所以，时间该如何管理？它不能存、不能留、不能零存整付，好像只能安排，于是时间管理好像变成一种诅咒，我们如何把它当做一种功课来做？如何变被动为主动？我们怎样才能在上天给我们的挑战中不认输？
请拿出我们“精打细算”的本性，正如在准备付钱的时候，我们心里很清楚自己会有什么样的获得，无论精神的或物质的，都按照原来的期待一一发生。
最重要的是要把握今天。一位良好的时间管理应该认识到一点，今天是我们惟一能够运用的时间，一定要理性支配。过去已经是一去不回，明天只是未来之事。世界上一件事情的完成，都是由于某一个人或某些人认识到了：只有今天是行动的惟一时间，是那可以获得的成就。好好地利用吧。
最后，不要忘了时间也意味着休息。
有这样一首古爱尔兰歌谣：
运用时间去工作--这是成功的代价；
费点时间去思索--这是力量的泉源；
花点时间去游戏--这是青春永驻的秘密；
抽出时间来阅读--这是智慧的基础；
匀出时间来对人友好--这是通往快乐的大道；
要点时间来梦想--使你挟泰山以超北海；
找出时间去爱人和被爱--这是上苍的恩典；
寻找点时间放眼四顾--这是通往无私的捷径；
用些时间放声大笑--这是灵魂的音乐。
我们的工作与生活常汲汲于目标的实现，然而与实现目标同时并进的，是我们对生活松紧的正确调适。
设定目标，追求成功是一种习惯。放松自己，以退为进也是帮助我们成功的一条捷径和法则！
想一想，你有多久没有放松自己了？你有多少时间没有陪伴家人了？你有多久没有到电影院或百货公司了？你有多久没有外出旅游了？你有多久没有让自己的头脑好好地休息了？
把一些事让他人去做
做事要有方法，这样你才能拥有更多属于自己的时间，使人生更有价值。
比尔？盖茨说：每天都有许多事来到我的面前，我不可能一一把所有的事做完，但又不能把那些事置之不理，为了解决
这个问题，我学会了“安排”，就是把一些事让他人去做。
有时我们认为万事非我不可，不放心把事情交给别人，不肯放手，不肯找人来取代，不晓得怎样委派，使自己忙得顾了东顾不了西，不能理智地面对困难，不能果断地把握机会……结果只能是忙、忙、忙，到头来是忙来忙去一场空。
下面是微软公司软件工程师查理先生亲身经历的一件事。
有一天，查理夫妇来找比尔？盖茨，向他请教一些家庭管理问题。他们夫妻养育了七个孩子，家里又忙又乱，太太一天忙到晚都忙不过来，变得脾气暴躁，心情变得很坏，身体精神都濒临崩溃。而那位先生呢？他回家就好像是上战场，感受不到半点家庭乐趣。
比尔？盖茨于是告诉那位先生说：“你们的困难症结是因为你的太太工作太过劳累，她出尽全力也做不清家务。你雇个佣人帮她吧！”
椐比尔？盖茨所知：他们家庭的经济状况很不错，别说雇一个佣人，就算两三个也不成问题。
当他向夫妻二人提出这个建议时，立刻遭到了查理太太反对：“不行。我不许别人来照顾我的丈夫和孩子。”
比尔？盖茨耐心地向她做说服工作，反复地向她解释说她现在没有能力照顾他们，讲得率直点，她那种有心无力反而正在折磨她所爱的人。
后来，夫妻二人接受了比尔？盖茨的建议，雇了个佣人--太太轻松多了，丈夫也得到安慰，孩子们也快乐了。
从这件事中，我们可以得到这样的启示：
？别做不需要做的，
？别做其他人可以做的，
？将你现在做的事，分些给别人。
这是行政管理的金科玉律，你也可以效法一下。让别人替你去做你干得十分吃力的事，使你从中解脱出来，全身心地去做那些对你来说得心应手的事。
在时间管理学中，有一个著名的概念，叫“猴子管理”，也是讲述这个道理的，它是由美国的肯尼？布兰查德(KennethBlanchard)、威廉？奥肯(WilliamOncken)与豪尔？伯罗斯(HalBurrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(TheOneMiuteManagerMeetstheMonkey)一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。
现在把它介绍给大家：
为什么有些经理人总是觉得时间不够用，而他们的属下却老是没有工作做？
这些经理人也许会辨称：“也许我不应该抱怨别人总是少不了我，也许是我想让自己变成不可或缺，来获得工作上的安全感。”
“一分钟经理”大不以为然。他解释说，不可或缺的经理人会对组织构成伤害，而不是组织内的重要人物，尤其是当他们阻碍到别人的工作时，自认为自己是不可取代的人，通常都会因为他们对组织所造成的伤害，而丢掉官位。此外，高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人，因为他们并未培育接班人……你的问题就是猴子。
谁托着“猴子”？
一分钟经理以一个极其生动、充分反映生活的例子，来解说这个定义--经过走廊时，老板碰到公司的一个员工，他说：“老板，早安！我能不能和你谈一下？我碰到了一个问题。”
老板必须去了解属下的问题，于是就站在走廊上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是老板的最爱，老板专心地听他述说。当最后老板举起手来看手表时，原以为短短五分钟的时间，竟然是三十分钟。走廊上的讨论，耽误了老板到达目的地的时间。老板对这个问题所了解的，只能让老板决定，他必须介入这件事，但他所获得的资讯并不足以做成任何决策。
于是老板说：“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间和你讨论。让我先考虑一下，回头再找你谈。”
然后，他们俩各自离开。
做为一个旁观者，你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。如果你身在其中，要看清楚真相就比较困难了。在他们俩在走廊见面之前，猴子是在老板的属下的背上。就在他们谈话的时候，由于彼此的互相考虑，此时，猴子的两只脚分别搭在他们俩个人的背上。但是当老板表示“让我考虑一下，回头再找你”时，猴子的脚便由老板属下的背上，移转到老板的背上，而老板的属下则减轻了负担，轻松地走开了。因为，这时候，猴子的两只脚都放在老板的背上。
现在，让我们假设，当时所考虑的事情归老板属下工作的一部分。让我们再进一步假设，他有能力对他自己所提出的问题提出一些解决方案。如果事实果真如此的话，当老板允许那只猴子跳到自己背上时，等于自告奋勇去做属下所应该做的两件事：
？把问题的责任由对方手上移过来。
？答应对方要向他提出进度报告。
每一只猴子都需要人照料、监督。
在刚才所描述的状况下，你可以看到，老板接下了员工的角色，而老板的属下则扮演监督者的角色。第二天，属下到老板办公室好几次，提醒老板：
“老板，事情办得怎样了？”
如果老板的解决方法不能让他满意，他会“强迫”老板去做这件原本该他做的事。
为此，管好猴子要注意以下几点：
？猴子生病了，要找出治病的方法。
？这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。
？替猴子保险，给予建议，立即行动。
？定期检查猴子的身体。
安排时间有技巧
如果你是一个热爱生命热爱生活的人，就在时间面前做一个精打细算的人，那么，你的时间就会越挤越多。
比尔？盖茨说：时间就像海绵里的水，只要你用心去挤，它总是有的。
在美国有一个非常具有想象力的钟表匠，他为了让大家每天可以多得一个小时，制造了一种特别的计时器，每分钟只有57.6秒。这样他从每分钟里挤出了2.4秒，一天下来多了近60分钟。
如果你是一个善于使用时间的人，就是不用他的这种计时器，你每天照样可以挤出一个小时，并且受益无穷。
如果你按照比尔？盖茨的说法去做，想信你会认同的：
配合自己的精神状态去工作
据有关专家研究显示，人的正常体温在一天之中的变化可相差达1.65摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。
按照一般人的习惯，人们的身体状况通常是在早上的8、9点钟和傍晚的中段神志最清楚。下午的时候人会感到越来越想睡，下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后，很多人会精神减退。
所以，用你的工作效率最高的时间处理困难的事情，或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。
把每天的工作排成一张清单，并按照重要程度排序
如果你是一个公司的职员，把每天的工作都列成一张工作清单，并按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多，就把最迫切的列为“甲类”，次要的列为“乙”类，再其次是“丙”类，或者用不同颜色的笔来分类。
按轻重缓急分类“处理”
拣出重要的文件，加以分类：“处理”(须处理或须交托别人去做的)，“阅渎”(一有空就要看文件)以及“存档”(将来可供参考的文件)。把“处理”的一堆放在显眼的地方，其余两堆则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上，你就可以避免分心而浪费时间。
让办公室的门半掩着或闭门谢客
许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。然而，如果每个不速之客都接待，你也许办不成什么事。应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化--让门半掩着。这意义很清楚：他其实不想让你进去。但真有要应付不速之客的另一个办法：告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。
挂断来电不受干扰
电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说，想把长篇大论的来电挂断可以先定个时限，然后用“大致上就是这样了……”之类的话题暗示交谈应该结束了。打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事，就先记下来，然后一一照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎，就要记下你通常要打电话的对象什么时候最不忙；更好的办法是先约定时间再打重要的电话。
不要光等
如果知道等候是不可避免的，可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。
稍作休息
尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力，运动一下也可以让头脑清醒，身体放松，。就算只是交替做深浅呼吸10分钟，也有松弛身心的作用，令你精神焕发。
做事要重视效率
在今天，竞争日益激烈的社会里，谁能够大幅度地提高自己做事的效率，谁就能在最短的时间内，成功地登上事业的顶峰，谁就有可能成为真正的成功者，因此，我们应当试着提高自己的做事的效率，让生命更有价值。
高效率意味着你要专心
人一般都是需要一个清静的环境来专心做事的。“不专心”是效率的大敌，相信每个人都有这样的经验：当你面临生活上一些比较严重的问题或是挫折时，你会觉得满脑子都“乱哄哄”，无法集中精神，甚至你可能在办公桌前发一早上的呆而大脑还不曾转过弯来，也做不出原本10分钟就可以完成的工作。
美国的一位教育心理学专家曾发表一篇调查报告，指出美国在校大学生在上课的时间里，真正“能听进去也能听懂”的时间只有前面20～30分钟，其他时间，脑子里都装满了和课堂无关的东西。也就是说，每堂课有一半以上的时间被白白浪费掉了。而学生们回家后，还必须花上两至三倍的时间来研读深奥难懂的课文。这在效率学上来看，实在不是什么明智的做法。
不过说得简单，要真正做起来又好像不是那么容易！可以这样做试试：先从简单的开始，或者先从自己感兴趣的事着手。当你觉得心情平静了之后，也不会去想那些令人烦恼的事时，就可以开始着手处理比较困难的事务了。这样你的效率还会不高吗？
在办公室里还是为自己创造一个简单的工作环境，把一切不必要的东西都撤走。包括小说、杂志、CD、零食……只允许必要的文件、工具留在桌面。这样一来，做起事就不会走神，不会东瞧西看，很专心，效率自然就提高了。
效率意味着你要总比别人先走一步
人们在处理很多事的时候，最好能具备“高机动性”。也就是说，我们的行动比别人预测的还要早，做好万全准备，再全力以赴地完成它。
很多人都了解机动性的重要，但却很少有人能够真正去实践。常听人说：“我也知道要多看书，增加自己的见闻，可是我太忙了，实在抽不出时间来。”或者是说：“我一直想把英文学好，但不知道该到哪儿去上课？”其实这些都是被动型人的观点。一个主动型的人，他会想办法挤出时间来看他想看的书，学他想学的东西，而不会先替自己找好借口来逃避。
这样你要提高自己的效率就要努力克服自己的惰性，既然你的反应比较慢，那就让你时刻呈现在你抢跑的状态中。这是一个很好很有用的方法，因为一旦你的进度比别人超前了，而且还能够保持在领先的位置，你就会产生一种成就感，总想要一直跑在别人前面。当然，这也要有点小小的代价，当别人都在休息时，你也不能松懈，要不断地努力。
找一个(或者是一群)工作都很出色的朋友或同事，经常和他们在一起，也就是接受他们的潜移默化，讲坦白一点就是请他们逼你，给你施压，让你因为要承受他们的压力而不得不对你的工作热情一点。这就是竞争产出动力的道理。
运用本身的责任感来促成积极主动的工作观。比如说，对一个爱睡懒觉的人就委以他叫醒别人的责任，这样他必须每天准时起床打电话叫醒每个人，否则会影响大家的正常工作。处理公事也是一样，你可以狠狠心找份最重要的工作来做。然后为了不让大家对你失望，你就会强迫自己圆满地完成它，之后，那股满足的成就感就会成为你努力不懈的动力，对你以后的工作大有帮助。
在失去动力，效率下降的时候，你不妨想象一个努力之后会有什么样的成果，可以成为自己积极工作的原动力。就像当年费雯丽主动争取出演“乱世佳人”，进而一跃成为国际知名的巨星一样，如果结果没有像你想象得那么让你满足的话，你也可以设定一个奖励自己的制度，设法收买自己，以达成目标。
效率意味着你要有决心
任何一种坚定的决心，都应该是从你对人生的不满开始。因为一旦你对人生没有目标，你也就不会采取任何行动。不采取行动，自然什么事也不会发生，即使吃饭这么一个简单的动作，同样也需要行动的意志。所以，可别终日无所事事，对要做的事总下不了决心而白活了一生。
由于有了渴望的动力，你会达到某些期望中的目的。渴望的力量与决心会鼓励你运用意志采取行动，像一头向前冲的公牛。
