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第13章 事务文书 (5)

(4)高度综合概括,富有鼓动性和号召力。会议已近尾声,不必重复议论。无论是总结成果,还是提出要求,都应简洁明了,点到为止,不要拖泥带水,切忌画蛇添足。同时,行文要贯注热情,号召有力,语调昂扬,使会议在高潮中圆满结束。

【例文】

邓小平同志在党的十一届

六中全会闭幕会上的讲话

(1981年6月29日) 我确信,我们这次全会解决的两个问题,解决得非常好。第一个,就是关于建国以来党的若干历史问题的决议,真正是达到了我们原来的要求。这对我们统一党内的思想,有很重要的作用。当然,胡耀邦同志说,统一思想还要一年的工作。但是,今后作为一个共产党员来说,要在这个统一的口径下来讲话。思想不通,组织服从。相信这个决议能够经得住历史考验。

……

我们这次全会对这么两个重大问题采取重大的决策,做出重大的选择,我们相信,这个重大的决策,重大的选择,是正确的。所以我们这次全会的意义是非常大的。公报已经表明了这一点。我们这次会议真正是胜利地完成了自己的任务。

同志们还有什么话没有?如果没有,我们就宣布第六次中央全会胜利闭幕。

六、经验介绍

1经验介绍的含义、作用及特点

经验介绍是总结、交流、推广各种经验时所写的文字材料。它不是正式文件,但在公务活动中,也有一定的指导作用,是一种参考性文件。有时它是会议文的一部分,有时它被作为“报告”送给上级,有时上级机关在它上面加上批语或按语,变成批示、通报。

经验介绍这一文种具有写作的广泛性,不仅“笔杆子”经常使用,一些先进典型人物、英雄模范人物、先进单位、先进集体、先进部门、先进行业等都常常使用经验介绍这一文种,用以总结先进事迹、工作经验。

经验介绍有如下三个特点

(1)典型性。即代表性,是指总结、交流和推广的经验,具有一定典型意义和普遍指导作用,可供同类单位、人员学习和借鉴。

(2)经验性。即抓住突出特点,总结出带有本质和规律性的东西,而不是把那些表面的、偶然的和孤立的现象交给人们。

(3)观点和材料的统一性。即总结的经验,观点要正确、集中、突出,材料要生动、具体、真实,而且必须做到观点和材料高度统一。

2经验介绍的基本类型

经验介绍有以下三种基本类型:

(1)偏重于提炼工作经验,一般按问题分类,即按照逻辑原则分类,用材料说明经验。

(2)偏重于介绍先进事迹,把经验寓于事迹之中。

(3)虽偏重于介绍事迹,在这方面花较多的笔墨,但也归纳出若干经验,可以说是经验和事迹并重。

3经验介绍的格式

经验介绍的格式由标题、署名、正文和时间组成。

(1)标题。大体有两种写法:一是公文标题法。如《××厂关于体制改革的经验》;二是一般文章标题法。

(2)署名。在标题下方,署上单位或个人的名字。

(3)正文。经验介绍的正文在写法上比较灵活,没有固定模式。开头一般介绍基本情况、工作成效或提出问题,并略加阐发。主体介绍基本经验,往往从提高认识、加强领导、发动群众、掌握政策、注意方法、正确处理好各种关系等方面入手,进行总结。这是写单位或集体经验时,带有规律性的写法。结语一般写存在的问题或不足之处,展望未来,有时写几句谦虚的话。开头和结语应力戒重复,如开头写基本情况,结语就要写取得的成效,开头提出问题,结语则是解决问题。

(4)时间。正文之后注明经验材料的写作时间。

4经验介绍的写法

(1)要详细看材料,包括概括的材料和典型的材料。在没有确定主题以前,收集材料的范围可以放宽些。在掌握一定材料的基础上,就应该确定主题。材料丰富,以便有选择的余地,但最终写进经验介绍的事例,要精选,不是越多越好。

(2)题目要小,要有针对性,不要面面俱到。题目过大,就很难写得深,写得好,写出特点,写出新鲜东西。例如,《怎样做好思想政治工作》,就是一个大题目,不易写好。而《怎样做好后进青年的转化工作》,题目就比较小,容易写深。

(3)要精心构思,安排层次,搞好通盘谋划。这方面的最低要求是要做到层次分明,结构严密,重点突出,论点紧扣中心。如果有可能,应该做到角度新,有特色,不落俗套。

(4)要用事实说话。不论是以经验为主还是以事迹为主,都要用事实说话。材料的动用要有点有面,点面结合。要注意写先进人物,通过其行动展示其先进思想,切忌见物不见人,见人不见思想。要精选几件最激动人心、最有特色,同时又有表现人物、阐明主题的主要事件。

【例文】

做好无线电台工作的几点方法

××县人民银行无线电台站 上半年,我行无线电台站认真贯彻落实了有关文件精神,通过操作员对电台精心使用和保养,电台使用率显著提高,机器完好率一直保持在100%,从而保证了我行与分行、各县支行之间的联络畅通,节省了电话费用,提高了办事效率,较好地完成了通信联络任务。我们的具体方法如下:

一、加强组织领导工作。我们电台室由党组书记、行长××兼业务主管,由办公室主任×××直接负责。行里无线电台工作列入议事日程和目标管理,有关电台文件由办公室签发意见,主管行长直接批文。行长、主任经常深入电台过问工作情况,帮助解决电台、机房建设、电台用电等问题,并多次了解电台管理的有关事宜。多次在行务会上强调辖区内联系务必用无线电台,特殊情况用长途电话,需经主任审批。

二、加强制度建设。为了使电台逐步走上正轨,我行电台站结合本行的实际情况于今年春天重新制定了《无线电台站值班制度》、《电台人员通信保密制度》、《电台工作间制度》,将这些制度公布出来,挂在墙上,落实在行动上。重申了防火、防盗、防腐蚀、防人为破坏的具体措施,做到了不得带入火种及易燃易爆物品(防火)、操作员单身宿舍挪到机房隔壁(防盗)、严禁带硫酸等腐蚀性药品(防腐)、严禁无关人员进入工作间(防人为破坏)。与此同时,进一步完善了目标管理责任制、电台工作考核程序,从而使电台管理制度化、规范化。

三、充分发挥电台的作用。本着“精心使用,预防为主”的原则,我们配置了专柜放置机器,每天打扫、拖洗工作间,经常保持机器整洁,做到无灰尘、无碰撞、无腐蚀、无火害,从而使机器完好率保持在100%,在此基础上,行里坚持了抽查考勤制度,电台室坚持按时开关机,认真填电台电话记录。保证迅速准确地联络,行里制定规则要求辖区内事情能用无线电台联系的,不挂长途,从而使电话费降到最低限度,减少不必要的支出。据无线电话记录本统计,通过电台与分行及各县市之间的联系,平均每天有两次。今年上半年节约电话费用上千元,从而出色地完成了通信联络任务,受到二级分行通报表扬。

1990年6月28日

七、讲话稿

1讲话稿的含义

讲话稿是领导人在开会中所作的讲话的稿件,表现领导人对会议的指示和关心,往往是会议的补充报告。

2讲话稿的写法

就内容来讲,要注意以下几点:

(1)肯定会议的重要性。

(2)评价过去的工作。

(3)点出当前值得注意的问题。

(4)指明今后的方向和目标。

(5)评价会议中心议题。

(6)提出原则性的意见,向大会提出希望。

就形式来讲,分标题、正文、结尾三部分。【例文】

在春节团拜会上的讲话江泽民

(1992年2月4日)同志们、朋友们:

今年是农历新年的大年初一。在这喜庆的日子里,我代表党中央、国务院、中央军委向今天到会的各位拜年,向全国各族人民,向广大工人、农民、知识分子、人民解放军和武警部队全体指战员,向台湾同胞、港澳同胞和海外侨胞致以节日的祝贺!向帮助我国建设的外国朋友们致以亲切的问候!向节日期间坚守岗位的同志们表示衷心的感谢!

过去的一年是不平凡的一年,是我们沿着邓小平同志倡导的沿着建设有中国特色的社会主义道路前进的一年。在国际形势急剧变化和国内部分地区遭受严重洪涝灾害的情况下,全国广大军民紧密团结,艰苦奋斗,改革开放和现代化建设取得了新的成就。外交工作开创了新的局面,为国内的建设和改革创造了良好的国际环境。我们的国家继续保持了稳定,政治经济形势继续朝着好的方向发展,各族人民和睦相处,安居乐业。社会主义祖国欣欣向荣,显示了中华民族自强自立的民族精神和强大的凝聚力。

在新的一年里,我们要继续全面贯彻执行党的“以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放”的基本路线,坚定不移地走建设有中国特色的社会主义道路。无论国际风云如何变幻,我们都要集中精力把国内的事情办好。要进一步解放思想,大胆探索,加快改革开放的步伐,进一步密切党与人民群众的血肉联系,充分发挥广大工人、农民、知识分子、一切劳动者的积极性,一心一意把经济建设搞上去。

一年之计在于春。面对繁重的改革和建设任务,我们要振奋精神,戒骄戒躁,真抓实干。要切实转变领导作风,力戒形式主义,集中精力研究和解决前进中的突出矛盾和问题。要深入实际,深入群众,及时总结人民群众在建设和改革中所创造的新鲜经验。我们相信,全党、全国人民在新的一年里一定能够更加紧密地团结起来,在社会主义现代化建设中夺取更大的胜利,以优异的成绩迎接党的十四大的召开。

祝大家节日愉快,身体健康,合家欢乐!

八、写作提纲

1写作提纲的含义

写作提纲是进行写作之前,把文章的主要纲目,有时还把重要材料提纲挈领式地写出来的一种文字材料。

2写作提纲的作用

(1)具有对全文总体设计的蓝图作用。写作提纲是撰写文字材料的总体设计,是写作的蓝图。有了这个蓝图,写起来,就会有条不紊,层次分明,前后照应,表达严密,不致发生大的疏漏或失之偏颇。

(2)具有对全文得失的检测作用。如果把写好的文字材料比作一间房子,那么,写作提纲就是这间房子的框架;房子的好坏并不一定等到做起之后才知道,只需要先看看框架就行了。因此写作提纲拟制的好坏,于全文的主旨深化、论据推进和思路畅达有着直接的检测作用。提纲编得好,文章就成功了一大半;否则,提纲编得不合理,写起来必然别扭,如果不立即对提纲加以修改,执意写下去,失败定在预料之中。

(3)具有对全文不断完善的作用。编写提纲的过程,本身就是对文章总体立意和布局的综合思考过程;如果对提纲要做修改,就是作者进一步审议题旨,调整思路和理顺结构,这样就是对全文的不断完善,使之更加合理。

3写作提纲的编写方法

写作提纲可分为两大类:一是腹稿提纲,二是文字提纲。腹稿提纲适用于写短小篇幅的文字材料,而且必须是作者对此种文体的写法比较熟悉。文字提纲适用于篇幅长一些的文字材料,包括简略式和详罗式两种。所谓简略式,就是条文式地只列出纲和目;所谓详罗式,就是有纲有目,还有事理和事例,只不过在语言的表述上从简择要罢了。在编写提纲过程中,采用哪种形式,依据作者各自不同需要而定。

【例文一】

《“真正艺术家的勇气”的品格》

简略式写作提纲 一、绪论

二、本论

1艺术家勇气的自主性品格

2艺术家勇气的批判性品格

3艺术家勇气的超越性品格

4艺术家勇气的人民性品格

【例文二】

《“真正艺术家的勇气”的品格》

详细式写作提纲 一、绪论

1引出有关论述

2说明写作意图

二、本论

1艺术家勇气的自主性品格

(1)对现实的深刻理解和真实表现

(2)对理解的执著追求和独特表现

(3)对题材和表现形式的自由选择

2艺术家勇气的批判性品格

(1)大胆地审视历史和勇敢地直面人生

(2)对传统文化和对外来文化的批判和继承

3艺术家勇气的超越性品格

(1)勇于创造艺术高峰,侧重于对过去的突破

(2)勇于克服艺术僵化,侧重于对自我的突破

4艺术家勇气的人民性品格

(1)坚定地走民族化和大众化的艺术大道

(2)创造有益于提高人民审美观的艺术珍品

三、结论

1综上所述指出什么是艺术家的勇气

2照应绪论,强调这种勇气的重要性

以上两种写作提纲,引自华中师大八七级函大中文本科生王钻清同志的同一篇毕业论文。

第四节 规则类

一、章程

1章程的概述

(1)章程的含义。章程是政党、团体、企业等组织对本组织的性质、宗旨、任务、组织机构、组织成员、活动规则等所制定的准则和规范。它是一个组织的纲领性文件,对某一组织、行业具有约束力,对统一组织成员的思想行为,保证各项活动的正常开展有着重要的作用。

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