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第8章 营销的计划与执行(2)

①销售人员效率。企业的各地区的销售经理要记录本地区内销售人员效率的几项主要指标,这些指标包括:①每个销售人员每天平均的销售访问次数;②每次会晤的平均访问时间;③每次销售访问的平均收益;④每次销售访问的平均成本;⑤每次销售访问的招待成本;⑥每百次销售访问而订购的百分比;⑦每期间的新顾客数;⑧每期间丧失的顾客数;⑨销售成本对总销售额的百分比。企业可以从以上分析中,发现一些非常重要的问题,例如,销售代表每天的访问次数是否太少,每次访问所花时间是否太多,是否在招待上花费太多,每百次访问中是否签订了足够的订单,是否增加了足够的新顾客并且保留住原有的顾客。当企业开始正视销售人员效率的改善后,通常会取得很多实质性的改善。

②广告效率。企业应该至少做好如下统计:①每一媒体类型、每一媒体工具接触每千名购买者所花费的广告成本;②顾客对每一媒体工具,注意、联想和阅读的百分比;③顾客对广告内容和效果的意见;④广告前后对产品态度的衡量;⑤受广告刺激而引起的询问次数。企业高层管理可以采取若干步骤来改进广告效率,包括进行更加有效的产品定位;确定广告目标;利用电脑来指导广告媒体的选择;寻找较佳的媒体以及进行广告后效果测定等。

③促销效率。为了改善销售促进的效率,企业管理阶层应该对每一销售促进的成本相对销售的影响做记录,注意做好如下统计:①由于优惠而销售的百分比;②每一销售额的陈列成本;③赠券收回的百分比;④因示范而引起询问的次数。企业还应观察不同销售促进手段的效果,并使用最有效果的促销手段。

④分销效率。分销效率主要是对企业存货水准、仓库位置及运输方式进行分析和改进,以达到最佳配置并寻找最佳运输方式和途径。例如,面包批发商遭到了来自连锁面包店的激烈竞争,他们在面包的物流方面尤其处境不妙,面包批发商必须作多次停留,而每停留一次只送少量面包。不仅如此,卡车司机一般还要将面包送到每家商店的货架上,而连锁面包商则将面包放在连锁店的卸货平台上,然后由商店工作人员将面包陈列到货架上,这种物流方式促使美国面包商协会提出:是否可以利用更有效的面包处理程序为题进行调查。该协会进行了一次系统工程研究,他们按一分钟为单位具体计算面包装上卡车到陈列在货架上所需要的时间;通过跟随司机送货和观察送货过程,这些管理人员提出了若干改进措施,使经济效益的获得来自更科学的作业程序。不久,他们在卡车上设置特定面包陈列架,只需司机按动电钮,面包陈列架就会在车子后部自动开卸。这种改进措施受到进货商店的欢迎,又提高了工作效率。

效率控制的目的在于提高人员推销、广告、销售促进和分销等市场营销活动的效率,市场营销经理必须注视若干关键比率,这些比率表明上述市场营销组合因素的有效性以及应该如何引进某些资料以改进执行情况。

4战略控制

把检查公司基本战略是否与公司的机会匹配的做法称为战略控制。

概括地说,战略控制是指市场营销管理者采取一系列行动,使实际市场营销工作与原计划尽可能一致,在控制中通过不断评审和信息反馈,对战略不断修正。市场营销战略的控制既重要又难以准确,因为企业战略的成功是总体的和全局性的,战略控制注意的是控制未来,还未发生的事件;战略控制必须根据最新的情况重新评价计划和进展,因而难度也较大。

轻松小看板

科特勒把营销控制的实施分为四个步骤:

1设定目标:我们要实现什么目标。

2测量绩效:发生了什么情况。

3评价绩效:发生的原因是什么。

4采取纠偏措施:对此我们该做什么。

营销审计是战略控制的重要工具

科特勒建议企业在进行战略控制时,可以运用市场营销审计这一重要工具。

所谓市场营销审计,是对一个企业的市场营销环境、目标、战略、组织、方法、程序和业务等作综合的、系统的、独立的和定期性的核查,以便确定困难所在和各项机会,并提出行动计划的建议,改进市场营销管理效果。其主要特点是,不限于评价某一些问题,而是对全部活动进行评价。越来越多的企业把它当做加强市场营销管理的一个有效工具。市场营销审计的基本内容包括市场营销环境审计、市场营销战略审计、市场营销组织审计、市场营销系统审计、市场营销赢利能力审计和市场营销职能审计。

1市场营销环境审计

市场营销必须审时度势。因此,必须对市场营销环境进行分析,并在分析人口、经济、生态、技术、政治、文化等环境因素的基础上,制定企业的市场营销战略。这种分析是否正确,需要经过市场营销审计的检验。由于市场营销环境的不断变化,原来制定的市场营销战略也必须相应的改变,也需要经过市场营销审计来进行修订。目前,我国许多企业重复投资、重复建设、盲目上马,不能适应市场需要,不利于形成适度的市场规模,因而难以取得理想的经济效益,原因就在于缺乏充分的市场营销环境的调查与分析。即使有些企业在这方面做了一些工作,但是,绝大多数企业还远没有进行市场营销环境审计,包括对市场规模,市场增长率,顾客与潜在顾客对企业的评价,竞争者的目标、战略、优势、劣势、规模、市场占有率,供应商的分销方式,经销商的分销渠道等的分析评价。

2市场营销战略审计

企业是否能按照市场导向确定自己的任务、目标并设计企业形象;是否能选择与企业任务、目标相一致的竞争地位;是否能制定与产品生命周期、竞争者战略相适应的市场营销战略;是否能进行科学的市场细分并选择最佳的目标市场;是否能恰当地分配市场营销资源并确定合适的市场营销组合;企业在市场定位、企业形象、公共关系等方面的战略是否卓有成效,所有这些都需要经过市场营销战略审计的检验。

3市场营销组织审计

市场营销组织审计,主要是评价企业的市场营销组织在执行市场营销战略方面的组织保证程度和对市场营销环境的应变能力。包括:企业是否有坚强有力的市场营销主管人员及其明确的职责与权利;是否能按产品、用户、地区等有效地组织各项市场营销活动;是否有一支训练有素的销售队伍,对销售人员是否有健全的激励、监督机制和评价体系;市场营销部门与采购部门、生产部门、研究开发部门、财务部门以及其他部门的沟通情况、是否有密切的合作关系等。

4市场营销系统审计

企业市场营销系统包括市场营销信息系统、市场营销计划系统、市场营销控制系统和新产品开发系统。

对市场营销信息系统的审计,主要是审计企业是否有足够的有关市场发展变化的信息来源;是否有畅通的信息渠道;是否进行了充分的市场营销研究;是否恰当地运用市场营销信息进行科学的市场预测等。

对市场营销计划系统的审计,主要是审计企业是否有周密的市场营销计划,计划的可行性、有效性以及执行情况如何;是否进行了销售潜量和市场潜量的科学预测;是否有长期的市场占有率增长计划;是否有适当的销售定额及其完成情况如何等。

对市场营销控制系统的审计,主要是审计企业对年度计划目标、赢利能力、市场营销成本等是否有准确的考核和有效的控制。

对新产品开发系统的审计,主要是审计企业开发新产品的系统是否健全;是否组织了新产品创意的收集与筛选;新产品开发的成功率如何;新产品开发的程序是否健全,包括开发前的充分的调查研究、开发过程中的测试以及投放市场的准备及效果等。

5市场营销赢利能力审计

市场营销赢利能力审计,是在企业赢利能力分析和成本效益分析的基础上,审核企业的不同产品、不同市场、不同地区以及不同分销渠道的赢利能力;审核进入或退出、扩大或缩小某一具体业务对赢利能力的影响;审核市场营销费用支出情况及其效益;进行市场营销费用销售分析,包括销售队伍对销售额之比、广告费用对销售额之比、促销费用对销售额之比、市场营销研究费用对销售额之比、销售管理费用对销售额之比,以及进行资本净值报酬率分析和资产报酬率分析等。

6市场营销职能审计

市场营销职能审计,是对企业的市场营销组合因素(即产品、价格、分销、促销)效率的审计。主要是审计企业的产品质量、特色、式样、品牌的顾客欢迎程度;企业定价目标和战略的有效性;市场覆盖率;企业分销商、经销商、代理商、供应商等渠道成员的效率、广告预算、媒体选择及广告效果;销售队伍的规模、素质以及能动性等。

轻松小看板

营销审计四个方面的特征:

1全面性:全面营销审计能更有效地找出企业问题的所在。

2系统性:营销审计包括一系列的步骤。

3独立性:营销审计人员一般是由企业之外的人主持,因此具独立性。

4定期性:无论情况如何,企业都应该定期进行营销审计。

营销经典:日立公司的营销计划

日立公司主要从事录像机的生产与销售,该公司的经营十分出色。

但由于日立商标名称的知名度很低;日立盒式录像机没有任何显著的产品特征区别,同时日立也难以开发出不易被竞争对手迅速模仿的产品特征;它本身拥有的分销商无论在数量上还是在质量上又都不能与它的大多数竞争对手相比;而且大约只有3%的分销商认为日立是一个重要品牌,因此,日立公司的营销形势日趋严峻。

但是,这并不表示日立完全没有机会。

①在二流消费品制造企业中,没有一家有一个防御市场定位,因此,日立可以把三洋、弗西尔、夏普从它们占领的销售网点中挤出去,取而代之。

②顾客调查表明,大多数消费者都对盒式录像机的《使用说明书》不满意。

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