登陆注册
322700000016

第16章 最好的时机是“马上”,最差的时机是“明天” (2)

任何时候都不要自作聪明设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。成功的人士都会谨记工作期限,并且明白,在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是昨天。

比尔·盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理事务的人能够生存。”所以,身为企业的员工一定要做到及时行动、高效复命。

【最优化法则】

及时行动是复命的最好姿态,以下一些建议,对那些决心改变自己的拖延者而言,是有积极意义的。

1、在行动之前,要反复冷静地思考,给自己充分思考主题和问题的时间。

2、一旦做好心理准备,就立即行动,迟疑是最大的禁忌。

3、不要要求自己十全十美,不论心情好坏,每天都要有规律地持续工作。

4、不要浪费时间,把握住现在。今天应该干的绝不拖到明天。商场如战场,时机很关键。只要你看好了、看准了,就该下决心,快,快动手吧!还犹豫什么?

5、要有远见、有计划地工作,搜集对将来有用的情报,一点一滴地积累。

如果你想改掉拖延的习惯,达到自己定的目标,就一定要养成遇事果断的作风。只有这样,你才能抓住工作中的每一个机会,为自己纵横职场赢得成功的砝码。

不拖拉,做了再说

假如你做事拖延,那你就绝不是一个称职的员工。如果你存心拖延逃避,你就能找到绝佳的借口来辩解为什么事情不可能完成。拖延的习惯不仅仅会妨碍我们做事,而且会消灭我们的创造力,瓦解我们的热情,破坏工作循序渐进的程序。

一张地图,无论多么翔实,比例多么精确,它永远不可能带着主人周游列国。严明的法规条文,无论多么神圣,永远不可能防止罪恶的滋生。凝结智慧的宝典,永远不可能缔造财富。只有用最积极的行动来代替那些只想不做的幻想,才能使地图、法规、宝典、梦想、计划、目标具有现实意义。

所以,无论你是公司的高层主管,还是基层员工,无论是在工作还是在生活中,大事还是小事,凡是应该立即去做的事情,就应该立即行动,绝不能拖延。一个成功的人总是立即采取行动,从不拖延。

【职场秀】

萧小晴是北京一家公司的一名职员,他的外号叫“行动滑板”。因为他无论做什么,一旦接手,就会立刻去做,用极快的速度完成。后来萧小晴被调入了销售部。有一次,公司下 达了一项任务:必须完成本年度500万元的销售额。

销售部经理认为这个目标是不可能实现的,私下里他开始怨天尤人,并认为老板对他太苛刻。只有萧小晴一个人在拼命地工作,到离年终还有1个月的时候,萧小晴已经完成了自己的销售额。但是其他人没有萧小晴做得好,他们只完成了目标的50%。

经理主动提出了辞职,萧小晴被任命为新的销售部经理。萧小晴在上任后忘我地工作。他的行为感动了部门其他人,在年底的最后一天,他们竟然完成了剩下的50%。

不久,该公司被另一家公司收购。当新公司的董事长第一天来上班时,他亲自点名任命萧小晴为这家公司的总经理。

因为在双方商谈收购的过程中,这位董事长多次光临公司,“行动滑板”萧小晴给他留下了深刻的印象。

在世界500强企业中,“高效复命”是最为关键的理念、行为习惯和价值观之一,同时也是员工们的第一行为准则。大凡卓越的职场人士无不是具有高效复命意识的人,这种态度使他们焕发了工作激情,得到别人肯定,久而久之就形成了一分钟也不要拖延、高效复命的好习惯。

无论做什么事情,即使有难度,也不要拖延。许多事情的难度,都由于我们的犹豫和摇摆加大了。优秀员工们都深深懂得,唯有高效复命才能保证一切;高效复命,一分钟也不要拖延,高效完成的任务。这样的员工才是企业的宝贵财富。

【最优化法则】

以下一些建议,是从许多优秀员工职业经历中总结出来的,大家相信,这些建议,对那些决心改变自己的拖延者而言,是有积极意义的。事实上,这也是培训员工的一项重要内容。

1.增强自信心。立即将要做的事情作个规划安排,能马上做的就马上做,不能马上做的,定下明确的具体时间。

2.增强规划自己的能力。每天检查自己的得失,做出第二天的行动计划。

3.提高策略水平,多想办法和计谋。比如将繁杂的工作适当分解为许多小的行动步骤,一次做一点。

4.积极行动,迟疑是最大的禁忌。

5.在指定时间内完成工作。充分利用有效的时间,去主动完成任务,并清楚在指定时间内完成工作的重要性

6.养成良好的工作习惯。在工作中碰倒问题时,能当成解决就当成解决,切忌犹豫不决。

要记住,工作任务的落实是干出来的,而不是等出来的。要有效地落实,“现在就做”也是一个非常重要的秘诀。

7.克服拖延的恶习,现在就去做。不要放着今天的事情不做,留到明天或以后去做,其实

在拖延之中所耗费的时间和精力就足以把今天的工作做好。4限时完成任务,给自己一定的激励和约束。

8.破釜沉舟,自断退路。自我逼上梁山,阻断借口。

9.寻求帮助,找合作伙伴或取得别人的支持。

10.不要追求十全十美。

日事日清,日清日高

某人有一只很强壮的骆驼,他夸口说骆驼能扛起任何东西。但有一天有人却打赌说他的骆驼连一根稻草也扛不住。此人觉得好笑,便欣然允诺他们的赌约。当骆驼背上的稻草堆积成像小山一样时,打赌人说还没有找到那根稻草,他就那样一根根漫不经心地边找边把稻草放到骆驼身上。许久以后,当他放完一根稻草后,骆驼轰然倒地。打赌的人指着最后一根稻草说:“瞧,就是这一根!”

打赌的人充分利用了骆驼主人的无知,成功找到了压倒骆驼的“那根稻草”。看完这个故事,我们应该能够在会心一笑中看到问题的本质:今日不清,必然积累。别看稻草轻,一根不起眼,但当一根根稻草堆成了山,再强壮的骆驼也会被压死。

【职场秀】

沃尔顿提出了著名的“日落原则”,即“日落前完成当天的事情,是我们的做事标准。无论是楼下打来的电话,还是来自国内其他分店的申请需求,我们都应该当天答复每一个请求”。而这就是规定企业员工做到今日事今日毕。

曾在一个周末晚上,沃尔玛快关门的时候,有一家四口走进沃尔玛设在夏季旅游景点的一家商店。虽然这家店就要关门了,可是店员凯丽还是把他们迎进店里,询问他们需要什么帮助。原来这家人是刚刚来到镇上自己的夏季别墅,却发现没有水,他们急需买根水管。凯丽领他们到卖管道的柜台,可是并没有他们需要的水管。这事要在其他商店里,并且是周末过了关门时候,多数店员会说:“对不起,我们这里没有您要的水管……您到其他商店问问吧!”

但在沃尔玛不会这样,当时凯丽打了几个电话帮助订购他们需要的水管。后来凯丽在一家管道商那里找到所要的水管,并与另一个店员吉姆和客户一起到管道商那里,帮助客户挑选出合适的管子,然后送到这家人的别墅里,直到帮着把水管安装好,看到水管里流出水才离开他们居住的别墅。这时已是午夜12点多。沃尔玛店员的热情服务使得这家人在经过长途旅行后可以舒适地享受。

这户人家感叹道:“没有见过这样的店员!”

这家人享受到了沃尔玛人热情都到的服务,深深地体会了沃尔玛“今日事今日毕”的工作习惯。相信日后这家人绝对会成为沃尔玛忠实的顾客,并且通过他们,会给沃尔玛带去很多的顾客。

这样的企业何止沃尔玛。信守紫色承诺的联邦快递的“隔夜送达”,也是今日事今日毕的体现;海尔每个员工践行的“日日清”的控制系统,这些都说明了今日事今日毕的重要性。

任何事情如果没有时间限定,就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己压力,到时才能完成。所以每个员工都要制定每日的工作时间进度表,记下事情,定下期限,真正做到“今日事当日毕”,这样工作效率才会提高才能高效复命。

一个优秀的员工要每天按时完成自己的工作任务,做到不积压、不推后。做到了日事日清,必然日清日高,这样工作会越做越轻松。日事日清,不仅是优秀员工的工作习惯,也体现了良好的工作作风。

【最优化法则】

日清系统是目标系统得以实现的支持系统。因为在目标实施过程中,影响因素很多,特别是一些本来极易排除而又未能及时处理的小问题和事故隐患,如果不及时处理就会影响到工作进度,从而影响目标的实现。所以建立起一个每人、每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的日清工作系统很重要。

“日日清”的内容分为区域(生产作业现场)日清和职能日清。

区域日清主要包括七项内容:

1.质量日清。主要对当天的质量指标完成情况、生产中出现的不良品及原因分析与责任人,所得红、黄质量价值券等情况进行清理。

2.工艺日清。主要对当天的首件检验结果与其他工件(产品)指标参数的对比情况、工艺纪律执行率情况进行清理。

3.设备日清。主要对设备的例行保养、设备完好状况和利用率及责任人等情况进行清理。

4.物耗日清。主要对材料超耗部分按质量、设备、原材料、能源、人员素质等方面的原因与责任进行分类清理。

5.生产计划日清。主要对生产进度及影响原因、实际产量、欠产数量、解决措施与结果、责任等情况进行清理。

6.文明生产日清。主要对分管区域的定量管理、卫生、安全及责任进行清理。

7.劳动纪律日清。主要是对劳动纪律执行情况进行清理。

上述七项日清内容,是在各职能人员控制的基础上,由区域上的员工进行清理,并把清理情况及结果填入3E卡。区域日清所要解决的主要问题是:各生产作业现场七项内容的受控状况;发生问题的原因及责任分析;员工当天工资收入测算。

职能日清,是各职能部门对本部门的职责执行情况进行的日清。它包含两部分:生产作业现场和职能部门。

1.生产作业现场,按“5W3H1S”九个因素进行控制性清理,对发现的问题及时填入相应区域的“日清栏”。

“5W3H1S”是:

(1)WHAT:何项工作发生了何问题。

(2)WHERE:问题发生在何地。

(3)WHEN:问题发生在何时。

(4)WHO:问题的责任者。

(5)WHY:发生问题的原因。

(6)HOW MANY:同类问题有多少。

(7)HOW MUCH COST:造成多大损失。

(8)HOW:如何解决。

(9)SAFETY:有无安全注意事项。

2.各职能部门的工作人员,按自己分工区域、分管职能的受控情况、问题原因的查找及整改措施的制定情况进行分类清理,填入个人的日清工作记录表。职能日清所要解决的主要问题是:找出问题的原因及改进措施;分析责任;变例外因素为例行因素;测算职能人员的工资类别。

同类推荐
  • 知识结晶

    知识结晶

    歌德说:“名言集和格言集是社会上最大的财宝——只要懂得在适当的场合把前者带进会话里,在适当的时间唤起对后者的记忆。”我们人类社会那些出类拔萃的名家巨人,在推动人类社会向前不断发展的同时,也给我们留下了宝贵的物质财富。他们通过自身的体验和观察研究,还给我们留下了许多有益的经验和感悟,他们将其付诸语言表达出来,被称之为名言或格言,其中蕴含并闪耀着智慧的光芒,成为世人宝贵的精神财富。
  • 哈佛家训ⅵ:活出全新的自己

    哈佛家训ⅵ:活出全新的自己

    身处在这纷繁复杂的社会里里,不是所有人都可以放下一切,选择逃避。当我们无法逃避时,我们只能通过重新建立起自身心灵的方式。当快乐、悲伤、忧愁降临到你身上时,如果你能坦然面对这一切,找到失衡天平的平衡点,那么生活就会多一些简单、多一分快乐。《哈佛家训Ⅵ——活出全新的自己》是一堂找回内心全新自我的精品课程。
  • 十三不靠:依靠自己去成功

    十三不靠:依靠自己去成功

    生活中有许多琐事都暗藏玄机,只要细细体会,就能品出人生真味。麻将吸引人的魅力在于:智慧+心理+技巧+运气,人生亦如此。小小牌桌上,短短时间内能让你体会到人生喜、怒、哀、乐四种感情的瞬间变换。本书由麻将谈起,又似乎与麻将没有多大的关联,由麻将想到的一些成功的哲学,由麻将想到的一些成功的智慧,希望此书能给你一些启发。
  • 做事先做人大全集(超值金版)

    做事先做人大全集(超值金版)

    以人世的态度做事。集做人做事做到位经验之大成,教你把握做人的分寸和做事的火候。人在世界上,谁也不比谁傻,以出世的态度做人,为什么有的人成功,有的人失败,有的人一生平庸?做事先做人是成功者谋定一生的真本领
  • 如何炼就职场达人

    如何炼就职场达人

    在职场或明或暗、或合作或竞争的游戏中,没有旁观者,都是“剧中人”。没有人希望自己在尚未到达目的地之前就被淘汰出局,那么,在职场激烈的竞争中,谁能成为真正的赢家?
热门推荐
  • 大秦王朝1

    大秦王朝1

    大秦王朝作为时代精神汇集的王朝,集中地体现了那个时代中华民族的强势生存精神。中华民族的整个文明体系之所以能够绵延如大河奔涌,秦王朝时代开创奠定的强势生存传统起了决定性的作用。在本部丛书中,我们立足传统史学,借鉴正史的观点,以期全面解读大秦王朝的历史,给青少年朋友奉上一道不可多得的精神盛宴。
  • 挑肥不捡瘦

    挑肥不捡瘦

    刚一‘住嘴’~看吧,不吃,可是会被‘教训’的呦!…………PS:此坑慢热,微狗血。爱是天时地利的迷信】,嚼嚼嚼……她嚼嚼嚼……他立刻狰狞地扑过来喂食。竟然还要日夜抱着点心不撒手?这已经不是,吃不吃太多的问题了吧?嚼嚼嚼。大叔目瞪口呆。火爆童鞋们慎入之~~【四海阁。大娘张口结舌。她还在吃。她在吃她仍然在吃。什么?其实这么暴食的她一点都不喜欢吃?骗谁呢!“你给我吃!!!”早餐、午餐、晚餐、夜宵照四餐嗑。姑娘婶子口水直吞。
  • 她是他的独一无二

    她是他的独一无二

    偷拍不成反而惹上了某个混蛋,因为生气砸了他家N多东西,杯具的成了他的女人……“乖啦,我会负责的……”席少卿紧搂着她,低声的在她耳边低语着。某丫崩溃:啊啊,谁要他负责啊?她可是有喜欢的人了……
  • 重案缉凶

    重案缉凶

    “在这个世上,没有破不了的案,只有破不了案的人。任何看似完美的罪案其实都不完美,因为制作罪案的人本身就不完美。”《重案缉凶》(作者九木)收集了近年来中国最为刺激、惊险、复杂的真实案例,以档案小说的形式,深度剖析犯罪动机,完美演绎犯罪情节,并对罪犯心理做了深入的解析探讨,完整地还原了扑朔迷离的复杂案情。《重案缉凶》将给“犯罪”这一课题的研究提供权威性借鉴。
  • 爆笑囧妃:邪王N次追妻

    爆笑囧妃:邪王N次追妻

    穿越成废物有什么关系?拜一个牛逼的师父,整个大陆照样横着走!次日,云若若满身酸楚的醒来质问:“你不是说,整个大陆横着走么?”妖孽男淡淡的开口道,“你昨晚不是横了一晚?”
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 魑魅魍魉之主

    魑魅魍魉之主

    九州云陆之上,登基新皇无能,群雄迸起,乱世之下,相传有一人立于巅峰,俯瞰天下,万人瞻仰。传闻她,红衣红眸,绝艳无双传闻她,亦正亦邪,杀伐果决传闻她,统领四方鬼魅,率百鬼夜行她就是,魑魅魍魉之主,四少,月华夜月华夜:“这世上什么能做,什么不能做,只有本少说了才算,如果天不同意,那本少就灭天覆地!”本文女扮男装,简介无能,各色美男走场,奇珍异兽齐聚,每个都无限变态。***********************************好友绝世好文:《上-邪》狂想曲《嫡女不得宠》薄荷清凉糖《十七妾》舒歌****************************月华夜由亲betrice领养万俟朔霁由亲onion69领养宫添宇由亲云空斩丶领养荣浅予由亲一头傻牛领养云落隐由亲云空斩丶羽落吾家195658577一起领养宁息由亲风倾雪醉领养(亲妈不在多,以后就人手一只孩纸,先到先得)
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 星辰微暖萤火光

    星辰微暖萤火光

    一场考试的失利,令她与他不期而遇。原本像平行线一样的人,却被一封封书信紧紧拴在一起。飞舞的红色萤火虫,寻不到的白色月亮门,徘徊在楼下的卷发男孩,事实扑朔迷离;被背叛的友谊,被欺骗的亲情,被反抗的命运,未来晦暗不明。他们,像雪地里跌跌撞撞的行人,固执地守着彼此的秘密,慢慢前行,直到萤光倏然大亮,直到眼泪变成春花。待真相一一揭开,她还他一个清白,他许她一个未来。青春本是一场猝不及防的大雨。所幸,她一抬头,就能看见他如星辰般熟悉的眼眸。