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第41章 服务开启成功之窗(2)

6安装调试人员的工作程序:为确保服务不出现偏差,安装调试人员在出发前应和客户进行电话联系,再次确认时间安排。注意,在打电话时,如果客户在单位,而电话打进时客户又恰好不在,应尽量避免谈及维修的事。

7维修程序:接到维修电话后最迟不得超过1天给予客户答复,约好时间,尽快解决客户的问题,在维修中向客户表示歉意。

8回访制度:回访主要针对服务的质量和态度进行监督,主要通过电话回访和上门回访结合的方式进行。

沃尔玛珍惜每一美元的价值——服务塑造良好的企业形象

沃尔玛是全世界最成功的连锁超市企业,一年的销售额超过500亿美元。为什么沃尔玛能够成为全世界最大的连锁超市公司?原因就在于它非常强调一种企业精神。沃尔玛的企业精神是:低价销售,保证满意,为顾客节省每一分钱。这也是它的经营和管理理念。

沃尔玛的创始人山姆·沃尔顿说:“沃尔玛要做的,就是为顾客节省每一分钱。”他认为,顾客应该从沃尔玛获得低价高质的服务,这是沃尔玛的创立和发展之本。为此,沃尔玛实行低价销售,并努力通过提高规模效益来降低销售成本,使得最广泛的阶层能购买它的商品,这就是沃尔玛获得成功的经验。

在沃尔玛公司拥有500多亿美元的资产时,由老板山姆·沃尔顿率领的采购队伍仍然非常节俭,有时8个人住一个房间。

对此,有人问山姆:“这么大的公司为什么还要那么精打细算?”

山姆回答说:“答案很简单,我们珍视每一美元的价值。我们的存在是为顾客提供价值,这意味着除了提供优质服务之外,我们还必须为他们省钱。如果沃尔玛公司愚蠢地浪费掉一美元,那都是出自我们顾客的钱包。每当我们为顾客节约了一美元时,那就使我们自己在竞争中领先了一步——这就是我们永远打算做的。”

在整个沃尔玛系统中有这样的规定:

1尽量压低商品的进价。进价低零售价自然就会低。

2为顾客提供免费停车场。在世界上的每一个沃尔玛连锁店都设有一个宽敞的停车场,这样既方便了顾客购物,又为顾客节省了费用。

3尽可能地节省营运开支,并把节省下来的资金用在降低物价上面。这样顾客就可以花较少的钱买到更多的东西。

沃尔顿要求采购人员在采购货品时态度坚决。他总是告诫员工们:“我们不是在为沃尔玛商店讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取到最好的价格。”因此,沃尔玛的价格始终是最低的,而且沃尔玛商店的低价政策为顾客节约了大量的支出。

沃尔顿就是本着这样的经营理念,赢得了顾客的信赖,逐渐成为超市业的巨头。

“管”中窥“理”

为顾客节省每一分钱,可以树立良好的企业形象,进而对企业的发展产生重大作用。

阅读中学习

企业形象塑造是指对企业的经营理念、价值观念、文化精神的塑造,借此改造和形成企业内部的制度和结构,并通过对企业的视觉设计,将企业形象有目的、有计划地传播给企业内外的广大公众,从而达到社会公众对企业的理解、支持和认同的目的。企业形象塑造简称CI系统,由三大基本要素组成:理念识别系统(MI)、行为识别系统(BI)、视觉识别系统(VI)。

1理念识别系统是对企业灵魂进行塑造

企业灵魂主要指的是企业精神范畴的存在形式,主要包括四项基本内容:企业使命、企业精神、企业价值观和企业目标。其具体的表现形式为:信念、口号、标语、守则、歌曲、警语、座右铭以及企业高层人员的精神和讲话。理念识别(MI)是CI系统的核心和起点。

2行为识别系统是将企业理念转化为企业行为

其基本内容可分为对内和对外两个方面。对内的活动有:业务培训、员工教育(包括服务态度,应对技巧、电话礼貌及工作精神)、奖惩活动、工作环境、职工福利及研究开发项目等。对外的活动有:市场调查、广告活动、公关活动、公益文化活动、促销活动、竞争策略以及与各类公众的关系等。BI是提高企业行为品位与档次的创新活动。

3视觉识别系统是将企业标识符号化、视觉化的传播过程

其基本内容包括两大部分:基本要素和应用要素。基本要素包括企业名称、标志、标准字、造型等;应用要素主要包括办公事务用品、产品包装、广告、车辆、建筑、环境,等等。它是CI中系列项目最多、层面最广、效果最直接的向社会传递信息的部分。

只为一名乘客起飞——良好的服务赢得企业声誉

一天,英国航空公司所属波音747客机008号班机,在准备从伦敦飞往日本东京时,因故障推迟起飞10小时。为了不让在东京候此班机回伦敦的乘客耽误行程,190名乘客欣然接受了英航公司的妥善安排,分别改乘别的班机飞往伦敦。但其中有一位日本老太太叫大竹秀子,说什么也不肯换乘其他的班机,非要乘英航公司的008号班机不可。

按照一般的理解:第一,这位日本老太太的要求实在过分,甚至可以说是无礼,完全不必理睬;第二,专为她一个人飞,要造成很大的损失;而不接受她的要求,也不会有很大的不良影响。但令人吃惊的是,英航公司最后竟答应了她的要求,让另有飞行安排的008号班机照旧飞往东京,然后飞回伦敦。

于是,一个罕见的情景出现在人们眼前:从东京到伦敦的班机上只载着一名乘客,这就是大竹秀子,她一个人独享该机的353个座位,以及6位机组人员、15位服务人员的周到服务。有人估计,这次只有一名乘客的国际航班使英国航空公司至少损失约10万美元。

“管”中窥“理”

良好的服务能够让消费者满意,也会给其他的消费者带来消费信心,这样,公司在为顾客创造价值的同时,也为自己赢得了巨大的竞争优势,这样的公司,生意想不火暴恐怕都难。

阅读中学习

有一位先生和几个朋友到某酒家就餐,为了体现“做东”人的诚意,他一口气点了十来个菜,但老板根据他们的就餐人数删去了好几个,说够吃就行,不要浪费。

后来在就餐的过程中,这位先生发现,这个酒家之所以生意红火,老板为顾客着想是关键所在。他能根据就餐人数,荤素搭配等因素为食客当好参谋,既让你吃好吃饱又不浪费,还让“做东”的人很有面子。这一做法值得餐饮行业的老板学习借鉴。

现在,有的酒店之所以门庭冷落,除了一些客观原因外,多数是为了谋一时之利,狮子大开口。其实,越是求厚利,回头客就越少,生意就越冷淡,这就形成了恶性循环。“为顾客着想”其实也是为老板自己着想。经商者靠“宰客”获利是下策,对顾客诚心诚意、价格合理才是上策。只有让顾客满意,自己才能赚钱。

十步以内的微笑——提供超过期望的服务

在沃尔玛公司,有一条十步服务原则,即无论何时,只要顾客出现在自己的十步距离范围内,员工就必须看着顾客的眼睛,主动打招呼,并询问是否需要帮忙。

这一原则是沃尔玛创始人山姆·沃尔顿首创的。他在密西西比大学读书的时候,十分有抱负,决定竞选校学生会主席。他为自己找到了一条迅速提高知名度的捷径,那就是对在校园里遇到的每一位学生,在他们开口之前,先跟他们打招呼,并尽可能与之交谈。他说:“如果我认识他们,我会主动叫他们的名字打招呼;即使我不知道他们的名字,我也主动打招呼。”久而久之,山姆·沃尔顿成了大学里认识学生最多的人。在竞选的时候,这些人都认出了他,都把他当成自己的朋友,结果他如愿以偿地当选为主席。后来,山姆·沃尔顿把这一成功经验带入他的商业帝国,并加以完善,最终使之成为具有鲜明特色的企业文化的一部分。

对此,沃尔玛公司要求每个沃尔玛的员工都要宣誓——我保证对十步以内的顾客微笑,并且直观其眸,表达欢迎之意。在员工培训时,公司甚至要求员工微笑的标准是上下露出一排八颗牙齿。沃尔玛这样告诫第一次进店的员工: “顾客来到商店,是来给我们付工资的,这样无论如何,我们都要好好对待顾客,永远要尽力帮助顾客,要走到顾客的身边,问他们是否需要帮助。”

沃尔玛力图让顾客在每一家连锁店都感到“这是我们的商店”,都相信会得到“殷勤、诚恳的接待”,以确保“不打折扣地满足顾客需要”。正是这种“事事以顾客为先”的点点滴滴,为沃尔玛赢得了顾客的好感和信赖。

“管”中窥“理”

一个企业经营成败与否,不仅仅在于商品质量的好坏和管理是否有效上,销售人员的服务态度也是至关重要的,服务的好与坏对企业的经营起到生命线的作用。

阅读中学习

给顾客提供意想不到的服务,无疑会产生很好的效果,为此,你不妨做到以下几点:

1经常同客户保持电话联系。

2通过网络发送邮件表达你的美好祝福。

3给客人寄一些卡片或礼物以保持彼此的亲近。

IBM就是服务——24小时内解决客户问题

IBM的成功经验之一就是对用户的彻底服务精神。IBM有一条著名的广告语:“IBM就是服务。”在现实中,他们也始终坚持这样的原则:公司销售的不仅仅是机器,还有最佳服务。这种服务不仅体现在良好的售前服务上,而且体现在完美的售后服务上。他们认为把产品包装好销售出去,仅是服务的开始。在这以后,公司要时时同用户保持联系,提供用户需要的各种维修和服务。

为此,IBM建立了一整套有效的通讯服务,以保证在24小时内解决用户提出的一切问题。有一次美国亚特兰大的兰尼尔公司所用的IBM主机发生故障,IBM公司在几小时之内请来了8位专家,其中有4位来自欧洲,1位来自加拿大,1位从拉丁美洲赶来,及时为用户排除了故障。

为了让顾客感觉自己非常重要,顾客的任何问题,一定会在24小时之内得到解决,即使不能立即解决,公司也会给予一个圆满的答复;如果顾客打电话要求服务,通常都会在一个小时之内派出人解决。

有这样一个小故事:一位在菲尼克斯工作的女服务代表,驾车前往某地为顾客送一个小零件,谁知本来25分钟的路程却变成4个小时的爬行。原来,瓢泼大雨使小河成了横冲直撞的急流,通往目的地的16座桥梁只剩下两座可以通车,汽车头尾相接使交通堵塞。这个代表担心误了顾客的工作,于是找到一双旱冰鞋,抛下汽车,一路滑行,为顾客雪中送炭。

IBM总是把为顾客解决难题,特别是那些具有挑战性的难题,作为其生存的一部分。

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