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第8章 合理安排自己的工作(1)

慎重选择适合于你的工作

一个人若是无限热爱自己的工作,那就会更容易接近成功,所以一项适合于你自己的工作,对一个人的成长而言是相当重要的。

生活中,如果可以实现的话,那就尽量找一个适合于自己的工作。我曾问过着名的轮胎制造商大卫·古里奇什么是成功的第一步,他回答我说:“那就是干一份你喜欢的工作。如果你所从事的工作是你喜欢的,那无论工作多久,也不会感觉累和厌倦,反而会觉得像玩游戏一样的刺激。”

爱迪生也是如此,他曾是一个没有进过学校的报童,可他却是后来推动美国工业革命进程的历史性人物,爱迪生为了研究他的实验,可以呆在实验室里辛苦工作整整十八个小时,并且在那里吃饭、睡觉,但是他从没为此喊苦喊累。他还说过:“我一生中从未从事过任何工作,因为我每天都其乐无穷!”

这些伟大人物的成功,也许就是因为从事了他们喜爱的工作。

对于平凡的我们来讲,也许你会说,我刚刚毕业,根本不知道自己适合什么样的工作,怎么能对工作产生兴趣呢?

现为美国家庭产品公关部主任的卡尔夫女士说:“在我这么多年的工作中,让我觉得最遗憾的事就是,有许多年轻人根本就不清楚自己到底适合什么样的工作。若一个人只是想靠获得工资而工作,而不是靠自己的兴趣,那真是太可悲了。”卡尔夫还说:“当一位大学毕业生找到我,并告诉我他们获得了什么样的学位,然后让我帮他们找一个适合他的职位时,我总是很无奈。他们根本就不了解自己适合做什么,更说不上什么梦想。”

事实上,能否正确选择你的工作,对你的健康也会有影响。有研究表明,使人长寿的第一因素就是找到一份适合自己的工作。就像克莱尔所说的:“为那些找到心爱工作的人祝福吧,他们已不用乞求其他幸福了。”

最近我和一个叫索尼石油公司的人事经理保罗·波恩谈论求职人员的情况。在一个晚上的深谈中,波恩告诉我,他在过去二十年的工作生涯中,接见了大约有七千五百名求职人员,还出版过一本名为《求职六大法宝》的书。应该说他对这方面是相当了解的。我问他:“波恩,现在年轻人求职时,所犯的最大毛病是什么?”

“有些人的确很糟糕,他们中有些人竟然都不知道自己想干些什么,喜欢干什么,”他耸耸肩说,“这真叫人吃惊啊,人们花在购买一件穿几年就要仍掉的衣服上的心思,竟比选择一个关系到将来命运的工作要多得多——而他们将来全部的幸福和希望都只靠这个工作了啊,真是匪夷所思啊。”

面对竞争如此激烈的社会,你会怎么安排自己的工作呢?随着一种名为“就业指导”的职业兴起,也许会给你提供一些就业的帮助。但这也许会损害你的一生。这种行业存在着许多不足之处,曾经有一位职业辅导员建议我的一位学生去当作家,理由就是因为他的词汇量很广,这是有些荒唐而可笑的理由。所以他们只是起到了提供建议的作用。切记,最后做决定的还应该是你自己。这些指导并不是非常可靠的,这个行业离你所要求的还很远,所以关键时刻还要靠你自己。在你了解了许多人的不快和沮丧都是因为工作不适合自己而引起的之后,你就要重视这个问题,一个人若是从事他不喜欢的工作,那将是他人生中最大的遗憾,也是社会最大的损失之一。

让我们来看看强森的例子。

强森的父亲在城里开了一家干洗店,他将儿子请到店里,希望他能够接管这家干洗店。可是,个性好强的儿子却对干洗店的工作不以为然。所以,在工作时总是不认真,打不起精神,除了一些不得不做的活以外,几乎什么也不管,甚至有时连来都不来。面对这样的儿子,他父亲十分寒心,他为这个不求上进的儿子而痛苦万分。

直到一天,强森向父亲坦露了自己的愿望,他想当一名机械师,并希望在机械厂上班,父亲听后有些茫然,最后还是拗不过儿子,答应了他的请求。于是强森开始了他的机械工的工作。尽管他每天要做比干洗店苦几倍的活,而且还要身穿油腻的工作服,工作时间也无限加长,但他丝毫不感觉疲惫,反而很快乐。因为这些都是他的爱好。工作之余他还学习了工程学、机械装备学、引擎等各方面的知识。最后终于在机械制造上获得了巨大的成功。经他研制的轰炸机,帮助盟军赢得了世界大战,而他自己也成为了波音公司的总裁。

想想,如果当年强森没有离开父亲开的干洗店,那会是一个什么样的结果?

当我们面临工作选择时,请不要贸然地从事某项工作,一定要选择一个你喜欢的工作。所以,人生中一定要找一份适合自己的工作,这会对你的成功及健康起着至关重要的作用。

改善不良的工作习惯

不知你有没有这样的感觉,当你在办公桌上看到一封未回的信件,或是未完成的年度报告以及一些备忘录时,你定会感到紧张而烦恼。然而比这种情况更令人心烦地是,这些纸张不断地督促你,“有这么多事情要做,可哪来那么多的时间去做呢?”这种没秩序的、强压下的工作不但会使你心烦意乱,更严重的是还会导致许多恶性疾病的降临。

所以,要想让我们的心情更加舒畅,工作更加顺利,就要改变你原有的不良的工作习惯。

首先,我们要让我们的办公桌看起来有条不紊,把一些不必要的文件全拿开,让桌上仅放有正在进行的文件。

曾任西北铁路局局长的山姆士说:“凡是办公桌上摆放得整齐有秩序的人,都会比那些桌上乱七八糟、没有头绪的人干起工作来要轻松得多,别小看这么一点不同,这可是轻松工作、提高效率的起点。”

在华盛顿国家图书馆中,大厅的最上端悬挂着一个醒目的牌子:“天堂的策律——次序”,这出自着名诗人彼普之口。

其实不光图书馆中需要井然有序,在工作中,次序也应该被排在第一位。很多人的办公桌上都还摆放着几星期前的文件或报纸,在一堆堆杂乱无章的资料中,工作紧迫的压力会越来越让你感到窒息难耐,最终导致各种疾病的产生。

约翰是一位资深的医学教授,他曾经在一篇名为《相似于精神功能疾病的其它多个疾病》的论文中阐述过这样的观点:“一种受压迫、必须尽你的义务的感觉,就如同心中有堆积如山的事要等待去做。”

这种永无边际,但不得不做事情的感觉,到底能否因为清理办公桌就会消失呢?答案是肯定的。着名的心理学家山德勒在一名有忧郁症的病人身上做了这项简单的实验,从而验证了这种说法的可行性。

这位病人是纽约一家大公司的行政主管。当他第一次见到山德勒医生的时候,情绪相当低落,他已被忧郁症困扰了多年,他在公司工作时总是处在一个紧张的状态,常感到压力过大,而为了养家,他又不能就此辞职不干,于是他找到山德勒医生寻求帮助。

“他刚到我办公室准备向我叙述他那糟糕的心情时,就被一阵急促的电话铃声打断了,我不得不先接下来,是一位原来的病人向我咨询用药问题,我当即给了他答案,解决了问题,很快就放下了电话,可我刚放下电话,铃声就又响了起来,是一件紧急事件,我花了一点时间与对方研讨,最后我圆满地回应了对方,挂上了电话。还没等我挂好,办公室的门被敲响,我的一位护士向我汇报病人的情况,我简单地做了记录,回过头来,不好意思地向站在我面前的病人说:“实在抱歉,我太忙了,让您久等了。可是,那位病人看上去情况很好,没有了原来忧郁的表情,仿佛像变了一个人似的。”

“没有什么的,医生。”那位病人对山德勒医生说:“我想,我看到了我的症结所在,我要回到办公室,从新改善我的工作习惯。也许可以有所帮助,不过,我能否看一下您的办公室呢?”

“当然可以。”山德勒医生爽快地说。

那位病人环视了一下办公室,发现办公室的摆放相当整齐,让人觉得很醒目,当他看到办公桌上只有几份文件叠在那里,而跟自己那凌乱的办公桌形成鲜明的对比时,不禁问道:“能否告诉我,您是怎样处理您的文件呢?”

山德勒从容回答说:“把它们都办完,不会放在抽屉中等待的。”

病人接着又问:“那没有回完的信件呢!”

“都回过去了呀!”山德勒肯定地说道:“我从不把没有回的信放在桌上,只要一有信要回,我就立刻口述给我的秘书,然后回复给对方。”

那位病人听了大受启发,他决心回去以后将原来的工作方式做一次大的改进。

一个多月后,病人请山德勒参观他的办公室。

山德勒小心地走近他的办公桌,发现桌上没有一件多余的东西,拉开抽屉也不见任何一件没有办完的事,于是会心地笑了,他觉得这位病人的忧郁可以治愈了。

那位病人自豪地对山德勒说道:“医生,要知道一个多月前,我的办公桌还一片杂乱,我每天都在这样一种杂乱而没头绪的环境中工作,时间一长,压力就越来越大,仿佛总有办不完的事情一样。但是,看到你整洁的办公桌及麻利干脆的工作方式后,我决定回来收拾我的办公桌。我把之前所有过期的资料都处理掉,让办公桌干干净净。这样,只要一有事情,就马上办妥,再不用面对那些没用的东西而苦恼了,我紧张焦躁的心情也消失了。所以,现在我快乐多了!”

可见,漫无目的的消耗自己的精力,以及看起来无止境的工作,给一个人的精神带来了多么严重的损害。

其次,我们在养成良好的工作习惯时,要注意先从较重要的事情做起,不要不分轻重缓急。

让我们看看下面成功人士的工作方式吧!

卢克曼出身贫困,但却一步步由一个普通工人爬升至了一家大公司的总裁。他每天有10万元的薪金,另外还会额外获得几百万美元。他这样叙述的他工作方式:“从很小的时候起,我每天不到5点就早早起床,计划当天应办的事情,因为那个时段是我最清醒的时候,我会按照重要性来安排我要处理的事务的顺序。”

贝特利是全美着名的保险推销员之一,他每天临睡前就会对第二天要做的事情拟好计划,给自己提出目标。

当然,不是什么事都可以用轻重缓急办的到的,那你至少也应按撰写的计划去做事,这样比随心所欲的办事有效率多了。

倘若萧伯纳没有给自己拟定严格的计划,每天写下5页书,一共持续九年时间。那他会一辈子只是个农行的出纳员,他在9年间总共赚下了30万美元,平均每天才1分钱。但就是因为他坚持按计划工作,最后成为了美国着名的文学家。

再让我们想一下,即使是《鲁滨逊漂流记》的男主角被困在了一个荒无人烟的小岛上,也始终没有放弃每天给所做的事拟定计划呢!

还要说一点。在工作中,我们很多人不懂得如何授权他人,尽管提到授权于人并不是件容易的人,但作为主管的工作人员,还是很有必要学会如何委派他人作事的。

作为一个大企业的高效主管,不可能事必躬亲,这就需要及时地将事情委派给下属,否则你永远也免不了疲于奔命。

下面还有一些关于如何驾驭工作压力这匹烈马的建议,怎样才能使它成为您事业成功的动力,而不是成为您发挥自身能力的障碍呢?或许这些也对您有所帮助的。以下程序可供参考:

①设定一个切实可行的目标要充分考虑到自身的特点,因为每个人都有稳步发展的长处和短处,在选择目标时要注意扬长避短,充分发挥稳步发展的长处。另外还要考虑到实际的客观条件是否具备,这就像盖房,光有设计蓝图(理想)还不行,还应该有砖、水泥、钢筋等建筑材料(能力、机会等),在建筑材料有限时去盖摩天大楼,就必然会半途而废,永远达不到目标,这时应该根据现有材料,设计建设一栋“具有特色的建筑”,它能让您同样找到“成功的感觉”。

②制定实现目标的计划。要达到目标,就像上楼一样,不用梯子,一楼到十楼是绝对不可能一下子蹦上去的,而且蹦得越高就摔得越狠(失败、挫折)。必须是一步一个台阶地走上去。制定计划就像设计楼梯一样,将大目标分解为多个易于达到的小目标,那么您一步步实施计划时,每前进一步,达到一个小目标,都能使你体验到“成功的感觉”,而这种“感觉”将强化您的自信心,并将推动您稳步发展潜能,去达到下一个目标。

③生活规律化,即有劳有逸,应该注意保证睡眠时间和饮食规律,在工作之余给自己留点时间,做些自己感兴趣的事情,如打球、钓鱼、书法、绘画、音乐、烹饪、郊游、睡懒觉等,都能使您紧张工作的大脑松驰下来,这能使您在下一个工作单元中保持较高的工作效率。长期、持续、紧张的加班工作,不但提不高工作效率,还会影响您的身体健康。

④适时地转移。如果条件不具备,通过多方面的努力仍不能达到目标,那么您应该分析一下,这个目标,对于您是否合适。如果不合适,再努力下去也只能是失败,就像是一楼向十楼蹦一样,再蹦下去只能是多跌几个包(挫折、失败),这时您可以说一句“我尽力了”,适时地退出,重新设立新的目标,就像俗话说得“别在一棵树上吊死”。

以上是我的一些建议,希望这些方法会对您在工作中减压有所帮助,为了不让自己更加疲惫与压抑,那就请及时改变您不良的工作习惯吧!记住可行的方法,让您的桌面更整洁,拣重要的事去做,学会您授权于人,适当给自己减压。

合理支出,避免入不敷出

据《妇女月刊》作的一项调查统计,我们有70%的烦恼都与金钱有关。盖洛普民意测验协会主席乔治曾说,他作过多方面的研究,绝大部分人都相信,只要再把他们的收入多加10%,就不会有大的财政困难了,也许10%的收入可以使你摆脱金钱的困扰,但是,绝大多数例子并非如此。

曾担任纽约地区财政顾问的爱尔茜女士说:“对许多人来讲,多赚一点钱往往并不能帮助他们解决难缠的财政问题。事实上,我们不难发现,因为收入的增多而带来财政问题增多的例子并不少见。收入的增加往往会徒然增加支出。其实,令许多人头痛的并不是没有足够的钱,而是他们根本不知道如何合理地去花掉它们。”

的确,埃尔茜女士的观点非常适用于那些入不敷出的人或家庭。那么,我们就更应该学会精明地花费自己的金钱。

首先,有计划有预算的花费,能够保证你家人从收入中得到合理公平的分享,而不是随心所欲、漫无计划的浪费。这就像和一些公司批定年度计划一样,而我们所作的是拟定花钱的计划,然后按计划实施。

记住,当关系到你的钱时,你为之拟定计划就像是在为自己经营一项宏伟的事业,那么,我们应该如何计划和拟定目标呢?以下的规则对你也许会适用。

把你的开销记录在本子上

约翰·洛克菲勒每晚祷告之前,都会把一天中花费了几便士都弄个清楚,否则是不会安稳睡觉的。

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