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第3章 跟随师兄出任务群体看表有差异

2011.06.13星期三多云

多多的部门里有个男生,高大帅气,斯斯文文的,被部门大姐们戏称为“门面子”。可是除了刚来的一两天见到过他乖乖待在办公桌前,平时都是上午不在或者下午不在,多多很好奇,怎么有人这么上班啊,太随意了吧?虽然事务所外派任务多,但哪有半天的出差任务啊?

昨天多多好奇心爆棚,决定问一问部门组长梅姐。梅姐刚三十出头,多多钦佩她果毅力行的工作态度,也很喜欢她散发出的温和友善的个人魅力。“梅姐,那个带眼睛的男生怎么经常不在办公室呀,是出任务去了吗?”

梅姐未语先笑,“你是问我们的大帅哥小张呀?多多眼光倒是很犀利哎”。

“嘻嘻,梅姐,我就是好奇一下。”

“小张是去出任务去了,他比你早来半年,现在在做企业代账业务。手上有三四家企业。对了,你也可以先观摩一下代账业务了。明天跟小张一起跑跑企业吧。”

“真的吗?太好了,谢谢梅姐!”多多憧憬起即将到来的新鲜美好的一天。

……

今天上午张帅带着多多去一家企业做代账业务,企业的出纳小冯领着他们去了一间单独为他们准备的工作室,桌上堆着一些凭证和账簿。冯经理一走,空气仿佛一下子凝结了,初次接触就是单独工作,两个人都有点不自在。

怎么打破这种沉默呢?多多看着正埋首在凭证和账簿中的张师兄,灵光一闪说:“张师兄,我虽然已经学习过凭证和账簿方面的知识,但还是缺少实践,对会计工作缺乏系统的了解,您能跟我简单讲解一下吗?”

张帅腼腆地一笑,“别那么客气,‘师兄’不敢当,你就叫我名字吧。”

“张帅?”

“晕,我不叫张帅,那只是单位里大姐们给我起的外号。”

张帅脸上“三根黑线划过”,无可奈何,“回到正题吧,其实会计工作可以分为三大步骤。第一个步骤的起点是凭证,通过凭证把企业纷繁复杂的经济信息按照会计制度要求进行第一次分类,将同类业务记入相同的会计科目。第二个步骤是账簿,账簿是对会计信息的进一步系统化,将同类型的凭证业务按某一特定时期(5天、10天、半月或一月)集中登入同一账页,对企业经济信息进行第二次归类。第三个步骤就是报表了。编制凭证、登记账簿工作属于企业会计的日常工作内容。在日常会计核算中,通过记账虽然已将企业发生的各种经济业务归类登记在会计账簿之中,比会计凭证反映的会计信息更加系统化,但就某一个会计期间企业经济活动的整体状况而言,账簿所提供的会计信息仍显分散,还不能集中、概括地反映企业在该期间内经济活动的全貌和财务收支的总括情况,因此,会计部门还必须在日常核算的基础上,对资料进行进一步的整理、分类、计算、汇总,编制成相应的会计报表,以便为报表的使用者提供综合的财务信息。”

“总而言之,我们的工作最终都会回到财务报表上面。Bytheway,这家企业老总真看重我们的工作呢,还专门腾了间办公室给我们。”

“呵呵,那是自然,这个会计报表对企业经理层来说用处可大了。”

企业管理者可以通过会计报表了解企业经营情况,包括供应、生产、销售各个方面,每月(季、年)发生的经济业务是千变万化的。企业管理者要随时掌握企业的经济状况,以便做出各种决策,并及时、正确评价经营管理人员的工作业绩,及时发现企业财务管理的优秀人才,从而改进企业经营管理水平。

企业经理也可以通过分析竞争对手的报表,来了解竞争对手的强弱点。这样做到“知己知彼”,才能在市场竞争中永远处于优势。

企业经理还可以通过报表了解合作方的财务状况。在市场经济条件下,企业之间的联营、合作、互相参股是很常见的投资方式。在投资之前,企业管理者需要了解一下合作方的经济状况,这时候会计报表就是企业获取信息的一个重要渠道。”

这些东西多多还是了解的,就趁机摆一摆吧。“嗯,我知道,财务报表的使用群体还是挺多的,如投资者啊、债权人啊、企业管理者还有政府部门什么的。”

因为所有权与经营权相分离,投资者虽然不参与企业的日常经营,但仍需要对经营者受托责任的履行情况进行评价,这就需要借助财务数据信息和其他手段的考核,并对企业经营中的重大事项作出的决策。投资者进行财务会计信息分析,可以评价企业的财务情况和管理当局的经营业绩;也可以分析企业所处行业的市场前景、企业的发展潜力和所面临的风险,并作出维持现有投资、追加投资或转让投资的决策;还可以分析企业在市场竞争中的地位,制定企业的长远目标以及诸如企业扩张、收缩等方面的策略。

张帅赞许地点了点头,补充道:“可别忘了潜在的投资者哦。他们主要是根据财务会计信息来评价企业的各种投资机遇,估量投资的成本和收益以及投资风险的大小,作出是否对该企业投资的决策。”

谢谢提醒。再说说债权人吧,债权人是企业信贷资金的提供者。债权人关心的主要是企业能否足额、按时还本付息。所以他们需要了解企业资产与负债的总体结构,分析企业资产的流动性,评价企业的获利能力和产生现金流量的能力,从而作出向企业提供贷款、维持原贷款数额、追加贷款、收回贷款或改变信用条件的决策。

企业职工也需要关注企业的财务信息,比如可以看看企业制定的有关职工工资、福利、劳动保险等涉及职工切身利益的规定是否合理,是否跟自己的劳动量、产出相匹配。

说到政府部门,大家一般最先想到税务部门。税务部门进行的税收征管是以财务会计数据为基础的。但其实政府需要企业财务数据还有更多的用处,比如说进行宏观调控,需要国民经济体系所提供的数据,这些会计数据是国家统计部门进行国民经济核算的重要资料来源。或是通过税收政策、货币政策和财政政策进行宏观经济管理,实现社会资源的优化配置。

“以后和财务报表打交道的地方可多了,不仅仅是在工作上会遇到的哦。”

多多小语

不同群体看财务报表要关注的地方不同,只有运用不同的数据信息,进行不同的数据分析,才能得到各自想要的结论。

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