有效地进行适当的意见交流,对一个组织的气候和生产能力会产生有益的和积极的影响。
代表企业:通用。
成功启示:沟通创造和谐,沟通赢得人心,它能够凝聚出一股士气和斗志,这种士气和斗志,就是支撑企业大厦的中坚和脊梁。
随着市场竞争的不断升级,有效的内部沟通已经成为企业成功的关键因素之一。根据国际权威机构的调查分析,企业绩效70%的提高来源于企业内部的沟通和反馈。引起思想共鸣的“沟通”是实现企业上下一条心的主要方法。通用电气公司前总裁韦尔奇说:“现代企业必须使公司更团结、更容易与人沟通,并鼓励员工同心协力为越来越挑剔的顾客服务,这样才能成为真正的赢家。”
毫无保留地发表意见
通用电气公司的前身是美国爱迪生电气公司,创立于1878年。
经过一百多年的努力,通用电气公司现已发展成世界最大的电气设备制造公司。但到了1980年,这个巨大的公司却落到山穷水尽,难以维持的境地。
就在这危机关口,年轻的杰克?韦尔奇走马上任了,担任了这个庞然大物的董事长和总裁职务。
他上任后进行了一系列改革,其中最重要的一条就是,宣布通用电气公司是一家“没有界限的公司”,指出:“毫无保留地发表意见”是通用电气企业文化的重要内容,并坚持开展一种叫“大家出主意”的会议。
在通用电气公司里,每年约有2~2.5万职工参加“大家出主意”会,时间不定,要求主持者要善于引导大家坦率地陈述自己的意见,及时找到生产上的问题,改进管理,提高产品和工作质量。
结果证明,开展“出主意”活动,除了在经济上带来巨大收益之外,更重要的是使职工感受到自己的力量,精神面貌大变。
沟通创造和谐,沟通赢得人心,它能够凝聚出一股士气和斗志,这种士气和斗志,就是支撑企业大厦的中坚和脊梁。有了这样的中坚和脊梁,必定人心所向,又何愁企业不发展呢?
沟通无极限
迪特尼?包威斯公司是一家拥有12000余名员工的大公司,它很早就认识到员工意见沟通的重要性,并且不断地加以实践。
该公司的“员工意见沟通”系统是建立在沟通基础之上的:它的员工意见沟通系统主要分为两个部分:一是每月举行的员工协调会议,二是每年举办的主管汇报和员工大会。
1.员工协调会议
迪特尼?包威斯公司的员工协调会议是每月举行一次的公开讨论会。在会议中,管理人员和员工共聚一堂,商讨一些彼此关心的问题。在开会之前,员工可事先将建议或怨言反映给参加会议的员工代表,代表将在协调会议上把意见转达给管理部门,管理部门也可以利用这个机会,同时将公司政策和计划讲解给代表听,相互之间进行广泛的讨论。
2.主管汇报和员工大会
迪特尼?包威斯公司要求公司各部门主管及时将其部门员工的意见或主管自己的意见、建议反映给公司的高层领导,公司会在全体员工大会上公布解决结果。
迪特尼每年在总部要先后举行10余次的员工大会,在各部门要举行100多次员工大会。那么,迪特尼公司员工意见沟通系统的效果究竟如何呢?在20世纪80年代全球经济衰退中,迪特尼公司的生产率每年平均以10%以上的速度递增,公司员工的缺勤率低于3%,流动率低于12%,居同行业中最低。
我们知道,企业的活力来自员工的团结,而员工团结决定于他们之间关系的协调。因此,管理者欲提高员工工作效率,其着眼点不应单纯放在物质待遇的提高和工作条件的改善上,而应该将重点放在人际关系的沟通和协调上。