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第14章 细节13 保持办公桌的整洁有序

美国西北铁路公司前董事长罗兰?威廉姆斯曾说过:“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现,如果你把桌子清理一下,留下手边待处理的一些,你的工作就会进行得更顺利,而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”因此,优秀员工应该懂得如何保持办公桌的整洁有序。

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枝子小姐是东京电力公司的一名职员,上个月她刚到公司上班。因为她开朗活泼,乐于助人,所以很受同事们的欢迎,同事们都非常热心帮助她解决一些工作上或生活上遇到的困难。渐渐地,她与同事们相处得非常熟悉了。

周一的早晨,枝子小姐一进办公室坐下,武田先生就赶紧走到她旁边说:“你的办公桌上好乱,应该收拾整洁才好。还有公司也规定应该保持办公桌的整洁有序,你知道我们公司的管理是很严格的,不要让上司找你谈话才好。”

听完武田先生好心的提醒后,枝子小姐猛然意识到自己所犯的过失,她想起前几天上司下班走到她面前要一份资料时曾说了一句“桌子不整洁”之类的话。想到这里,枝子小姐赶紧趁着还没上班把一片狼藉的桌子好好收拾了一番,从此以后她时刻提醒自己要保持桌面整洁,千万不能在这些小事情上出差错。

著名心理学专家理查?卡尔森有一个被命名为“快乐总部”的办公室。那里的一切整洁、有序,处处给人以明亮、宁静之感。去拜访他的人都喜欢到他的办公室,而且在离去时心情总是比来时要好得多。

走进办公室,一抬眼便看到你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西,很容易使人感到混乱、紧张和焦虑,给人留下一个不好的印象。

有些人没有养成整理办公桌的习惯,他们总能为自己找到借口,说自己是多么的忙,无暇分心在这些小事上,或是怕清理东西时,把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了,所以,他们总是把那些有用的和过时的记录都堆在案头,让自己埋首其中去工作。

其实,这是一种忙而无序的表现,不仅会加重你的工作负担,还会影响你的工作质量。很多时候,让你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动,而是因为你没有良好的工作习惯——不能保持办公桌的整洁、有序,从而降低了办公室生活的质量。也就是说,这种不良的工作习惯加重了你的工作任务,从而影响你的工作热情。我们也常常会听到这样的抱怨声:“看见这一大堆资料就心烦。”其实有许多文件是你早就该把它扔进垃圾筒的,但你并没有这么做。

从另一方面来看,如果你的办公桌老是弄得乱糟糟的,上司就会觉得你这个人的工作大概就像你的办公桌上一样杂乱无章,交给你的任务怕你做不好,你的上司还会因此对你不放心、不信任,进而你在办公室的地位就不稳固,那又何谈成功呢?

从办公桌的整洁状况,也能够反映出一个人的能力和修养,因此,对待办公桌也要像呵护自己的内心一样,不但要纤尘不染,而且要脉络清晰。

我们不如给自己定一个小原则:每周末清理一次办公桌,这样一来每周一刚上班时办公桌都会由于上周末的整理而显得格外清爽,心情也随之大好,而不是由于“周一恐惧症”再加上堆满的东西而心烦。

不管你有多忙,也不管你能找出什么借口,都一定要在平时养成整理办公桌的习惯。这种习惯养成之后,就会赢得别人的信赖,就会给你带来平和积极的工作态度,也会使你繁重的工作变得有条不紊,充满乐趣。

办公桌是你性格的一面镜子,人们可通过它来窥探你的内心世界。

有一个年老的研究员,呕心沥血,终于研究出了一项重大成果。当天晚上,他满意地睡着了。第二天早晨,他起来时,发现放在办公桌上的写着研究成果的资料不见了。原来,他的小孙子溜进他的办公室,把那几页资料拿去做风筝了。当他小孙子的风筝飞向蓝天时,老研究员的心血也就化为了泡影。

如果这个研究员养成整理办公桌的习惯,把有用的和没用的资料分类放好,这样的事就不可能发生了。

办公桌实际上就是一面镜子,通过它可以判断一个人的工作态度和能力。因此你要注意整理它,以便给人留下一个好印象,同时也会方便自己工作。

有些人根本不去注意这些小细节,办公桌上总是堆满信件、报告、备忘录之类的东西,找一个自己需要的东西,要翻半天才能找出来。有时甚至因为办公桌太过混乱,给自己工作

带来不便和意不想到的损失。

细节提升:

保持办公桌的整洁、有序,看似一件小事,却是优秀员工万万忽略不得的。

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