登陆注册
323400000049

第49章 管理好你的一天24小时 (1)

在现实生活中,有很多人认为人生漫长,浪费点时间没什么,这种想法是错误的。要知道即使是短短的一分钟也是宝贵的。在一分钟之内,小学生可以写20个生字,朗读200多字的短文,口算20道试题;打字员用电脑可打字80多个;运动员能跑250米;消防员可以紧急集合,跳上消防车;核潜艇可以在水下航行600米,火箭可航行450多公里,喷气式客机能飞行18公里……光阴似箭,日月如梭,我们的生命是有限的,如果我们珍惜每一天,合理地安排时间,让分分秒秒都有价值地度过,就等于延长了生命。切记,时间不会等着你,在不知不觉中,它就会从你的身边匆匆流过,所以我们一定要抓紧时间,充分利用好生命中的每一天。

我们要管理好自己的一天24小时,尽量压缩生活中每一分的“时间开支”,每当翻开日历的时候,要意识到不能让崭新的这一页成为空白。这样下去,相信功到自然成。

合理规划每一天的时间

关于时间管理,成功学大师卡耐基建议奋斗者不妨列出一张“master list”(总清单),也就是你必须要把当前所要做的每一件事情都列出来。

卡耐基提醒人们,在工作中,我们不需要一天到晚像个陀螺一样转个不停,而应着手对身边的事情有个较分明的安排,分清先后缓急,一件一件地去落实,不要同时被几件事情纠缠得焦头烂额,慢慢地你会得心应手越干越好,你就会更轻松,也就更有效率了。

看看卡耐基先生一天的“master list”时间清单吧!

上午6∶00~7∶00,起床并去散步或长跑。

上午7∶00~7∶30,洗漱并吃早点。

上午7∶30~8∶30,走进办公室并整理办公桌。

上午8∶30~11∶30,办公并接待来访人员。

11∶30~12∶30,下班回家或进快餐店吃午饭。

午休、下午上班,处理事务。

晚上,看电视新闻,读书和写作。

23∶00,准时休息。

卡耐基先生把自己的一天安排得井井有条,非常充实,这样时间的运用效率肯定特别高。

管理学大师彼得·杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”

成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,其实它们的作用很大。

对于每个成功的人来说,时间管理是重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头。问题是你如何有效地利用时间。

那么如何才能让你的时间走上正轨呢?

1善于利用“生物钟”

许多学者的研究发现,按照人的心理、智力和体力活动的生物节律,来安排一天、一周、一月、一年的作息制度,能减轻疲劳,提高学习成绩和工作效率。

以记忆力为例,一天24小时中有四个高潮期:

第一个高潮期是清晨6~7点,大脑已在睡眠中做完了对前一天所输入信息的“整理、编码”工作,暂时没有新信息干扰,此时记忆的印象最清晰。

第二个高潮期是上午8~10点,人体经过苏醒后几小时的轻微活动,精力进入旺盛期,大脑处理记忆材料的效率最高,是短期记忆的最佳时间。

第三个高潮期是傍晚6~8点,为长期记忆的最佳时间。

最后一个高潮期是晚上10~11点(或入睡前1~2小时),记忆以后随即入睡,不受新信息干扰,有利于大脑对所记忆的材料进行深加工。

至于大脑潜力发挥的时间段,则因人而异。通常可分为三类:

一类是早睡早起型,此类人清晨精力充沛、思维活跃、灵感频生。

二类是“夜猫子”型,他们一到夜深人静时,大脑皮层就进入条件反射下的最佳兴奋状态。

三类是混合型人,占大多数,大脑潜力发挥的最佳时间段不很明显,一般在上午10点和下午5点左右较佳。

了解了大脑的生物钟运行规律,我们不妨来个“对号入座”,看看自己属于哪一类型,并根据人体“生物时钟”刻度上的最佳时间,相应调整学习和工作时间,将收到事半功倍的效果。

2计划时间

所有的足球教练都在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练一定会根据赛情做某些调整。但不可忽视的是,比赛开始前一定要做好计划。

你最好给你的每一天定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天制订一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。这样,你的每一天都会过得更加充实。

充分利用零碎时间

成功的时间管理者想把任何一个空闲时刻都利用起来。

将利用零碎时间养成一个习惯,就是在衣袋里或手提包里,经常不忘携带一些东西,如图书、笔和小记事本,这样你就可以在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”、“聚沙成塔”一样适用于时间。

零碎时间的利用也包括用一些“非正规”的时间去做一些事。例如上洗手间,据说国外有一位首相就是利用“如厕”时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进“1号”。上完“1号”,这一页也读完、记住了,于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。

2少说废话

名人之所以能成为名人,伟人之所以能成为伟人,有一个共同点,那就是:他们都能很好地运用自己的时间,他们都懂得一切从现在做起的道理。

在时间的运用上,成功人士非常认真地对待每一分每一秒,尤其是当前的时间,而不是将时间用在说大话、空话或者是不可能达到的计划上。

一位青年人向爱因斯坦询问道:“先生,您认为成功人士是如何成功的,有无秘诀?”爱因斯坦非常认真地告诉他:“成功等于少说废话,加上多干实事。”

3挤出点滴时间

时间对于每个人来说都是公平无私的,只要你愿意,就去挖掘时间的潜力,扩大时间的容量,用挤出来的时间去实现更高的梦想。

我们每天只要挤出微不足道的1分钟,一年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟,那就是相当可观的一个数字了。一周工作5天,每天工作时间为8小时,而一天中再挤出10分钟,那么一年就可以增加5天多的工作时间。再者,即使再忙,每天可支配的零星时间至少有2个小时。如果你从20岁工作到60岁退休,每天能挤出2个小时,有计划地从事某一项有意义的工作,那么,加起来就可达到29200小时,即3650个工作日。整整10个年头!这是一个多么诱人的数字,足可以干一番事业。难怪发明家爱迪生在他79岁时,就宣称自己是135岁的人了。由此可见,时间的弹性是很大的,只要我们善于挤时间,便能大大增加时间的容量。

废除拖延

拖延是时间的天敌,也是毁灭你人生的恶魔,习惯于拖延的人总想把今天该做的事推到明天,再推到后天,这样“今天的24小时便失去了它应有的意义”。如果你打算用白日梦和从没按时履行过的计划表来实现梦想,等待你的只有生命的损耗和机会的擦肩而过。

深夜,一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟,死神如期来到了他的身边。在此之前,死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说:“再给我一分钟好么?”死神回答:“你要一分钟干什么?”他说:“我想利用这一分钟看一看天,看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话,我还可以看到一朵绽开的花。”

死神说:“你的想法不错,但我不能答应。这一切都留了足够的时间让你去欣赏,你却没有像现在这样去珍惜,你看一下这份账单:在60年的生命中,你有三分之一的时间在睡觉;剩下的30多年里你经常拖延时间;曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次,平均每天一次。上学时,你拖延完成家庭作业;成人后,你抽烟、喝酒、看电视,虚掷光阴。我把你的时间明细账罗列如下:做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时,折合1520天。做事有头无尾、马马虎虎,使得事情不断地要重做,浪费了大约300多天。因为无所事事,你经常发呆;你经常埋怨、责怪别人,找借口、找理由、推卸责任;你利用工作时间和同事侃大山,把工作丢到了一旁毫无顾忌;工作时间呼呼大睡,你还和无聊的人煲电话粥;你参加了无数次懒散昏睡的会议,这使你的睡眠时间远远超出了20年;你也组织了许多类似的无聊会议,使更多的人和你一样睡眠超标;还有……”

说到这里,这个危重病人就断了气。死神叹了口气说:“如果你活着的时候能节约一分钟的话,你就能听完我给你记下的账单了。哎,真可惜,世人怎么都是这样,还等不到我动手就后悔死了。”

同类推荐
  • 你为什么想不到

    你为什么想不到

    《你为什么想不到:打造不可替代的自己》为美国执业心理医师玛德莲·赫克所作。全书分为11章,每一章均以“盲点”和“策略”两部分揭示了日常生活中每个人都有的十大思考及生活盲点,深入剖析了盲点产生的原因并从专业角度提出了切实可行的消除盲点的策略。
  • 学会选择懂得放弃

    学会选择懂得放弃

    只有豁达的人懂得“舍”与“得”的哲理。人生是需要随时面临选择与放弃的,不放下过去的伤痛,你就永远无法尝试新的快乐:不埋藏旧的记忆,你就无法面对新的开始……选择与放弃是一个人的立世之本,但并非每个人都能做到,成功与否,要看我们能否合理取舍。远离浮躁,从容选择,是一个现代人适应社会环境的基本要求。
  • 成才习惯大全集(优秀小学生必读)

    成才习惯大全集(优秀小学生必读)

    英国作家萨克雷说:“播种行为,可以收获习惯;播种习惯,可以收获性格;播种性格,可以收获命运。”对于小学生来说,拥有好习惯是成才的重要因素。《方洲新概念·优秀小学生必读:成才习惯大全集》用丰富多彩的故事和浅显易懂的道理告诉小学生如何培养好习惯,改掉坏习惯。它能让大家更好地了解自我、认识自我,堪称照亮成长之路的指明灯、打开成功之门的金钥匙。
  • 人生三论

    人生三论

    真实人生的幸福没有绝对的答案,关键在于我们的生活态度。只有善于抓住幸福的人才能懂得什么是幸福;只有懂得取舍,善于放弃,宽容待人,才是快乐之本、幸福之源。本书为广大读者提供心灵的甘泉,涤荡平淡生活中的单调和苦涩,帮助人们营造更加幸福的人生……
  • 改变千万人生的一堂课

    改变千万人生的一堂课

    本书是马登励志教育系列图书之一,在马登的作品中占有重要地位。作者列举了一些成功人士的经典案例,剖析他们成长道路上失败和成功的原因,从个人素质、生活习惯、生存环境、生活观念等方面探讨了一个人成功所要具备的素质,并教会年轻人如何获得在实际生活中必须具备的各种能力,怎样在各自的领域中缔造属于自己的辉煌,成就不凡的人生。
热门推荐
  • 玉楼春令

    玉楼春令

    薛丁山--英姿俊逸,年轻有为的平辽王府世子;樊梨花--玉貌倾城,功勋卓著的大唐兵马元帅。他遇见她,是前世种下的情根;她遇见他,是今生不了的痴缠。世人眼中的一对如花璧人,却是多舛的情感纠葛。是上天注定的劫数?还是命运有意的戏弄?
  • 绝世无双,腹黑世子妃

    绝世无双,腹黑世子妃

    传言,郡王府小郡主不良于行,偏甚得太后荣宠,一诏懿旨,赐婚于三世子,当夜,她便中毒而亡。再次睁眼,她是外星球的异能公主,木系魔法得心应手,更能笔起万物,洒豆成兵。废物?不良于行是她的伪装;懦弱?扮猪吃老虎是她的拿手好戏;无能?她一双巧手无人可及。他是当朝最为得宠的三世子,俊邪妖孽,武艺过人,智计无双,想要嫁给他的女人无数,他偏选择了不良于行的她。后来,他扔下一纸休书,她视若珍宝,潇洒离开。再次相见,她傲然而立,绝代风华,他怒不可遏:“你不是瘸子吗?”“谁告诉你坐轮椅的就一定是瘸子?我乐意,不行吗?”“既然不是瘸子,那便随我回去。”“不好意思,我已经收到休书了,不再是你的世子妃。”“本世子怎么不记得有写过休书?”“人不能太无耻。”“我有齿,还很白……”时过境迁,当她付出真心之时,才赫然发现,他竟是……而他所爱,更是另有其人……(文文先虐后宠,男女主身心干净,结局一对一!)
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 豪门挚爱:宠妻无度

    豪门挚爱:宠妻无度

    【蓬莱岛原创社团出品】“哥哥,抱抱”三岁那年,她张开小小的手臂抬头望着眼前灼灼其华的男子,笑的一脸可爱.然而就是这一笑,让如妖孽,如神一般的顾少卿的心为之一动.也让她这一笑,给丢失了一颗心.他爱她,宠她如珍宝,但是这些却只能以一个哥哥的身份去做.看着她一天天的长大,一天一天的变美丽.他的心开始彷徨无助,开始害怕,于是他便展开一切为她颠覆整个世界也要她成为她的妻.这是一个腹黑超强强大的男银如何得到心爱的人故事.
  • 每个午夜都住着一个诡故事3

    每个午夜都住着一个诡故事3

    主人公在读大三的时候,宿舍里搬进来一个湖南的学生,他的肚子里装满了诡异的湖南特色的故事。每一个故事都让人毛骨悚然,但是结尾处却有着感人的人情味儿,体现了普通人的情与爱,每一个故事都让人毛骨悚然,却引人深思。这个同学有个奇怪的习惯,他只在0:00的时候才开始讲那些故事……
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 我的公关老公

    我的公关老公

    往事不堪回首,她一直以为,此生,不会再有爱情,然而……“一万块,包你三天,做我男朋友!”一场交易,一次意外,本以为此生孑然一身的她,突然有了牵挂。那个总是挂着妖艳惑众笑容的男人,就那么不经意的闯入了她的心扉。本以为,只是一场交易,一年之后,一拍两散,然,世事无常,当一切出乎她的意料之外,她该何去何从呢?片段一:“丫的,你不是牛郎吗?怎么技术那么差?”一夜缠绵之后,她愤怒,却也不甘。“差吗?”妖艳的桃花眼顾盼生辉,他笑看着眼前的女子,嘴角的笑容,日月光华,“那就再试试!”“我的老腰!”片段二:“你,还爱着他?”那双眼睛,从未有过的严肃,说出的话甚至带着小心翼翼和颤抖,让她一时之间忘记了反应,只是呆呆的看着眼前的男人,不知道该说些什么才好。“我对你那么好,为什么你就是不肯多看我一眼呢?”从未曾出现过的哀伤眸子,看在她的眼里,却是那么的刺眼!注:此文非悲剧,以宠为主,小虐怡情,喜欢的亲们多多收藏啊,~\(≧▽≦)/~啦啦啦新文:《爱妻乖乖让我宠》咱自己的文文:《爱宠倒追妻》《夫君好诱人》《新婚不宠妻》《前夫倒插门》《黑道总裁的迷糊小爱神》好友文文:《少将哥哥,别爱我》《殿下独占小狐妃》《竹马赖青梅?》在移动手机阅读平台上使用的名称为《妖孽老公,我包了》
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 巨星养成之王牌经纪人

    巨星养成之王牌经纪人

    【一对一,无虐深宠,文风轻松】她是威武不屈武艺高强的古代女将军。她是惨遭艺人背叛公司破产的现代经纪人。再次睁眼,她成了她。挖掘戏子打造剧本训练艺人,女将军招兵买马奋战娱乐圈。***当男强遇到女强,当高门碰上权贵,当无害小白兔变身腹黑大灰狼。初次见面,他血如泉涌,她英雄救美,再次见面,她雷厉风行,他芳心暗许,三次见面,她怒火中烧,他抱头鼠窜,这是婚前同居的甜蜜交织。***将军很呆萌:“这是何物?”女将军看着指端套着的亮晶晶小石头,百思不得其解。某男笑得贼兮兮:“此乃新式平安符,心诚则灵,不可取下。”女将军懵懂点头,三日后,全公司上下均在窃窃私语。小老板竟然订婚了。将军很疑惑:新婚之夜,某男喜气洋洋拉开床帐,瞬间鼻血狂喷。“这,这是谁教你穿的?”冬檬疑惑地摸着身上薄纱:“她们说这相当于古时肚兜,有什么不对吗?”某男捂着鼻子乐得找不到北:“对,简直太对了,娘子如此甚好。”终于在多日后,冬檬上网查询,才知此物学名为:情趣内衣。将军很威武:面对众人对自己旗下艺人的欺辱,向来护犊子的某女炸了毛。“武术指导?呵,就凭你那三两下也能被称为武术?”女将军长身而起目光灼灼:“我泱泱天国武艺竟湮灭至此,你这等不入流的小角色,若在古时连给我洗马提靴都不配。”提枪上马,女将军要让他们知道,什么叫做真正的马上打仗!
  • 做个富人

    做个富人

    本套丛书涵盖了人类取得成功的所有主、客观因素,分析成功规律性的原理,使成功学这种看似玄秘深奥的学问变成具体的可操作的方式方法。本套丛书无论从编撰体系还是引经博典,行文中体现成功的可操作性和实用性。成功学大师卡耐基说过:所谓成功学又是一门“经济的哲学”。本套丛书的目的不仅是帮助人们寻找最佳成功的方式方法,更重要的是帮助读者建立完善人格,享受丰富广博的知识。