登陆注册
281200000047

第47章 《经理工作的性质》(2)

经理的职权可大体分为两个方面,一是初步决定权,二是执行监督权。初步决定权是指经理对公司事务做出初步的决定。执行监督权是指经理对公司的决策执行情况进行监督。责任与权力同步,初步决定的正确与否,监督执行的效果如何,经理都要负主要责任。

经理在工作中所担任的角色总的来说有以下10种:挂名首脑、联络者、领导者、监听者、传播者、发言人、企业家、故障排除者、资源分配者和谈判者。这些角色是从不同的角度来划分的,前3种是从人际关系角度来界定的,接着第4到第6种是从信息角度来界定的,后面的4种是从决策角度来界定的。作者接着对这10种角色分别进行了详细解释。

1挂名首脑

挂名首脑这一角色在其他管理学著作中较少被提到。明茨伯格认为这是经理所担任的最基本和最简单的角色。经理由于其正式权威,是一个组织的象征,必须履行许多这类性质的职责。

2领导者

经理作为一个组织的正式首长,要负责对下属进行激励和引导,包括对下属的雇佣、训练、评价、报酬、提升、表扬、批评、干预以至开除。

3联络者

联络者角色涉及的是经理同他所领导的组织以外的无数个人和团体维持关系的重要网络。经理通过各种正式的渠道来建立和维持本组织同外界的联系。

4信息接受者

经理获得的信息大致有以下五类,它们分别是:内部业务的信息;外部事件的信息;分析报告;各种意见和倾向;压力。

5信息传播者

明茨伯格所指的是经理把外部信息传播给他的组织,把内部信息从一位下属传播给另一位下属。

6发言人

经理的信息传播者角色所面向的是组织内部,而其发言人角色则面向组织外部,把本组织的信息向组织周围的环境传播。

7企业家

经理的企业家角色指的是经理在其职权范围内充当本组织许多变革的发起者和设计者。企业家这个术语是从经济学家那里借用来的,但对企业家的职能赋以更为广阔的含义。

8故障排除者

经理的企业家角色是把注意力集中于导致组织变革的自愿行动,而经理的故障排除者角色则处理非自愿的情况以及其中含有不能控制的因素的变革。

9资源分配者

经理的资源分配者角色有以下三个组成部分:

第一,安排自己的时间。经理的时间本身就是组织中最宝贵的资源之一。更重要的是,经理的时间安排决定着他的整个行程安排。

第二,安排工作。经理的职责是为其组织建立工作制度——要做些什么事,谁去做,通过什么机构去做,等等。

第三,对重要决定的实施进行事先批准。这样他就可以对资源的分配维持连续的控制。

10谈判者

组织不时地要同其他组织或个人进行重大的、非程式的谈判。这种谈判通常是由经理带队进行的。这就是经理所要扮演的谈判者角色。

这十种角色是一个相互联系、密不可分的整体,人际关系方面的角色产生于经理在组织中的正式权威和地位;这又产生出信息方面的三个角色,使他成为某种特别的组织内部信息的重要神经中枢;而获得信息的独特地位又使经理在组织做出重大决策(战略性决策)时处于举足轻重的中心地位,使其得以担任决策方面的四个角色。

这十种角色表明,经理从组织的角度来看是一位全面负责的人,但事实上同时又要担任一系列的专业化工作,既是通才又是专家。

十种角色还表明经理有六个基本的目标:保证组织有效率地生产出某些产品和服务;设计并维持组织业务的稳定性;使组织以一种可控制的方式适应变动中的环境;保证组织实现控制它的那些人的目的;担任组织和其环境之间的关键的信息环节;使组织的等级制度运转。

三、经理工作的权变理论

在各种类型的经理职务中,既有共同性,又有差异性和变化,但共同性大于差异性。为了全面地认识经理的工作,对其差异性和变化也必须加以分析。

经理工作在内容和特点上的差别可以用四个方面的变数来解释。

一是环境方面的变数,包括周围环境、产业部门以及组织的特点;

二是职务方面的变数,包括职务的级别及所负担的职能;

三是个人方面的变数,包括担任该项职务者的个性和风格上的特点;

四是情绪方面的变数,包括许多与时间、事件有关的因素。

经理工作的变化可概括归类为八种基本类型:联系人(强调联络者和挂名首脑的角色);政治经理(强调发言人和谈判者的角色);企业家(企业家和谈判者的角色);内当家(资源分配者角色);实时经理(故障排除者角色);协调经理(领导者角色);专家经理(监听者和发言人角色);新型经理(联络者和监管者角色)。

四、经理工作的程序

经理工作虽然琐碎新颖,但并非杂乱无章,还是有一定的程序的。经理工作程序化就是指经理对管理过程加以仔细分析,明确各个过程的具体内容,将各过程结合在一起,科学地编制成工作的程序。

经理工作程序化有利于提高工作效率,节约时间,降低工作成本。但是,经理在制定程序时,必须与分析者合作。原因在于:第一,分析者可以帮助经理就获得的各种不完整而且粗糙的信息加以区别,建立数据库对信息进行监视,使经理节省时间,在短时间获得质量高且内容丰富的信息;第二,分析者可以帮助经理以专业方法制定战略决策系统;第三,分析者可以帮助经理预测和应付突发事件,监督项目的进展情况。可见,分析者的作用是不可或缺的,它实际上担当起了经理的专业助手的职能,对经理工作效率的提高和组织的发展都有巨大贡献。

五、经理工作效率的提高

明茨伯格针对如何提高经理的工作效率这一问题,提出了十个重点:

1与下属共享信息

信息是下属有效地进行工作所必需的;下属由于地位和条件的限制,难于获得足够的信息,必须依靠经理来获得某些信息,如顾客的新想法、供应商的动向和环境中的变化等。

2自觉地克服工作中的表面性

明茨伯格指出,由于经理的工作量大、紧张、多样、琐碎、简短,很容易浮于表面。经理必须自觉对待驱使他在工作中浮于表面的压力。有一些问题,他必须集中精力,深刻理解;另一些问题,他只需粗略地过问一下就行了。经理必须在这两者之间进行权衡。

3由多人分担经理的职务

克服经理工作负担过重的一个办法是由两三个人来共同分担经理职务,形成“两位一体”、“三位一体”、“管理小组”、“总经理办公室”等领导体制。其中“两位一体”的形式尤为普遍。

4充分利用各种职责为组织目标服务

经理必须履行各种职责,花费许多时间。有的经理在遭到挫折或失败时,往往归咎于自己的职责太多,以致未能把工作做得更好。其实,他应该归咎于自己没有尽可能地利用各种职责来为自己组织的目的服务。

5腾出时间规划未来

经理有责任来保证他的组织既能有效地生产今天所需的商品和服务,又能适应未来,得到发展,这就要摆脱一些不必要的工作,腾出时间规划未来。

6根据情况选择相应角色

经理虽然要全面地担任十种角色,但在不同的情况下要有不同的重点。如政府机构中的经理可能要以联络者角色和发言人角色为重点;直线生产经理可能要以故障排除者角色和发言人角色为重点。

7具体情节与全局相结合

经理人员必须把具体情节汇合起来形成自己的整体概念。为了做到这点,经理人员除了掌握必要的信息以形成自己的模型之外,还要参考别人提出的各种模型。

8充分认识自己在组织中的影响

下属对经理的任何言行都是极为敏感的。所以,经理要充分认识到自己对组织的影响,凡事谨慎从事。这点不但适用于小型组织,也适用于大型组织。

9妥善处理各种对组织施加影响的力量的关系

对组织施加影响的力量有:职工、股东、政府、工会、公众、学者、顾客、供货者等。经理必须对这些力量的利益和要求加以平衡,并妥善处理。

10利用管理科学家的知识和才能

经理所要处理的问题日益众多和复杂,所以必须在编制工作日程、做出战略决策等方面利用管理科学家的知识和才能。

精彩语录

1.经理工作无论多么繁忙,但都有一个共同特点,那就是他们的工作都是变化的,没有一件工作是稳定的、长期的。

2.经理的各种角色中最简单的是挂名首脑的角色,它把经理看做是一种象征,必须担任许多社会的、激励的、法律的以及礼仪的职务。

3.经理作为资源分配者监督他的机构所有物力的分配,从而保持着对机构决策过程的控制。

4.经理必须对组织的战略决策系统全面负责,通过这个系统做出重要的决策并使之互相联系。

5.在某种情况下,一个经理除了担任他平时的经理角色以外,还必须担任一个专家的角色。

6.经理作为监听者必须不断地从各种来源搜寻并获得内部和外部的信息,以便对工作环境有一个彻底的了解。

推荐阅读

《战略规划的起落》,战略制定的工作一直被视为管理活动的至高境界,然而,长期以来,绝大多数的企业经理人一直在漫无目标地四处探求,茫无头绪。如今,亨利·明茨伯格以他的《战略规划的起落》一书,率领人们通过战略管理领域的莽原荒野。

《要经理人,不要MBA》是明茨伯格一本相当有影响力的著作,它折射出了其独到的思想内涵。本书中,明茨伯格把商学院摔在地上,这位商学院教授详尽分析了MBA教育的严重后果:教育过程的堕落、管理实践的堕落、组织的堕落、社会机构的堕落。举个例子:“试图把管理学教给一个从未进行过管理的人,就好比把心理学教给一个从未接触过其他人的人。”《要经理人,不要MBA》不光是在抨击,该书还是一份惊人的宣言,呼吁对管理学教育以及我们看待这种教育的方式进行彻底改革。

《公司战略计划》是明茨伯格的又一力作,体现作者在战略过程方面的出色研究。本书深刻改变了人们对于“公司战略计划”的观念,可称得上是惊世之作!本书通过严格的分析和论证深刻揭示了“公司战略计划”这一核心问题的本质及其矛盾性,对市面上流行的种种貌似有理的观点一一予以批驳,见解独到,引人深思。任何一位管理人或准备从事管理工作的人都应该好好阅读本书,并深入反省究竟是什么使得自己的公司陷入失败。《管理决策新论》

同类推荐
  • 留住客户的20条准则

    留住客户的20条准则

    军法云:攻心上。同样,要想留住客户,首要的任务就是了解客户心中所想,进而通过各种努力留住客户的心。本书从不同的角度选择了最常用,也是为有效的20种武器,教会你更好地武装你的企业,助你守卫阵地,留住客户的心。
  • 干掉一切对手

    干掉一切对手

    反间计击退俄罗斯大亨,是谁在背后操控着那个法国妖姬?风卷残云意大利,隐秘击杀航油王,联手钢铁大王布局欧洲……潜伏的隐权力机构早已布下了天罗地网,任谁也逃不出手掌心!高盛的长袖曼舞让中国人迷离。隆隆的硝烟滚滚而来,中石油中石化在一个庞大的迷局中割裂开来,这只是一个开始。中航油、深南电、中国远洋、东方航空、中国国航等诸多企业,纷纷倒下!
  • 商务代理(上):理论与实证

    商务代理(上):理论与实证

    世纪之交,中国社会风起云涌,市场经济体制的确立,市场竞争机制的引进,犹如一夜春风,吹绿了古老的东方大地,又似一石激起千层浪,给僵化的中国经济注入了无穷的活力。然而,市场竞争是残酷无情的,刀光剑影,惊涛拍岸,有多少企业经受不起市场经济大潮的洗礼,沉沙折戟,惨遭淘汰。成则为王,败则为寇。企业经理们都在为着同一个问题而苦苦思索——怎样在有限的市场中占有更大的份额,做一个成功的企业家,在激烈的市场竞争中立于不败之地。残酷的市场竞争,促使企业经营者不得不重新审视自己的位置,面对市场,调整自己的经营策略和营销策略。
  • 人本管理模式

    人本管理模式

    这里阐述的道理,不是能够用来更加有效地控制人类精神的新型管理游戏,手段或者技巧,而是一套完整的正统的价值体系,它非常确切和科学,比那些宣称非常有效,非常真实的价值观新颖得多,实用得多。它利用了人性中一直被忽略的那些真正具有革命意义的发现成果,进而组成的一种管理价值观。
  • 销售三绝:找对人 说对话 做对事

    销售三绝:找对人 说对话 做对事

    本书立足销售工作中客户难找、与客户沟通困难、销售人员付出十足努力却收效甚微这一现状,以“找对人”、“说对话”、“做对事”为内容,多层次多角度地揭示销售工作中的三大利器,给销售人员指出了一条正确的道路,让销售人员做正确的事,再正确地做事。同时提供了许多销售建议、实用技巧、方法和策略。让销售人员清醒地避开弯路、找到方向、找到智慧,在销售这条神秘而充满诱惑的大道上顺利打造自己的美好“钱”途。
热门推荐
  • 夫君,来单挑

    夫君,来单挑

    绝艳重生,她成了拼命三娘,被迫强大。某兽:女人,你强我强,我们来个强强合体吧!未婚夫:吃我的喝我的,不以身相许就想一走了之?窗户都没有!采花贼:为了你我都背叛老爹了,你难道不该收留我?神秘人:好歹都是现代人,看在你丑没人要的份上,我就牺牲一下娶了你吧!情节虚构,请勿模仿!
  • 强娶:痞王,我不嫁

    强娶:痞王,我不嫁

    她怀胎三月,死在父亲丈夫的长剑之下母亲弟弟被害生死不知,她身逝,亦心死!魂附她身,她成上官家陋颜三小姐斩情丝,狠心肠,步步为营,辣手摧花,只为救母,报仇!本是人人嘲笑的上官三小姐,何故一夕间突然惊艳天下?书芳宴上,她艳压群芳,技压群雄!上官内宅,她斗嫡母庶姐,争财产权位!江湖之大,她与妖孽夫君唯我独霸!天下权位,她夫妻股掌倾覆!上官三小姐锋芒乍现,引天下才俊尽折腰,便连风流闲王也痴情相付。闲王日复一日往上官家下聘,从珍珠玛瑙到碎银铜板,倾尽其财却还乐在其中,上官三小姐不为所动——不嫁!可,闲王是谁?乾龙国懒散痞王,手无实权,行事乖张她不嫁,他便强娶!【复仇篇】六军扫荡,血溅皇城,国破!她站在敌国风骑将军面前,长剑悠悠平举直指,笑靥如花,“夫君,前世欠我的,该还了。”郝濬面色瞬间惨白,眼中神采从挣扎归为死寂,他早该知道,她就是她。“我……还你一剑,是不是……还能回到以前,我真心爱你,你心中亦还有我,是不是?”“哈哈哈,真是好笑!”还没等上官兮说话,旁边看戏的一风华男子举步上前,“夫人身怀六甲,举剑太过危险,来,先将剑给我。”他接过长剑,微笑着招呼来随身跟从的金丝猿猴,“小金,来,刺他一剑,让堂堂风骑将军爱上你试试。”“……”
  • 狼性生存法则

    狼性生存法则

    狼是最有纪律的动物之一,是天生的士兵,是草原上不败的铁骑。个人要成功,企业要胜出,国家民族要强大,都需要有狼的精神。本书集狼道之大成,从个人、团队、企业、民族、国家等多角度,多层面深入阐述狼性生存法则。
  • 我是赵子龙

    我是赵子龙

    老天爷呀!你玩我哦!这里是三国也!动不动就会死人的也!而且,你居然让我做赵云!NO!开什么玩笑嘛!怎么办!要我拿着枪去戳人,我宁愿拿着笔去戳卷子!至少卷子不会反过来戳我,不是吗?
  • 神州问鼎(中国近代历史大事详解)

    神州问鼎(中国近代历史大事详解)

    中国历史渊源流长,博大精深,是国人精神底蕴之所在,是民族长盛不衰之根本。认识历史,了解历史,是每一位中国人所必须面对的人生课题。本套丛书浓缩了华夏五千年的风雨历程,以一个全新角度纵览中华民族的辉煌历史。全书以全新史料,记述了上溯古代,下至公元1912年的中国历史进程。内容涵盖政治、经济、军事、科技、文化、艺术、外交、法律、宗教、民俗等方方面面。内容详实,存真去伪。并由历史国学权威学者、专家最终审定。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 梦中的人偶师

    梦中的人偶师

    《萌爱季:梦中的人偶师》由蓝鸢尾所著,众神之巅最强女神战死,为了将她复活,天才人偶师制作了完美的“神之容器”,却同时创造出人偶师今生挚爱的人偶少女。不知自己是人偶身份的少女,误打误撞中认识了闻名学院的怪盗ZERO和自称怪盗的美少年水苍言,并在梦中结识了自称水苍的人偶师,令人心跳加快的浪漫恋情由此展开。看似平静的贵族学院,神秘事件频频发生。
  • 有婚无色

    有婚无色

    她,在一场灾难中逃生,却从此失去了对男人的信任和好感.他,五年前一个温馨的夜晚,坠进了孽欲中难以自拨,痛不欲生.为了各自的利益,她和他拿着婚前签下的协议闪进了婚姻的城堡.为此,又会谱出一曲怎样的咏叹调?他拥着她,心里却时时忘不了另一个她。本以为,婚姻可以让那颗充满罪孽感的心从此走出泥潭,可他无法掌控自已的心。她与他生活在同一个屋檐下,身边却出现了默默地用全身心守护着自已、俊美如斯的男子,他,是救赎她的解药,还是婚姻的毒药?
  • 这辈子我就是要成功

    这辈子我就是要成功

    一个人的出身无法改变,但命运毕竟掌握在自己手中,我们要靠自己去改变。《这辈子我就是要成功》从惯性生存、重建人生、拒绝抱怨、激发雄心等诸多方面来深入探讨我们该如何去工作和生活,如何去争取成功。通过《这辈子我就是要成功》,我们可以认识到:成功没有捷径,都是通过自身努力获得的。
  • 总裁前夫

    总裁前夫

    谁料,在她怀胎三月之时,却因一个精心策划的阴谋而不幸流产在她最需要他的时候,他却失踪......五年之后,当她领着宝宝站在他的面前,他怒了。拽住她的手。,婚后的生活在别人看来完美无瑕,而她也认为这就是自己的归宿。