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第8章 定律7:迪斯忠告

昨天是张作废的支票,明天是尚未兑现的期票,只有今天是现金,具有流通的价值。

智者选择活在现时,今日事今日毕,绝不在拖延中让理想搁浅。

代表企业:埃克森?美孚石油公司。

成功启示:如果你希望通过拖延来瞒过公司,那你就犯了一个大错误。工作时虚度光阴会伤害你的雇主,但受伤害更深的则是你自己。

“迪斯忠告”的提出者是美国著名作家迪斯。他以自己创作的经验告诉我们,做事高效的一大关键在于要把握好现在。昨天过去了,今天只做今天的事,明天的事暂时不管,这才明智的做法。

今日事今日毕

2002年,埃克森?美孚的资本回报率达到十年以来的最高值——14.7%。知名投资分析师鲍勃说:“这种回报率是其他公司数年来一直可望而不可即的。”

它是怎样获得这样巨大的成功的?

有人说,它的CEO李?雷蒙德功劳不小。

其次,也有着埃克森公司和美孚公司携手的因素。

但最重要的是,它拥有一支绝不拖延的员工队伍。这家公司的实践再一次告诉我们,员工克服拖延的毛病,培养一种简捷高效的工作风格,可以使公司的绩效迅速提升,并使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。

如今,商场就是战场,工作就如同战斗。任何一家公司要想在商场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一个经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不可能给予太高的期望的。

某公司老板要赴国外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员于是忙得头晕眼花,要把他所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板出发的那天早晨,各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着惺忪睡眼道:“昨晚只睡4小时,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知,老板驾到后,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”

闻言,这位主管的脸色一片惨白。

任何事情如果没有时间限定,就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己压力,到时才能完成。所以你最好制定每日的工作时间进度表,记下事情,定下期限,真正做到“今日事当日毕”,这样你的工作效率才会日日攀升。

有效克服拖延

有几个办法可以有效地对付拖沓的习惯。

第一,确定一项工作是否非做不可。有时,我们感到一项工作不重要,于是做起来就拖拖拉拉。如果这项工作真的不重要,就把它取消。有效分配时间的重要一环,是把你的日程表中乱七八糟的东西清除掉。

第二,把工作委托给其他人。有时候,工作是能完成的,但是你不喜欢做、你不愿意做,或许与你的个性或专长有关。这时,如果你把工作委托给一个更适合、更乐意做的人,你和他都会成为赢家。

第三,弄清楚有什么好处,然后行动起来。如果你有个重大目标,那你是比较容易拿出干劲,去完成有助于你达到目标的工作的。

第四,养成好习惯。如果你有拖沓这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯来取代这个坏习惯。

每当你发现自己有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后再自我提醒,最快能在什么时候完成这个任务?定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式就会发生变化。

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