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第25章 礼仪文书 (4)

“中国国际××展示会”自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展示会在上海举办,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的良好机会。我深信,展示会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

此刻,各国朋友在此欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快美好的夜晚。

最后,请大家共同举杯,

为“中国国际××展示会”的圆满成功,

为朋友们、同志们的健康,

干杯!

三、喜报

1喜报的含义

喜报,就是写成或印成的报告喜事的文书。也就是向上级机关、人民群众报告本部门、本单位或某个人所取得突出的成绩、成果、战绩时所使用的文书。喜报也可以说是捷报,因为捷报也是对喜事的报告。

喜报,可反映各方面取得的优异成绩,对于领导机关了解情况,上下沟通,鼓舞士气,开展竞赛,调动广大干部群众积极性等方面都起着良好的作用。

当然,喜报所反映的应是完全真实的情况,坚决反对弄虚作假、吹牛皮放大炮等错误做法。否则,就不是喜报,而是谎报了。

2喜报的写作方法

喜报,一般由标题、接受喜报机关的名称和称呼、正文、署名和日期四部分组成。

(1)标题。在正文之前的中间位置写明“喜报”或“捷报”二字。字体可以大一些,也可以套印上彩色或用彩笔书写。

(2)抬头,即称呼。在标题下空两行顶格处写明接受喜(捷)报的机关、单位或个人名称。在名称前面,可冠以“敬爱的”、“尊敬的”等表示敬意的词语,然后加上冒号,表明下面有话可说。

(3)正文。从称呼下一行空两个字开始写正文,回行时顶格写。正文的内容一般包括三个方面:

①写获得胜利、取得成果、创造出好成绩的原因。

②写取得胜利、创造出好成绩的具体情况,如在战斗中攻克了敌人的什么阵地,消灭了敌人的多少有生力量,缴获了多少战利品等;在生产中攻克了什么难关,制造出什么关键产品,创造了什么成绩,比原计划超额多少等。

③写出今后或下一步的设想,发扬成绩,再接再厉。结尾可以写“此致敬礼”等表示敬意的词语,也可以省略不写。

(4)署名和日期。签上送捷报和喜报单位名称或个人的姓名。如果是下级单位向上级单位或单位向个人送去的,还要加盖单位公章,并写上年、月、日。

3喜报的写作注意事项

(1)只有取得突出的、优异的成绩、成果、战绩的时候,才写喜(捷)报。不要滥用喜(捷)报。

(2)要实事求是、恰如其分地报喜、报捷,不夸大,不缩小,更不能弄虚作假。所写的材料、数字一定要真实、准确,切忌浮夸风。

(3)语言文字要朴实、简洁、明确、具体,不要说空话、套话、大话、过头话。

【例文】捷(喜)报厂领导:

我们车间从今年实行岗位责任制以来,大大调动了职工的生产积极性,月月创造新纪录。到5月底止,已提前一个月完成了上半年的生产任务。特此报捷(喜)!

我们决心戒骄戒躁,再接再厉,努力夺取更大的成绩。

××车间全体职工

××××年×月×日

第四节 致词类

一、欢迎词

1欢迎词的含义

欢迎词,是领导人在欢迎仪式上或宴会上向来宾发表的表示欢迎的演讲稿。它包括欢迎对象、欢迎事由、欢迎单位等内容。

欢迎词由于欢迎场合的不同,在写法上也略有不同。

(1)在来宾刚刚到达机场、车站、码头时所致的欢迎词,由于环境和宾客心理的缘故,篇幅最短,言语最简。

(2)在欢迎仪式上所致的欢迎词篇幅可略微长一些,内容也可略微丰富些。

(3)在欢迎宴会上所致的欢迎词,由于时间较宽裕,篇幅可以较长,内容可以较多,且可增加祝酒的内容。

2欢迎词的特点

(1)短小精练。简洁明了地把欢迎的内容集中表达出来。

(2)亲切平易。既然是表示欢迎,那就要表现出亲切和平易。尽量缩短与来访者的距离,尽量拉近与来访者的关系。

(3)轻松活泼。幽默、灵活、生动形象又富于个性特点的话语最受欢迎。这样的话语能给人以轻松感。

(4)坚持原则。若与欢迎对象在某些方面有分歧,一方面要坚持原则,一方面话语要委婉得体。不可因话语失当而伤害对方的感情。

3写作格式

(1)称谓。称谓要有敬辞并写全称,如“尊敬的×××总理阁下”、“亲爱的×××先生”等。如果来宾来自不同的方面,称谓也要照顾到。这样既表示了对主要来宾的尊重,也表示了对其他来宾的热忱欢迎。这样会使所有来宾都感受到欢迎仪式的庄重、亲切和热烈。

(2)正文。主要写欢迎的内容,言词一定要真诚而典雅。虚情客套和浮词泛语,是欢迎词的大敌。

①欢迎词应注意的问题是一定要了解被欢迎对象的情况,如对方国家或区域的民族习俗、主要客人的兴趣爱好等。这样才能因人制宜、符合礼节,否则,你的主观愿望再好,亦难以取得良好的欢迎效果。

②欢迎词要重视致词的环境,并因环境的不同而决定内容的侧重点以及语言的选择。

③切忌像某些冗长的报告那样乏味。【例文一】

欢 迎 词各位来宾、各位朋友:

“春来谁做韶华主,总领群英是牡丹”,在春风送暖、百花吐艳的时节,古都洛阳迎来了第九届牡丹花会,热情好客的古都人民,诚挚地欢迎外国朋友、港澳台同胞和来自祖国各地的客人光临洛阳!

花,是社会文明的标志,也是一个地方繁荣昌盛的象征,自古以来,我国人民就有养花、种花的优良传统……

年年岁岁花相似,岁岁年年“会”不同,愿洛阳牡丹花会在中外友人的关注和全市人民的共同努力下,愈办愈好!

祝各位来宾在洛阳期间精神愉快,身体健康!

××××年×月×日【例文二】

周总理在欢迎尼泊尔首相比斯塔的宴会上的讲话尊敬的基尔提·尼迪·比斯塔首相阁下和夫人尊敬的尼泊尔贵宾们,朋友们,同志们:

比斯塔首相阁下应我国政府的邀请,前来我国进行友好访问,带来了尼泊尔人民对中国人民的深情厚谊,我们感到非常高兴,我代表中国政府和中国人民,向首相阁下和夫人以及尼泊尔贵宾们表示热烈的欢迎!

尼泊尔是一个具有悠久历史和古老文化的国家。尼泊尔人民是勤劳、勇敢的人民,有着反抗帝国主义侵略的光荣传统。尼泊尔王国政府和人民在比兰德拉国王陛下的领导下,坚持奉行前国王马亨德拉陛下制定的独立自主和和平中立的不结盟政策,顶住了外界压力,捍卫了民族独立和国家尊严,中国政府和中国人民对于尼泊尔这种不畏强暴、敢于斗争的精神表示十分钦佩和赞赏。尼泊尔王国政府和人民在发展民族经济和建设自己国家的事业中取得了显著成就,中国政府和中国人民对此感到由衷的高兴,并祝愿尼泊尔王国在前进的道路上不断取得新的胜利。

当前国际形势发生了很大变化。亚洲、非洲和拉丁美洲人民争取民族独立和维护国家主权的斗争取得了一系列的胜利。第三世界国家在国际事务中发挥着日益重要的作用,中国和尼泊尔都是发展中的国家,都属于第三世界。中国政府一贯主张国家不分大小,应该平等相待,绝不允许以任何借口对别国进行侵略、控制、干涉和颠覆。我们坚决反对以大欺小、以强凌弱的大国强权政治和霸权主义,坚决支持尼泊尔和各国人民反对外来干涉,捍卫民族独立和国家主权的正义斗争。

中尼两国山水相连,自古以来就是亲密的友好邻邦,中尼两国人民之间有着深厚的传统友谊。自中尼建交以来,两国的友谊有了新发展。我们两国之间圆满地解决了边界问题,签订了和平友好条约,经济技术合作和文化交流也在不断加强。中尼两国这种日益发展的友好关系,在和平共处五项原则基础上建立国与国之间的关系,树立了良好的范例,首相阁下多次讲话高度赞扬中尼两国的友好关系。不久前又表示,相信存在于我们两国之间的可喜的友好关系在未来的岁月将更加巩固,中国政府和中国人民同样地十分珍视同尼泊尔人民的友谊,并将为巩固和发展这一友谊而不断努力,首相阁下曾两次来我国访问,给我们留下了深刻的印象。我们相信,阁下这次对我国的访问,必将进一步增进两国人民的友谊和两国的友好合作关系。

祝比斯塔首相阁下访问圆满成功!现在我提议:

为中尼两国人民的友谊和两国友好合作关系的不断巩固和发展,

为尼泊尔王国的繁荣昌盛和人民幸福,

为比兰德拉国王陛下的健康,

为比斯塔首相阁下和夫人的健康,

为尼泊尔贵宾们的健康,

为在座的各国使节和夫人们的健康,

为朋友们和同志们的健康,干杯!

××××年×月×日

【例文三】

欢 迎 词尊敬的女士们、先生们:

值此××厂30周年厂庆之际,请允许我代表××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎!

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂30周年厂庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系做出努力的行动,表示诚挚的谢意!

今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我再次向新朋友们表示热情欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系。

“有朋自远方来,不亦乐乎。”在此新朋老友相会之际,我提议:

为今后我们之间的进一步合作,

为我们之间日益增进的友谊,

为朋友们的健康幸福,

干杯!

×××

××××年×月×日

二、欢送词

1欢送词的含义

欢送词,是在送别来宾的仪式上或在会议结束时,主人对客人或会议代表的离去表示欢送的讲话文稿。

2写作的格式

欢送词一般包括标题、称谓和正文三个部分。

(1)标题

①完全性标题。由致词人+事由+文种构成。如《×××在新兵入伍仪式上的欢送词》。

②省略性标题。由事由+文种构成。如《在新兵入伍仪式上的欢送词》。

③简单性标题。只写文种《欢送词》。

(2)称谓。写对欢送对象的称呼。国内一般用“同志们”、“朋友们”、“代表们”、“各位来宾”,国外一般用“女士们、先生们”,有时前面还要加“尊敬的”、“敬爱的”等。要把所有来宾都包括进去。

(3)正文

①开头。交代致词人以什么身份、代表谁向来宾表示欢送,同时表达依依惜别之情。

②主体。叙述在来宾访问或召开会议期间双方之间的友谊、友好关系的新进展,并且满怀信心地预见今后的发展,表示真诚合作的态度等。

③结尾。对来宾表示惜别之情,发出再次来访的邀请,并祝愿来宾一路平安。

【例文一】

欢 送 词女士们、先生们、朋友们:

两个星期以前,我们愉快地在这里欢聚一堂,热烈欢迎×××先生。今天,在×××先生访问了我国的许多地方之后,我们再次欢聚在一起,欢送将于明天回国的×××先生。×××先生访问的时间虽然短暂,然而是极其成功的。在北京期间,他会晤有关方面的领导同志,参观了工厂、农村、学校,与各方人士进行座谈,并认真研究了我国的经济发展状况和文化教育状况。

在向×××先生告别之际,我们真诚地希望×××先生给我们提出批评、指导和宝贵意见,以便我们改进工作。同时,我们想借此机会请他转达我们对贵国人民的深厚友谊,请他转达我们对他们的亲切问候和敬意。

祝×××先生回国途中一路平安,身体健康。

【例文二】

欢 送 词尊敬的××博士,尊敬的朋友们、同志们:

××博士结束了在我校为期三年的执教生活,近日就要回国了。今天我们备此薄餐,为××博士送行。

三年来,××博士以出众的才智和辛勤的工作,赢得了全校师生的信赖与尊敬,他所做的几次学术报告,开阔了我们的视野,推动了学校的教学改革,对此,请允许我代表全体师生对××博士再次表示感谢!

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