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第10章 法则9 节约是创造双倍利润

“如果说一张成本5分的纸,只用单面能创造1角的价值,赢利5分。但是,如果双面用纸的话,一张纸就能赢利1.5角,节约了5分钱,却多赢利了双倍利润——1角钱。”节约的都是利润,在市场以及职业竞争日益激烈的今天,节约已不仅仅是一种美德,更是一种成功的资本,一种企业的竞争力。能够有效节约的企业,会在市场中游刃有余,脱颖而出。而能够自觉为企业节约的员工,也会在职场中脱颖而出。

“利利”皆辛苦,“利利”节中来

“锄禾日当午,汗滴禾下土。谁知盘中餐,粒粒皆辛苦。”如果说对农民来说,粒粒皆辛苦,那么对企业来说,则是“利利”皆辛苦。因此,一分一厘当思来之不易,能省则省,因为“省下的就是赚到的,省下的越多赚到的也就越多”,这一理念,不仅适用于普通人的家居理财,同样也适用于政府机关、所有企事业单位的领导与员工在工作中的贯彻执行。可以说很多叱咤风云的大企业都深谙“利利”节中来的道理。

虽然微软被称为“致力于计算机软件开发的世界上最大、最富有的公司”,但他们一直保持着“创业维艰”的心态,绝不奢靡。因此在金钱运用上精打细算、锱铢必较,绝不乱花一毛钱,这在公司内处处可见。

微软在成本支出上讲究实效,如果一项工作需要用5个人,微软公司只会指派4个人,这样,他们才会集中时间和精力去做最重要的工作。

在微软公司,没有为主管特别保留的停车位或休息室,没有特别秘书或私人助理,每个人都是自己读取电子邮件,接听电话,写备忘录,他们认为这种方法可以加快沟通和决策的速度。微软不雇用足够的人员,一方面节省了人事费用,一方面又避免了组织上的官僚体系。

基于此,每一个企业,无论大小,都希望员工能够养成勤俭节约的好习惯,“塑胶大王”永庆认为,最有效的摒除惰性的方法就是保持节俭。节俭可以使企业领导者和员工冷静、理智、勤劳,从而使企业获得成功。

因此,每一名员工,都要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节约实际上也是为公司赚钱。而事实上,一个具有成本意识、处处维护公司利益的人才是老板愿意接受的人。

小杨和小李都是刚刚毕业的大学生,两个人无论从学历,还是头脑的灵活运用能力来说都同样出色。他们同时被一家很有实力的公司招了进去。

上班的第一天,经理把他们叫到了办公室,很郑重地对他们说:“其实公司内部只缺一个人,主要是你们两个都非常优秀,所以招了你们两个,我们很难取舍。公司将在三个月的试用期结束后,宣布谁能留下。但如果你们都令公司满意的话,也有可能把你们两个都留下。希望你们在这三个月里,发挥各自的优势,好好表现!”

而后,这两个初出茅庐的小伙子暗中较上了劲。同样是意气风发,学有所长,他们用各自的方式表现着自己,谁也没有输给谁半分。

经理也十分欣赏他们,似乎一切都表明公司会破例把两人都留下。

但是试用期的最后一天,经理却很遗憾地向他们宣布:留下小李,解雇小杨。经理对小杨说:“其实你的工作一直很出色,只是在对待公司资源的态度让公司很失望。”

原来经理晚上经常到员工宿舍,他发现,小李不在宿舍的时候,灯是关着的,而小杨屋里的灯则一直都在亮着。这反映出小杨对公司的资源不够节约。小杨就败在了这盏灯上。

帮公司节约实际上也是在为自己赢得机会和谋取福利。每一名员工都应该明白,自己的工资收益完全来自公司的收益,因此,公司的利益就是自己利益的来源。“大河有水小河满,大河无水小河干”,说的就是这个道理。公司当然明白这个道理,他们知道:只有具有成本意识,懂得为公司节约的人,将来才能为公司赚钱。

节约,从身边的点滴小事做起

一家大型企业为了方便员工和财务部的工作,所有报销单都采用自动复写的特殊纸张,每张报销单A4大小,成本为1.8元人民币。财务部门一再强调请员工注意这种报销单的节约,但是员工在填写报销单时,仍然是随意填写,填错了就撕毁,重新取一张来用。

财务部曾经做过一个统计,他们拿出去的报销单是收回的将近3倍,也就是说平均每位员工填写一张正确的报销单就浪费了另外两张。每位员工平均一个月报销两次左右,这样算下来,每位员工平均每年浪费近百元人民币。可能单看一个员工还不觉得是成本很高,可是1000多名员工每年因填写报销单竟然浪费了近十万元!

他们也考虑过将报销单改为领用制,但是这样的确不方便员工的工作,如果企业员工为了领张报销单就要跑上几层楼,填错了又要跑几层楼再次领用,这也的确太不人性化了。

公司的财务经理痛心疾首地说,报销单是基本能够计算出来浪费了多少的,但是很多其他消耗品的费用,譬如纸张、墨水、笔等却很难精确计算出究竟浪费了多少,如果以这个比例去计算,得出的数字很可能非常惊人。

这位财务经理表示,其实有些消耗品完全可以充分利用,譬如说纸张,“如果说一张成本5分的纸,只用单面能创造1角的价值,赢利5分。但是,如果双面用纸的话,一张纸就能赢利1.5角,节约了5分钱,却多赢利了双倍利润——1角钱。”从这个角度来讲,节约一分就是创造两分的利润。

在很多企业中,都有这种现象,许多员工在工作中没有节约意识,他们总认为自己为公司接的每一笔业务可能会有几十万或几百万的收益,在公司里浪费一点点是无所谓的。如果公司的每一名员工都有这样的想法,每一名员工都只浪费一点点,那么最后累积的数字将是十分惊人的。相反,如果每一位员工都能节约一点点,那么最后创造出来的利润同样是十分惊人的。

所以,无论是公司的主管还是公司的一名普通员工,都应马上树立自己的节约意识,要时刻督促自己:“花公司的钱要像花自己的钱。” 从点滴小事做起,养成为公司节约每一分钱的习惯,不要浪费公司的每一分钱,只有这样才能够使企业赢利,才能使自己得到一个更大的发展空间。

日本一家机器制造厂的老板发现装配工人在生产过程中,对一些剩余的小零件总是不太珍惜,常常是随手丢弃,他多次提醒也不见效。

一天,老板突然走到工厂装配区的厂房中间,将一筒硬币抛向空中,任其洒落在各个角落,然后一言不发地踱回了自己的办公室。工人们见状,莫名其妙,一边纷纷捡拾散落在地上的硬币,一边对老板的古怪行为议论纷纷。

第二天,老板把装配工人召集起来开会,发表了他的观点:“当你们看到有人把钱撒得满地都是时,表示疑惑,虽然都是硬币,却认为太浪费了,所以一一捡起。但平时你们却习惯把螺帽、螺栓以及其他一些零件丢在地上,从不捡起来。你们是否想过,在通货膨胀越来越严重的今天,这些硬币其实是越来越不值钱了,而你们所忽视的零件却一天比一天有价值。”

员工们听完老板的讲话,都幡然醒悟。从那以后,大家都不再乱丢零件了,这一点一滴的节约也给公司创下了一笔不小的收益。

企业是个大海,大海也是由一点一滴的水形成的。企业的费用和成本也是如此,这里节省一点,那里节省一点,加起来就会成为非常庞大的数目。只有每一名员工都能够自觉地从点滴进行节约,企业才能够最大限度地节约成本,从而获得巨大的经济效益。

“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”节约也是一样不论大小。每一个企业都有许多细微的小事,这往往也是大家容易忽略的地方。有心的员工是不会忽视这些不起眼的小事的,因为他们懂得从大处着眼,小处着手,为公司节约从一点一滴做起。

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