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第22章 管理时间的能力—让你的时光增值 (2)

第十章 管理时间的能力——让你的时光增值 (2)

正式面试那天,吉娜是第48个出场的,当制片人要她说说自己的表演经历时,吉娜粲然一笑,说:“我可以给您表演一段原来在学校排演的剧目吗?就一分钟。”制片人首肯了,他不想让这个热爱艺术的青年失望。而当制片人听到传进自己鼓膜里的声音,竟然是将要排演的剧目对白,而且,面前的这个姑娘感情如此真挚,表演如此惟妙惟肖时,他惊呆了!他马上通知工作人员结束面试,主角非吉娜莫属。就这样,吉娜来到纽约的第一天就顺利地进入了百老汇,穿上了她人生第一只红舞鞋。

美丽感言:

人生中有了理想,就要珍惜现在的时间,抓住机会马上付诸行动,撇开所有的等待,大步奔向梦中的天堂。在这个世界,成功不会停下脚步等待你,成功最青睐的是珍惜时间的人。

生命的账单

平庸的人关心怎样耗费时间,有才能的人竭力利用时间。

人们对于金钱的开支,大多比较留心,但对于时间的支出,却往往不大在意。如果有谁为人们在工作生活等方面所用去的时间一一予以记录,列出一份“生命的账单”,这不仅会十分有趣,而且可能会令人有所感悟,有所警醒。

法国《兴趣》杂志对人一生在时间的支配上做过一次调查,结果是这样的:“站着,30年,睡着,23年,坐着,17年,走着,16年,跑着,1年零75天,吃着,7年,看电视,6年,闲聊,5年零258天,开车,5年,生气,4年,做饭,3年零195天,穿衣,1年零166天,排队,1年零135天;过节,1年零75天;喝酒,2年;如厕,195天,刷牙,92天,哭,50天,说‘你好’,8天;看时间,3天。”

英国广播公司也曾委托人体研究专家对人的一生进行了“量化”分析,有些数字可以作为上面推算的补充:“沐浴,2年;等候入睡,18周;打电话,2年半;等人回电话,14周;无所事事,2年半。”

以上推算和量化分析并不全面,而且有些数字也不具有很强的说服力和可信性,但为我们大致列出了一个生命的账单。

美丽感言:

从这份账单上的时间开支上观察,有一些是非花销不可的,但有的却完全可以节省。青少年在生活的每一天都必须清楚:现在自己该为哪些事花费时间?哪一些可以忽略或缩短?只有像对金钱那样计较时间,我们才能在有限的人生中做出更多有意义的事情。

你也能创造奇迹

除了聪明没有别的财产的人,时间是唯一的资本。

美国副总统亨利·威尔逊出生在一个贫苦的家庭,当他还在摇篮里牙牙学语的时候,贫穷就已经向他露出了狰狞的面孔。威尔逊10岁的时候就离开了家,在外面当了11年的学徒工,每年只能接受一个月的学校教育。

在经过11年的艰辛工作之后,他终于得到了一头牛和六只绵羊作为报酬。他把它们换成了84美元。他知道钱来得艰难,所以绝不浪费,他从来没有在娱乐上花过一美元,每个美分都是经过精心算计的。

在他21岁之前,他已经设法读了1000本好书——这对一个农场里的孩子,是多么艰巨的任务呀!在离开农场之后,他徒步到100英里之外的马萨诸塞州的内蒂克去学习皮匠手艺。

他风尘仆仆地经过了波士顿,在那里他可以看见邦克希尔纪念碑和其他历史名胜。整个旅行他只花费了1美元6美分。

在他度过了21岁生日后的第一个月,就带着一队人马进入了人迹罕至的大森林,在那里采伐圆木。威尔逊每天都是在天际的第一抹曙光出现之前起床,然后就一直辛勤地工作到星星出来为止。在一个月夜以继日的辛劳努力之后,他获得了6美元的报酬。

在这样的穷途困境中,威尔逊下定决心,不让任何一个发展自我、提升自我的机会溜走。很少有人能像他一样深刻地理解闲暇时光的价值。他像抓住黄金一样紧紧地抓住了零星的时间,不让一分一秒无所作为地从指缝间白白流走。

12年之后,他在政界脱颖而出,进入了国会,开始了他的政治生涯。

美丽感言:

时间组成生命,珍惜生命就要从珍惜时间开始。只有珍惜现在一点一滴的时间,才算把握了生命的真谛。这才是对生命的真正尊重。在现实生活中,我们常常看到有的人对生命没有紧迫感,对时间不够珍视,没有养成遇事马上做,日清日新的好习惯。“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。”懒惰、拖沓,虚度美好年华,白了少年头,空悲切!

择时善用,功到自然成

古来一切有成就的人,都很严肃地对待自己的生命,当他活着一天,总要尽量多劳动、多工作、多学习,不肯虚度年华,不让时间白白地浪费掉。

巴尔扎克是怎样择时善用的呢?让我们看看巴尔扎克普通一天的生活吧:

午夜,墙上的挂钟敲了十二响,巴尔扎克准时从睡梦中醒来,他点起蜡烛,洗一把脸,开始了一天的工作。这是最安静的时刻,既不会有人来打扰,也不会有人来算账,正是他写作的黄金时间。

准备工作开始了,他把纸、笔、墨水都放在适当的位置上,这是为了不要在写作时有什么事情打断自己的思路。他又把一个小记事本放到写字台的左上角,上面记着章节的结构提纲。他再把为数极少的几本书整理一下,因为大多数书籍资料都早已装在他脑子里了。

巴尔扎克开始写作了。房间里只听见奋笔疾书的声音。他很少停笔,有时累得手指麻木,太阳穴激烈地跳动,他也不肯休息。喝上一杯浓咖啡,振作一下精神,他又继续写下去。

早晨8点钟了,巴尔扎克草草吃完早饭,洗个澡,紧接着就处理日常事务。印刷所的人来取墨迹未干的稿子,同时送来几天前的清样,巴尔扎克赶紧修改稿样。

修改稿样的工作一直进行到中午12点。整个下午的时间,他用来摘记备忘录和写信,在信上和朋友们探讨艺术上的问题。

吃过晚饭,他要对晚饭以前的一切略作总结,更重要的是,对明天要写的章节进行细致缜密的推敲,这是他写作中一个非常重要的环节,一个必不可少的步骤。晚上8点,他放下了一切工作,按时睡下了。

这普通的一天,只是巴尔扎克几十年间写作生活的一个缩影。

巴尔扎克曾经这样说过:“我发誓要取得自由,不欠一页文债,不欠一文小钱,哪怕把我累死,我也要一鼓作气干到底。”他在生命弥留之际,还念念不忘尚未完成的《人间喜剧》。他向医生了解确实的病况,医生问他:“你完成那些工作还要多少日子呢?”

“六个月。”

医生摇摇头。

“六个月都活不到吗?六个星期怎么样?”

医生还是摇摇头。

“至少六天总可以吧?我还可以写个提纲,也可以把已经出版的50卷校订一下!”

医生只是劝他即刻写遗嘱。

“什么?六个小时?”

就在他这样问着的时候,死神悄悄地来到了他身边。

尽管巴尔扎克没有完成自己的理想,但他珍惜生前的每一分钟,因此,他的一生是成功的。

美丽感言:

时间和生命正如古今中外的人们体会的那样,在匆匆地流失。抓起来就像金子;抓不住就像流水。抓住了,生命效率就高;抓不住,则是浪费生命。所以,青少年要学会培养珍惜时间的能力。

用好20/80法则

时间就像海绵里的水,只要挤,总还是有的。

理查德·科克在牛津大学读书时,学兄告诉他看书时,“要尽可能做得快,没有必要把一本书从头到尾全部读完,除非你是为了享受读书本身的乐趣。在你读书时,应该领悟这本书的精髓,这比读完整本书有价值得多”。这位学兄想表达的意思实际上是:一本书80%的价值,已经在20%的页数中就已经阐明了,所以只要看完整部书的20%就可以了。

理查德·科克很喜欢这种学习方法,而且以后一直沿用它。牛津并没有一个连续的评分系统,课程结束时的期末考试就足以裁定一个学生在学校的成绩。他发现,如果分析了过去的考试试题,把所学到知识的20%,甚至更少的与课程有关的知识准备充分,就有把握回答好试卷中80%的题目。这就是为什么专精于一小部分内容的学生,可以给主考人留下深刻的印象,而那些什么都知道一点但没有一门精通的学生却不尽如人意的原因。这项心得让他并没有披星戴月终日辛苦地学习,但依然取得了很好的成绩。

理查德·科克到壳牌石油公司工作后,在炼油厂内服务。他很快就意识到,像他这种既年轻又没有什么经验的人,最好的工作也许是咨询业。所以,他去了费城,并且比较轻松地获取了Wharton工商管理的硕士学位,随后加盟一家顶尖的美国咨询公司。上班的第一天,他领到的薪水是壳牌石油公司的4倍。

运用80/20法则,理查德·科克大大地提高了自己在学习和工作上的效率,80/20法则是一个时间管理上的利器。

美丽感言:

80/20法则告诉青少年一个道理,时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。谁重视时间,抓住时间,时间就对谁慷慨;谁会利用时间,抓住机遇,时间就会服服帖帖地为谁服务。时间给丢失者留下的是遗憾和惆怅,时间给珍惜者献上的是壮美的人生。

能力拓展训练:

对于每个成功的人来说,时间管理是重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头。关键是如何有效地利用你的时间。

那么如何才能让你的时间走上正轨呢?

1.善于利用“生物钟”

根据许多学者的研究发现,按照人的心理、智力和体力活动的生物节律,来安排一天、一周、一月、一年的作息制度,能减轻疲劳,提高学习成绩和工作效率。

以记忆力为例,一天24小时中有四个高潮期:

第一个高潮期是清晨6~7点,大脑已在睡眠中做完了对前一天所输入信息的“整理、编码”工作,暂时没有新信息干扰,此时记忆的印象最清晰。

第二个高潮期是上午8~10点,人体经过苏醒后几小时的轻微活动,精力进入旺盛期,大脑处理记忆材料的效率最高,是短期记忆的最佳时间。

第三个高潮期是傍晚6~8点,为长期记忆的最佳时间。

最后一个高潮期是晚上10~11点(或入睡前1~2小时),记忆以后随即入睡,不受新信息干扰,有利于大脑对所记忆的材料进行深加工。

至于大脑潜力发挥的时间段,则因人而异。通常可分为三类:

一类是早睡早起型,此类人清晨精力充沛、思维活跃、灵感频生。

二类是“夜猫子”型,他们一到夜深人静时,大脑皮层就进入条件反射下的最佳兴奋状态。

三类是混合型人,占大多数,大脑潜力发挥的最佳时间段不很明显,一般在上午10点和下午5点左右较佳。

了解了大脑的生物钟运行规律,我们青少年不妨来个“对号入座”,看看自己属于哪一类型,并根据人体“生物时钟”刻度上的最佳时间,相应调整学习和工作时间,将收到事半功倍的效果。

2.计划时间

所有的足球教练都在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练一定会根据赛情做某些调整。但不可忽视的是,比赛开始前一定要做好计划。

你最好给你的每一天和每一周定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误--每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项

主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周日按照这个办法定出下一周的计划。

3.分配时间

聪明人往往会抓住重点、远离琐碎。我们青少年最好也能把本年度的目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后开始用自己80%的时间来做20%最重要的事情,这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好结果。

4.附加条件

为了掌握恰到好处地处理时间的艺术,请试着遵守以下几点建议:

(1)不断提醒自己,掌握好时间在做事时具有重要意义。

(2)和自己订一项条约,这就是当你被愤怒、恐惧、嫉妒或者怨恨的漩涡所驱使时,千万不要做什么或者说什么。

(3)加强自己的预见能力。未来并不是一本关闭上了的书,大多数将要发生的事都是由正在发生的事所决定的。

(4)学会忍耐。一个人必须明白,过早的行动往往是欲速则不达。

(5)学会做一个局外人。以一个局外人的角色去了解其他人是怎样看问题的。

能力导航:

英国教育家赫伯特·斯宾塞说:“必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限,不只由于人生短促,更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。”

“好钢用在刀刃上”,在有限的时间里优先办理重要的事情,时间的利用率就越高,反之,如果把大部分时间用在琐碎的事情上,时间的利用率就越低。

青少年要成为时间的主人,就要合理规划自己的时间。

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