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第49章 能力十五 管理时间的能力—拉紧生命的纤绳(1)

"谁从手上放走时间,谁就是放走自己的生命;谁把时间掌握在手中,谁就掌握着自己的生命。"这句话一语道破了时间的价值,换句话理解就是"浪费时间等于浪费生命"。可见,时间的分量绝非是用实在的东西去衡量,因为时间是摸不着、看不见的,但是我们又被时间无时无刻包容着。所以,对于时间,我们必须学会并做到珍惜、善用。正如爱尔兰古代民谣中记载的:

您应抓紧时间工作,这是成功的代价。

您应抓紧时间思考,这是力量的源泉。

您应抓紧时间游戏,这是青春的秘密。

您应抓紧时间读书,这是知识的基础。

您应抓紧时间行善,这是走向幸福圆满之门。

您应抓紧时间梦想,这是升天之路。

您应抓紧时间去爱,这是真正的人生乐趣。

您应抓紧时间快活,这是心灵的音乐。

最后,加一句本杰明·富兰克林的名言:"你热爱生命吗?那么就别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。生命是短暂的,时间是宝贵的,青少年朋友应该珍惜现在的大好时光,上你生命的发条,马不停蹄地努力吧!

择时善用,功到自然成

古来一切有成就的人,都很严肃地对待自己的生命,当他活着一天,总要尽量多劳动、多工作、多学习,不肯虚度年华,不让时间白白地浪费掉。

--邓拓

在整个宇宙,有个东西,它无声无息、无影无踪、无处不在,又与一切息息相关。它就是--时间。

时间是死的,人是活的,只能由人去找时间,不能让时间来等人,时间不能"增产",却可以"节约";它不因人们的主观意志而拉长,却可以因浪费而缩短。时间犹如一位公正的匠人,对于珍惜它的人,它会在你生命的碑石上镂刻下辉煌业绩;而对于那些胸无大志的懦夫懒汉,时间却像一个可憎的魔鬼,难以摆脱。尽管所有的老年人都是一头白发,然而珍惜年华者和虚掷光阴者得到的赐予却有天壤之别。总之,谁对时间越吝啬,时间对谁越慷慨,要时间不辜负你,首先你要不辜负时间;抛弃时间的人,时间也抛弃他。

珍惜时间,要从今天做起。因为昨天已经过去,惋惜也无法追回;明天尚未到来,与其坐待,不如奋起;而今天就在眼前,抓住了今天,既可以弥补昨天的不足,又可以提前迎接明天的朝阳。如果用一条链环把昨天、今天、明天连接起来,那么,今天就是其中心环节。我们要珍惜每一个"今天",尽量压缩生活中每一分的"时间开支",每当翻开日历的时候,要意识到不能让崭新的这一页成为空白。这样下去,相信功到自然成。

巴尔扎克说:"时间是人的财富、全部财富,正如时间是国家的财富一样,因为任何财富都是时间与行动化合之后的成果。……"

巴尔扎克是怎样择时善用的呢?让我们看看巴尔扎克普通一天的生活吧:

午夜,墙上的挂钟敲了十二响,巴尔扎克准时从睡梦中醒来,他点起蜡烛,洗一把脸,开始了一天的工作。这是最安静的时刻,既不会有人来打扰,也不会有人来算账,正是他写作的黄金时间。

准备工作开始了,他把纸、笔、墨水都放在适当的位置上,这是为了不要在写作时有什么事情打断自己的思路。他又把一个小记事本放到写字台的左上角,上面记着章节的结构提纲。他再把为数极少的几本书整理一下,因为大多数书籍资料都早已装在他脑子里了。

巴尔扎克开始写作了。房间里只听见奋笔疾书的声音。他很少停笔,有时累得手指麻木,太阳穴激烈地跳动,他也不肯休息,喝上一杯浓咖啡,振作一下精神,又继续写下去。

早晨8点钟了,巴尔扎克草草吃完早饭,洗个澡,紧接着就处理日常事务。印刷所的人来取墨迹未干的稿子,同时送来几天前的清样,巴尔扎克赶紧修改稿样。

修改稿样的工作一直进行到中午12点。整个下午的时间,他用来摘记备忘录和写信,在信上和朋友们探讨艺术上的问题。

吃过晚饭,他要对晚饭以前的一切略作总结,更重要的是,对明天要写的章节进行细致缜密的推敲,这是他写作中一个非常重要的环节,一个必不可少的步骤。晚上8点,他放下了一切工作,按时睡下了。

这普通的一天,只是巴尔扎克几十年间写作生活的一个缩影。

巴尔扎克曾经这样说过:"我发誓要取得自由,不欠一页文债,不欠一文小钱,哪怕把我累死,我也要一鼓作气干到底。"他在生命弥留之际,还念念不忘尚未完成的《人间喜剧》。他向医生了解确实的病况,医生问他:

"你完成那些工作还要多少日子呢?"

"六个月。"

医生摇摇头。

"六个月都活不到吗?六个星期怎么样?"

医生还是摇摇头。

"至少六天总可以吧?我还可以写个提纲,也可以把已经出版的50卷校订一下!"

医生只是劝他即刻写遗嘱。

"什么?六个小时?"

就在他这样问着的时候,死神悄悄地来到了他身边。

尽管巴尔扎克没有完成自己的理想,但他珍惜生前的每一分钟,因此,他的一生是成功的。

选择时间,坚持下去,你一定可以成功。因为时间是最公正无私的,它对所有人都一视同仁!每天都有24小时,绝不会因为喜爱谁而延长,讨厌谁而厌倦。

青少年朋友,从现在开始。一定要注意自己的时间,择时善用,你也会有超人的成功。

合理规划你的时间

正当地利用你的时间!你要理解什么,不要舍近求远。

--歌德

卡耐基建议奋斗者不妨列出一张时间管理的"master list"(总清单),也就是你必须要把当前所要做的每一件事情都列出来。

卡耐基提醒人们,在干工作中,我们不需要一天到晚像个陀螺一样转个不停,而应着手对身边的事情有个较分明的安排,分清先后缓急,一件一件地去落实,不要同时被几件事情纠缠得焦头烂额,慢慢地你会得心应手越干越好,你就会更轻松,也就更有效率了。

看看卡耐基先生一天的"master list"时间清单吧!

上午6∶00~7∶00,起床并去散散步或长跑。

上午7∶00~7∶30,洗漱并吃早点。

上午7∶30~8∶30,走进办公室并整理办公桌。

上午8∶30~11∶30,办公并接待来访人员。

11∶30~12∶30,下班回家或进快餐店吃午饭。

午休、下午上班,处理事务。

晚上,看新闻电视节目,读书和写作。

23∶00,准时休息。

卡耐基先生把自己的一天安排得井井有条,非常充实,这样时间的运用效率肯定特别高。

管理学大师彼得·杜拉克曾说过:"不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。"

一个人的生命是有限的,能力、精神也是有限的,不可能将面对的每件事不分轻重、大小、缓急都统统做完,特别是一些无关紧要的、既耗精力又费时间的事情,如庸俗的应酬、没日没夜地打麻将,等等。孟子说:"人有不为也,而后可以有为。"因此,一个人置身于纷繁芜杂的世间万象中,就要排除其他干扰,专心致志地"有所为"。

利用时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。

成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,其实它们的作用很大。

对于每个成功的人来说,时间管理是重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头。问题是如何有效地利用你的时间。

那么如何才能让你的时间走上正轨呢?

1善于利用"生物钟"

根据许多学者的研究发现,按照人的心理、智力和体力活动的生物节律,来安排一天、一周、一月、一年的作息制度,能减轻疲劳,提高学习成绩和工作效率。

以记忆力为例,一天24小时中有四个高潮期:

第一个高潮期是清晨6~7点,大脑已在睡眠中做完了对前一天所输入信息的"整理、编码"工作,暂时没有新信息干扰,此时记忆的印象最清晰。

第二个高潮期是上午8~10点,人体经过苏醒后几小时的轻微活动,精力进入旺盛期,大脑处理记忆材料的效率最高,是短期记忆的最佳时间。

第三个高潮期是傍晚6~8点,为长期记忆的最佳时间。

最后一个高潮期是晚上10~11点(或入睡前1~2小时),记忆以后随即入睡,不受新信息干扰,有利于大脑对所记忆的材料进行深加工。

至于大脑潜力发挥的时间段,则因人而异。通常可分为三类:

一类是早睡早起型,此类人清晨精力充沛、思维活跃、灵感频生。

二类是"夜猫子"型,他们一到夜深人静时,大脑皮层就进入条件反射下的最佳兴奋状态。

三类是混合型人,占大多数,大脑潜力发挥的最佳时间段不很明显,一般在上午10点和下午5点左右较佳。

了解了大脑的生物钟运行规律,我们青少年不妨来个"对号入座",看看自己属于哪一类型,并根据人体"生物时钟"刻度上的最佳时间,相应调整学习和工作时间,将收到事半功倍的效果。

2计划时间

所有的足球教练都在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练一定会根据赛情做某些调整。但不可忽视的是,比赛开始前一定要做好计划。

你最好给你的每一天和每一周定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误--每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周日按照这个办法定出下一周的计划。

3分配时间

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