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第7章 认识清楚了,事情才能处理好(3)

一是要暗中解决矛盾。因为人们都有爱面子的心理,私下解决就是给矛盾的双方保留了面子。因此矛盾应尽量暗中解决,不要张扬出来。但对那些不伤面子,同时又有普遍教育意义的可以公开出来,起到教育其他下属的目的。

二是原则和灵活相结合。原则就是不能侵害组织利益,灵活就是解决矛盾的方法不要千篇一律,不要教条式地解决问题。有些矛盾要防患于未然,有些矛盾可以事中控制解决,而有些矛盾可以让它量变到一定程度发生质变时再解决。

三是有些矛盾不解决比解决好。有一个广为流传的历史故事:楚王举行晚宴招待群臣时,在突然灯灭的情况下,楚王的爱妃被人非礼!面对此种情况,怎么办?这位聪明的国王采取了不解决矛盾的办法,其最后结果大家都是知道的,那位非礼王妃的将军为国家立下巨大的战功。楚王采取了不解决矛盾的办法从而产生了积极的效果。其实从某一方面来讲,不解决也是一种解决方法。

四是不是工作矛盾,不要轻易介入。现实中下属之间的有些矛盾不是工作矛盾,如恋人之间的矛盾,不要轻易介入。一旦介入,很有可能把自己套住甚至套牢,因为清官难断家务事。当然,部属之间的这些非工作原因产生的矛盾有时确实也会对工作产生不良影响,那么作为管理者应该从影响工作的角度来做其思想工作,必要时做善意的提醒。

五是对恶意制造矛盾者绝不能手软。恶意传闲话者,故意制造事端者,生怕天下太平者,甚至与外部勾结,找内部员工的麻烦者,要果断解决,坚决辞退,无论他有多高的才能都不能用。

不要排斥与下属的合作

与人合作最棘手的问题之一,就是人与人之间的磨合常常令人身心疲惫。有人甚至深有体会地说,人与人之间的合作在管理中花去的成本始终是最高的。一般来说,作为员工不外乎有以下四种类型:

一是分析型。这种员工是完美主义者,做事力求正确,但完美倾向也会导致墨守成规,优柔寡断。分析型的人喜欢独立行事,不愿意与人合作。尽管他们性情孤傲,但患难之中却最见其忠诚。

二是温和型。他们常常喜欢与人共事,淡漠权势,精于鼓励别人拓展思路,善于看到别人的贡献。由于对别人的意见能坦诚以待,他们往往能从被其他团队成员否决的意见中发现价值。温和型的人常常为团队默默耕耘,往往成为团队中无名的幕后英雄。一般说来,温和型的人往往能在一个发展稳定的、架构清晰的公司中表现出色。一旦他们的角色界定、方向明确,他们就会坚定不移地履行自己的职责。

三是推动型。他们注重结果,最务实,并常常引以为自豪。他们喜欢确定高远却很实际的目标,然后付诸实施。他们极其独立,喜欢自己制定目标,不愿别人插手。他们善于决断,看重眼前实际,具有随机应变的本事。但有时太好动,往往因仓促行事而走弯路。无论表达意见还是提出要求,推动型的人都很直率。

四是表现型。这种员工好出风头,喜欢惹人注目,是天生的焦点人物。他们活力十足,总喜欢忙个不停。他们偶尔也会显露某种疲态,这往往是因为失去了别人刺激的结果。表现型的员工容易冲动,常常在工作场所给自己或别人惹出一些麻烦。他们喜欢随机做事,没有制定计划的习惯,不善于进行时间管理。他们善抓大局,喜欢把细节留给别人去做。

对于管理者来说,要针对不同类型的员工采取不同的管理方法。

达成共识,才能共同前进

IBM的创始人沃特森被誉为“企业管理天才”。他相信:只要尊重员工并帮助他们自己尊重自己,公司就会赚大钱。

沃特森善于发掘员工的潜力,善于调动员工的创造精神与献身精神,想方设法去刺激员工为公司出谋划策。为了保护员工的工作热情,增强员工对公司的亲近感与信任感,他广开言路,广泛倾听各种意见。

IBM规定:公司内任何人在感到自己受压制、打击或冤屈时,都可以上告。他亲自接见告状人,对有理者给予支持。他鼓励员工们在工作中不怕失误和风险,为了公司敢于承担似乎不可能完成的任务。他本人则一天工作16个小时,几乎每晚都在这个或那个雇员俱乐部中出席各种集会和庆祝仪式。他作为员工相识已久的挚友,同员工们谈得津津有味。

对于一个优秀的管理者来说,有了目标之后,就要与群众分享并逐步达成共识。柯达公司进入影印机市场后,把重心放在复杂技术与高级设备上,成本居高不下,几乎没有利润,而且库存问题非常严重。1984年,查克临危受命,担任影印产品事业部总经理。查克希望加强与员工的沟通,为此,他每周和直属部下开会;每月举行“影印产品论坛”,和每个部门的代表员工直接沟通;每周与重要干部及最大的供应商开会,谈论重大的变迁及供应商关心的事情;每个月员工都会收到4到8页的“影印产品通讯”,并向员工提供直接与高层管理人沟通的机会。

短短6个月以后,公司终于与1500个员工达成共识。公司状况开始出现转机,库存量减少50%,部门生产率平均提高31倍。事实证明,只有走近员工,才能了解员工,只有和员工达成共识,才能和员工同心协力地成就一番事业。

有信任,所以有力量

信任可以产生一种力量,这个道理谁都知道。然而,在许多企业里,信任危机已经是一个非常普遍的问题。作为一个管理者,应该大胆地相信信任所产生的巨大威力。在一个企业里,如果员工时时受到怀疑、处处受到监视,那么,他们是根本不可能为公司尽心竭力的。

正如管理学者道格拉斯·麦格雷戈所说:“一旦知道对方不会精心地或偶然地、有意识地或无意识地不公正利用我,我就可以完全放心地将我的处境、我的地位与我的尊严置于这个小组中,我就可以把我的关系、我的工作、我的职业、我的生活置于对方的手中。这就是良性循环的开始。”

在经营失败的案例中,很多管理者都把命令直接下给基层。事实证明,这种做法会严重挫伤基层单位领导人的积极性。人力资源管理的专家更是指出,假如你有什么事,要通过各级负责人,而不能越权布置工作。如果你叫某人负责某项工作,千万不要在与他商量之前就做出决定,或直接对他的下属下命令。如果你必须否定他的意见,你也要首先征求他的意见。不然,你就会使他有职无权,把本应属于他分内的工作完全落在自己肩上了。

越权布置本身就是不信任的表现,基层管理者会认为你这不是在帮助他,而是在妨害和干预他们的工作。因此,不干涉下属的工作,让下属自己做,这是最好的方法。越权布置工作往往会使基层管理者缺乏威信,最容易出现的可怕结果就是怠工,整个企业也会逐步涣散起来。

韦尔奇认为,管理者应当抽出一定的时间与精力去寻找合适的管理人员并激发他们的工作动机。他强调,有想法的人就是英雄。他的主要工作就是去发掘出一些“很棒的想法”,然后“完善它们”。

让人由衷的敬畏

一个优秀的管理者必须有很强的人格魅力,通过人格魅力来使员工自觉地接受管理者的工作安排。

泰国曼谷东方饭店曾先后四次被美国《国际投资者》杂志评为“世界最佳饭店”。饭店管理的巨大成功与总经理库特·瓦赫特法伊特尔是密不可分的。库特先生像管理一个大家庭那样来经营东方饭店,其管理饭店的秘诀就是“大家办饭店”。库特先生除了有一套行之有效的管理措施之外,他的人格魅力也使他在管理这个世界著名饭店时得心应手。他虽然当了数十年的总经理,是主宰饭店一切的最高负责人,但却从不摆架子,对一般员工也是和蔼可亲。哪个员工有了困难或疑问,都可以直接找他面谈。他在泰国很有声望,曾被泰国秘书联合会数度评为“本年度最佳经理”。

为了联络员工的感情,使大家为饭店效力,库特先生经常为员工及其家属举办各种活动,如生日舞会、运动会、佛教仪式等等。这些活动无形中缩小了部门之间、上下级之间的距离,对于提高员工的积极性、融洽相互之间的关系、改进饭店的工作起到了推动作用。

作为一个管理者,决不能凌驾于制度之上。如果管理者能自觉地遵守制度,员工就不会轻易地违反制度。如果管理者自己不遵守制度,下级就会步步效法。口是心非是管理的大忌。作为管理者,言行一致、直言不讳更能得到员工的尊敬与信赖。很多时候,言行不一会严重影响管理成效。

优秀的管理者应该尽量赞赏下属的才干与成就,要尽可能地把荣誉让给下级,把自己摆在后面,这样下级才会为你尽心竭力。如果自己的虚荣心太强,处处压抑下级,就必然引起下级的反感。

幽默的管理者当然更容易受到欢迎

幽默是一种品质,管理者的幽默有利于管理目标的实现。

美国历史上的许多重要人物,如林肯、罗斯福等,都有幽默的好习惯。有一次,林肯与一位朋友边走边交谈,当他们走至回廊时,一队早已等候多时、准备接受总统训话的士兵齐声欢呼起来,但那位朋友还没有意识到自己应退开。这时,一位副官走上前来提醒他退后八步,这位朋友才发现自己的失礼,立即涨红了脸,但林肯却微笑着说:“白兰德先生,你要知道也许他们还分辨不清谁是总统呢!”就这么一句话,立刻打破了现场的尴尬气氛。

人应该善待自己,善待他人,善待生活中的失败、痛苦,甚至身体的缺陷。如果你换个角度去看,用有趣的思想,轻松的心态去对待,也许能使你的生活充满亮色,使你本来忧郁的心情像满天的乌云被吹散一样明朗。

从管理的角度看,幽默和提高生产效率应该是相辅相成的。竞争的加剧,经济的动荡,企业员工面对着超乎寻常的压力。运用幽默进行管理,管理者往往可以取得很好的效果。据美国针对1160名管理者的调查显示:77%的人在员工会议上以讲笑话来打破僵局;52%的人认为幽默有助于其开展业务;50%的人认为企业应该考虑聘请一名“幽默顾问”来帮助员工放松;39%的人提倡在员工中“开怀大笑”。一些著名的跨国公司,上至总裁下到一般部门经理,已经开始将幽默融入到日常的管理活动当中,并把它作为一种崭新的培训手段。

人都喜欢与幽默的人一起相处。在西方,没有幽默感的人,简直就是没魅力、愚蠢的代名词。幽默的管理者比古板严肃的管理者更易于与下属打成一片。有经验的管理者都知道,要使身边的下属能够和自己齐心合作,就有必要通过幽默使自己的形象更具有亲和力。

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