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第27章 谈 判(1)

营造最和谐的气氛

美国谈判学家卡洛斯认为,大凡谈判都有其独特的气氛。善于创造谈判气氛的谈判者,其谈判谋略的运用便有了很好的基础。我们有理由认为,合适的谈判气氛亦是谈判谋略的一个重要组成部分。良好的谈判气氛有助于谈判者发挥自己的能力。

谈判气氛有时是自然形成的,而多数情况下是人为营造的。不同的谈判气氛对谈判者来说都能感觉到。能运用谈判气氛影响谈判过程的谈判者,自是精明之人,他们知道,谈判气氛对谈判的成败影响很大。

谈判气氛是谈判对手之间的相互态度,它能够影响谈判人员的心理、情绪和感觉,从而引起相应的反应。倘若你经历过任何一次谈判,你对那次谈判的气氛应该记忆犹新吧?那或许是冷淡的、对立的,或许是松弛的、旷日持久的,或许是积极的、友好的,也或许是严肃的、平静的,甚至是大吵大闹的……

你也应当清楚,那种积极友好的气氛对一次谈判将有多大帮助,它使谈判者轻松上阵,信心百倍,高兴而来,满意而归。

不同的谈判气氛,对于谈判有着不同的影响,一种谈判气氛可以在不知不觉中把谈判朝某个方向推进。热烈的、积极的、合作的气氛,会把谈判朝达成一致协议的合作方向推动;而冷淡的、对立的、紧张的气氛则会把谈判推向更为严峻的境地,很难真正地解决问题。

为了创造一个良好的谈判氛围,我们可以从几个方面去尽量努力:

1寒暄恰到好处

在进入谈判正题之前,一般都有一个过渡阶段,在这个阶段,双方一般要互致问候或谈几句与正题无关的问题。如来会谈前各自的经历、体育比赛、个人问题以及以往的共同经历和取得的成功,等等,使双方找到共同语言,为心理沟通做好准备。切记:不要涉及令人沮丧的话题。

2动作自然得体

动作和手势也是影响谈判气氛的重要因素。特别值得注意的是,由于各国、各民族文化、习俗的不同,对各种动作的反映也不尽相同。比如,初次见面时的握手就颇有讲究,有的外宾认为这是一种友好的表示,给人以亲近感;而有的外宾则会觉得对方是在故弄玄虚,有意谄媚,会产生一种厌恶感。因此,谈判者应事先了解对方的背景、性格特点,区别不同的情况,采用不同的形体语言。

3讲究表情语言

表情语言是无声的信息,是内心情感的表露,包括形象、表情、眼神,等等。谈判人员是信心十足还是满腹狐疑,是轻松愉快还是紧张呆滞,都可以通过表情流露出来。是诚实还是狡猾,是活泼还是凝重,也都可以通过眼神表示出来。谈判人员应时刻注意自己的表情,通过表情和眼神表示出自信以及友好、合作的愿望。

谈判气氛形成后,并不是一成不变的。本来轻松和谐的气氛可以因为双方在实质性问题上的争执而突然变得紧张,甚至剑拔弩张,一步就跨入谈判破裂的边缘。这时双方面临最急迫的问题不是继续争个“鱼死网破”,而是应尽快缓和这种紧张的气氛。此时,诙谐幽默无疑是最有力的武器。

在一次重要的谈判中,双方以前从未有过任何接触,气氛略显沉闷。这时甲方的代表开口了:“某经理,听说你是属虎的,你的厂在你的领导下真是虎虎有生气呀!”

“谢谢,借你吉言。唉,可惜我一回家,就虎威难再了!”

“噢,为什么呀?”

“我和我的夫人属相相克啊,我被降住了!”

“那么你妻子……”

“她属武松!”

这一幽默虽有刻意营造之痕迹,但这并不妨碍它在缓和气氛中的作用。双方你来我往,不经意的几句幽默话语,就让原来的沉闷一扫而光,彼此间很容易就建立起一种亲近随和的关系。

上述例子让我们看到了幽默对紧张气氛的润滑作用。幽默的语言有三个最基本的特点:第一,它能使人发笑,这是表达方式上的特点;第二,它有深刻的寓意,这是表达内容上的特点;第三,它是友好善意的,这是表达目的上的特点。幽默反映了人对生活积极、乐观的态度,反映了人的同情心和爱意,反映了人的审美情趣的高尚,反映了人的知识和修养的富有。在现代商务谈判中,它发挥着越来越重要的作用,被作为气氛的润滑剂和特定情况下一招制胜的“杀手锏”。

谈判室是正式的工作场所,容易形成一种严肃而又紧张的气氛。当双方就某一问题发生争执,各持己见、互不相让,甚至话不投机、横眉冷对时,这种环境更容易使人产生一种压抑、沉闷的感觉。在这种情况下,可以采用上文提到的“杀手锏”,也可以建议暂时停止会谈或双方人员去游览、观光、出席宴会、观看文艺节目,也可以到游艺室、俱乐部等处娱乐、休息。这样,在轻松愉快的环境中,大家的心情自然也就放松了。更主要的是,通过游玩、休息、私下接触,双方可以进一步增进了解,清除彼此间的隔阂,增进友谊,也可以不拘形式地就僵持的问题继续交换意见,寓严肃的讨论于轻松活泼、融洽愉快的气氛之中。这时,彼此间心情愉快,人也变得慷慨大方,谈判桌上争论了几个小时无法解决的问题,在这儿也许会迎刃而解。

讨价还价时挑点小毛病

在商务谈判中,谈判者如能巧妙地运用吹毛求疵策略,会迫使对方降低要求,做出让步。买方先是挑剔个没完,提出一大堆意见和要求,这些意见和要求有的是真实的,有的只是出于策略需要的吹毛求疵。这样做的目的无非是:

(1)迫使卖主降低价格。

(2)使自己拥有尽可能大的讨价还价余地。

(3)给对方一个印象,证明自己不会轻易被人欺蒙,以削弱甚至打消对方想坚持某些立场的念头。

(4)使卖主在降低价格时,能够对其上级有所交代。

吹毛求疵谈判方法在商贸交易中已被无数事实证明,不但行得通,而且卓有成效。有人曾做过试验,证明双方在谈判开始时,倘若要求越高,则所能得到的也就越多。因此,许多买主总是一而再、再而三地运用这种战术,把它当作一种“常规武器”。

下面来看看谈判专家库思先生是怎样将他的花招带入日常生活中的,他可谓将吹毛求疵演绎到了极点。

有一次,他到一家商店买冰箱,营业员走上前来询问他需要的冰箱规格,并告诉他该冰箱每台售价为48595美元。库恩先生走近冰箱左看右看,然后对营业员说:“这冰箱外表不够光滑,还有小瑕疵。你看这儿,这点小瑕疵好像还是个小划痕,有瑕疵的东西一般来说都是要降价的呀!”接着,库恩先生又问营业员:“你们店里这种型号的冰箱共有几种颜色?可以看看样品吗?”营业员马上带他看了样品。库恩先生看完后选择了现在店里没有的颜色。他解释说:“这种颜色与我家厨房里的颜色很相配,而其他颜色则会令人感到不协调。

颜色不好,价钱还那么高,如果不重新调整一下价格,我只好另选购买商店了,我想别的商店可能有我需要的颜色。”库恩先生打开冰箱门看过后问营业员:“这冰箱附有制冰器吗?”营业员回答说:“是的,这冰箱1天24小时都可为你制造冰块,而每小时只有2分钱电费。”库恩先生听后大声地说:“这太不好了!我的孙子有慢性喉头炎,医生说绝对不能吃冰,绝对不可以的。你可以帮我把这个制冰器拆下来吗?”营业员回答说:“制冰器无法为您拆下来,这是冰箱的一个重要组成部分。”库恩先生接着说:“我知道了,但是这个制冰器对我来说毫无用处,却要我为此付钱,这太不合理了。价格不能再便宜点吗?”

经过他的百般挑剔,冰箱的价格只得一降再降。

“吹毛求疵”既然有如此功效,又是常常被人用到的“常规武器”,我们不禁会问:当我们遇到吹毛求疵的对手时,又该如何反击呢?

(1)必须沉着、耐心,随着时间的推移,那些虚张声势的问题就会不攻自破。

(2)对于某些非关键的问题和要求,应避重就轻或熟视无睹地一带而过。

(3)当对方在有意拖延时间、节外生枝或提出无理要求时,必须及时地提出抗议。

(4)向买主提供一个具体而彻底的一揽子解决方案,而不去讨论那些枝节性问题。

(5)千万不要轻易地做出任何让步。卖主应尽量设法削弱对方的声势,同时也可提出某些虚张声势的问题,来加强自己的议价能力。

总的来说,如果你能巧妙地运用吹毛求疵策略,无疑会为你增益不少。

把对手引到双赢的道路上

在谈判之前,我们应该搞清楚一个问题:到底什么是成功的谈判?有人认为:理所当然地应该以在谈判中己方获得利益的多少作为评判标准,获得利益越多则标志谈判越成功。其实,这种看法与做法都是比较片面的,有时甚至是有害的。

如果只把目光盯在获利的多少上,自然就会在谈判方式方法上做得较为苛刻,一定会招致对手的反感。如果在对手刚好是比较看中长远利益的情况下,那么这种人所获得的引以为自豪的那部分利益将远远小于他本来可以获得的利益。他之所以认为自己获得的最多,是因为他没有看到今后与长远,而只是看到眼前。这种认为获利越多就越成功的做法是目光短浅的表现。

美国谈判学会会长、著名律师杰勒德·I·尼尔伦伯格认为,谈判不是一场棋赛,不要求决出胜负;也不是一场战争,要将对方消灭或置于死地。恰恰相反,谈判是一项互利的合作事业,它的目的是双方的共赢。

在现代谈判中,传统的分配模式不但无助于协议的达成,反而可能有害,往往是对争论的东西,或者是我得到,或者是你得到。一方多占一些,就意味着另一方要损失一些。而新的谈判观点则认为,在谈判中每一方都有各自的利益,但每一方利益的焦点并不是完全对立的。一项产品出口贸易的谈判,卖方关心的可能是货款的一次性结算,而买方关心的是产品质量是否一流。因此,谈判的一个重要原则,就是协调双方的利益,提出互利性的选择。

一个最著名的成功谈判就是通过协调利益达成了双方都满意的协议,这就是“戴维营和平协议”。

1967年,“六天战争”以来,以色列占据了埃及的西奈半岛。当1978年埃以坐下来商谈和平时,他们的立场是水火不相容的。以色列坚持要保留西奈半岛的一部分,而埃及则坚持全部收回西奈,人们最初反复在地图上划分西奈的埃以分界线,但无论怎样协商,埃以均拒不接受。显然,仅把目标集中在领土划分上是不能解决问题的。那么,有没有其他利益分配办法呢?以色列的利益在于安全,他们不希望归还西奈半岛后,埃及的坦克随时都有可能从西奈边境开进以色列;而埃及的利益在于收回主权,从法老时代,西奈就是埃及领土的一部分,不想把领土让给一个外国入侵者。症结找到了,最后的协议是:西奈完全归还给埃及,但是,要求大部分地区非军事化,以保证以色列的安全,埃及的旗帜可以到处飘扬,但埃及的坦克却不能靠近以色列。谁都不能否认,埃以协议的达成是一个令双方都满意的方案,这就是协调利益的结果。

在一定情况下,谈判能否达成协议取决于提出的互利性选择方案。为了更好地协调双方的利益,不要过于仓促地确定选择方案,在双方充分协商、讨论的基础上,进一步明确双方各自的利益,找出共同利益、不同利益,从而确定哪些利益是可以调和的。

当然,考虑对方的利益,并不意味着迁就对方、迎合对方。恰恰相反,如果你不考虑对方的利益,不表明自己对他们的理解和关心,你就无法使对方认真听取你的意见,讨论你的建议和选择,自然,你的利益也就无法实现。

成功的谈判要求谈判者既能坚持自己的利益,又不固执己见。最好的方案是开阔视野,为共同利益提出多种选择。

要做到这一点,应分两步走:

第一步,寻找共同利益。

从理论上讲,共同利益有助于谈判双方达成协议,也就是说,提出一个能满足双方共同利益的主意,对双方都是有利的。作为一个谈判者,几乎总是要寻找一些可以令对方同样感到满意的解决办法,因为几乎在所有的情况下,你对谈判结局的满意程度都取决于对方对协议所期望的满意程度。

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