一般来说，有良好习惯的人，不管是办公桌的桌面上，还是抽屉里，各种物品都应该整整齐齐地放在该放的位置上，让人看起来有一种相当舒服的感觉。同时，这也表明办公桌的主人办事是极有效率的，他们的生活也很有规律，会给别人留下个好印象。
此外，所有的文件更要按照一定的次序和规则码好，整齐而又干净。这样，你给人的感觉就是工作很有条理性，组织能力也很强，办事效率比较高，而且具有较强的责任心，凡事都会小心谨慎，避免失误的发生，态度相当认真。
虽然说像薜松这一类人可能待人亲切、热情，性格也很随和，但杂乱的桌子终归让人不舒服。同时，这些给人的印象往往是，太过于随便、不拘于小节，而且马马虎虎、得过且过。
上面这两种人的事业、前途如何，可以说是高下立判。
另外还有一种人，他们桌面上收拾得很干净、很整洁，但抽屉内却是乱七八糟。这样的人也许有足够的智慧，但给人的印象往往是不能脚踏实地地做事，喜欢耍一些小聪明，做表面文章。这种人大多比较散漫、懒惰，会给人一种很虚伪、靠不住的感觉。
整理杂务是日常生活中最经常、最惹眼的习惯，如果不注重这些习惯的好坏，而听之任之，肯定难以得到他人的好评。
点评
有良好习惯的人，不管是办公桌的桌面上，还是抽屉里，各种物品都应该整整齐齐地放在该放的位置上，让人看起来有一种相当舒服的感觉。此外，所有的文件更要按照一定的次序和规则码好，整齐而又干净。
1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了冠军。当记者问他靠什么取得如此惊人的成绩时，他说了这么一句话：凭智慧战胜对手。当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动，只有身体素质好又有耐性才有可能夺冠，爆发力和速度都还在其次，说用智慧取胜确实有点勉强。
两年后，意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行，山田本一应邀参加比赛。这一次，他又获得了冠军。记者又请他谈经验。山田本一性情木讷，不善言谈，回答的仍是上次那句话：用智慧战胜对手。这回记者在报纸上没再挖苦他，但对他所谓的智慧迷惑不解。
10年后，这个谜终于解开了，山田本一在他的自传中是这么说的：每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初，我并不懂这样的道理，我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。
在现实中，我们做事之所以会半途而废，其中的原因，往往不是因为难度较大，而是觉得成功离我们较远，确切地说，不是因为失败而放弃，而是因为倦怠而失败。在人生的旅途中，倘若稍微具备一点山田本一的智慧，一生中也许会少许多懊悔和惋惜。
在奔跑的过程中，我们经常会有这样的体会：如果你的目的地太遥远，就很容易丧失自信，感到自己很难到达。的确，在工作中，有许多目标看起来一时难以实现，但可以把它们分成若干可以实现的小目标，然后集中精力想办法逐一实现这些小目标。当这些小目标全部实现时，你的大目标也就实现了。
假如你有写作的天赋，现在让你在一个月内写出一部百万字的长篇小说，你肯定做不到。但是，如果你每天写1000字，坚持3年，你就可以完成一部百万巨制。
辉煌的人生不会一蹴而就，它是由一个个并不起眼的小目标堆砌实现起来的。让我们把目标化整为零，用一个个小的胜利赢得最后的大胜利吧。
点评
有时某些人看似一夜成名，但是如果仔细看看他们的历史，就知道他们的成功并不是偶然得来的，他们早已投入无数心血，打好坚固的基础了。那些大起大落的人物，声名来得快，去得也快。他们的成功往往只是昙花一现而已。他们并没有深厚的根基与雄厚的实力。富丽堂皇的建筑物都是由一块块独立的石块砌成的。石块本身并不美观，拯救自己的生活也是如此。我们无法一下子拯救自己，只能一步步改变自己、拯救自己。
做事的第一步，就是制订一套详细可行的计划。
制订计划是实现目标的重要的助手和参谋。如果什么事都没有制订一个完整而精密的计划，对出现的意外情况就将无法应对。所做的事情不但会半途而废，而且会浪费大量的时间和精力。
可见，迅速行动固然重要，但在此基础上制订一些计划也同样重要。有了计划才能处变不惊，也可以使我们不因事物的变化而白白浪费时间。
对一名员工来说，制订计划的周期可定为一个月，但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。
聪明的员工会尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到第二天完成。这样必将影响下第二天乃至当月的工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。
在制订日计划的时候，必须考虑计划的弹性。在制订计划的时候，不能将计划制订为能力所能达到的100％，而应该制订在能力所能达到的80％。这是因为经常会出现一些意想不到的情况，以及上级交办的临时任务。如果你每天的计划都排得满满的，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你已制订好的工作计划，原计划就不得不拖期了。一旦计划无法完成，也就失去了计划本身的意义，久而久之，计划也就失去了严肃性。
好的工作计划地还应该将工作分类。分类时主要遵循轻重缓急原则，当然还要考虑时间因素。很多员工会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这种理解是片面的。
一位着名的商界精英，工作效率奇高。那么，他是怎样做到这一点的呢？
原来，他每天上班做的第一件事，就是把当天的工作分为三类：
第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类是维持现有状态，或使现有状态能够持续下去的一切工作；第三类包括必须去做但对企业利润没有任何价值的一切工作。
他是怎么对待这三类工作的呢？那就是在完成第一类工作之前，他决不会开始第二类工作；在完成第二类工作之前，他也决不会着手进行第三类工作。
此外，他还要求自己必须坚持养成一种习惯：任何一件事都必须在规定好的几分钟、一天或一星期内完成，每件事都必须有个期限。坚持这么做，就会努力赶上期限，而不是无休止地拖下去。
这位商界精英的工作计划中，很重要的一点就是，在规定的时间内完成工作。我们要时刻关注时间与质量，并尽可能提前完成工作。
因为，任何事情都难免出现意外。当应该提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌不可兼得的被动状态，这与计划的弹性原则是同一个道理。一个能每次按期完成工作任务的员工，即使不加班加点，即使并不显得忙碌，也会让人觉得你是一个让人放心的人，而不是让人天天追问你工作的进度如何了。
点评
世事如棋，变幻莫测；人生如棋，变幻无常。计划是应对变化的，棋观三步，人生又岂可不多备后手？拥有计划，就不至于浪费时间，也可以随机应变。如果你计划中已经考虑到一切可能出现的问题，并且拟定好应对措施，就肯定能处变不惊，应对自如。
小马每天都忙得团团转，他对老婆抱怨道：“我实在是太忙了，大事小事没完没了。这样下去，铁人也会累死的！”
老婆不相信他真有这么忙，便问：“你认真想过该怎么做事吗？”
“废话！”小马一脸不高兴，“还用你教吗？当然是集中精力，不管大事小事都要努力去做。可说来也怪，怎么工作偏偏就做不好呢？”
小马的问题，就在于思考问题没有重点，眉毛胡子一把抓，这样怎么能把事情做好呢？做事的一个基本原则是，永远都要先从最重要的事情开始做起。因此，开始做事之前，就要好好地安排工作的顺序，但要谨慎地做这件事。
爱德温·布利斯说过，支配时间的一些基本方法，可以为你决定工作的优先顺序，下面是他提出的几点建议：
1.重要而紧急的工作
这些工作应列第一位。必须立刻去做，否则你将自食恶果。
2.重要但不紧急的工作
这些工作位于第一种工作之后。但大部分人都因这些工作可以拖延而忽略了，包括身体检查、写信给朋友，或对自己的配偶说“我爱你”。
3.紧急但不重要的工作
这些工作在别人的表上应列为优先。但如果你撇下了自己的重要工作，而先做这些工作，那你就得从别人那里寻找支持了。
4.浪费时间的工作
这些工作应该从你的顺序表中除去。
在开始工作时，可以自由地改变优先顺序，不断地重新检视，才能知道什么是该先做的工作。不该先做的，就不要去做，这样才不会干扰你自己。时时想着自己的目标，尔后再按部就班地完成。
如果某项工作看起来不太可能完成，就趁早除掉它，找一些别的工作来做。假如你一直在这上面打转，会给自己制造出许多不必要的忧虑。
如何决定接受或是拒绝一份工作，有时很不容易。但如果犹豫不决，就是另一种拖延。好好调整你的工作，决定去做，或是按下不管。只要做了决定，至少你就不会因拖延犹豫而忧虑不安了。当你作出决定之后，如果尽力去做，就可以保证工作一定会完成。
点评
做事的一个基本原则是，永远都要先从最重要的事情开始做起。因此，开始做事之前，就要好好地安排工作的顺序，但要谨慎去做。
