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第10章 细节9 每天提前几分钟开始工作

每天提前几分钟工作,把一天中需要做的事情先想好,排列好,安排好,做好准备,有条不紊地开始新的一天,会使整天的工作效率随之提高。

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玛丽是摩托罗拉一个分公司的办公室文员,她工作非常勤奋,每天都提前到公司开始工作。同时,她利用一切可以学习的机会,不断学习新东西。

一年后,勤奋的玛丽由于工作出色,被老板提升为经理助理,负责协助经理的一些日常工作,玛丽依然勤勤恳恳地工作。每天早晨,她总是第一个来到公司,晚上最后一个离开。时间久了,她对公司的很多业务也就越来越熟悉,当经理不在的时候,员工有事便都喜欢问她。

一次,一个客户要来公司谈业务,约好了下午下班前过来,可是下班还没有来,而经理那天晚上又有其他应酬,就准备打电话再约。这时候玛丽说:“经理,还是我在公司再等等他吧,反正这个业务我也比较熟悉,我相信我可以谈好的。”

于是,玛丽一直在公司等到晚上八点多,那位客户才到。那天玛丽的表现非常好,生意也谈得非常顺利,并为公司赢得了一笔进款,经理对玛丽的表现也很满意。

现在,玛丽已经是摩托罗拉分公司的副经理了。玛丽没有什么惊世骇俗的才华,她只是一个普通的大学生,但是凭借着勤奋的工作,她一步一步地成长,最后取得了成功。

在这个充满机遇和挑战的竞争时代,玛丽的故事告诉我们,要想在这个时代脱颖而出,你就必须付出比别人更多的努力和勤奋,拥有积极进取、奋发向上的心,否则你只能由平凡转为平庸,最后变成一个毫无价值和没有出路的人。

被人们称为时间管理大师的哈林?史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念,他鼓励人们自觉地早睡早起,每天早上5点起床,这样可以比别人更早展开新的一天,在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5~8点的“神奇的三小时”,你可不受任何人和事的干扰做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争,你必须讲求恒心,养成早起的习惯,以后你会受益无穷。

仔细研究一下,早睡早起除了哈林?史密斯所提到的“神奇三小时”的好处之外,更有着以下的一些好处:

(1)已故诺贝尔和平奖得主特里萨修女曾说过,现代都市人最缺乏的、最渴望的就是“心灵的平静”。而早睡早起,利用早上神奇的三小时想些问题、做些重要工作,这样往往可以捕捉到都市喧嚣忙乱背后的宁静时刻。

(2)在这段时间里,绝对没有人或电话来骚扰你,你可以全心全意做一些平日可能要花上好几个小时才能完成的工作或事务,并且可以取得很好的成效。

(3)清晨往往是你精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的时候。

(4)养成早睡早起的习惯,可以使你一天精力充沛,更能增强你的信心,考验你的自律,为你建立一个正面的“自我概念”。

当然早睡早起并不是苛刻地剥削我们的睡眠时间,正好相反,早睡早起只是将我们的睡眠及起床时间略微调整,而这正是高效率利用时间的要求。

如果我们在晚上10点睡觉、早上5点起床的话,我们的睡眠时间仍然是7个小时。而一般人如果在午夜12点入睡,早上7点起床的话,他们的睡眠时间也同样是7个小时而已。

所以我们在这里提倡早睡早起,运用“神奇的三小时”这一概念,只是非常有策略性地将休息和工作的时间对调了一下,我们将晚上10点至午夜12点这段本是用来看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间用于睡眠,而早上5~8点这段本应用作睡眠的时间,则用来做一些更重要的事情。

每天早起三小时,会使一天的生活都充满活力;与之同理,每天提前几分钟工作,把一天中需要做的事情先想好,排列好,安排好,做好准备,有条不紊地开始新的一天,会使整天的工作效率随之提高。

所以说,一个做好了准备的人就是一个已经预约了成功的人。作为一名优秀员工,不仅要在工作之前做好准备,更要在工作中时时刻刻提醒自己,我准备好了吗?还有什么需要做的?我所准备的是最适合我的吗?当你得到的肯定答案越多时,行动成功的可能性也就越高。

在很久以前,一个村庄的几头猪跑了。它们逃进了附近的一座山上。经过几代以后,这些猪变得越来越凶悍,威胁到经过那里的人。几位经验丰富的猎人很想捕获它们,但这些猪狡猾得很,从不上当。

一天,一个老人领着一匹拖着两轮车的毛驴,走进野猪出没的村庄。车上装的是木料和谷粒。老人告诉当地的居民,说他能捉到野猪。人们都嘲笑他,因为没有人相信老人能做到那些猎人做不到的事。但是,两个月以后,老人又回到村庄,告诉村民,野猪已经被他关在山顶的围栏里了。

他向居民解释他是怎样捕捉那些猪的。

他说:“我做的第一件事,就是去找野猪经常出来吃东西的地方,然后就在空地中间放少许谷粒作为诱饵。那些猪起初吓了一跳,最后,还是好奇地跑来,一头老野猪尝了一口,其他猪也跟着吃,这时我就知道能捕到它们了。第二天我又多加了一点谷粒,并在几尺远的地方树起一块木板。那些木板像幽灵一样,暂时吓退了它们,但是谷粒很有吸引力,所以不久以后,它们又回来吃了。当时野猪并不知道,它们已经是我的猎物了。此后,我要做的是每天在谷粒旁边多树立几块木板而已,直到我的陷阱完成为止。每次我加几块木板时,它们就会远离一阵子,但最后都会再来吃。围栏做好了,陷阱的门也准备好了,不劳而获的习惯使它们毫无顾忌地走进围栏。就这样,它们成了我的猎物。”

经验丰富的猎人所做不到的事情,被一个能够耐心做准备的老人做到了。看来,有些事情并不像我们想象的那样困难,关键是在行动之前,你都做了些什么。

先从最基本的准备开始,它是你做任何事情的前提。准备工作做得越扎实,你未来的保险系数就越高。

细节提升:

一个善做准备的人,是距离成功最近的人。

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