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第4章 做好沟通前的准备工作——未雨绸缪,后备无患(3)

有人问牛顿,为什么能够在物理学领域做出如此巨大的贡献。牛顿回答道:“因为我除了物理之外的其他事情一概不去考虑。”销售人员要想在销售领域有所建树,即使不能像牛顿一样心无旁骛,也应该在工作中尽可能地把精力集中到销售目标上。

销售人员必须弄清楚的一个事实是:你是为了实现销售目标而与客户展开沟通,并不是为了沟通而沟通。这是一个看起来十分简单的道理,可是有些销售人员却经常颠倒销售与沟通之间的关系,他们自以为能言善辩就可以成为一个优秀的销售人员,甚至有些销售人员还经常忽略销售的最终目标,而与客户大玩语言游戏。

与客户展开沟通是销售人员的基本工作,但它并不是销售人员的工作目标,而是实现销售目标的一种重要手段。为此,那些只关心良好沟通氛围而忽视销售目标的人必须及早注意,一定要集中精力搞好销售。

销售是一项极其耗费体力和脑力的工作,如果不集中精力进行这项工作,就常常会事倍功半。

两家同行公司分别招聘了一批刚刚毕业的大学生担任销售人员。A公司在对新人进行培训时一直强调以结果为导向,即一切为销售目标而服务;B公司对新人进行培训时更注重客户沟通技巧。在AB两家公司对新员工培训完毕后的三个月,A公司的销售人员在与客户沟通的过程中时时都围绕着最终目标进行,而B公司的销售人员则表现得更倾向于侃侃而谈。三个月后,A公司的销售人员完成的销售量是B公司的三倍。

最后AB两家公司在对客户进行调查的时候发现,大多数客户都认为B公司的销售人员素质较高,很讲究沟通技巧,和他们在一起谈话很愉快,可是他们实现目标的主动性和积极性却很差,他们错过了很多次可以促成交易的机会。对A公司的销售人员进行评价时,客户们虽然认为他们不如B公司的销售人员善谈,但是他们却能够抓住一切机会促成交易,客户是被他们实现目标的坚决性和主动性说服的。

作为一名销售人员,自然必须为你的销售业绩负责。如果没有令人瞩目的销售业绩,无论你自认为自己多么富有才干都无济于事。除非你不愿意在销售行业中有所建树,否则你就必须为自己的销售业绩负起全部责任。

销售业绩也可以说是一段时期之内销售人员的销售目标。许多成功人士的经历都表明,当他们作为一名销售人员时,他们的销售业绩都是令人瞩目的,骄人的销售业绩就是他们向成功进一步迈进的有力后盾。让我们看看这些人的辉煌业绩:

杰西·卡娜曾经是玫琳凯化妆品公司的一名普通销售人员。在玫琳凯公司遍布全球的几十万名美容顾问中,她位于85名最高销售成就的销售主管之位,而且她曾经8次荣获“销售皇后”的头衔。

理查·路西在一个拥有15000名销售代表的公司中脱颖而出,因为他为该公司累积了超过35000名客户。他在该公司保有两项纪录:一年内完成1104笔交易,年收入超过25万美元。现在他已经是该公司的一名副总裁了。

汽车零售销售员乔·吉拉德曾经以12年之内销售出13000多部车子的销售速度被载入世界纪录,他被称为“全球最伟大的销售员”。现在他已经是全美各界竞相邀请的演说家之一,他将自己的销售业绩作为最说服人的证据,他写作的几本关于销售技巧的书早已经在全球畅销。

目标对一个人的心理和行为具有很大影响。心理学家的研究表明,目标可以激活大脑中的一个专门机制,这个机制被称为网状激励体系,它决定着人们的大脑在任何时候集中的焦点。因此,我们可以理解为,一个目标坚定的人其一言一行都是以这个目标为焦点的。

但是,目标并非是单一的,也不是一成不变的。虽然销售人员的每一次销售活动都以达成交易为最终目标,但是这一目标却可以根据不同的实际情况进行分解。比如,销售人员可以按照销售的进展情况对最终目标进行如下分解:得到客户的约见——给客户留下良好的印象——使客户对自己和公司及公司的产品产生信任——让客户对产品的各项条件满意——达成交易。

当然了,达成交易并不是最根本的目标,销售人员与客户沟通时必须明确,最根本的销售目标是达成交易并且令客户感到满意,从而实现与客户的长期合作。

美国着名管理学者吉姆·罗恩曾经说过:“每个人都有两种选择:谋生或进行职业生涯规划。对于销售人员而言,如果仅仅关注眼前的销售额而忽视长远目标的实现,那就只是在谋生,而不是为自己未来的职业生涯负责。可是那些真正有头脑的人通常会在最初创业时就明确自己今后的发展方向,并且通过自己的不断努力为实现长远的发展目标而奠定坚实的基础。”

珍妮亚·罗兰曾经担任美国一家着名杂志的副总裁,这对于一位黑人女性来说是非常了不起的。不过珍妮亚并不满足于此,她很清楚自己总有一天会拥有自己的公司,并且要把自己的公司办得有声有色。

在没有开办自己的公司之前,珍妮亚通过一个偶然的机会认识了一位艺人,她凭借自己有亲和力的外表和热情的性格很快和这位艺人成为朋友。之后,她一直创造机会与这位前途无量的艺人保持友好的联系,她还利用自己是着名杂志副总裁的身份为这位艺人提供了很多帮助。在这期间,她也通过这位艺人结识了很多演艺界的名人。

通过一部轰动全球的电影,这位艺人迅速走红,成为一名家喻户晓的明星。在庆祝艺人成功的舞会上,有人提出眼前的这位明星需要一个公关人员。珍妮亚敏感地意识到,自己开办公司的机会来临了。然后她马上着手准备各种资料,之后又将自己的想法和能力告诉那位影星。一个月之后,她新成立的公司接到的第一位客户就是这位世界票房第一的大明星!而为了这个伟大目标的实现,珍妮亚已经做了两年多的准备,付出了很多当时人们不理解的努力,当这些努力终于有了回报时,她已经有了一个非常成功的开始。

销售人员的目标是通过沟通促成与客户之间的交易。时刻专注于销售目标,所有的客户沟通都要围绕销售目标而展开。注意长期目标与短期目标之间的关系,要统筹兼顾,而不要顾此失彼。时刻谨记销售目标,但不要强迫客户接受自己的销售意图,因为这样会破坏你与客户之间的长期合作关系。

管理客户的重要信息

在明确销售目标之后、展开销售活动之前,销售人员除了要对本企业、所销售产品以及竞争对手的情况进行必要了解之外,还要对客户的相关信息进行全方位、深层次的研究。这就是通常人们所说的“客户信息管理”过程,搜集客户的相关信息就是销售员管理客户信息的第一阶段。在这一阶段,销售人员应该明确需要搜集的客户信息内容、搜集客户相关信息的主要途径和方法,以及在搜集客户信息时需要注意的问题。

1.需要搜集的客户信息内容。

销售人员需要搜集的客户信息内容主要包括以下两个方面:

首先客户的基本信息:主要包括客户的姓名、联系方式、具体地址、潜在需求、个人好恶以及是否具有购买决策权等。如果在不了解以上基本信息的基础上贸然销售,最终销售人员可能会使自己陷入非常尴尬的境地。如下面一位销售员的贸然销售:

一位销售员急匆匆地走进一家公司,他向服务台的小姐进行礼貌的询问:“您好,请问周经理在办公室吗?”

服务台的小姐感到莫名其妙,她回答:“对不起,你找错地方了,我们这里没有姓周的经理。”

销售员愣了一下,然后又问:“那请问,这里是宏达房地产开发有限公司吗?”

服务台小姐回答道:“是的。”然后又反问销售员:“请问您有什么事?”

销售员说:“我是××木地板公司的销售员,我想找你们公司负责采购的经理,对不起我一时想不起他姓什么了。”

服务台小姐看了对方一眼说道:“对不起,我们公司负责采购的经理已经出差了。”

销售员依然热情不减,他说:“没关系,我先把我们公司的产品资料留在这里,如果采购经理出差回来了,麻烦您帮我转交给他。”

服务台小姐急忙摆手:“千万不要放在这里,我们公司规定服务台不允许摆放公司规定以外的其他物品。”

还有搜集与客户关系密切的其他人或组织信息:主要包括客户的家庭成员构成情况(主要指针对个人客户的销售,如房地产销售、汽车销售及生活用品的销售等)、公司的运转情况(主要指针对公司客户的销售,如办公用品的销售等)。

如果是针对个人客户的销售,销售人员就要了解客户与家人的喜好、生活习惯、结婚与否、子女情况如何、家庭收入水平等。

如果是针对公司客户的销售,销售员需要了解的信息主要指公司客户的性质、规模、产品或服务的销售情况、购买量如何,以及客户的主要竞争对手和合作伙伴有哪些、客户过去与哪些供应商合作、客户对供应商的意见有哪些等等。另外,销售员还需要弄清客户公司的诚信度如何、影响力大小等等。

了解以上信息有助于销售员更准确地分析客户的需求量,同时还有助于避免无效交易的发生。举个例子,如果销售员不弄清客户的家庭构成和收入水平,就无法准确分析客户的需求多少;如果销售员忽视客户的诚信度,那很可能造成死账,使公司蒙受一定的损失。

2.搜集客户信息的途径和方法

对于有心的销售员来说,他可以从方方面面搜集客户信息,而且方法也是多种多样的。

日本的保险销售大师原一平几乎随时随地都在搜集各种有用的客户信息,所以他拜访客户的成功率总是比其他保险销售员高得多。

一次,原一平在去公司的路上发现一位气质不凡的男士驾驶着一辆高档私家车。他立刻记下了那辆车的号码,然后通过车辆监理部门了解到那辆车的主人是一家株式会社的社长。他又在公司的资料库中查看了那家株式会社的具体地址和经营情况。然后,他到那家株式会社的附近进行调查,了解到那位社长先生的上下班时间和业余爱好。接着他通过那辆显眼的高档私家车找到了社长先生的家,而且他还从社长先生家不远的市场上了解到,这家人家里一共有四口人,一般是妻子出来采购食品,两个孩子都在上中学等情况。在对那位社长先生各方面的情况有了充分了解之后,原一平才去登门拜访。

销售人员对客户信息的搜集不必拘泥于具体的条件,只要不违反法律、法规和社会道德规范,任何时间、任何地点、任何方法都可以。

3.在搜集客户信息时需要注意的问题

虽然销售人员可以利用自己的聪明才智采取各种方法搜集客户信息,可是在此过程中,销售人员不能随心所欲地进行这一工作。总的来说,在搜集客户信息时,除了遵循相关的法律、法规和社会道德规范,销售人员还需要注意以下问题:尽量不打扰客户的正常工作和生活。力求准确,学会辨别虚假信息。抓住关键,剔除无关信息。注意效率,不要在这方面花费过多时间,以免错过最佳销售时机。不随意透露客户的重要信息。

4.对重要客户信息进行科学整理

在搜集相关客户信息之后,销售人员就要根据具体的销售目标对这些信息进行科学整理。整理客户信息时,销售人员不妨借助现代企业常用的客户漏斗管理模型来对客户信息进行有效管理。

利用客户漏斗管理模型,销售人员可以不断地挖掘客户、分析客户和筛选客户,并将企业最优资源匹配到最能为企业带来利润的客户身上。按照客户漏斗模型,销售人员对客户信息的整理通常要经历以下三个阶段:

(1)目标市场。

根据明确的企业产品定位,确定哪些客户会对本企业的产品产生需求;再根据搜集到的相关客户信息,分析客户对企业产品的需求量大小。然后根据以上分析结果把客户进行有秩序的分类。

在这一阶段的工作结束后,通常,那些需求量更大的客户,会被列为重要的潜在客户,销售人员需要对这些客户加以认真对待。

(2)潜在客户。

潜在客户就是那些有购买意向的目标市场中的客户。他们是否对你的产品具有购买意向,这需要公司的广告宣传和市场调查的配合,如果仅靠销售人员的个人努力,那整体工作效率就较低。所以,销售人员在这一阶段不仅要认真分析自己掌握的客户相关信息,还要充分利用公司资源展开分析,最终确定哪些客户的购买意向较强,哪些客户根本无意向你购买产品或服务。这将有助于下一步工作时,销售人员时间和精力的合理分配。

(3)目标客户。

目标客户就是那些有明确购买意向、有购买力,而且在短期内有把握达成订单的潜在客户。

值得注意的是,此时,销售人员在对客户信息进行整理时,必须明确对方是否具有购买力,即客户是否有能力购买你销售的产品或服务。其中又分三种情况:第一,有明确购买意向,但是暂时没有能力购买;第二,有明确购买意向,购买能力不强;第三,有明确购买意向,购买能力强。显然,符合第三种情况的客户首先需要销售人员花费较多的时间和精力;属于第一种类型的客户,销售人员可以暂时放一放,但仍要保持联系;属于第二种类型的客户,同样要保持联系,而且要积极争取。

5.利用有效客户信息揣摩客户的购买心理

通过对客户信息的搜集和整理,销售人员可以分析出客户对产品或服务是否具有购买意向,有时还可以了解客户的购买能力。虽然销售员可以按照这些分析结果寻找到目标客户,但是如果不了解客户的购买心理,即使找到目标客户,最终也难以促成交易。

不同的客户其购买心理是不同的,了解客户的购买心理有助于销售人员在沟通过程中投客户所好、把握成交机会。种种客户信息透露出来的客户心理各不相同,常见的一些客户心理如下:

(1)实用主义心理

那些表现理智的客户在购物时往往更追求“实用”,比如他们更在意产品的效力、使用期限、售后服务等。这通常可以从他们的办公室或家居布置、正在使用的产品特点等方面反映出来,当然也可以从沟通过程中他们的关注焦点得到体现。

(2)追求品牌的心理

现在有很多客户在选购商品时都十分关注品牌,这一点在经济发达地区或者在年轻客户群体和收入水平较高的客户群体中表现得尤为明显。针对这一心理,现在很多商家都运用多种方式提高企业的品牌影响力,如增强广告宣传攻势、利用名人效应等等。在与这些客户进行沟通的时候,销售人员可以利用各类名人来销售自己的产品,也可以不断强化企业产品的品牌影响力,加深客户对本企业的品牌认知度。

(3)审美心理

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