登陆注册
281400000028

第28章 有效管理—结果决定一切(1)

德鲁克认为,良好的企业管理,必然是有效的管理。有效的管理必须区分清楚有效和有效率,以及做正确的事和正确地做事。有效管理是一种结果导向型的管理。绩效是有效管理的根本,结果说明一切,结果决定一切。高绩效必然涉及到责任、时间期限,以及最终的成果评价,必须有效地评估成果,没有评估就没有好成果。企业家要建立绩效精神。要以结果为导向,重视管理成果的有效性,并为自己所做的决策负责,这是真正的“高级管理者”。企业家要贯彻绩效精神,就必须进行有效的成本控制,运用好奖惩制度,并且不断地追求完美。

用管理取代专制

专制时代的终结

德鲁克认为,如果没有运转正常的独立性组织,我们就无法拥有民主。专制将是唯一的宿命。专制用威慑取代了责任,用强制替代了自由。专制的问题在于将一切都囊括在臃肿而低效率的官僚组织之内。这种组织资源利用率低,产品质量局限。所以,必须使我们的组织能够独立自主并且高效运转,用独立自治的组织管理代替专制,也是使我们摆脱专制的唯一途径。

德鲁克的这一思想,立足企业内部的权力构成,对解决大企业的权力分配问题尤其有效,对于中小企业也非常有启发意义。

在当今社会,企业应该能独立承担责任和风险,这就取决于企业以什么样的形态存在,企业的管理机制和职权划分是尤其关键的问题。在企业发展的特定阶段, 权力体系不同,管理方式也不同。对于创立不久,规模比较小的企业,企业的领导者对企业的作用尤其重要,一般在这种情况下,企业权力比较集中;当企业发展到一定阶段后,规模扩大,机构增多,此时分权、授权就非常重要。

如果单纯从资源配置效率来看,专制式的企业效率更高,但有效率不等于有效。所以,管理就应该使企业成为一个负责任的独立组织,使其能够有效地达到目标。很多企业把效率作为企业发展的中心问题,在管理上独裁专制,结果导致“企业管理基本靠吼,项目管理基本靠凑,管理人才基本要走”,这种现状反映出当前企业领导者管理思维的低下,也突出说明,企业家有效管理的重要性。

所以,卓有成效的管理者必须学会用管理取代专制。在企业组织结构逐渐扁平化的时代,企业的管理成本和沟通成本迅速提高,管理者如果还固守专制的管理方式,就会降低管理的有效性,从而降低企业的绩效。管理者应该以积极的态度来面对管理的挑战,维护人的尊严和自由,实现人的发展和企业的发展的统一,从而终结专制时代。

管理者要学会授权

管理者要改变专制的管理方式,首先必须学会分权。分权处理的是管理高层和基层的关系。其目的是发挥基层组织的主动性和创造性。通过把管理决策权分给下属组织,一方面调动了基层管理者的积极性和主动性,同时也使管理者集中精力应对少数关系到全局利益的决策问题。分权制是现代企业普遍遵循的管理规则,与企业的制度设计相关联,此处不再赘述。

管理者要改变专制的管理方式,其次要学会授权。授权是担任一定管理职务的领导者在实际工作中,为充分利用专门人才的知识和技能,或出现新增业务的情况下,将部分解决问题、处理新增业务的权力委任给某个或某些下属。诸葛亮一生英名,却不善于授权,以致壮志未酬,客死五丈原,他的死因就是过度劳累、事必躬亲,结果积劳成疾,不治而亡。可见,勤劳与否并不是评价管理者的准则,高明的管理者一定善于授权于人,一定能用他人的智慧完成自己的工作。

三星集团是享誉世界的财团,总裁李健熙深谙授权之道。

1994年10月,他把大小事一把抓的总裁秘书室规模大幅缩小,分设主管电子、机械、化学及金融保险四个集团长,将权力充分下放给由集团长和总裁秘书室主任等七人组成的集团经营委员会,负责最高层的决策。李健熙的充分授权,并不意味着他权力的衰减。这七个人都是跟随他多年最亲近的企业高管,他们一直在李健熙的授权下工作,对李健熙的想法知之甚详,即使李健熙不在,他们也能够做出与李健熙意见相差无几的决定。

给下属充分授权,并且使自己的目的充分实现,这一点,李健熙做得最好。

充分信任是授权的前提条件,福布斯公司以信任为基石充分授权的管理机制非常典型。

管理者必须学会授权,授权使企业更有竞争力,死死抱住权力则会抱死企业。

授权的基础是信任,很多领导者之所以不愿意授权,就是因为不信任下属。所以,决策者要学会授权,就要信任自己的下属。

福布斯的员工都感觉到:在自己的职位上可以充分发挥想像力和创造力,可以自主地处理业务,完全不必担心领导会对你指手画脚,对此,雷·耶夫纳感触颇深。他刚到福布斯工作时,公司就给他高薪。当时,雷·耶夫纳的任务是调整福布斯的LAI附属机构,使该机构的《LAI周报》重振雄风,布鲁斯·福布斯给他的唯一指示是:“一切由你全权处理,我只要你的结果。”

雷·耶夫纳非常感激布鲁斯·福布斯对自己的信任,工作热情无比高涨。每天早上他和福布斯各部门主管轮流会谈,谈谈各部门的进展状况,决定哪些主管该和布鲁斯·福布斯面谈。雷·耶夫纳如是说:“那是我第一次感到自己掌握着权力。”他开始全面改革,他让手下有事直接向他汇报,不必像以往那样层层报告。六个月内,LAI果然重振雄风,雷·耶夫纳也从此声誉日隆。这一切都得益于布鲁·福布斯的充分信任。

信任是相互的,你对下属信任,也必然换来下属对你的信任。信任是对下属能力的肯定,也是对其工作的尊重。管理者的权力来自于其工作职位,是为了实现企业目标,因此,这种权力只有让肩负工作使命的人拥有并行使才合情合理。管理者充分授权于下属,并且充分信任下属,将心比心,才能充分调动下属的工作积极性和热情。任何人都需要别人的肯定,管理者敢于授权,也是对自我能力的肯定,这意味着管理者有能力掌控局面。

管理者学会授权,更重要的是学会有效地授权。有效地授权是一项重要的管理技巧。为获得最佳成效,适当地监督被授权者,同时给予正面的回馈。

高尔文是摩托罗拉创始人的孙子,在1997年,他接任摩托罗拉的CEO时,就认为应该充分授权,让高层主管自由发挥其能力。

然而自2000年开始,摩托罗拉的市场占有率、股票市值、公司获利能力连连下跌。摩托罗拉原是手机行业的领导者,市场占有率却只有13%,劲敌诺基亚则达到35%,股票市值也缩水72%,到2001年第一季度,摩托罗拉更创下15年来第一次的亏损纪录。

美国《商业周刊》当时给高尔文打分数,除了远见分数为B之外,他的管理、产品、创新都得了C,对股东贡献的分数则是D。

由于高尔文授权监督不到位,没有掌握公司真正的经营现状。他一个月才和高层主管开一次会,在写给员工的电子邮件中,谈的全是如何平衡工作和生活。

高尔文的授权并没有错,但授权不等于自由放任,更何况他对公司真正的状态不了解。摩托罗拉曾公开宣布,要在2000年卖出一亿部手机,却没有达到目标。然而,内部员工几个月前就知道目标无法达到,只有高尔文蒙在鼓里。

直到2001年年初,高尔文意识到问题的严重性,摩托罗拉的辉煌可能就要断送在他的手上。他解聘了首席营运官,进行组织重整,让六个事业部直接向他报告。他开始每周和高层主管开会。高尔文改变自己“好人”作风,企图力挽狂澜。

管理者不能使授权流于形式,更不能放任自流。授权的同时必须进行控权。没有监督的权力不是合法的权力,没有监督的授权不是有效的授权。成功的授权必须具备有效且反应迅速的管控系统,以此系统监督受任部属及完成任务的进度。授权过程实际上是提升管理者自身及部属能力的最好机会。你可借此激励、评估各层次部属的表现。

管理无定式,管理者切忌走极端,集权还是授权应该视情况而定。但毫无疑问,充分授权和充分监控的平衡,才是有效的授权,如何去平衡两者的关系,则是有效授权的艺术,管理者所要做的就是从管理实践出发,迅速提高自己的艺术水准。

绩效第一

德鲁克管理思想中极其重要的一点就是有效管理,作为管理者必须深入领会其思想实质。有效管理的中心问题是绩效,有效管理要求管理者追求管理的成果,是一种结果导向型的管理理念。然而遗憾的是,相当多的管理者并不能意识到有效和有效率的区别。有效追求的是管理的成果,是组织做出了什么,达到了什么样的目标?有效率追求的是手段,是过程,是速度,是实现目标的方法。所以有效率并不见得有效,最有效的管理就是高效率地完成高质量的成果。

绩效是有效管理的根本,即使最好的战略,最优秀的团队,最完美无缺的计划,如果没有绩效产出,那么一切都是空谈。绩效是组织期望得到的结果,是组织实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。组织绩效建立在个人绩效实现的基础上,但个人绩效的实现并不能保证组织绩效的实现。组织的绩效被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候,只要每一个人都达到组织的要求,组织的绩效就实现了。但是组织战略的失误可能造成由于个人绩效目标的实现而导致组织的失败。

对于任何一个企业而言,都必须把注意力集中在绩效上,因为结果说明一切,结果决定一切。企业要建立绩效精神。绩效精神的第一要求就是建立高绩效标准。无论是企业还是个人,为达到绩效标准,都必须坚持不懈地努力。韦尔奇曾经在通用实施“数一数二”战略:一个事业若无法成为市场上的第一名或第二名,就应该卖掉。而企业每年应该淘汰绩效表现落在最后10%的员工。这些做法不仅让通用成为20年来全球最具竞争力的企业,而且促使全球企业争相仿效。为什么通用作为一个“巨无霸”企业,还能辗转腾挪,像小企业一样决策和行动呢?关键就在于通用建立了完善的绩效标准,这一标准激发了组织和个人无穷的创造力。古人云:“取法于上,仅得其中。”只有确立高绩效标准,才可能实现高成效,才可能超越过去,超越现在。

绩效精神的第二要求就是最优化法则。高绩效标准需要高效率地完成,实现高绩效的有效方法就是最优化选择。即管理者及个人必须确定自己所做的是自己必须做的,也是最需要自己做的,最能体现自身价值的事情。

艾维是一位管理咨询专家,在1904年他走访伯利恒钢铁公司总裁施瓦布时说:“尊敬的施瓦布先生,我有个主意会帮助您提高工作效率,由于今天我主动上门, 因此,你可以在感到有价值后再确定给我多少报酬。”

施瓦布说:“听起来好像我不吃亏!您的主意是什么?”

“其实很简单,从每天开始,请您按顺序列出今天你必须做的6件最重要的事,然后开始进行1号事情,同时不要考虑其他事情,直到你完成为止,然后你需要重新评估其他5件事以确定重要性是否发生了变化;接着,着手2号事情,完成之后,继续评估……依次进行,如果一天结束时,你没有全部完成6件事,没关系,因为即使采取其他办法,你也无法完成它们,而且你已经做到了最需要你做的事情!即使一天过去,你连一件事也没有做完,但是,你仍然在做最需要你做的事情。”

施瓦布半信半疑地向他道谢!4个月后,艾维收到了他寄来的25万美元的支票,并且附言:“非常感谢您,您的建议是我整个一年里获得的最重要的主意!”

施瓦布之所以主动给艾维支付报酬,是因为艾维的方法迅速提高了他的绩效。管理者通常了解很多提高效率的方法,但却很少找到提高绩效的方法。艾维的方法就非常值得学习。这种最优化方法告诉管理者:要实现高绩效,就必须改善工作方法,任何人都明白要做重要的事,但更重要的是你必须确定做最需要你的事,很多事很重要,但是别人可以替代你,此时你就应该授权于人。高绩效必须最大限度地发挥个人能力,因为卓有成效的管理者,都在做不可替代的工作。

同类推荐
  • 全球顶级企业通用的10种企划管理方法

    全球顶级企业通用的10种企划管理方法

    一个企划人,不仅需要一种思维智慧,而且还需要一种运作智慧。尤其是作为一个新世纪的中国企划人,面对日趋激烈的全球化商业竞争环境,面对国际同行咄咄逼人的气势,更需要一种大智慧、大谋略、大境界!本书希望能通过顶级企业在实际商战运作中的现身说法,给读者一个切身的感受。
  • 舒化鲁说:管理学十大公理:规范化管理的基础理论图解

    舒化鲁说:管理学十大公理:规范化管理的基础理论图解

    对于管理学公理体系的研究,似乎还是从未有人涉猎过的处女地。可能也正是这一课题无人涉猎,不能不说是管理学成为独立学科的100年之后,其科学性仍然被质疑的一个原因。管理学究竟是科学,还是艺术,过一段时间总会有人提出来讨论一番。这实在是管理学的悲哀,也是管理学者的悲哀。管理的实施,是从权力的运用开始的,对于手握大权的人,他可能丝毫不在乎管理学是科学,还是艺术,他运用权力能达成他想达成的目的就足矣。但相对于管理学的研究人员而言,不解答这一问题,其所涉足的立足点就无法确定,管理学的研究也就不免范畴不清,界限不明,公说公有理,婆说婆有理。
  • 变革力:铸就IBM百年传奇

    变革力:铸就IBM百年传奇

    《变革力:铸就IBM的百年传奇》的作者通过对IBM 100年的历史回顾,首度剖析了企业如何在竞争如此激烈的环境下做强、做大、做久的八大核心变革。
  • 管人用人有心计

    管人用人有心计

    本书正是一本讲解如何用人管人的参考书,从以下六个方面介绍了用人管人的重要心法。一、把人才看作企业的无价之宝,立足于企业的根本,选择适用的人才。二、全面考察人才的能力,将合适的人才放在合适的岗位,做到人尽其才、才尽其力。三、主动与下属交流,通过积极的交流方式达到高效沟通,进而做好员工的思想工作。四、员工需要的不仅仅是物质报酬,还需要一定的精神食粮。
  • 商场经营管理

    商场经营管理

    本丛书内容丰富、完整,分别涉及了商业领域的多个业态的内容,涵盖非常全面。该丛书将每个业态作为一个专题进行展开,用一本书的篇幅对其进行详细的分析:首先从一个业态的概念谈起,然后介绍它的起源、历史、发展、类型以及特征等,进而逐条讲解关于这种业态的具体内容,比如组织形式、管理制度、经营策略以及相关的的法律法规等方面的问题。丛书内容不是脱离实际有空洞说教,而是重点着眼于与企业经营运作过程所密切相关的各种问题;内容相当具体全面,且均是现实运作中将要面对的问题,有着很高的实用价值。编著在理论讲解之后往往恰到好处地穿插进一些生动易懂的案例,使读者对书中所介绍的内容能够有更加感性、深刻的了解。
热门推荐
  • 远古修真者在现代

    远古修真者在现代

    他们曾经是远古时代一群法力无边的神,他们也有战乱纷争,他们以拯救天地劫难为己任,因为“天心”和“天魔之心”的缘故,他们穿越了过去未来和异世空间,他们和今天的人间僵尸之间产生了穿越时空的爱情,他们在我们今天的生活中找不到工作,远古的神,他们就在我们身边,在我们的身边,时时都在发生着许多穿越的事,只是,我们都未曾发觉,面对使命与离奇的爱情,远古之神又将如何抉择?
  • 公子倾城:呆萌少夫人

    公子倾城:呆萌少夫人

    她,洛语笑,最大的爱好就是就是看着美男流口水,俗称犯花痴,而生平最大的志向就是找个多金帅气的男人……什么,这个男人要娶她?不嫁,不嫁,虽然他的确够酷够帅够多金!本文继续延续小白文路线,以单纯搞怪为主,喜欢的亲还请多多支持!
  • 谁偷走了你的快乐

    谁偷走了你的快乐

    中国很早就认识到“大怒气逆伤肝。”我国着名心血管专家洪昭光如是说:“我们一般人到了50岁,因动脉硬化每年血管都大约会狭窄1%~2%,如果你抽烟,或患有高血压病、高血脂病,可能狭窄3%~4%或更多,若是要生气着急,一分钟动脉就可能痉挛狭窄100%,当时就死,情绪就这么厉害。”
  • 德鲁克的经管秘诀

    德鲁克的经管秘诀

    详细介绍“现代管理学之父”德鲁克先生的经营理念,教您认识自己的客户群,找到自己店铺的优势,对店铺进行有效管理,达到带领团队在残酷的商业竞争中生存、成长和壮大,实现自己的理想和价值的最终目的。本书将德鲁克的管理智慧应用在实际的管理之中,无论您是店主、店长、经理还是渴望开店的普通人,本书都值得您一读。
  • 犀利皇妃

    犀利皇妃

    前朝风云莫测,后宫你死我活。人之初,性本?初入宫廷,帝王之心难揣测,既有挚爱,又惹群花,奈何只卿一人守孤单。豆蔻年华,已入宫门,半生皆为一人活。时局险恶,人心难测,待到秋风漫天过,谁是独笑者?她是宰相之女,他是一国之君。初见时两小无猜,再见时他已心有所属。初入宫时,她以他为天,小心翼翼,举步维艰;初见她时,他以她为恶,多加刁难,多加利用。宫廷险恶,敌人难测,她为他家庭破散,自身沉浮;挚爱永在,群花乱簇,他为己处处筹谋,无视她怒。帝王无情,皇家无意,她终是看破,步步为营,筹谋算计,只为一日凤舞九天;挚爱远逝,蓦然回首,他才看见她,知她所愿,暗中相助,只为一日和她一起君临天下。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 与庄共舞就这几招

    与庄共舞就这几招

    《与庄共舞就这几招》主要讲述作者的看盘跟庄技术分析理论和投资理念,这些新的理论观点相信会让你耳目一新。只要用心苦读,细心体会每一句话的含义,你便完全可以独立对一只股票进行客观地研判,这些都是作者近十年沉浮股海的经验精华。一本书可以改变一个人的命运。《与庄共舞就这几招》特别适合那些致力于金融(股票、期货、外汇)投资的有理想、有抱负的年轻人士学习和阅读,相信《与庄共舞就这几招》一定会让你少走许多弯路。用心做一件事,做你喜欢的一件事,坚持下去,成功只是迟早的事。请相信自己:心中无敌,无敌于天下!
  • 圣君的女神捕

    圣君的女神捕

    本文言情+悬疑+推理【本书已入半价书库,只需两元多就可读全文】一夜之间她从一个幸福天真的小女孩儿,变成了无父无母的孤儿,双腿被毒针打残,身负血海深仇。十年的磨练让她变成了他,日月国天捕司麾下风、雨、雷、电四大神捕之首——楚风。为人冷傲孤决,冷静果断,心细如尘,屡破奇案。第一卷深宫迷案<p>因皇帝在兰香苑差一点被毒死,所以天捕司命四大神捕入住皇宫,保护皇帝的安全并查明此事。从此揭开了一桩惊天的大阴谋。<p>他,日月国皇帝独孤天,八岁登基,十五岁便铲除异己开始亲政。现在虽只有二十五岁却已经开疆阔土,把日月国的版图发展至最大。人称圣君,但也因此引得周边小国及被处罪臣同党的仇恨。<p>暗杀,毒杀,刺杀不断,所以找了四大神捕做保镖,但却发现自己仿佛对他生了断袖之癖,难道自己真的爱上了那个坐着轮椅的男人?<p>亦正亦邪的八王爷,却对一个自己设计好的棋子产生了不该有的感情,她的智慧、机智、冷静、才华无不是他所需要的,却也是他所着迷的。他也在两难中挣扎着。<p>闪电,四大神捕之四,虽排行老四却剑术最高,人如其名剑法如闪电一般快,性格却与武功背道而驰,诙谐爱开玩笑。但却对自己的大师兄有了一种难以言喻的情愫……谁才是宫中的黑手?————————————————————————————————————第二卷谍海沉浮前方战火转瞬间就会被点燃,然而作战计划和战略布署却一再被窃,无耐不得不让楚风换个身份进入皇宫。这次是去做皇后,她要如何面对那些昔日的战友,尤其是每天要对着皇上的冷脸色,查案之余还要管管后宫嫔妃之间的关系。他心中的皇后不二人选不是她,这个欺骗他的假男人,而为情势所逼又不得不委曲求全,所以别怪他心狠,谁让她占了他爱人的位置。他要想办法把她踢下后位,他才不信只有她才能挽救江山。让自己心爱的女人做了自己的皇嫂,想着她在宫中所承受的一切,他的心不比她好过,而且在他命悬一线之时还是她千里飞奔来救援,此情此义,让他如何舍弃?<p>在阴谋与算计,明争与暗斗之中,聪明如她是否还能运筹帷幄,掌控全局?而最终的谍影又是谁?请关注即将推出的第二卷谍海沉浮——————————————————————————————————第三卷巫惑天下
  • 食足良缘

    食足良缘

    公司小粉领许宁酒后魂穿,一觉醒来,成了某朝尚书家的小姐潘书玉,父母被贬至岭南,小姐么,只得流落乡间。无所谓,潘书玉不是林黛玉,前世是天下第一吃货,如今种田挖山下河,能吃的自然要想法弄来吃,不能吃的,也要创造条件变现换吃。除了自己吃,造福一方也很有必要,独乐乐不如众乐乐,那就开个饭馆如何?精明俏丽老板娘,帅哥美男竞争相,拿号排队,遵守次序。咦,这个脸熟,难道是他?天生吃货,还挺会做。学贯东西,食遍大地来者先烤,再上蜂蜜,上下左右,前前后后待到焦熟,椒盐伺候,趁热上桌,刀削成串。小姐且慢,此物能言。什么?!你是我相公?哦,No!!
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~&quot;我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》