作做到“零缺陷”,那么很多不必要的遗憾就不会产生。

2.不要忽略小事

我们总是忽略了不该忽略的小事情、小细节,从而在接踵而至的小事面前穷于准备,忙于应付。事实上,随着经济的发展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,真正所谓要执行的大事实在太少。比如,一台拖拉机有五六千个零部件,要几十个工厂进行生产协作;一辆福特牌小汽车,有上万个零件,需上百家企业生产协作;一架波音747飞机,共有450万个零部件,涉及的企业单位更多。

不是“做事”,而是“做成事”

做事并不难,人人都在做,天天都在做,难的是将事做成。做事和做成事是两回事,做事只是基础,而只有将事做成,你的工作才算真正完成了。

职场秀

小张、小李、小王是大学同班同学,毕业后三人一同进入了一家贸易公司。

他们的薪水却大不相同:小张的月薪是5000元,小李月薪3500元,小王月薪1500元。

有一天,他们的大学系主任来到这家公司洽谈项目合作事宜,得知他们薪水的差距之后,就去问总经理:“在学校,他们的成绩都差不多呀,为什么毕业一年就会有这么大的差距?”

总经理听完系主任的话,笑着对他说:“在学校他们是学习书本知识,但在公司里,却是要有执行的结果的。公司与学校的要求不同,员工表现也与学校的考试成绩不同,薪水作为衡量的标准,就自然不同呀!”

看到系主任疑惑不解地皱着眉头,总经理对他说:“这样吧,我现在叫他们三人做相同的事情,你只要看他们的表现,就可以知道答案了。”

总经理把这三个人同时找来,然后对他们说:“现在请你们去调查一下停泊在港口边的船。船上毛皮的数量、价格和品质,你们都要详细地记录下来,并尽快给我答复。”

一小时后,他们三人都回来了。

小王先作了汇报:“那个港口有一个我的旧识,我给他打了电话,他愿意帮我们的忙,明天给我消息。我和他关系很好,今天晚上我再催一催他,您放心,明天一定给您消息。”

接着,小李把船上的毛皮数量、品质等详细情况给了总经理。

轮到小张的时候,他首先同样报告了毛皮数量、品质等情况,并且将船上最有价值的货品详细记录了下来。然后又说:“我已向林助理了解到您的目的,是要在了解了货物的情况后与货主谈判。于是,我在回程中,又打电话向另外两家毛皮公司询问了相关货的品质、价格等。据我了解,这些船上的毛皮质量与价格都是比较好的,但船主称他所有的毛皮均是一级品,我看过之后发现只有2/3是一级品,另外1/3是二级品,船主称价钱还可以再商量。我想这些信息在您明天谈判时都能用得上。”

此时,总经理会心一笑,系主任恍然大悟。

相信任何一个人看过这个故事后都会“恍然大悟”。小张能领到较高的薪水是因为他没有将任务停止在“做”的层面上,而是在追求一个好的结果。而另外两个人,如果说小李的工作还能拿到结果的话,那么,小王的工作只能说没有做到位,长此以往,恐怕他连1500元的薪水也难以得到。

执行力法则

1.工作不要停留在任务上

每一个员工在做工作时不能将目光只停留在“完成任务”上,应该看得更长远一些,将执行的着眼点放在“结果”上,而且,最好是一个能够创造价值的好结果。

只是满足于“做”却不重视是否把事情做好了。所以表面看起来,整天在付出、在努力、在忙,但是这种忙却是穷忙、瞎忙。

2.问题解决了才是做了

“做了”并不意味着工作,把问题解决好,才称得上是合格地完成了本职工作。现在提起沃尔玛公司几乎无人不知,可是没有多少人知道,其创始人曾是一个刷墙的穷小子。一面墙改变了沃尔顿的命运,更确切地说,是他这种“做好了,才叫做了”的认真精神改变了他的命运。

第一次就把事情做对

我们在完成任务的过程中,“第一次就把事情做对”是一个应该引起足够重视的理念。第一次就把事情做对是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。

职场秀

一次工程施工中,师傅们正在紧张地工作着。这时一位师傅手头需要一把扳手。他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。过了许久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

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