这是一个追求效率的时代，满大街都是忙忙碌碌的身影。所以，工作时就应该随时保持一种紧迫的精神状态，力求以最快的速度解决好手头上的事情，把节省出来的时间用来做别的事情或者用来休息，以提高工作效率。
“不管多么成功的企业，也有随时倒闭的可能性。当我工作的时候，我总想着我的事业有可能明天就化为乌有。正是这种紧迫感，促使我用更高的效率去工作，从而避免了这种可能性。”一位企业家这样叙述他的成功秘诀。
你如果能比你的竞争者走得更快，就能获得更多资源，更多成功。
忙，就要忙到点子上
这是一场异常激烈的比赛，双方在场上火药味很浓，马刺队的邓肯和基诺比利被网队恶意犯规了好几次，差点动起手来。马刺是一支伟大的球队，不过这场比赛他们发挥的并不理想。比赛从第二节开始，他们就好像失去了开场时的耐心，每次进攻都仓促的在十几秒内完成（一次进攻的时限是24秒），仓促出手之后球总是和篮筐差得很远。
即使基诺比利拼命地抢下篮板球，有效的进攻依然组织不起来。而网队则打得有条不紊，运球，妙传，过人，投篮，球又进了！到第四节结束时，网队98比87取得了全场胜利。
赛后的技术统计显示，马刺队比网队多组织了25次进攻，而命中率则是对方的64％，有近一半的进攻是毫无成效的，这是他们失利的最主要原因。
忙忙碌碌就一定好吗？不停地撒网，但却捞不到鱼；只出手一次，但收获颇丰。两者相比，老板更喜欢哪个？结果会说明一切。忙，就忙到点子上，这样才会是皆大欢喜的结局。
有一个很自信的健壮青年来到一处伐木林场找工作，看见门口高悬着一块告示，上面记载了某个人一日劈柴的最高纪录。这位青年很有把握地向林场主表示：虽然他没有算过自己的纪录，但只要给他三天的时间，他自信能够打破最高纪录。林场主听了很高兴，便给他一把利斧，并表示愿意提供高额的破纪录奖金，大家也对他寄予厚望。
第一天，年轻人很努力地劈柴，果然不负众望，只差最高纪录一点点。他心想：只要我明天早点起床，再努力点，打破纪录一定没有问题。
第二天，他起得很早，并且更卖力，但没想到成果却比昨天落后了。他心想：一定是睡眠不足，体力减退的关系。所以他当晚很早就睡了。
第三天天未亮，他便精神抖擞的开始劈柴，比前两天更认真，但一天下来，他劈的柴却比昨天更少了。
那位年轻人觉得很奇怪，他那么努力，为什么劈的柴却越来越少？林场主也很纳闷地和大家一起思考。最后大家发现，虽然给了年轻人上好的斧头，但这把斧头一连三天都没有再磨过，所以越用越钝。
一味蛮干是笨人才会做的事情。不肯动脑筋思考事情的重点在哪里，从何处着手才能收益最大，而仅仅是苦干，那么往往是出力不讨好。
台湾地区的大富豪王永庆，早年因家贫读不起书，只好去做买卖。1932年，当16岁的王永庆在台湾嘉义开一家米店时，小小的嘉义已有米店近三十家，竞争非常激烈。当时仅有200元资金的王永庆，只能在一条偏僻的巷子里承租一个小的铺面。他的米店开办最晚，规模最小，更谈不上知名度了，没有任何优势。
在新开张的那段日子里，生意冷冷清清，门可罗雀。当时，一些老字号的米店分别占据了周围大的市场，而王永庆的米店因规模小、资金少，没法做大宗买卖；而只能零售，那些地点好的老字号米店在批发的同时，也兼做零售，没有人愿意到他这地角偏僻的米店买货。王永庆曾背着米挨家挨户去推销，但效果不好。
怎样才能打开销路呢？王永庆感觉到要想米店在市场上立足，自己就必须有一些别人没有做到或做不到的优势才行。经过一番考察和思索，他决定在提高米的质量和服务上下工夫，形成自己的优势。
20世界30年代的台湾，农村还处在手工作业状态，稻谷收割与加工的技术很落后，稻谷收割后都是铺在马路上晒干，然后脱粒，砂粒、小石子之类的杂物很容易掺杂在里面。所以，当时用于出售的稻米普遍夹杂着秕糠、砂粒、小石子等杂物，买卖双方也都习以为常，见怪不怪。
王永庆却从这一司空见惯的现象中找到了突破口。他带领两个弟弟一齐动手，不辞辛苦，不怕麻烦，一点一点地将夹杂在米里的秕糠、砂石之类的杂物捡出来。这样，王永庆的米店卖的米，质量就要高一个档次，因而深受顾客好评，米店的生意很快红火起来。
在提高稻米质量见到效果的同时，王永庆还超出常规，推行主动送货上门的办法，这一方便顾客的服务措施，大受顾客欢迎。就这样，王永庆在米的质量和服务上找到了突破口，使嘉义人都知道在米市马路尽头的巷子里，有一个卖好米并且还送到顾客家的王永庆。自然，他很快就打开了一片属于自己的天空。
“射人先射马，擒贼先擒王”，“牵牛要牵牛鼻子”，说的都是这个道理。做事情做到点子上，就会带动整体事件的推进，使我们离目标的实现越发靠近。学会如何从千思万缕的工作中抓重点，学会统筹，学会科学的安排和盘算，是成功的关键。磨刀不误砍柴工，眉毛胡子一把抓只会把人累死也完不成任务。
任何工作都讲究方法技巧，发现问题，并针对问题给出相应措施，才能迅速高效地完成任务。在这个追求效率的时代，做事抓重点，方能事半功倍。
使用专注的力量
专心致志是很多人取得事业成功的一个重要原因。牛顿有一些非常着名的故事，已经传为佳话了，你一定听过。小猫钓鱼的故事你也一定听过。做事情，就一心一意地去做。
只有10平方米的纽约中央车站问询处，每一天那里都是人潮汹涌，匆匆的旅客都争着询问自己的问题，都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说，工作的紧张与压力可想而知。可柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张。他身材瘦小，戴着眼镜，一副文弱的样子，显得那么轻松自如、镇定自若。
在他面前的旅客，是一个矮胖的妇人，头上扎着一条丝巾，已被汗水湿透，充满了焦虑与不安。问询处的先生倾斜着上半身，以便能倾听她的声音。“是的，你要问什么？”他把头抬高，集中精神，透过他的厚镜片看着这位妇人，“你要去哪里？”这时，有位穿着入时，一手提着皮箱，头上戴着昂贵的帽子的男子，试图插话进来。但是，这位服务人员却旁若无人，只是继续和这位妇人说话：“你要去哪里？”
“春田。”
“是俄亥俄州的春田吗？”
“不，是马塞诸塞州的春田。”
他根本不需要行车时刻表，就说：“那班车是在10分钟之后，在第16号月台出车。你不用跑，时间还多得很。”
“你是说16号月台吗？”
“是的，太太。”
女人转身离开，这位先生立即将注意力转移到下一位客人——戴着帽子的那位身上。但是，没多久，那位太太又回头来问一次月台号码。“你刚才说是15号月台？”这一次，这位服务人员集中精神在下一位旅客身上，不再管这位头上扎丝巾的太太了。
有人请教那位服务人员：“能否告诉我，你是如何做到并保持冷静的呢？”
那个人这样回答：“我并没有和公众打交道，我只是专心处理一位旅客。”
不管别人的存在，不管身边多么喧闹，静下神来，心无旁骛，一心一意地处理自己正在做的事情，就一定会把那件事做好。
不管你在做什么，好好地把焦点放在你想或做的事情上。当你和人们谈话的时候，就一心一意地谈话；当你工作的时候，就把心思放在手边的工作上。全神贯注，会帮你做好工作，也会让你离成功更近。
乔治到福特公司的前几年，抱着许多不切实际的幻想，当然，这些幻想全部破灭了。乔治把钱全投在股票上，到最后这些钱变成了一堆废纸，生活凄惨，乔治住进了一家便宜的汽车旅馆。乔治从朋友处借了1000美元，买了一张沙发和一张床。冬天很冷，汽车的车厢里并不比外面好多少。乔治只好一件又一件地加上毛衣。
终于，乔治得到了一个机会。福特公司要研制和设计一种新概念车，为此将建立一个崭新的实验工厂，乔治将加入这个团队。
这个团队由约翰·卡梅隆博士主持，他是一位经验丰富的长者。乔治主要是设计汽车底盘上的一个小零件，并在本地的一家机器加工车间制作。乔治把自己的全部精力放在了这个小零件上，从它的尺寸到性能，都近乎苛刻的要求完美，他对这个小零件不断进行完善。他希望自己可以从这个小小的零件上开始自己的新的人生，是的，乔治的努力没有白费，在加入这个团队的过程中，博士看出了乔治的专注与执着，也看出了这个年轻人无可限量的前途。几年之后，你再也找不到那个在汽车旅馆生活窘迫的乔治了，他成功地迎来了人生的辉煌。回首往事，他不无感慨地说：“我的成功是从那个小零件开始的，我从那时起学会了心无旁骛，专心致志”。
过去只是现在的残存，无法也没有必要再挽留；未来是现在的预演，一个人没办法提前左右未来。唯有现在，才是真正能把握住的。专注于目前在做的事，全神贯注地投入每一瞬间，这时候，你的感官高度地灵敏，你的意识也会无比细腻清晰，你就能充分捕捉和感知周围的一切，让自己受影响，并深深地品味此刻的种种美妙。
专注，可以帮助你精力充沛地完成工作，让你享受生活，享受成功。
拖延的都是生命
深夜，一个病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到他身边。
他对死神说：“再给我一分钟好吗？”
死神回答：“你要一分钟干什么？”
他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和亲人。如果幸运的话，我还可以看到一朵绽开的花。”
死神说：“你的想法不错，但我不能答应。这一切留了足够的时间给你，你却没有珍惜，你看一下这份账单：在你60年的生命中，你有三分之一的时间在抽烟、喝酒、看电视；三分之一的时间在睡觉；感叹时间太慢的次数达到了10000次，平均每天一次；你做事有头无尾、马马虎虎，使得事情不断重做，浪费了大约300多天。你无所事事、经常发呆；你经常埋怨、责怪别人、找借口、推卸责任；你在工作时间呼呼大睡，你还和无聊的人煲电话粥；还有……”
说到这里，病人断了气。
死神叹了口气说：“哎，真可惜，世人怎么都这样，还等不到我动手就后悔死了。”
凡是应该做的事拖延而不立刻去做的人总是弱者。假如我们能够立即执行每一项计划，那我们事业上的成就、我们的生命真不知要有多么伟大。然而拖延，总是让我们的梦想成空，让我们的一生碌碌无为。
在春天的某个早晨，太阳刚刚探出头来，喜鹊就来到了猫头鹰的家门口，用悦耳的嗓音欢快地叫着：“猫头鹰先生，快起床了，乘着现在这明媚的阳光、清新的空气，练习我们的捕食本领，不要再睡懒觉了呀。”
这时猫头鹰身体一动不动地蜷缩在窝里，睁一只眼闭一只眼，懒洋洋地说：“是谁呀？这么早就上这来瞎叫，我都还没有睡醒呢，啥时候练不行啊，也不怕耽搁这一会儿半会儿的，你让我再睡一下，你自己走吧。”喜鹊听猫头鹰这么说，只好一个人去锻炼了。
到中午，喜鹊又来了，猫头鹰虽然醒是醒了，但还是在床上躺着，喜鹊刚要说话，猫头鹰抢在前面说：“天还长着呢，练什么练，也不差这一下两下的，趁早还是好好休息一下的好。”喜鹊说：“已经不早了，都快到中午了，你该捕食锻炼了。”可是猫头鹰还是不起身。
太阳落山之前，喜鹊又飞到猫头鹰家，看见猫头鹰刚刚起床洗脸，就对它说：“天要黑了，我要休息了，你怎么才洗脸啊。”猫头鹰说：“我就这习惯，晚上饿了我才开始捕食，来得及来得及。”喜鹊说：“这么晚了你哪里还能捕到什么食啊。”这时，天已经黑下来了，猫头鹰拍打着翅膀从一棵树飞到另一棵树，累得筋疲力尽，却什么食物也没捕到，肚子饿得咕咕叫，声音非常难听。
这一生，我们拥有最多的可能就是时间，因为在生命结束之前，我们会一直拥有它。但是，我们最缺乏的可能也是时间，因为我们总是有太多梦想没有来得及完成。我们需要做的，就是抓住眼前的每一个机遇，决不拖延，不要浪费最珍贵的生命，让生命实现最大的价值。
拖延也往往会生出一些悲惨的结局。恺撒大帝因为接到了报告却没有立刻展读，于是一到议会便丧失了生命。美国独立战争时期，英国的拉尔上校正在玩纸牌，忽然有人递了一份报告说，华盛顿的军队已经进展到德拉瓦尔了。但他只是将来件塞入衣袋中，等到牌局完毕，他才展开那份报告，待到他调集部下出发应战时，已经太迟了。结果是全军被俘，而自己也因此战死，仅仅是几分钟的延迟，就使他丧失了尊荣、自由与生命。习惯中最为有害的，莫过于拖延，世间有许多人都是为这种习惯所伤害，以致造成悲剧。
有一个人，他觉得自己的身体有点不舒服，但是他又懒得去医院检查。于是他告诉自己，可能是一点点小毛病，没有关系的。随着日子一天天过去，他身体的不舒服并没有消退，但是他的工作却越来越忙，他总给自己找这样那样的借口，不去医院检查，事实上，检查只需要半天时间而已。
过了半年，他发现自己的身体实在太难受了，于是非常不情愿地请了半天假，跑到医院检查。结果，医生告诉他，他得了胃癌，而且已经是晚期了，如果半年前他来检查，或许还有救。这个人非常伤心，同时也懊悔自己没有在开始不舒服的时候就来做检查，身体被自己拖垮了。
今日事今日毕。明日复明日，明日何其多。道理谁都明白，关键是要做到。拖延的不是事情，而是我们自己的生命，我们的前途。
量化自己每日的工作
有一件事情是你应该做的：每天睡觉前做好次日的工作计划。用一张纸罗列次日要做的事情，并且根据要紧程度排序。以便第二天一件件来做，每做完一件便做上标记。量化自己的每天工作，会让你做事非常有成效。
写下你第二天要做的事情：要打的电话、要会见的人、要执行的任务等与工作有关的事情。再把你生活中的属于其他类别的重要事情添加在单子上。写完之后，把单子放好，忘掉它，开始抓紧时间睡觉。
第二天早晨，吃早餐的时候再浏览一下，完善补充。
一旦你开始做某项工作，就要把它做好，不要半途而废。但是如果一项工作过于宏大不能一次做完，那你该怎么办呢？
很简单，你可以把这件工作化解成若干个分段，最好用文字记录下来，规定自己每天需要完成的数量，这样你就不会觉得头绪紊乱，也不会白白浪费时间和精力了。而且你会觉得离大功告成越来越近，随时都可以鼓足劲干下去。
