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第6章 第三课 简单便是聪明,复杂便是愚蠢 (1)

美国最成功的企业家杰克·韦尔奇提醒我们:“简化任何一件事情都绝非易事,人们往往害怕简化,他们往往会担心,一旦他们处事简化,会被认为是头脑简单。事实恰恰相反,唯有头脑清醒、意志坚定的人才是最善于简化的。”

简单思维其实是一种特殊精英思维模式。当我们用简单的眼光去看问题,原本复杂的东西便会变得简单;当我们用复杂的眼光去看事物,简单的东西也会变得复杂。

蠢人做次要的事,智者做重要的事

班上的齐天天和以前的小小有同一个毛病,那就是每次总是拖拉作业,该到交作业的时候他才想起来去做作业。所以,自从小小改掉拖拉的毛病后,他就算是最让课代表头疼的人了。

这天因为没有按时交作业,天天又受到了老师的批评:“齐天天,再这样下去,你的期末考试成绩就要不及格了!”

下课后,齐天天对着精神小猪抱怨:“我怎么老是这样啊?唉,为什么老师批评的总是我……”

精神小猪听到他的抱怨,就问:“那你为什么不按时交作业?”

“我回家先看电视啊,每天的《科学探索》我都准时看,我原本想看完电视就去做作业,哪曾想我刚刚把练习册摆在面前,妈妈就叫我吃晚饭了。”

听天天这么说,精神小猪心里有了底,便问:“那你认为做作业重要还是看电视重要?”

“当然是做作业重要了,但我也很想看电视!”

“这样吧,我给你讲讲魔法师说过的一个故事吧。”

成长拾贝:效率专家的思维秘方

美国著名的伯利恒钢铁公司的总裁理查斯·舒瓦普,曾为自己和公司的工作效率低下而十分忧虑,就去找效率专家艾维·李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维,告诉他如何在更短的时间里完成更多的工作。

艾维·李说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的方法。把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,以此类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……做到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作也没关系,只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,你认为值多少就给我多少。”

舒瓦普尝试了几次之后,认为这个思维很有用,不久就填了一张25000美元的支票给李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法,5年后,伯利恒钢铁公司从一个不为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说:“要事第一,与各种所谓高深复杂的办法相比,是我学到的最简单、最得益的一种。我和整个班子始终坚持拣最重要的事情先做。我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”

成长魔法书

哈佛智慧成长课告诉我们,事情都有轻重缓急之分,你的行动表明你对一件事的重视程度。在生活和学习中,你是不是从早忙到晚,觉得自己一直被作业追着跑?是不是每天到了晚上躺在床上,脑子里还是被没有完成的作业占据?如果这样的话,你就得思考到底是因为作业太多,还是因为你没有将重要的事摆在前面做,从而导致时间的浪费和效率的低下。

对于成长中的青少年来说,我们应该具备一种能力,一种分清事情轻重缓急的能力,懂得哪些事情是今天必须完成的,哪些是可以暂时放一放的。只要我们具备了这种能力,就不会像理查斯·舒瓦普一样为公司的效率和前途担忧,也不会像齐天天一样为完不成老师布置的作业而苦恼。

在我们的一生中,有好多事情等着我们做,但是,我们千万不要忘记把我们每天遇到的事情排个顺序,次要的事情都应该给主要的事情让路。生活中,那些愚蠢的人只会以为每件事都是一样重要,只要每天的时间被填得满满的,他们就会很高兴。然而,聪明的人却不是这样,他们通常是按优先顺序展开学习和工作,将要事摆在第一位先做,这样,就不会再因为没有时间做所有的事情而抱怨了。

保持桌面的整洁

精神小猪给齐天天讲了理查斯·舒瓦普想办法提高公司效率的故事以后,齐天天明白了提高学习效率的秘诀,那就是必须第一时间把重要的事情做好。

周五下午放学,齐天天邀请精神小猪、光光头、平凡猫、调皮蛋去他家做客,因为他买了一款市场上最新的机器狗。

当大家迫不及待地冲到天天的房间时,却都不约而同地皱起了眉头:天天的房间实在是太乱了,特别是书桌上,不但有台灯、课本、笔筒,而且还布满了面包渣、铅笔屑和草稿纸,它们静静地躺在那张不大的桌子上,显得异常凌乱。

“这……都是什么呀?齐天天,你的房间也太乱了!”平凡猫忍不住说道。

“没什么,反正又不影响我睡觉。”

“嘿嘿,桌面的整洁程度可是能够看出一个人的做事效率哦!”平凡猫接着说起了一个故事。

成长拾贝:保洁公司的一页备忘录

成立于1837年的美国宝洁公司是世界上最大的日用消费品公司之一。宝洁公司的制度具有人员精简、结构简单的特点,该制度与宝洁公司雷厉风行的行政风格相吻合。在长期运行中,宝洁公司推行“深刻简明的人事规则”效果良好。 

宝洁公司品牌部经理说:“宝洁公司有一个‘一页备忘录’,它是我们多年来管理经验的结晶。事实上,任何建议或方案多于一页对我们来说都是浪费,甚至会产生不良的后果。” 

这一风格可以追溯到宝洁公司的前任总经理理查德·德普雷,他强烈地厌恶任何超过一页的备忘录。他通常会在退回的冗长的备忘录上加上一条命令:“把它简化成我所需要的东西!” 

如果该备忘录过于复杂,他还会加上一句:“我不理解复杂的问题,我只理解简单明了的!” 一位采访者曾经要他解释这一点,他说:“我工作的一部分就是教会他人如何把一个复杂的问题简化为一系列简单的问题。因为只有这样,我们才可以更好地进行下面的工作。” 

成长魔法书

哈佛智慧告诉我们,保持桌面整洁是提高一个人工作和学习效率的重要前提,桌面越是整洁有序,往往越能提高做事的效率。

无论是对学生来说,还是对一个职场人士而言,谁都喜欢自己的桌面上永远整洁有序,而不是杂乱无章。在整洁有序的桌子上工作,会让人神清气爽,达到事半功倍的效果。做事也一样,可以像宝洁公司那样,每个人都学会写一份“一页备忘录”。它不仅能帮助你整理思路,让你把问题想得更透彻;还能促使你自我管理,督促你把写下来的任务完成。随着备忘录积累量的增多,还可以积累学习和工作中的经验,从而快速提升自我。

简单的方法往往就是最好的方法

又是新的一周,数学老师看见大家一个个没精打采的样子,心里很生气,于是他决定考考大家。

数学老师在黑板上写下“1+1=?”,写好后,他微笑地等着大家说出答案。

一分钟过去了,没有一个同学敢举手:“一加一不是等于‘2’吗?可是老师不可能出这么简单的题目,其中一定另有蹊跷,还是等等再说。”

就在这时,光光头站了起来,毫不犹豫地说:“2!”

“对了,这就是正确的答案!可是这么简单的问题,为什么半天没人回答呢?”老师问。

“因为大家都把简单的问题复杂化了。”光光头回答道。略微地顿了顿,光光头又说:“这样的人很多,美国的阿普顿就是这样一个人。”

成长拾贝:玻璃泡的容积

伟大的发明家爱迪生小时候以卖报为生,虽然靠自学成才,成了科学界的巨子,可在当时贵族社会门第观念很重的年代里,爱迪生常常遭到不公的待遇。阿普顿出身名门,又是高等学府的佼佼者,对爱迪生很不以为然,常常露出一种讥讽的神态。可是,一件小事却使阿普顿对爱迪生的态度有了根本性的改变。

有一次,爱迪生在研究一个项目中,需要一个数据,便对阿普顿说:“请您帮我把那只梨形玻璃泡的容积算一下,我等着用。”

阿普顿点点头,心里想:这么简单的事一会儿不就行了。他拿起梨形玻璃泡,用尺子上下量了几遍,再按照式样在纸上画好草图,列出了一道算式,算来算去,算得满头大汗仍没算出来。一连换了几十个公式,还是没结果,时间过去了两个多小时,阿普顿急得满脸通红,狼狈不堪。

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