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第18章 工作就是拒绝平庸:七大特质成就老板眼中的优秀员工(2)

准备是一切工作的前提,只有做好准备工作,才能更容易走向成功。拿破仑·希尔说过,一个善于准备的人,是离成功最近的人;一个缺乏准备的人,一定是一个差错不断的人,纵然有超然的能力、千载难逢的机会,也不能保证获得长久的成功。一个缺乏准备的人一定是一个差错不断的人,纵然具有超强的能力、千载难逢的机会,也不能保证获得长久的成功。没有准备的行动会让一切陷入无序,最终面临失败的局面。

勤奋:通往成功的必经之路

【本节导读】

我们谁都无法否认,人都是有惰性的,只是每个人“惰”的程度不同而已,关键是我们要去有意识地规避惰性,去激发自己的积极性。要想在这个人才辈出的时代走出一条完美的职业轨迹,惟有依靠勤奋的美德——认真地对待自己的工作,在工作中不断进取。

【经典学习】

一个人在工作中勤奋追求理想的职业生涯非常重要。享受生活固然没错,但怎样成为老板眼中的优秀员工,才是最应该考虑的。一位有头脑的、智慧的职业人士绝不会错过任何一个可以让他们的能力得以提高、让他们的才华得以展现的工作。

尽管这些工作可能薪水微薄,可能辛苦而艰巨,但它对我们意志的磨练,对我们坚韧性格的培养,是我们一生受益的宝贵财富。所以,正确地认识你的工作,勤勤恳恳地努力去做,才是对自己负责的表现。

记得一位哲人说过:“世界上能登上金字塔顶的生物只有两种:一种是鹰,一种是蜗牛。不管是天资奇佳的鹰,还是资质平庸的蜗牛,能登上塔尖,极目四望,俯视万里,都离不开两个字——勤奋。”

一个人的进取与成才,环境、机遇、天赋、学识等外部因素固然重要,但更重要的是依赖于自身的勤奋与努力。缺少勤奋的精神,哪怕是天资奇佳的雄鹰也只能空振双翅;有了勤奋的精神,哪怕是行动迟缓的蜗牛也能雄踞塔顶。事业上的成功不单纯靠能力和智慧,更要靠每一个参与者的忠诚、敬业和勤奋。

身为下属,工作量大,任务繁重,要给上司留下比较良好的印象,干工作就要兢兢业业、一丝不苟。要舍得多下工夫,辛勤工作,让自己所在的企业或部门,多出成绩,出大成绩,多出能在上司那儿受到称赞的成绩。有些员工通常只会说话不做实事,同那些“少说多做”的实干家相比,在竞争中更容易失败。

【情景演练】

日本保险行销之神原一平身高不足1.60米,相貌又长得一般,这些不足之处影响了他在客户心中的形象,他起初的推销业绩很不理想。原一平后来想:既然比别人我的确存在一些劣势,那就让勤奋来弥补它们吧。为了实现他争第一的梦想,原一平全力以赴地工作。早晨5点钟睁开眼后,立刻开始一天的活动:6点半钟往客户家中打电话,最后确定访问时间;7点钟吃早饭,与妻子商谈工作;8点钟到公司去上班;9点钟出去行销;下午6点钟下班回家;晚上8点钟开始读书、反省,安排新方案;11点钟准时就寝。这就是他最典型的一天生活,从早到晚一刻不闲地工作,把该做的事及时做完,从而摘取了日本保险史上的销售之王的桂冠。

原一平在一次大型演讲会上,台下数千人静静等待着原一平的到来,想听他的成功秘诀,等了10分钟之后,原一平终于来了。他走向讲台,坐在椅子上一句话也不说,半个小时后,有人等不住了,断断续续离开会场。1个小时后,原一平仍然一句话也不说,这时,会场上大部分人都走了,最后只留下十几个人了。这时,原一平说话了,他说:“你们是一群忍耐力最好的人,我要向你们分享我成功的秘诀,但又不能在这里,要去我住的宾馆。”于是十几个人都跟着原一平去了,到了原一平房间后,他脱掉外套,脱掉鞋子,坐在床上,把袜子脱了,然后把脚板亮给那十几个人看。人们看到原一平双脚布满了老茧,3层老茧。原一平说:“这是我成功的秘诀,我的成功是我勤奋跑出来的。”

要想在这个时代脱颖而出,你就必须付出比以往任何时代更多的勤奋和努力,拥有积极进取、奋发向上的心,否则你只能由平凡转为平庸,最后变成一个毫无价值和没有出路的人。

不管你现在所从事的是怎样一种工作,无论你是建筑工地上的一名工人,还是办公室里的一名普通职员,只要你勤勤恳恳地努力工作,你就是成功的,让老板认可的。

【巧手点金】

勤奋工作是需要用行动来证明的,优秀员工都懂得用行动来证明自己的能力,而不仅仅是嘴上夸夸其谈。

但是,有些员工误解了勤奋工作的涵义,他们认为勤奋就是不停地工作,就是加班加点,其实这并非勤奋,而是不具备在规定时间里完成工作的能力,是低效率的一种表现。在工作中,要不断地学习、摸索、总结经验,想方设法地提高自己的工作效率。这样才能充分、合理、有效地利用有限的时间做更多的事情。因此,我们要学会以下几个工作方法。

1.用心工作。很多老资格的公司职员习惯于用手工作,因为这些工作他们已经很熟悉了,闭着眼睛都能做好。然而只用手工作,会使人们把10年当作l天来过,10年过后,他们只掌握了一种工作方法。也就是说,10年来他们在自己的工作上没有任何进步。这对竞争日益激烈的现代人来说,无疑是一件十分糟糕的事情。优秀员工一定要学会用心去工作,这样才能睁大眼睛去发现问题,竖起耳朵去倾听建议,用自己的大脑去思考、学习。那么,在这10年之中,你所掌握的工作技巧便会帮助自己实现成功的愿望。

2.善于思考。在工作中要想克服困难,就必须善于思考,总结经验,找出方法和规律。这样才能顺利解决难题,提高自己的工作效率。

3.勤学好问,遇事留心。

如果在工作中勤学好问,就会不断地提高自己的知识储备,帮助自己不断地拓展视野。只有这样,才能够利用今天这个资讯时代中的各种信息,帮助自己提高工作效率。而遇事留心才能够在工作中发现问题并解决问题,把工作做得更完美。

4.适时奖励自己。勤奋也并不是说要24小时都工作,劳逸结合是最科学的工作方法。假如长期处于苦和累的环境中,你也许就会厌倦,甚至放弃。因此,适时地奖励自己,激励自己一番,才能够剔除自己心中的厌倦情绪。当自己掌握了一种好的工作方法或提高了工作效率时,不妨花上一点时间放松一下自己,给紧张的大脑换一些新鲜空气;或者为自己准备一顿丰盛的晚餐,或去看一场向往已久的演出。这样的激励方式通常会刺激自己更加努力地工作。

【友情提示】

勤奋是保持高效率的前提,只有勤勤恳恳,扎扎实实的工作,才能把自己的才能和潜力全部发挥出来,才能在短时间内创造出更多的价值。缺乏事业至上、勤奋努力的精神就只有观望他人在事业不断取得成就,而自己却在懒惰中消耗生命,甚至因为工作效率低下失去谋生之本。

自律:自己约束自己,自己管理自己

【本节导读】

一名优秀的员工应该具备出色的自我管理能力,一个连自己都管理不了的人,是无法胜任何职位的,当然,最终他也不会成为一名好员工。

【经典学习】

在企业中,自律是作为员工的一个最起码的职业道德。企业的纪律约束需要人员的监督,但这种监督不可能兼顾到每一个人,也不可能兼顾到每时每刻。更多的时候需要员工自律,自己约束自己,自己管理自己。

诙谐作家杰克森·布朗曾经有过一个有趣的比喻:“缺少了自我管理的才华,就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼。眼看动作不断可是却搞不清楚到底是往前、往后,还是原地打转。”如果你有几分才华,工作量也实在不少,却始终无法取得老板的赏识,那么你很可能缺少自我约束的能力。

自律能力在完善一个人的个性方面起着巨大的积极作用。“如果一个人没有自律能力,那他在工作上的敬业程度就会大打折扣。”一家大企业的人力资源经理举了这样一个例子:我们的上班时间是8∶30,有人8∶20就到了,有人8∶30到,也有人8∶40才到。在平时是看不出这三类人有什么本质的区别。但是在关键时刻,或许正是因为这迟到10分钟的习惯,误了大事。这其实就是每个人的自律能力不同导致的不同后果。

自律,体现的是一种忠诚、敬业的精神,一种勇担责任、自动自发的态度,一种勤奋进取、协作创新的精神。我们需要的正是具备这种精神的人:他们总是能快速、自动、高效的完成任何任务,而不是去推卸责任,寻找借口。

【情景演练】

曾经有一位立下了赫赫战功的美国上将,有一次他去参加一个朋友孩子的洗礼,孩子的母亲请他说几句话,以作为孩子漫长人生征途中的准则。将军把自己历经征战苦难,以至最后荣获崇高地位的经历,归纳成一句极简短的话:“教他懂得如何自制!”

有一位成功的员工,非常受老板的器重,当他准备去向客户做展示说明之前,他一定在心中预习要说的内容和表达的方式,他预想可能遭遇的困难尤其是客户可能提出的反对意见和疑问,然后就练习说服他们的情景。他想象自己轻松自如,信心十足。言谈幽默地应付全局,让顾客深感满意。

在与客户见面的前一晚,他可能很想去打打保龄球,娱乐一下,但他控制住自己,留在家中预习明天要做的事,度过一个宁静的夜晚。

【巧手点金】

如果想使自律成为你的资产,以下的行动值得一试:

第一,制订出你做事的优先顺序,然后按这个顺序去做:如果一个人只看自己的心情,和一时的方便而行事,肯定不会成功的,更不要说别人尊重并跟随他了。有一句话说得好:“完成重要任务有两项不可缺少的伙伴:一是计划,二是不太够用的时间。”作为一位领袖,你的时间相当紧凑,所以免不了要做计划。如果你能够订出何者最为重要,刻意从其他的事情中抽身出来,这会让你有足够的精力去完成首要的任务。这正是自律的基本精神所在。

第二,把自律的生活方式当成目标:向杰瑞?莱斯这类高度自律的成功人士学习,你会发现自律不能只是偶尔为之,它必须成为你的生活方式。培养自律最佳的方式是为自己制定系统及常规,特别是在你视为重要的需要长期的成长及追求成功的指标项目上。

第三,向你的借口挑战:如果想培养自律的生活方式,首要的功课之一就是破除找借口的倾向。正如法国古典文学作家佛朗哥所说:“我们所犯的过错,几乎都比用来掩饰的方法,更值得原谅。”如果你有几个令你无法自律的理由,那么,你要认清它只不过是一们堆借口罢了。如果你想成为更有成效的领袖,就必须向你的借口提出挑战。

第四,工作完成之前,先把奖励挪开:著名作家麦克?狄朗尼说过这么一句智慧的隽语:“任何一个企业或机构,如果给予怠惰者和贡献者同等待遇,那么,你将会发现前者越来越多,后者越来越少。”如果你缺乏自律,那么你可能就是把甜点放在正餐之前享用的那种人。

【友情提示】

工作中不能自律将会影响到个人的发展,而且不自律将会严重地剥离人的好品质,削弱团队的整体战斗力。久而久之,就养成懒散、对事物感知迟钝的坏习惯,严重者将会影响到工作的稳定性及可能性,团队也会遇到生存危机。

专注:集中精力做一件事

【本节导读】

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