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第17章 时间能使人生色,也能使人毁灭——好习惯帮助你有效利用时间(4)

有的人相信,承诺是鼓励自己前进的动力。确实很多时候,自己做出了承诺,就会铆足了劲朝目标努力。但是很多时候,承诺何尝不是一个紧箍咒?当你承诺越多的时候,自己被限制得也越多,肩上的担子也越重。而当你什么都不能实现的时候,你的信用也就随之而破产。

一个注重承诺的人,一定很珍惜承诺,就像珍惜自己的名誉一样。他不会把承诺当成玩笑来说,这不是因为他害怕不能实现承诺,而是他看重自己的承诺,认为它不是随便说出来就能实现的,他的承诺是有分量的,不轻易做出来,只要做出来,就一定要实现。

现实中,老是跟别人做承诺的人,很少实现自己的承诺,他们已经形成了一种习惯,承诺没有实现,就一定要找另一个承诺来弥补,这样将自己反复折腾,到最后什么都没有做成。我们对待承诺,应该像对待自己的理想一样。如果理想是整天挂在嘴边的,要么就是这个理想过于简单,根本没有挑战性,不成为理想;要么就是这个理想根本没有办法实现,只不过每天通过念叨来自我玩味罢了。我们一定不能将承诺整天挂在嘴边,而应该将它放在心里,通过自己不断的行动来实现它。

其实,如果我们在没有给别人任何承诺的时候,帮别人做成了很多的事情,未尝不是一个惊喜,这种惊喜往往带来一种感动,而这一感动往往给你带来一生的朋友。为此,当别人请求自己帮忙的时候,自己不要满口包票说“这个没问题,就包在我身上”,这种承诺往往给别人很大的依赖。当时别人的压力减轻了,但是后来承诺没有实现,反而会误了别人的事情。倒不妨告诉别人:“我试试吧,估计很难成。”不要让别人对你形成很大的期望和依赖,最后你做成了,自然他会觉得你很是了不得。

人一定要学会少作承诺,多做事情。就像理想一样,小的时候可以经常谈理想,那时候年幼。等长大以后,还天天将理想挂在嘴边,而从来不愿意付诸行动,只能被别人认为是浅薄。

要事第一

卡文有一个常人没有的能力,就是专门解决你遇到的自己解决不了的问题,如果你认为解决得好,就付给他一些钱;如果你认为解决得不好,可以分文不付。伯利恒钢铁公司的总裁舒瓦普找到卡文,让卡文给他解决他的工作效率的问题,他说:“我发现我最近的工作效率越来越低,做事没头没尾,很没有计划性,不知该怎么办才好。”

卡文递给他一个空白纸条说:“你能在10分钟之内写出你最近最重要的6件事吗?”他拿过纸条想了20分钟,写出了自己的最重要的6件事。

卡文说:“你以后把你的工作分成三个级别,重要、次要、普通,然后在上面把每一件事都填好,上班之后把这张纸放入口袋。早晨第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法做第二项、第三项……直至你下班为止。”舒瓦普按照卡文的办法试着去做了,真的非常奏效。从这以后,舒瓦普养成了要事第一的好习惯,他的工作效率大大提升,公司的业绩也提高了许多。

几个星期后,卡文收到一张2.5万美元的支票和一封信。舒瓦普在信中说,从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。

事分轻重缓急,因此不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情,一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情。

为一些小事付出了很多的时间和精力,这样做只能抓了芝麻而漏了西瓜,得不偿失。人对这些无关紧要的小事一笑置之,将会有更多的时间和精力来集中解决一些主要的事情,而只纠缠于小事上,无疑是浪费自己的生命。

把要事放在第一位能提高效率

楠楠是一家报社的记者,工作不是很忙,所以平时还做些兼职。可是,过了一段时间,她发现兼职与本职工作总会遇到一些冲突。有时完不成采访的任务,让领导十分生气。但是,由于她正值三十几岁,家里上有老下有小,还要花许多钱供房子,所以必须得做兼职来应付大额开支。长时间的兼职,使她对本职工作越来越缺乏注意力,结果两份工作哪项也没有干好。虽然暂时把钱挣到手了,但是,和她一起当记者的人现在都已经升职加薪,她却与这些好事无缘,结果还是吃了大亏。

从楠楠的事就可以看出,当自己的几件事出现冲突时一定要懂得舍弃,如果不能分清主次,你将失去更多宝贵的东西。

要事第一是你的目标、远景、价值观及要事处理顺序的组织与实践。无论迫切性如何,都要先针对要事,这样忙,才忙得有意义。要事第一可以帮助你有效地管理时间,提高工作效率,并正确地指引方向。

斯坦福大学神经系统科学教授罗伯特·萨博尔斯基,对人如何高效率地利用好自己的时间以做最多的工作很有研究,他分析了影响我们高效率工作的因素,那就是大脑迟钝现象。

他做了一个实验,内容是这样的:改变自己以前效率很低但是还经常遵守的作息时间,如早上起来锻炼,然后吃饭,然后上班,中午再饱餐一顿,便又投人工作,这样,自然而然下午就打不起精神。一是因为上午和下午连续工作,精神上受不了;二是因为饱餐之后就马上投入工作,身体上不适应;三是浪费了清晨最有效率的大好时光。

所以,他改变了经常遵守的作息规律,利用清晨最有效率的时候完成所有阅读,接着完成自己每天延续的写作,然后再做回电话、写电子邮件之类的事情。把锻炼活动都放在正午完成,随后吃一顿非常简单的午餐,以便在下午保持清醒。

他的实践证明了他这样做是对的,他的工作效率开始大大提升。

我们应该分配好自己的时间,用自己一天中精力最佳的时段去做对自己最为艰巨的工作,而把精力最差的时段分配给最无须动脑的事情。

有效能的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急、危机事件,他们将工作焦点放在重要但不紧急的事情上,来保持效益与效率的平衡。

敢于行动,不怕犯错

尽管去做好了,别怕犯错。最大的错误是不敢犯错。

小孩子玩游戏的时候,总是喜欢变更规则、界限、角色和游戏方式。他们花在翻新游戏上的时间,甚至比实际游戏的时间还多。而成人却喜欢受人支配,喜欢千篇一律,不去创新改变规则。

竞争会造成限制。愿意遵守那些固定的规则与观念,你的思想就会受制于条条框框,使自己的创造力被封闭。

打破规则是一种突破性思考的方法,它会让你更精准、有效地达成目标。

具有突破性思考特征的人,他们和传统的行业规则格格不入,对每件事都产生质疑,不喜欢墨守成规,偏爱自由洒脱。

运动场上很多选手创造佳绩,都是因为打破了传统的比赛方法。如果你想改变习惯,尝试新的挑战,那就请你去突破规则,改变游戏方法。

改变规则不难,关键在于你有没有求变的决心。一般人遇到没有把握的状况常常会犹豫,因为人最大的敌人是自己。通常情况下,你决定“变”还是“不变”的标准应该是:如果你从以前的经验中找不到任何成功的例子,你就应该做最坏的打算——可以赔多少?只要赔得起你就应该去改变游戏规则、求变创新。

有时,越是很多人拥护它,我们就越应该改变它。

绝大多数的人并没有预见未来,他们只相信现在看到的,认为现在已经做得很好了。其实过去的成就只需留下脚印,而不是让我们感到自满。如果你想改变却遇到了阻力,别人不相信你,最好的方法就是你做给他看!

最大的风险是不敢冒险,最大的错误是不敢犯错。大多数的人之所以不敢冒险不敢犯错,就是因为他们只相信看得见的事。对于那些他们还没见到的事,他们习惯用经验去分析,而经验告诉他们的答案往往令他们不敢轻举妄动。

那些成功的人通常具有一种特征:喜欢做梦,而且不怕尝试错误。他们相信,心中的梦是支撑他们勇往直前的力量,只有不怕犯错,才能累积成功的资产。因为有了梦想,所以他们对失败与风险比较乐观。而且,这些成功的人,通常是成功了两次——他们在潜意识里相信自己已经成功,然后他们真的就成功了!

人的潜力,很多是被后天的环境框死的。很多的游戏规则其实是我们自己定的,结果这些规则反而使我们丧失了创造力。工作、生活时没有规则是不行的,但过于因循守旧、墨守成规也不行。适当的时候,要善于改变众人遵循的游戏规则。

生活其实就是一个不断瞄准-射击-再瞄准-再射击的过程,如果谁拒绝犯错,谁就永远不会有进步。

在冒险中寻求改变

你见过鸵鸟吗?它们不想飞向太阳,甚至连看也不看一眼。面临危险时,它们宁愿把头埋进沙堆里。

在我们周围,也不乏和鸵鸟类似的人。

他们极少挖掘自己的潜力。

他们不大关心自己个性的成熟和事业的成长。

他们讨厌冒险。

他们对工作不负责任。

事情出了差错时,他们宁可要不知道。

许多人走出校门后,便不再学习,知识积累到此为止。他们能担任何种职务、与怎样的人交往,多半就此定型,一生前途也就此决定。他们大都只求安逸度日,得过且过。这样做,无异于鸵鸟偷安地埋首于掘好的沙穴之中。

不敢冒险的人力图在熟悉的格局中,小心翼翼地求生。在一成不变的生活方式中,他们毫无乐趣可言,只会感到厌倦无力、寂寞无聊,快速成长于他们无从谈起。他们好像不清楚怎样才能获得成功,但确知怎样避免失败。安全是他们生命中的主要衡量标准。至于工作和生活的乐趣,已被减少到只要能维持生存即可。

生活中我们常为自己找遁词。

“要是……”和“总有一天……”是两句将毁灭你一生的口头禅。

你若总是在说“要是我有经验”、“要是我有高学历”、“要是我没生病”、“要是我及早想到”诸如此类的话,那你将终不能成事。

每天生活在“总有一天我会……”的自我陶醉里是毫无益处的。

常听到有人说“总有一天我会赚钱”、“总有一天我会进修”、“总有一天我会得到一切”等等。

“总有一天”是一个永远不会实现的幻想国度。

人生注定要充满危险。出生危险,过街也危险,生命中危机重重——生病、意外下岗、破产等。然而,生命中也处处是可带来欢乐的“冒险”——勇敢地去追求健康的体魄、美满的婚姻、幸福的家庭、称心如意的工作。

自限于安全与熟悉的牢笼,便会丧失享受乐趣的机会。惟有破除旧的思维格局,才能敞开心灵享受人生,否则便与行尸走肉相差无几。危机是无所不在的,我们应该设法缓解和消除伴随危机而来、不可避免的紧张和压力。紧张和压力虽然令人不适,却是必须经历的。

享受快速成长乐趣的关键之一,就是视冒险为生活中的一部分,敢于磨炼自己,能够承受更多风险,并且能找出对付任何困难的方法。

为了追求美满人生,你一定要去冒一些险。只有摆脱冷漠与沉滞的枷锁,才能享受成长的乐趣。不要效法鸵鸟,而要为自己的前途善做抉择,运用自己的智能与力量去成长、去改变、去冒值得去冒的险。

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