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第21章 细致:营造宾至如归的感觉—客房部服务范例 (4)

“情景回放”中要不是服务员当机立断,恐怕受损失的不是仅仅是客房中的客人,酒店其他的客人的生命和财产安全都要遭受严重的威胁。所以,酒店客房的夜勤人员,在晚上一定要担负起责任,保护客人的生命财产安全。

“情景回放”中的小董非常有安全意识,当闻到煳味时,马上寻找源头,当看到酒店客房门上挂着“请勿打扰”牌时,马上打开客门,救了客人,也避免了更大的损失。

碰到突发事件,服务员的灵活机动、随机应变能力,对提高服务质量十分重要。设想一下,“经典范例”中的小袁不善于随机应变,走到夜游客人身边,突然发问:“先生,需要我帮忙吗?”客人被突然来临的干扰惊醒,便可能昏厥倒地,造成的后果不堪设想。

如果小袁没有认真的服务态度,不采取保护措施,客人也许因为夜游不慎摔倒而发生意外。所以培养服务能力,树立良好的服务态度是服务员最重要的素质。

【情景训练】

1.当发现酒醉的客人回到客房的时候,你会怎样关注客人?

2.想一想你平时的安全意识怎么样?如果走廊里有烟味,你首先会想到什么?怎么办?

十叫醒服务不到位的损失

【常见问题】如何真正把叫醒服务做到位?

【情景回放】

小黄通过朋友找到一份酒店房务中心的工作。在他上班的第二天,轮到值大夜班。接班没多久,电话铃响了,小黄接起电话:“您好,房务中心,请讲。”“明天早晨5点30分叫醒。”一位中年男子沙哑的声音。“5点30分叫醒是吗?好的,没问题。”小黄知道,叫醒虽然是总机的事,但一站式服务理念和首问负责制要求自己先接受客人要求,然后立即转告总机,于是他毫不犹豫地答应了。

当小黄接通总机电话后,才突然想起来,刚才竟忘了问清客人的房号!再看一下电话机键盘,把他吓出一身冷汗——这部电话机根本就没有号码显示屏!小黄顿时心慌,立即将此事向总机说明。总机告称也无法查到房号。于是小黄的领班马上报告值班经理。值班经理考虑到这时已是三更半夜,不好逐个房间查询;再根据客人要求一大早叫醒情况看,估计十有八九是明早赶飞机或火车的客人。现在只好把希望寄托在客人也许自己会将手机设置叫醒。否则,只有等待投诉了。

早晨7点30分,一位睡眼惺忪的客人来到总台,投诉说酒店未按他的要求叫醒,使他误了飞机,其神态沮丧而气愤。早已在大堂等候的大堂副理见状,立即上前将这位客人请到大堂咖啡厅接受投诉。

原来,该客人是从郊县先到省城过夜,准备一大早赶往机场,与一家旅行社组织的一个旅游团成员会合后乘飞机出外旅游。他以为服务员可以从电话号码显示屏上知道自己的房号,就省略未报。

酒店方面立即与这家旅行社联系商量弥补办法。该旅行社答应让这位客人可以加入明天的另一个旅游团,不过今天这位客人在旅游目的地的客房预订金270元要由客人负责。接下来酒店的处理结果是:为客人支付这笔定金,同时免费让客人在本酒店再住一夜,而且免去客人昨晚的房费。这样算下来,因为一次叫醒失误,导致酒店经济损失共计790元。

【经典范例】

某日晚九点,话务员小王接到一个客人从餐厅打来的电话,要求服务中心为其在第二天早上7点给四间房提供叫醒服务。客人报了自己的房间号1020,小王在电脑资料中核对了客人的身份,将客人报的四间房的房号登记在记录本上,并与客人口头核对,客人未提出异议便挂断了电话。

后来,小王在输入叫醒服务时才发现,客人报的四间房里有两间空房,而电脑里也没有这两间房的退房或换房记录。

小王马上打电话到餐厅与1020房的客人联系,但客人已不在餐厅。打电话到1020房,却没有人接听。由于时间较晚,不方便一直打下去,留言又会影响客人的休息。小王根据1020房客人的资料,终于查出了其连房的三间房的房号。小王将此做了详细的记录,并与接班的话务员小杨进行了交流。

次日早上6点59分,话务员小杨叫醒了1020房的客人,并再次与1020房的客人进行确认。原来昨天晚上客人喝醉了,把房号也记错了,险些耽误行程。小杨在得到客人的确认后,迅速叫醒了其他三间房的客人。客人在20分钟后打电话到服务中心,对话务员的高度责任心予以感谢。

【问题解读】

酒店一般会为早上需要赶飞机和火车的客人准备叫醒服务,叫醒服务必须要及时准确,并且要保证让客人醒,这样才能算是到位的服务。

如果客人预订了叫醒服务,说明客人一定在第二天早上有重要的事情,所以,酒店总台人员万万不可像“情景回放”中的小黄一样,犯了错误以后寄希望于客人自己定闹钟,结果耽误了客人的飞机不说,也为酒店造成了一定的损失。

同样在联系不到客人的情况下,“经典范例”中的小王马上通过各种途径找出正确的信息。在未得到确认之前,小王没有武断地下结论,而是与小杨交接清楚,然后小杨有技巧地与客人进行确认后,才提供叫醒服务,保证了叫醒服务的及时性与准确性。

叫醒服务虽然是一个小服务,却是最能够体现酒店服务人员责任心的工作。

【情景训练】

1.当早上提供叫醒服务后,客人没有回应怎么办?怎样确认叫醒服务成功与否?

2.客人要求深夜十二点提供叫醒服务,你如何与顾客确认叫醒时间?

十多一份个性服务,多给客人一份惊喜

【常见问题】怎样让住不惯酒店的客人满意?

【情景回放】

一天,黎先生到某地办公,入住当地星级酒店。到了房间,他发现这个酒店非常干净,雪白的床单,整洁的地面,豪华的窗帘。可是,依然觉得少点什么,让他住得很别扭。看着窗外,他突然想到了,这个酒店里没有摆花,于是,他叫来服务员,告之,室里应该放上一束花。

服务员说,酒店里没有花。黎先生没有说什么,让服务员出去了。由于他要在本地工作两个月,所以,他不想在没有家的感觉的酒店里生活,于是,搬到了一个老同学家住了。

【经典范例】

2001年夏天,一位军队高级将领下榻福建沿海某一城市的一家四星级酒店。酒店领导十分重视,公关销售部更是费心搜集将军的消费资料。

当随行秘书提出酒店是否有荞麦枕头时,酒店客房部经理小王不免暗暗吃惊。据他所知山东人有睡荞麦枕头的习惯,而福建根本没有这种枕头。怎么办?小王急忙向总经理汇报此事。

酒店总经理想起当地一家酒店用品公司,也许该公司见多识广,了解货源渠道,就急忙与该公司总经理联系。事也凑巧,该公司老总正在北方出差,就答应立即捎上两个荞麦枕头回福建。

事后,几位管理人员试用了这种枕头,发现这种枕头虽然硬实而且沉甸甸的,但头部枕靠在上面确实服帖而且不轻易移位,感觉十分好。于是又进了一批这种枕头,与软枕头搭配,先在几个楼层试用。征求客人意见,都反映良好,他们决定继续购进一批投放到客房里。

【问题解读】

在酒店服务中不能缺少发现的眼睛,某高级将领爱睡荞麦枕头,是个性化需求。个性化消费行为往往包含有合理成分和可取之处。把这种少数人的喜好产品推而广之,可能会受到许多人的欢迎和接受,而成为一种具有满足共性需要的时尚特色产品。

“经典范例”中酒店关注客人消费喜好的细节,在不起眼的一个枕头上费尽心机,由满足个性化需要推演为提供一种特色产品,其用心经营的态度确实值得同行学习。

酒店竞争光靠拼价格不是高明之举。非价格竞争中的产品差异化竞争应成为一种重要手段。人无我有,则胜人一筹。这个“有”未必是大的产品,像客房里床上软硬枕头相配、客房卫生间易耗品托盘上多了个牙签袋、每日一换的晚安卡上注明第二天的天气预报等“小服务”,别人家没有,而你有,都将给客人新鲜的感觉!酒店别具匠心的举动必将迎来更多的回头客。

【情景训练】

1.当顾客对你提出希望换一个颜色的床单时,你会拒绝么?酒店确实没有其他花色的床单,你怎样满足顾客?

2.在日常生活中,你有发现的眼睛么?你能过观察出顾客需要什么吗?

3.各地人不同的习惯你了解多少?举例说明。

十特色服务留住老顾客

【常见问题】如何让酒店的服务与众不同,赢得顾客赞赏?

【情景回放】

某市一家酒店,地段好,酒店的设施也不错,服务人员的服务也挺好,可就是业绩平平。这让销售经理非常郁闷。有一天,他看到了一个常客,问:“您觉得我们酒店怎么样?”这名客人想了想,说:“你们酒店各方面都符合一个酒店的要求,可是就是让人觉得少点什么?”经理继续问:“少点什么呢?”

客人想了想,说:“你们酒店太标准了!”经理一听懵了。太标准了!有什么不对么?

于是,客人接着说,拿你们的客房做例子,和其他酒店一样,清一色的白被子、白床单。每天一成不变的笑容。进门时标准的“先生,您好”,连送来的咖啡每天都是一个口味的。你们酒店和其他酒店一样,没有特色,没有意思。

顾客的一番话让销售经理恍然大悟。

【经典范例】

一日早上,某酒店1501房的客人手拎着一包要洗的衣服,叫住了正在楼层走廊上专心擦地的服务员小刘,问道:“小姐,我马上退房,过两天还要入住你们酒店。但现在我有衣服要洗,衣服洗完后能不能先寄存你们这儿,过几天入住时我再来拿?”“好的,您把您要洗的衣服交给我吧,等洗好后我们会替您保管的。”服务员小刘微笑着接过客人的衣服,并告诉客人下次入住时客房服务员会将衣服送到他的房间,客人满意地拎着行李去办理退房手续了。

下午,1501房的衣服洗好后,洗衣房的员工直接将衣服送到管家部办公室,由客房中心文员将衣服归类放入客人专门的衣柜里,并在客人档案里做好了记录。

时间久了,很多常住客人都知道酒店设立了这一服务,经常将洗好的衣服也放到管家部寄存,客房中心会在客人下次入住酒店时,通知服务员将衣服送至房间,从而减轻了常住客人在旅途往返中的行李负担。几位常住客对酒店设立的这项特殊服务赞不绝口,甚至有客人直言就是因为这项服务才每次都选择入住该酒店。

【问题解读】

“情景回放”中的顾客因为酒店太“标准”了,对酒店提出了批评,看起来吹毛求疵,其实不然,这里面有一个值得酒店全体员工深思的问题:如何让自己的酒店从一模一样的酒店中脱颖而出。其实,答案只有一个就是特色经营,拉住老顾客。

从销售角度讲,新找一个客户的成本是留住一个老顾客成本的5倍,如何留住一个老顾客成为很多酒店考虑的问题。该酒店客源市场的定位主要是酒店的散客,因此,对于酒店来讲,能否留住老客户就显得尤为重要。

为此,很多酒店花费了不少心思,也想出了一些好办法。“经典范例”中提到的设立洗衣寄存服务就是其中之一,最初是因为有一两个常客临到退房前要洗衣,提出洗完后寄存在酒店,待下次入住时间取回。管家部敏锐地捕捉到了这个信息,马上在管家部仓库专门安置了一个客用衣柜,用来存放客人临时寄存的衣服。这项服务的设立,帮助客人解决了实际困难,也在无形中给酒店客服提升了一个档次。

【情景训练】

1.你仔细想过什么是特色服务么?怎样的服务才是特色服务?怎样做客人才能真正满意?

2.一对老年夫妇,来到某地寻找年轻时候浪漫的感觉,作为服务员,你如何做好这对即将入住的老夫妇的接待工作?

十客人反映房间不干净

【常见问题】客人反映房间不干净,如何让愤怒的顾客消气?

【情景回放】

一名港商在两位当地政府官员的陪同下走进某酒店大厅。商人在总台登记时,一位陪同人员对总台服务员说:“汤先生是市政府请来的贵宾,按贵宾规格接待。”汤先生和两位官员走出电梯,来到套房,放下行李。一位陪同人员说:“汤先生一路辛苦,稍稍休息一下,六点钟市长将来餐厅设宴为汤先生洗尘。”汤先生说:“市长客气了,只要你们这儿的投资环境好,我一定会再来洽谈投资……”

晚宴后,汤先生来到客房,感到很疲劳,淋浴后准备就寝,掀起床被,刚想睡下,发现枕头上有一根长发。

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