登陆注册
304900000010

第10章 事务文书 (2)

②预见性。预见性是指计划具有前导性。计划都是先于要进行的实践活动而制定的,它要预先考虑到做什么,如何做,实施过程中可能会遇到什么情况或问题以及采取哪些相应的对策等。

③可行性。可行性是指为实现预期目标,必须有切实可靠的措施与方法。这些措施方法又能切合制定者自身的实际,可以保证目标的实现。目标远大而措施不实的计划,将难以执行。

另外,一些经过领导机关批准,通过公文转发,或提交会议研究通过的计划,还具有一定的权威性,具有较强的约束力,有关单位和人员负有贯彻执行的义务。

(2)计划的作用

①指导和约束作用。计划是为指导实际工作而制定的,既体现政策要求,又结合实际情况,往往还经过充分的论证和领导层的决策,因而具有指导和约束作用。一方面,正式公布的计划,相关单位和个人必须遵照执行;另一方面,用建立在科学的分析预测基础上的计划指导工作,能够更合理地安排和使用人力、物力、财力,挖潜堵漏。能够增强工作的自觉性,减少盲目性,使各项工作按部就班的持续开展。

②激励和推动作用。切实可行的计划,是开展工作的行动纲领和目标。不仅能使决策具体化,还能充分调动发挥全员的工作积极性和主动性,而且能理顺多方面的关系,实施高效管理,有力推动各项工作的开展。

③监督和检查作用。计划是实际工作中的重要环节。有了计划就能做到事先统筹全局,心中有数。既便于掌握工作进度,又便于监督和检查工作。根据计划指标和要求进行检查,就可以评定工作优劣,总结经验教训,找出问题所在,提出改进措施,有利于今后工作的开展。

2计划的种类

计划的应用范围很广,从不同的角度按不同的标准划分,有不同的种类,常见的分类方法有以下几种。

(1)按计划时限分。一切工作都有时间性和阶段性。计划按时限分,有长期计划(一般指十年以上的远景规划)、中期计划(一般指五年计划)、短期计划(一般指年度计划、季度计划、月份计划、学年计划、学期计划等)。

(2)按计划题材分。题材指计划涉及的内容。分综合性计划和专题计划,专题计划又可分为工作计划、生产计划、教学计划、科研计划等。

(3)按计划范围分。范围是指计划适用的界限。有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、科室计划、班组计划等。

(4)按计划效力分。效力是指计划的约束力。分指令性计划和指导性计划。

(5)按计划形式分。按形式分,主要有三种,即条文式、表格式、条文表格结合式。条文式,主要用文字形式来叙述说明的计划,常常分若干条款或若干部分来阐述;表格式,主要用表格形式来反映有关项目和内容的计划,常常用数字和数据来表述,项目、内容基本上是固定的,数字、数据则按表格填写;条文表格结合式,既有文字叙述,又有表格体现,一般以数字、数据表格为主体,辅以简要文字说明。

另外,在具体制定计划时,由于工作内容的多面性,一个计划可以同时划归于几个不同的类型。如《郑州市金水区1998年工作计划》,就可分属于综合计划、单位计划、年度计划、条文式计划、指导性计划等类型。

3计划的内容和形式

(1)计划的内容。计划的内容指一般计划共有的基本内容,包括四项要素,以下分别说明。

①依据。制定计划的依据是计划产生的导因,它一般包括两方面的内容:一方面是指导思想,如政策依据、上级指示精神、制定计划的目的等;另一方面是基本情况概述,如制定计划前的现状或有关的背景情况的简要介绍。这两方面都是为了说明为什么要制定计划和制定计划的意义,解决“为何要做”的问题。

②目标。目标是指明“做什么”的问题,它包括本计划要实现的最终目标,要完成的总任务和各项分任务,提出明确的要求等内容。这是计划的主导要素,没有目标,就等于失去了奋斗方向。有了目标,才可能考虑调动各种积极因素,才会想方设法采取切实有效的措施来保证目标的实现。

③措施与方法。措施与方法是实现目标的具体保证,它解决“如何做”的问题,提出具体的实施方法与做法,诸如动用哪些力量,排除哪些困难,创造哪些条件,采取哪些手段,通过哪种途径,怎样明确与落实责任等。如果说目标是计划的主导,那么措施与方法就是计划实施的关键。缺乏具体措施与方法,那是空头计划。

④步骤。步骤是工作程序和时间上的安排与要求,是解决“何时做”、“何时做完”的问题。要实现一定的目标,在工作进程中常有一定的阶段性,各项工作有先后、轻重、主次之分,步骤明确,计划执行起来才会井然有序。

(2)计划的形式。计划一般由标题、正文与落款三部分组成。

①标题。一般由制定单位名称(或适用范围)、计划时限、事由和文种四部分组成。如《新乡市2002年政府工作计划》。有时也可省略单位名称,但在落款处要写明单位名称。

②正文。正文包括四项要素,其结构安排大体是这样的:

前言,是正文的第一部分,说明制定计划的指导思想,概括基本情况,指出制定的政策依据,或说明制定的编由。文字应简明扼要。

目标与任务,提出计划事项及要达到的数量、质量的要求。一般是写大目标或总任务及完成时限,然后分写各项具体任务。要写得条理明晰。

措施办法与步骤,主要是为了保证目标、任务的落实。一般包括要做哪些具体工作,采取什么措施,分哪些步骤,时间如何安排,人力物力如何调配等,应切实可行。这是计划结构中的主体部分。

结语,计划的结尾包括检查办法、修订办法、必要的补充说明等。

③落款。在正文右下方写上制定单位名称与制定日期,如外发则应加盖公章。制定单位名称如在标题中已表明,此处可省略。

4计划写作的注意事项

(1)要坚持以党和国家的方针、政策为指导,正确处理好各方面的关系。任何一个企事业单位、社会团体制定的计划都要符合党和国家的方针、政策,并以此为指导,正确处理好整体与局部、长远和眼前、集体和个人等各方面的利益关系,并从国家的根本利益出发,不能置国家利益于不顾,进行有悖于国家方针、政策的活动。

(2)要集思广益,使计划制定得更具现实基础。制定计划的最终目的是完成计划,而完成计划最终要靠广大的人民群众。因此,在制定计划,尤其是制定单位、部门计划时,要深入调查研究,广泛听取各方面的意见,弄清为什么要制定计划,根据什么制定计划,集思广益,经过分析论证后,草拟出几个方案,再征求意见,对计划草案进行修改后定稿。坚持自下而上和自上而下相结合的工作方法,可使计划制定得更加完善可靠。

(3)要坚持从实际出发,实事求是,留有余地的原则。制定计划,要结合本单位的实际情况,在切实可行的基础上进行。既要有积极进取的精神,又要有实事求是的态度,那种一味追求高指标、说大话、赶速度,到头来完不成任务的计划,以及指标定得过低,不费力气,轻而易举就能完成任务的计划,都会挫伤群众的积极性。

(4)要写得具体、明确,责任分明,便于执行、检查。制定计划目标要提得明确,措施要写得具体,职责范围也要清楚,力求避免含混不清,模棱两可。否则,执行起来就会不得要领,检查时也缺少依据。

【例文一】

××学校1994年工作要点

中共十四届三中全会的召开如春风扑面,使我们对1994年的工作更加充满信心。在新的一年里,我们的指导思想是,全面贯彻省委××【1993】×号文和省府××【1993】××号文,深化改革,转变观念,主动适应社会主义市场经济对职业技术教育的要求,整肃纪律,规范管理,进一步提高学校管理水平和教学质量。

1994年,我们的目标为:

——以评上省、部级重点中专学校为动力,以解决办学水平评估中找出来的薄弱环节为着力点,推动学校各项管理的规范化,提高学校的综合管理水平。

——把握职教发展的时机,根据社会需要,扩大办学规模。计划招生800人,其中,中专招生650人(国家任务180人,委托代培470人);技工招生150人(国家任务50人,委托代培100人)。今年秋季招生后,在校学生将达到1 400多人。

——加强精神文明建设,营造融洽的人际环境,弘扬良好的校风。

为了实现上述目标,必须做好以下几方面的工作:

一、组织学习,统一认识。继续组织全体师生学习党的“十四大”及十四届三中全会的文件,认真领会文件精神,使全体师生在如何转变教育观念、转换办学机制等方面能达成比较一致的认识,从而推动学校改革的不断深化。

二、明确职责,规范管理,整肃纪律。首先,修订、印发《岗位职责》,使各部门、各岗位的同志明确自己的职责,并加强履职考核,完善全员聘任制;其次,汇编印发学校现行的各项规章制度,组织学习,落实按章办事,规范管理,整肃劳动纪律,提高办事效率。

三、继续调整专业设置,完善联合办学体制。要根据社会需求办学,按照社会发展的趋势,及时地调整专业设置。老专业要改造,主要是培养目标和课程设置的调整;新专业要完善,主要是在开设之后要做好跟踪调查工作,发现问题及时调整,使之不断完善;拟开专业要做好论证工作。在学生的专业安排方面,拟采取“先进档后微调”的办法,即第一年定方向,第二年小调整。如第一年定会计专业,第二年确定进入工商会计或外贸会计等。联合办学的方式、管理办法等需要我们在实践中不断总结、完善。联合办学搞好了,办学规模就能扩大,这是学校发展的重要途径。

四、更新教育观念,调整教学内容,改进教学方法。专业、课程虽有调整,但还是比较稳定的,教学内容则随着社会改革的深入和科学技术的日新月异,必须随时注意,及时调整。要调整教学内容,就必须更新教育观念。调整教学内容之后,还应注意改进教学方法,只有这样才能促进教学质量的不断提高。

五、添置教学设备,加强管理,发挥效用。继建成教学用电子计算机网络之后,1994年拟拨出5万元建立营销实验室。要建立相应的管理制度,加强设备的管理。现有设备要充分利用,提高效益。

六、学生管理要进一步加强。现在学校的规模扩大了、层次增多了、情况复杂了,学生管理工作要研究新问题,拿出新办法,严格管理,以保证正常的教学秩序,树立良好的校风。

七、成人教育发展的思路要调整,随着企业管理体制的改革,成人教育的方式、对象也必须相应调整。

八、行政后勤工作要实实在在地确立起服务的观点,改进工作作风,提高办事效率,提高服务质量,以形成良好的风气,产生优质的服务效益。

九、加强校办产业的管理。从新的一年开始,将校办产业职工的工资完全纳入经营成本。要加强财产管理和财务管理,提高经营管理水平,提高经济效益。

十、进一步改革分配制度,提高教职工的福利待遇。推行新的奖金分配办法,纵向按职责大小拉开差距,横向落实向教师倾斜,以调动职工的工作积极性和主动性。

一九九四年二月八日

【例文二】

第一届河南艺术节方案

为丰富人民群众的文化生活,推动我省文化艺术事业的繁荣和发展,促进两个文明建设,根据省委四届四次全会关于两年举办一次艺术节的决定,省文化厅和郑州市人民政府拟于一九八八年联合主办第一届“河南艺术节”。

一、指导思想

第一届“河南艺术节”以党的“十三大”精神为指导,坚持四项基本原则和改革开放的总方针,集中展现和检阅党的十一届三中全会以来我省文化艺术的优秀成果,活跃和丰富人民群众的文化生活,增强人民群众建设“四化”的信心和斗志,更好地为巩固和发展安定团结的政治局面、促进社会主义两个文明建设服务。

第一届“河南艺术节”坚持文艺为人民服务、为社会主义服务的方向,坚持“百花齐放、百家争鸣”和“推陈出新、古为今用、洋为中用”的方针,坚持社会效益和经济效益相统一和注重社会效益的原则。

第一届“河南艺术节”具有鲜明的时代性、广泛的群众性和浓郁的地方特色,体现改革创新、丰富多彩、健康欢乐、团结进取的精神。

二、活动内容和方式

(一)艺术演出活动

1艺术节前,先举办河南省第二届戏剧大赛(方案另定),获金、银、铜牌的六台剧目来郑州参加艺术节活动。

2曲艺一台。

3歌舞三台。

4杂技二台。

5著名老艺人演唱专场一台。

6青年演员演唱集锦一台。

7工矿企业、学校、部队等业余文艺演出若干台。

(二)文化活动

1反映中原优秀传统文化风貌和河南地方特色的民间音乐、舞蹈和民俗活动。

2美术、书法、摄影和民间工艺美术品展销。

3河南考古新发现陈列。

4电影新片展映。

同类推荐
  • 身体语言密码大全集(超值金版)

    身体语言密码大全集(超值金版)

    是一门成功必修课,是洞悉先机、掌控全局的保证。《身体语言密码大全集》由盛乐编著,学会读懂和使用身体语言,对身体语言的表现形态、深刻内涵及其广泛运用进行了全面而深入的解读,为你破译身体语言的种种密码,带你走进人类潜意识的最深处,帮你看穿他人的真实意图,窥破人际关系的奥妙,掌握和运用比说话更高效的沟通技巧。《身体语言密码大全集》适合大众阅读
  • 悦读MOOK(第五卷)

    悦读MOOK(第五卷)

    本书将带你走进茫茫书海,我们将请一些学者和专家帮你指津,请一些书界人士为你剖析书坛风云,使你从中获得大量的图书信息,还能饱览各类书籍的精彩片段,一册在手,尽情享受读书的乐趣。
  • 2012,玛雅预言

    2012,玛雅预言

    预言真的会发生吗?如果发生,人类将要如何应对?现在的科学手段,是否能起到足够应对的措施?在预言应验之前,人们应当选择何种姿态面对?在本书中,这些都将一一为读者解答。
  • 宝贝取名有学问

    宝贝取名有学问

    古人云:“赐子千金,不如教子一艺;教子一艺,不如赐子好名。”此话今天看来似乎有点片面性,带点名字决定命运的唯心味道,但其中也反映了名字的重要性,体现了人们对取名的重视程度。姓名,是人的“品牌”。取名,是一种特殊的艺术。姓名的好坏,虽不能决定人的一生命运,但它却带着时代的信息,凝聚着长辈对宝贝的深情厚意和殷切希望,好的名字寄托着人的理想、抱负和志向,从小为宝贝树立起人生的追求目标,激励宝贝奋发向上,努力进取,塑造良好的个性,在心理上起着潜移默化的作用,从而影响他们的一生。
  • 中古汉语判断句研究
热门推荐
  • 宋瓷大碗

    宋瓷大碗

    尹守国,2006年开始小说创作,发表中短篇小说70多万字,作品多次被《新华文摘》、《小说选刊》、《北京文学中篇小说月报》等选载,中国作家协会会员,辽宁省作协签约作家。
  • 现代人智慧全书:智慧治家术

    现代人智慧全书:智慧治家术

    《智慧治家术》介绍136种现代家庭持家、理财、投资的管理之道,全面、系统、分门别类地将现代人生存立世必须具备的智慧告诉您。指导您做适者生存、永立人上的强者。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 穿越之无心成妃

    穿越之无心成妃

    此文已加入半价行列!!本文有些雷人,不喜的请绕道经过!男强女也强,绝对正剧版!“只有朕不要的女人,没有朕要不起的女人。”皇帝对着她冷冷的讲道“那么你能为了我放弃后宫三千佳丽吗?”她狂傲的看着皇帝,挑衅的问道“不准走,我要你在这里看着。”皇帝公然在她面前和别的嫔妃上演限制级的画面“皇上,你们表演得真精彩。”她看得手足舞蹈,情不自禁的讲了出来。“赵傲蕊,你是朕的女人,我不准你喜欢上别的男人。”皇帝霸道的命令道。“皇上,既然出来玩了就要开心,我没有喜欢,只是欣赏。”“只要你替皇帝生个孩子,我就放你自由”太后看着她,慢条斯礼的讲道“我从不做亏本生意。”生子,免谈。除非她真的爱上那个男人苏莫大汗淋漓的呆坐起来,睡梦中的她被男人压在身下,无情的凌虐和摧残。只有她自己知道,这不仅仅只是一场恶梦,也是自己最不堪的过往一次意外让她穿越到一个历史从未记载的年代时代和身份的变迁却未能让她走出这段阴影穿越后的她成了皇帝极力想要得到的女人一个二十一世纪的现代都市女子如何在吃人不吐骨头的后宫中脱颖而出让皇帝又爱又恨如何运用自身的智慧让太后也对她刮目相看喜欢洛洛文的亲,不要忘记收藏噢洛洛保证最少一天一更,偶而有暴发绝不断更、弃文滴推荐自己的文《带着娃儿跑》推荐好友的文青墨烟水《极品女帝》兰妮《与魔同寝》大米麦《爱你纯属意外》、
  • 总裁大人好难追

    总裁大人好难追

    第一次相见,她直接将他扑倒在地,熊熊的亲了下去。冷峻型男,宁可错杀,绝不放过!倒追!矜持丢一边,羞怯滚远点,追!追!追!追不到他誓不罢休!哪个白痴说的:男追女,隔层山,女追男,隔层纱……为什么她这一层纱比山还要厚呢?损友出主意,教她爱情三十六计,鲜花素果供上桌,情信爱笺满天飞,可他的冰块脸就是不肯融化,好吧,那就休怪她辣手摧草,用上最后一招——霸女硬上弓,然后对他负责到底!该死的女人,口口声声说爱他,现在居然给他逃跑,最可恶的还是“带球”跑,害得他搁下上亿的合同,追着她满世界的跑,还有他那个没良心的二弟,串通她的损友,一起藏着她,阻拦他,总之一句话,不让他见到她。笑话,他的女人,凭什么不让他见?!等着吧,等到他追到她,非让她知道,敢对他“始乱终弃”会是什么下场!
  • 乔装俏佳人

    乔装俏佳人

    打赌输了,展怀春男扮女装混进了尼姑庵……
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 重生之纵横娱乐圈

    重生之纵横娱乐圈

    新书《最强邪君》已经发表,求支持啊!
  • 我们没有在一起

    我们没有在一起

    缘份两个字,缘是天注定,份是在人为,是谁的对谁的错,造成了最后的结局?说不清闹不明,只想与你在一起。
  • 商务口才训练

    商务口才训练

    商务演说是一门被赋予生命力的艺术,“生命力、活力、热情”,是赋予它生命的首要条件。听众的情绪完全被演讲者左右。人们聚集在讲演者的四周,就像野雁会围着秋天的麦男打转一样。