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第17章 文书档案管理表格

一、 文书管理表格

公文传递单

件数收件单位(代号)收件人寄件单位(代号)件数备注123456789101112 收方: 转送人: 送方:

发文呈批单

签 发会 签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位拟稿人标 题附 件主报送抄报送

密 级速 级文 号〔 〕字 号

印发份数 年 月 日封发

文件传递单

年 月 日

收文送文编号文件名称发文签收备注 注:本单一式三联,第一联送件部门存查,第二联收件部门存,第三联收件部门签收,返寄送件部门。

文件催办单

年 月 日第 次催办

交办件编号承办部门原定完成日期拟延期完成日期催办事项

逾期原因保证措施

催办主管催办经办主管经办

行文表

发文号:

保密区分

绝对机密极机密机密密普通

传递法

限时送特快送快件普通

保存年别文事由核办人

呈函令受文者副本份数附件发文号数

缮校员发文日期

核稿人承办人

二、 档案管理表格

档案目录卡

档号:卷名:

本案文件目录

件数收 文 号来 文 号发 文 号页 数备 注12345678910111213141516

档案明细表

保险库号柜位号拟存至何时

公司部门文件名称内容类别入库日期

年月日出库日期

年月日收件人签收

审核: 主管: 经办人:

档案内容登记簿

类号

案 号内 容备 注

档案存放地点

全宗名称 全宗号

案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数存 放 位 置

楼层房间档架(柜)栏格

档案调阅单

档案名称或收发文号

核 批调阅人年 月 日

档号及件数共 宗 件还卷日期 年 月 日经收人签章 注:本单一式二联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室便备查。

阅档催还单

年 月 日同志:

经查,您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,望依档案调阅规则于日内送还。档案室档号文号名 称借期原定还期数 量

宗册备 注

作废档案焚毁清册

年 月 日 焚

档号收文号发文号简 由档案起讫年月 核准: 监焚: 焚毁执行人:

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