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第18章 要有成效,做事需分主次——艾森豪威尔法则

第四章 第二节 要有成效,做事需分主次——艾森豪威尔法则

一天,动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低,所以他们将笼子的高度由原来的10米加到30米。第二天,袋鼠又跑到外面来,他们便将笼子的高度加到50米。这时,隔壁的长颈鹿问笼子里的袋鼠:“他们会不会继续加高你们的笼子?”袋鼠答道:“很难说。如果他们继续忘记关门的话!”

艾森豪威尔法则,又称四象限法则,指处理事情应分主次,确定优先的标准是紧急性和重要性,据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别。

做事分等级,先抓牛鼻子

我们常常会看到这样的现象,一个人忙得团团转,可是当你问他忙些什么时,他却说不出来,只说自己忙死了。这样的人就是做事没有条理,一会儿做这,一会儿做那,结果没一件事情能做好,不仅浪费时间与精力,还不见成效。

其实,无论在哪个行业、做哪些事情,要见成效,做事过程的安排与进行次序都非常关键。

有一次,苏格拉底给学生们上课。他在桌子上放了一个装水的罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当着学生的面,他把石块全部放到了罐子里。

接着,苏格拉底问全体同学:“你们说这个罐子是满的吗?”

学生们异口同声地回答说:“是的。”

苏格拉底又从桌子下面拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,然后问学生:“你们说,这罐子现在是满的吗?”

这次,所有学生都不做声了。

过了一会儿,班上有一位学生低声回答说:“也许没满。”

苏格拉底会心地一笑,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,他再问班上的学生:“现在告诉我,这个罐子是满的吗?”

“是!”全班同学很有信心地回答说。

不料,苏格拉底又从桌子旁边拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。做完这些,他又问:“同学们,你们从我做的这个实验得到了什么启示?”

话音刚落,一位向来以聪明著称的学生抢答道:“我明白。无论我们的工作多忙、行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”

苏格拉底微微笑了笑,说:“你的答案也不错,但我还要告诉你们另一个重要经验,而且这个经验比你说的可能还重要,它就是:如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”

这个故事说明,事先的规划非常重要。在行动之前,一定要懂得思考,把问题和工作按照性质、情况等分成不同等级,然后合理安排完成和解决的顺序,这样才能收到事半功倍的成效。

从心理学应用角度看,这就是艾森豪威尔法则的明智之处。它告诉我们,做事前需要科学地安排,要事第一,先抓住牛鼻子,然后依照轻重缓急逐步执行,一串串、一层层地把所有的事情排列起来,条理清晰,成效才会显著。凡事都有本与末、轻与重的区别,千万不能做本末倒置、轻重颠倒的事情。

艾森豪威尔法则

通过上一节的内容我们知道,做任何事情,只有事前理清事情的条理,排定具体操作的先后顺序,一切才能流畅地进行,并得到良好的收效。

在这方面,艾森豪威尔法则给出了一些具体的方法,可以帮助我们根据自己的目标确定事情的顺序。

这一法则将工作区分为五个类别:

A.必须做的事情。

B.应该做的事情。

C.量力而为的事情。

D.可委托他人去做的事情。

E.应该删除的工作。

每天,把要做的事情写在纸上,按以上五个类别将事情归类:

A.需要做。

B.应该做。

C.做了也不会错。

D.可以授权别人去做。

E.可以省略不做。

然后,根据上面归类,在每天大部分的时间里做A类和B类的事情。即使一天不能完成所有的事情,只要将最值得做的事情做完也是很好的。

同样的道理,把自己1~5年内想要做的事情列出来,然后分为ABC三类:

A.最想做的事情。

B.愿意做的事情。

C.无所谓的事情。

接着,从A类目标中挑出A1、A2、A3,代表最重要、次重要和第三重要的事情。

再针对这些A类目标,抄在另外一张纸上,列出你想要达到这些目标需要做的工作,接着将这份清单再分出ABC等级:

A.最想做的事情。

B.愿意做的事情。

C.做了也不会错的事情。

把这些工作放回原来的目标下,重新调整结构,规划步骤,接着执行。

以上程序又被称为六步走方法,即挑选目标→设定优先次序→挑选工作→设定优先次序→安排行程→执行。把这一方法培养成每天的习惯,长期坚持并贯彻下去,相信你将拥有成功的人生。

现实生活中,很多时候,我们总觉得自己身边有“时间盗贼”,没做多少事情,一天就匆匆过去;忙忙碌碌,年复一年,成绩、业绩却寥寥无几。

有句老话说得好:“自知是自善的第一步。”要想改善现状,首先要找出问题的根源。此刻,请你仔细地考虑一下,到底是什么“偷”走了你的时间?是什么让你日复一日地感到时间的压力?想明白这些问题,拿起笔和纸,按照艾森豪威尔法则,开始规划你的每一天,让时间不再像以往那样在不知不觉中被“偷”走。

心灵魔法屋:测试你的逻辑推理能力

逻辑推理能力测试可以考察你掌握和运用逻辑分析方法的能力,对条理做事非常重要。下面,请在保证正确的前提下,快速完成试题。注意要记住时间,因为这关系到结果。

1.假如你有一些小核桃,你自己吃了一个,然后把剩下的核桃分了一半给同事麦克,然后你又吃了一个,继续把剩下的核桃分了一半给同事露西,现在你数了一下,发现自己还有5颗小核桃。请问你原来共计有多少颗核桃?

A.22 B.23 C.24 D.25 E.46

2.有兄妹俩,1993年的时候,哥哥21岁,妹妹的年龄当时是7岁,请问到什么时候,哥哥的年龄才会是妹妹年龄的两倍?

A.1997年 B.1998年 C.1999年 D.2000年 E.2001年

3.击鼠标比赛开始了,参赛者保罗20秒钟能击20下;安10秒钟能击10下;汤姆5秒钟能击5下。以上各人所用的时间是这样计算的:从第一击开始,到最后一击结束。请问,在比赛中他们是否能打成平手?如果不能,谁将最先击完60下鼠标?

A.能打成平手 B.保罗先击完60下

C.安先击完60下 D.汤姆先击完60下

4.学校数学竞赛,ABCDE五名同学得了前五名,他们五人预测名次的谈话如下。

A说:B是第三,C是第五。

B说:D是第二,E是第四。

C说:A是第一,E是第四。

D说:C是第一,B是第二。

E说:D是第二,A是第三。

结果发现,每人的预测都只对了一半,那么他们的实际名次是:

A.DAECB B.EBACD

C.DBAEC D.BADCE

5.A城在B城的东北,C城在B城的东北,下列陈述中正确的一个是:

A.A城与C城的距离要比C城与B城的距离远

B.A城与B城的距离要比A城与C城的距离远

C.B城在C城的西南

D.A城在C城的西南

E.以上说法都不对

6.一只青蛙掉进了一口18英尺深的井里,每天白天它向上爬6英尺,晚上向下滑落3英尺。按这一速度,问青蛙多少天能爬出井口?

A.3天 B.4天 C.5天 D.6天

7.托比、罗勃和弗兰克都吃盒装工作餐,萨姆、乔和汤尼都在小卖店购买午饭,弗兰克、萨姆和乔乘公共汽车上班,乔、罗勃和汤尼都已婚,请问谁已婚并吃盒装工作餐?

A.托比 B.罗勃 C.弗兰克

D.萨姆 E.乔 F.汤尼

8.如果下列每个人说的都是假话,那么请问是谁打碎了花瓶?

道夫:吉姆打碎了花瓶。

汤姆:道夫会告诉你谁打碎了花瓶。

夏克:我没打碎花瓶,可能道夫打碎了花瓶。

吉姆:我打碎了花瓶。

哈伯特:艾力克打碎了花瓶,所以道夫和夏克不太可能。

A.道夫 B.汤姆 C.夏克

D.艾力克 E.吉姆 F.哈伯特

9.大卫为庆祝父亲生日买了一个大蛋糕,却被人吃掉了。大卫很生气,于是他就问了四个可疑的人,四个人回答是:

约翰说:“是高斯吃的。”

高斯说:“是比利吃的。”

柯林说:“我没有吃。”

比利说:“高斯在撒谎。”

这四人中,只有一个说了真话,请问是谁偷吃了大卫的蛋糕?

A.高斯 B.约翰 C.比利 D.柯林

10.某案件的六个嫌疑分子ABCDEF交代了以下内容。

A:B与F作案。 B:D与A作案。

C:B与E作案。 D:A与C作案。

E:F与A作案。 F:我不知道。

可司法人员确定此案是由两人合作的,且有四个人各说对了一个罪犯的名字,一个说的全不对,请问哪两位是罪犯?

A.A与D B.B与E C.A与E

D.A与B E.以上都不对

11.埃普尔、杰克、菲利三位青年,一个当了歌手,一个考上了大字,一个加入了军队。现已知:

菲利的年龄比士兵的年龄大。

大学生的年龄比杰克的年龄小。

埃普尔的年龄和大学生年龄不一样。

请问,三个人中谁是歌手、谁是大学生、谁是士兵?

A.埃普尔是士兵,杰克是大学生,菲利是歌手

B.埃普尔是士兵,杰克是歌手,菲利是大学生

C.埃普尔是歌手,杰克是士兵,菲利是大学生

D.埃普尔是大学生,杰克是歌手,菲利是士兵

12.英国剑桥大学的学生来自世界各地,波德、苏克、里奇三人,一个是法国人,一个是日本人,一个是美国人。现已知:

波德不喜欢面条,里奇不喜欢汉堡包。

喜欢汉堡包是日本人。

喜欢面条是法国人。

苏克不是美国人。

请推测出这三名留学生分别来自哪个国家。

A.波德是美国人,苏克是日本人,里奇是法国人

B.波德是法国人,苏克是日本人,里奇是美国人

C.波德是美国人,苏克是法国人,里奇是日本人

D.波德是日本人,苏克是法国人,里奇是美国人

评分标准:

1.B 2.D 3.B 4.C 5.C 6.C

7.B 8.C 9.D 10.C 11.B 12.D

请参照以上答案,对自己的选择进行计分,计分方法很简单:

计算一下你正确的答案数(R),然后在这里写下你完成这个测试花了多少时间(M),接着请按照以下的公式计算一下你的测验分数(S)。

S=(R-M)×5+105

测试结果:

75分以下:你的逻辑推理能力较差,或许可以通过类似以上的训练来提高自己的逻辑推理能力。

80~110分:你的逻辑推理能力处于中等水平。

125以上:你具有非凡的逻辑推理能力。

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