登陆注册
305100000010

第10章 办公室行政管理表格

一、 办公室职位规范表格

行政办公工作说明表

1职称 2部门 3撰写日期年月日 4姓名 5隶属部门 6同职称人数人(含本人) 7管辖部门

次序工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)

行政办公职位规范表

职称职位直接主管

直接责任主要权力职务代理人条件要求

二、 办公用品管理表格

办公用品盘点明细表

NO品名规格上月库存本月库存本月领用本月库存备注 仓管员: 主任: 总务部经理:

资产系统管理表

资产编号资产名称规格(型号)出厂日期牌(商)制造号码价 格购入日期配件明细资料附件折旧方式折旧年数

使用单位及转移记录重大维修记录折旧记录保险记录

日期摘 要日期内容摘要金额日期折旧金额余额日期折旧金额余额日期摘要保额

设定抵押记录

文具申领表

部门: 日期:

品名规格单价数量金额品名规格单价数量金额

TOTAL:TOTAL:

TOTAL: (元) 填单: 审核: 批准:

清洁用品申领表

NO品名规格单价数量金额预计使用期备注

TOTAL:¥: 填单: 审核: 批准:

长途电话使用登记簿

拨出方使用电话发话时间

月日时分接听方对方电话通话时间通话内容简注

复(打)印文件申请单 编 号: 申请部门: 年 月 日

文件名称原稿页数复(打)印份数

计 费

A3张A4张B4张B5张合计(元)备注三、印信管理表格

印章样式规定表

印模文字内容字体形状及尺寸材质○××股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm黑水牛角

公章使用规定

公章名称公章管理人施印人施印代行人管理代行人

公司 印 会长 印 经理 印 副经理 印 董事 印 监察官 印总务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章总务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印总务部长

现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分店经理分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长

经理室 印秘书处长秘 书 印秘书本人计划主管 印计划主管考核主管 印考核主管部门、部长印部 长

公章使用登记簿

盖章日期文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备考

三、 图书资料管理表格

图书资料借出卡

分类编号:资料名称:购入价格:归档日期:借出时限:

借出日期借出人归还签认

图书借阅登记表

编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注

资料存放记录簿

分类编号资料名称保存单位建立/交存日期

四、 纪律管理表格

职员签到簿

部门姓 名 月 日

上班下班 月 日

上班下班 月 日

上班下班 月 日

上班下班 月 日

上班下班 月 日

上班下班

总经理经理经办

纪律处分通知单

姓名工作证号职位所属部门

所犯过失: □擅自旷工 □工作时打瞌睡 □故意不服从上级或拒绝接受正当命令 □故意不以适当方法工作发生日期: □屡次逃避工作 □工作时在公司赌博

处分: □谴责 □停职 □由 年 月 日至 年 月 日注意:如果有重犯将受撤职处分

撤职生效日期: 年 月 日 请于撤职生效日期前往人事部报到备注:

同类推荐
  • 领导的方与圆:洞察人性管理的奥秘

    领导的方与圆:洞察人性管理的奥秘

    我们常常听见有些领导抱怨:中国人真难管!我们的回应则是:谁让您管中国人?“管理”一共两个字,一个是“管”,一个是“理”。 “管事理人”,是领导者做好工作的根本。曾仕强教授在书中用风趣幽默的语言,向世人阐述了管理者“外圆内方”的领导艺术,令你在读后充分领悟领导者从成功到卓越的真谛
  • 北大清华最佳CEO讲座:最有价值的十堂管理课

    北大清华最佳CEO讲座:最有价值的十堂管理课

    公司中最强大的执行力是克服一切管理困难的利刃。——北京大学光华管理学院院长/厉以宁教授细节决定成败,执行就是一切,不注重小节,任何一家公司都不会取得最佳的管理效益
  • 中国第一商帮

    中国第一商帮

    为什么哪里有市场,哪里就有浙江人?为什么全国500强企业中,浙江企业总是位居前列?为什么每年的福布斯富豪榜上,浙商总是占据绝大多数?浙江商人作为商人的一个群体,不仅创造了许多财富,而且为全国商人提供了一套可学可操作的经商哲学。经商要学浙商,浙江商人最大的优势在于精神优势……
  • 做最好的银行支行长

    做最好的银行支行长

    该书理论与实践紧密结合,良言与案例节节相扣,精准翔实地阐释了支行长怎样想、怎样干、怎样管、怎样带以及怎样成长的“真经”,对支行长或正在成长为支行长的同人们的职业发展。有着很强的指导意义。,本书以其独到的视角、清晰的思路、流畅准确的文字,以及生动鲜活的气息,非常具体地告诉我们怎样做一个优秀的支行长
  • 大客户销售24大妙招

    大客户销售24大妙招

    要赢得这些大客户并牢牢抓住他们,是每一个企业最关键的重要任务,本书行文简洁,同时借助画龙点睛的框架语言,详细论述如何收集大客户资料、制定有效的大客户拜访计划,如何与大客面议洽谈,如何进行大客户关系管理,如何贡献更多的利润,获得更大的竞争优势...
热门推荐
  • 爱的纯度

    爱的纯度

    “如果我要你娶我你会娶我吗?”“我不作假设性回答!”“那我现在要你娶我你会娶我吗?”“你当真嫁给我吗?”“我说如果!”“我不作假设性回答!”“我当真想嫁给你!”“你当真想嫁给我,我会娶你!”他凡事都讲究原则、规则,所有的事情说放下就可以放下。她工作中运用的是微积分,生活只会用的是加减法。当简单的她遇到死守规则的他,壹加壹还等于二吗?
  • 冰火总裁的小妻子

    冰火总裁的小妻子

    内容简介:第一次见面,是妹妹带她到家里玩,当看见她的那一刹那他便知道自己无可救药的爱上了这个小女孩!为了得到她,用尽各种手段赶走她身边的男孩子,毕竟他们年纪相差太远.第一次见面,她觉得那个哥哥看她的眼神好奇怪,总让她打心底里不舒服!后来她后悔了,如果有重来的一天,她绝对不会去乔意家里玩!绝对不会.他掌控着父母的生杀大权,逼她在红本上签字打手印!他逼她在初恋面前完成了隆重而豪华的婚礼.宠文+小虐,大家多多收藏啊!当然还可以送点小花啦,送点钻之类滴,我是不反对啦!嘻嘻.
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 赢在起跑线:帮助孩子上好小学一年级

    赢在起跑线:帮助孩子上好小学一年级

    赢在起跑线:帮助孩子上好小学一年级是在畅销书<帮助孩子上好小学一年级》的基础上进行再次创作、改良,引入更多富有时代意义具体案例和教育方法,全面仔细地为父母介绍“让孩子上好小学一年级”要做的全部工作。相信本书一定能帮助父母更有效、更出色地做好孩子的学前准备,为孩子未来的腾飞垫上第一块坚实的基石。
  • 管人很重要,用人更重要

    管人很重要,用人更重要

    对于一个管理者来说,并不是将人才吸纳进自己的麾下便可以高枕无忧了只有对人才管理得法,用人得当,才能激发员工的无限潜能善用人者能成事,能成事者善用人有德有才破格重用;无德有才限制录用;有德无才培养使用;无德无才坚决不用
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 中北欧现代文学大作(世界文学知识大课堂)

    中北欧现代文学大作(世界文学知识大课堂)

    本文主要从以下几个方面介绍了中北欧现代文学大作:德国现代文学精品、波兰现代文学精品、捷克、斯洛伐克现代文学精品、奥地利现代文学精品、匈牙利现代文学精品、丹麦现代文学精品和瑞典现代文学精品。优秀的文学作品能使人产生如临其境、如见其人、如闻其声的感觉,并从思想感情上受到感染、教育和陶冶。文学是语言的艺术,是以语言为工具来塑造艺术形象的,虽然其具有形象的间接性,但它能多方面立体性地展示社会生活,甚至表现社会生活的发展过程,展示人与人之间的错综复杂的社会关系和人物的内心精神世界。
  • 为人处世曾国藩,立业成事胡雪岩

    为人处世曾国藩,立业成事胡雪岩

    会做人,得以在职场上纵横捭阖;会做事,得以在事业上扬名立万。曾国藩,胡雪岩,当代人最需要学习的两位古人。看曾国藩如何从一个小山村里走出来,成为清廷倚重的大员;看胡雪岩如何从一个米店小伙计,成为一位受慈禧召见的“红顶商人”。
  • 女佣兵穿越2:笑看风云起

    女佣兵穿越2:笑看风云起

    她,是现代穿越过去的顶级女佣兵,冷傲,霸气是她的天性,穿越到一个陌生到时空就遇到同样霸王的他,深陷重重阴谋中。他,北烈国帝王,霸气,无情是他的标志,遇到这个女人第二天,就被她轻描淡写的用了‘勇猛有余技巧不足’八个字评价。当女佣兵对上霸王,计算VS阴谋,谁胜谁负?谁是主宰?谁杀谁?
  • 穿越我是十三福晋

    穿越我是十三福晋

    穿越到清朝并不一定都是格格,也有可能是宫女,就比如穿越女瓜尔佳敏玉。清穿为宫女的敏玉最大的梦想,就是在宫里攒够银子,等到出宫之后可以开家店铺自给自足。但是……一句话简介:腹黑男与贪财迷糊女的较量!