对于500强员工来说,即使他们什么资本也没有,起码拥有一项最大的资本——时间。时间是公正的、绝不会改变和贬值的资本。管理好时间,利用好时间,在最少的时间内做更多的事,就能让自己的时间资本升值,自己的价值也随之提升。
管理时间才能让时间升值
“时间就是金钱。假如一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以获得的5个先令。金钱就其本质来说,绝不是不能生殖的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙。如果说谁杀死了一头生崽的猪就是消灭了它的子孙的话,那么,毁掉5个先令的钱,就毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”本杰明?富兰克林的一段话道出了时间的价值。
如果你想成为一名成功者,就必须认清时间的价值,认真计划,准时做每一件事。这是每一个人只要肯做就能做到的,也是一个人走向卓越的必由之路。时间不仅是金钱,更是资本,运用得好,会不断升值,为你带来源源不断的财富。
时间管理是现代人必备的一项工作技能,是提高一个人工作效率最有效的武器,是一个优秀员工必须修炼的基本功之一。一个人工作是否有效率,是否能够圆满完成任务,让老板满意,在很大程度上取决于他是否能够合理地管理和利用好自己的时间,在最少的时间内做更多的事,即让自己的时间资本升值。
你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑,他们每天有那么多事情要处理,却还是将自己的时间安排得有条不紊。不但能阅读自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心,而且还有时间带着全家出国旅行,难道他们一天不是拥有24小时吗?正确的答案是他们比别人更善于利用时间,并将它有效运用。
美国一家权威机构曾对2000名职业经理人进行了调查研究,结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间,让时间消耗降到最低限度。
美国著名保险推销员弗兰克?贝格特自创了“—分钟守则”,他要求客户给予一分钟的时间,介绍自己的工作服务项目。一分钟一到,他自动停止自己的话题,谢谢对方给予他一分钟的时间。由于他遵守自己的“一分钟服务”,所以在一天的时间经营中,几乎和自己的业绩成正比。
“一分钟时间到了,我说完了!”信守一分钟,既保住了自己的尊严,也没有减少别人对自己的兴趣,而且还让对方珍惜他这一分钟的服务。
时间对于每个人来讲都是公平的。要想在自己的工作中取得良好的成绩,按时保质地完成任务,就应当充分利用每一分钟的价值,管理好自己的时间。
王强是友邦保险公司的职员,他每天都开车外出拉保险业务,他非常善于利用空当时间,即使在等红绿灯或塞车时,他也会拿出客人的有关资料出来看一看,以加深印象。
一位叫张静的总裁助理也是如此,她在车里放了一把拆信刀,每次开车时都带着一叠信件,利用等红绿灯的时间看信。张静认为反正15%都是垃圾信件,不如在自己到达办公室前进行一番筛选。所以一进办公室,她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件。
成功的职场人士,就是那些能有效利用时间、珍惜时间的人,他们使每一分钟都具有价值。这样的人是高效率的人,当然,他们也不会将一大堆的工作问题留给老板处理。
由此可见,做好时间管理,合理利用自己的时间,是让时间升值、提高工作效率、提升工作价值的重要方法。那么,我们应当怎样管理好自己的时间,使自己能够把工作做得更好呢?
磨刀不误砍柴工,投资时间才能节省时间
时间犹如资本,也是需要投资的。但与其他资本不同的是,时间是非常有限的,每天只有24小时,如何才能最大限度地对时间进行投资,是时间管理的重中之重。
年轻的伐木工身强力壮,斧头也很锋利。他第一天砍了10棵树;第二天,他仍然努力工作,但是只砍了8棵树;第三天,他提早开始工作,不过也只砍了7棵;又过了一天,数目减少为5棵;到了第5天,他只能砍倒三棵树,而且在黄昏之前就觉得筋疲力尽。第六天早上,他正在费劲砍树的时候,一位老人经过,问他:“你为什么不停下来磨一磨斧头呢?”他回答:“没时间啊,我正忙着砍树。”
俗话说:“磨刀不误砍柴工。”磨斧头虽然会牺牲一些时间,但这一行动将会为此后节省更多的时间。在工作中也是如此,埋头苦干不如将时间投入到能产生更大价值的地方,这样投资时间不仅不会浪费时间,还能节省许多时间。这就是时间管理的第一条,投资时间才能节省时间。
正是出于投资时间才能节省时间的考虑,20世纪60年代,美国联合包裹服务公司的工程师就开始研究动作与工时的关系,分析从包裹分拣到配送这一流程的每一个步骤,例如,按门铃、等待答复、发动汽车、系安全带等动作所需要的时间,据此对员工工作中的动作进行规范,以节约时间,提高效能。
UPS要求司机必须按照公司规定的精确动作进行操作。比如,在他们交货的时候,不是将货车钥匙放在裤兜里,而是套在右手手指上。这样,他们一回到车上,就能在左手系安全带的同时,右手插入钥匙发动货车,从而节省几秒钟的宝贵时间。这种动作规定似乎枯燥死板甚至有些不近情理。但是,大多数司机认为这种动作指导确实能够提高他们的工作效率,使得他们成为高效率的典范。
所以要想增加时间的投入,就必须不断地挖掘每一秒时间的价值,这样才能真正提高效率。
动作研究只是进行时间管理以节约时间,提高效率的众多方法中的一种。除此之外,还有以下几种办法:
1.整段时间整段利用
在时间的利用问题上,通常有两种使用方式:分散利用和整段利用。分散利用就是把做一件事的时间分为几段或几天,整段利用则是一次将事情做完。分散地利用时间往往会让消耗的时间大大超出预算,只有整段地利用时间,效率才能提高。
2.要事第一,将工作分类并排序
整段利用时间需要对要做的事情进行分类排序,分清轻重缓急。所谓工作的轻重缓急不只包括时间一方面,还包括工作的重要性。而且工作的重要性甚至比时间更要优先考虑。
首先是急迫而重要的,必须尽快完成的。如方案的制订。
其次是重要但不急迫的。虽然没有设定期限,但早点完成,可以减轻工作负担。如工作的长远规划。
再次是急迫而不重要的。
最后是既不急迫又不重要的。
分类并排序后,才能从众多工作中提出重点,然后坚守这个原则,从要事开始入手,逐个解决它们。
3.争分夺秒,充分利用零星的闲暇时间
凡是在工作中表现出色、得到老板赏识的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:充分利用零星的闲暇时间。也就是抓住分分秒秒的时间,不图清闲,不贪图暂时的安逸。
我们都知道,时间是由分秒积累而成的,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多出59倍,同样,用“秒”计算时间的人,比用“分”来计算时间的人,时间多出59倍。所以,善于争分夺秒、充分利用零星时间的人,总会作出更大的成绩。
4.利用“神奇的三小时”
被人们称为时间管理大师的哈林?史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念,他鼓励人们自觉地早睡早起,每天早上5点起床,这样可以比别人更早开始新的一天,在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5~8点的“神奇的三小时”,你可不受任何人和事干扰,做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争,养成早起的习惯,你会受益无穷。
高效能员工是企业的宝贵资源。作为一名员工,当你能够高效率地利用时间的时候,你对时间就会获得全新的认识,知道时间的宝贵,就能清楚每一秒钟意味着多大的价值,也会明白老板对高效能员工是怎样的赏识。