登陆注册
2633000000020

第20章 管理实施必须借助管理工具

管理实施必须借助管理工具——构筑诱导对方进行行为选择的情境所需的材料和工具。管理实施具有三大工具:权力、组织和文化。本章对其本质内容及其创造途径,分别进行了分析。权力、组织、文化三种管理工具并不能自动有效的起作用,而且被管理者的个体差异性导致其所作出反应的性质和程度也会完全不同,这都对管理者提出了一定的挑战。

管理就是通过设计、构筑和维持一种特定的情境,以协调被管理者的意志行为,使之与管理者的意志目标达成同一和吻合,以调整其行为,保证高效地最大限度地达成管理者的意志目标。用什么来设计、构造和维持这样的情境呢?管理者不是无所不能的神仙,无法点石成金,更无法把自己的神经系统与被管理者直接连通,像主体我的大脑指挥自己的手脚一样,控制被管理者的意志行为,指挥被管理者的四肢手脚。这就必须借助一定的材料工具,就像搭个戏台也得有木桩、木枋、木板、螺钉一样。管理实施所要设计、构筑和维持的并且能协调被管理者的意志行为的情境,没有管理实施的材料工具,谁也难以保证一定能达成“通过他人做好工作”的管理目的。

管理实施,木桩、木枋、木板、螺钉没有用,有用的是权力、组织和文化。权力、组织和文化也就构成了管理者可资利用的管理实施材料工具,如果管理者手中没有可资利用的权力、组织和文化,管理的实施就只能是空话。下面就管理实施的三大工具:权力、组织和文化的本质内容及其创造途径,依次分别加以分析。

权力、组织、文化三种管理工具并不能自动有效地起作用,因为任何人都只会对外部情境带来的感触作出反应。并且其感触不同,所作出的反应的性质和程度也会完全不同。因而使用同样的管理工具,在影响他人的行为选择上,会发生很大的差别。这是因为对于同样的工具,存在有组合使用艺术上的差别。

让人有所感触的并不是权力、组织或文化这三种管理工具本身,而是由这三种工具构筑的特定情境。“县官不如现管”,其道理就在于此。县官有权,但只要他的权力不会给我带来什么价值满足,或剥夺我什么价值满足的条件,即使是皇帝,我也完全可以不予理睬。能让人有所感触的就是这种让人感到可能有所得,或者可能有所失的特定情境。人之所以屈服于强权,是强权的约束,让他为了自身的根本利益,不能作顺从之外的选择。强权所构成的约束,也就是他所面对的一种情境。要作用于他人的行为选择,就必须使他人直接有感触,不得不对自己的行为选择进行调整。

前篇做过分析,能让人有所感触主要有尊重人、信任人、关怀人、教诲人、激励人和约束人六种方式。但尊重人、信任人、关怀人、教诲人能够起到影响诱导他人行为选择作用的前提,是与被尊重、信任、关怀、教诲的人之间在身份地位上存在一种正向差距,至少是一种对等的关系。也就是说,通过尊重人、信任人、关怀人、教诲人,能使他人的行为选择有所调整和改变的一个前提条件是尊重、信任、关怀、教诲人的人所拥有的权力、地位高于对方,至少不低于对方,否则,就难以对他人的行为选择形成影响。

一个乞丐向你行大礼,三叩六拜,你也不会感到这是一种尊重,因为他的这种尊重太廉价,给你带来的价值满足几乎为零。得胜的将军被他所俘的俘虏推举为首领,他也绝不会感到这是一种信任。一个菜色挂在脸上的人,无论如何真诚地告诫大富翁,说晚上不能吃得太饱,否则会有损健康,这个大富翁也不会觉得这是一种关怀。教诲更是如此,尽管对方的话是千真万确的真理,若对方的地位太低、影响太小,也就很难以让人听进去。历史上虽有孔子拜七岁的项橐为师的美谈,但现实中的人很难像孔子一样,具有不耻下问的美德。

激励人对被管理者产生作用的前提是实施激励的人拥有构筑边际情境的资源。没有控制生死、得失、荣辱和升降的权力,也就不可能构筑出相应的边际情境。2009年3月24日《大众日报》刊有阳功庆一篇小文章,题目是《粉笔的魔力》。全文如下:

美国贝斯雷罕钢铁公司同时与多家建筑商建立了商务关系。工程建设初期,一切都在计划的正常轨道上运转。但后来,由于各基地材料需求量巨大,远远超过预期数量,钢铁公司生产的原材料,根本跟不上建筑工地的节拍,这让公司各部门经理很烦恼。

如不能如期提供产品,按合同,各厂家只能支付公司80%的费用。那么,公司将会蒙受巨大的财产损失。虽说工人工作量已由原来的一班制变为两班制,日班和夜班,工作时间增加了一倍,但还是没能起到很好的成效。唯一的解救之法就是提高工作效率——这是部门经理们最为苦恼的事情。

“我们怎样才能使员工完成他分内的工作呢?”一次,一名项目经理向正在工厂考察的总裁查尔斯·史考伯问道。

“哦,像你这样能干的人,”史考伯笑着问,“怎么会无法让工厂员工提高工作效率呢?”

“我也不知道怎么回事,”经理一副苦恼的样子,“我用了各种法子,向那些人又发誓又诅咒,甚至我曾威胁要把他们开除掉,但还是一点儿效果也没有。他们仍旧无法达到预定的数量。”

时值日班结束,夜班正要开始,穿着灰色工作服的工人在车间里忙碌地穿梭着。史考伯环视了一下,说:“能给我一根粉笔吗?”然后,他转身面对离他最近的一名工人,问道:“你们这一班今天制造了几部暖气机?”

“6部。”工人回答说。史考伯没说一句话,在地板上用粉笔写了几个字,然后就走了。

部门经理被搞得一头雾水。此后,史考伯每天都来这里一次,并用粉笔写个字。不久,此部门的生产情况显然逐渐好转,很快就达到了预期数值;在其他部门,史考伯如法炮制。不久,各部门步调均衡,增长势头猛烈。公司很快便扭转了以前生产脱节的局面,提前完成了任务。

此次业务是贝斯雷罕钢铁公司树立威信最为关键性的一战。商场如战场,一招失手,极可能满盘皆输。由于史考伯管理方法独特,钢铁公司很快变为全美最赚钱的公司之一。

为了庆祝此次业务的成功,公司领导层特意举行了一次大型的香槟晚会。宴会上,觥筹交错,一派喜气。正当酒酣之际,一位坐在史考伯身边的经理,实在憋不住心里的疑惑,就问他,到底是什么法子使公司这么快就摆脱了困境。

“其实,还得感谢那位部门经理呀,是他给了我一支有魔力的粉笔。”史考伯开玩笑地说,“要使工作圆满完成,就必须激起竞争。我指的并非是赚钱的卑鄙手段,而是激起超越他人的欲望。那支粉笔就具有这样的力量。”看到那个经理一脸不解的样子,史考伯继续说道。原来,史考伯每天视察各厂部工作情况时,都要在一块十分显眼的地板上,写一个大大的阿拉伯数字,以记录日班和夜班的工作量。

在暖气机制造部门,夜班工人看到了那个数字“6”,以为是日班工人在炫耀成绩,于是他们加紧劳作。在第二天早上,史考伯统计工人的工作量时,夜班工人已把“6”擦掉,写上了一个更大的“7”字。日班工人早晨来上班,当然看到了这个挑战性的数字,夜班工人显然在向他们示威。那晚下班之后,地板上赫然留下一个颇具威胁性的大“10”字。日班和夜班在无声之中进行一场数字赛跑。

文中的故事好多人都引用过,几乎是讲激励的讲师们挂在嘴上的典型案例。用一支粉笔构筑能激励人的边际情境,这是以用粉笔的人拥有充分大的权力和充分高的威望和地位为前提的。如果查尔斯·史考伯不是公司的总裁,他手中的粉笔还会有这种神奇的作用吗?答案无疑是否定的。

约束人对被管理者产生作用的前提有两点:一是必须有权剥夺他人的价值满足的条件;二是所剥夺的只能是他最看重而又不可能在他处获得的价值满足。约束就是抡大棒,而抡大棒能发挥作用的前提是,打他,他也不走。否则,你的大棒还没抡起来,人都跑光了,你大棒抡得再高也无法起到约束人的作用。

所谓管理工具,也就是构筑诱导对方进行行为选择的情境所需的材料和工具。就像盖房子一样,要使房子成为房子,具有避风遮雨的功能,就必须有砖有瓦,有窗有门,有梁有柱,就需要有钢筋、水泥、石头、沙子、砖块、木料等。要让被管理者感到被尊重、信任、关怀、教诲、激励和约束,管理者手中也就必须有能构筑这相应情境的材料和工具。管理者能够运用的管理工具就是权力、组织、文化这三个,后面分别加以介绍。

同类推荐
  • 老板员工如何相处

    老板员工如何相处

    如何做称职的老板,如何做称职的员工,没有花哨的言语,只有质朴的告诫。
  • 你的炒股纪律价值百万

    你的炒股纪律价值百万

    本书详细总结了股民必须遵守的100条炒股纪律,为股民筑起了一道道堤坝,堵住利润的流失,挡住亏损的侵袭。不遵守它们,你可能一亏再亏,甚至倾家荡产;能遵守它们,你肯定能化险为夷,亏少赢多,成为股市上真正的赢家!赢家眼里只有规则,输家内心常存侥幸。希望读者能通过阅读本书,渐渐地减少“侥幸心理”,成为一个理性的“规则”坚守者。更希望股民能理解并执行书中的各项纪律,也希望本书能给广大股民带来真正的启迪和帮助。
  • 十大黄金行业的投资法则

    十大黄金行业的投资法则

    对沪深股市1000多只股票,你是否觉得无从下手呢?从股票的走势上,你是否觉得要判断出某只股票很牛是那么的不容易呢?或许其走势被捕捉到时很符合“黑马”特征,但主力是很狡猾的,技术走势在他们的操控下千变万化。所以,从现在开始,你要换一下投资思维:从行业入手进行投资,赋予技术分析选择介入时机。
  • 看不懂报表,就当不好经理

    看不懂报表,就当不好经理

    业务越发展,报表越重要”。随着经济的发展,各种业务活动越来越广泛和深入,越来越复杂。这对企业的掌舵人—经理人的要求越来越高,因为客观形势要求经理们从纷繁芜杂的众多信息中准确把握住嘴游泳、最关键的信息,而报表就是现在企业管理信息的集成。所以聪明的经理人一定不会眉毛胡子一把抓,他们都会在报表这个企业管理信息系统的终端用足功夫。
  • 做最棒的店长

    做最棒的店长

    本书针对目前加盟连锁门店的现状,结合作者多年的培训及实战经验,总结提炼出卓越店长的个人修炼方法、门店经营中的实战技术、标准化销售模式、店务流程的精细化运作模式及门店人员管理技巧等实战技能,是专为企业组织培训及店长、经理个人提升量身定制的实用教材。
热门推荐
  • 黑白盐

    黑白盐

    《黑白盐》是建国以来全国第一部涉及私盐犯罪的小说作品。故事情节曲折离奇,语言风格朴实,对文字难以驾驭的犯案破案,却能娓娓道来。文笔沉着稳练,生活功底深厚,整个小说波澜起伏的结构与布局被作家运筹于帷幄之中。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 超越生命的选择:思想者随笔(萨特卷)

    超越生命的选择:思想者随笔(萨特卷)

    本书是萨特哲学及生活的通俗汇编,全书内容是从萨特大量的哲学著作、戏剧、散文、随笔、传记的精选摘录而成的,并将存在主义哲学的精髓贯注其中,重点突出萨特的人道主义情怀及高昂的人生态度:对抗任何可能压制我们生命本身的外部力量,实现我们自由的选择并承担。本书在保留原作思想深刻的同时,力求行文浅显易懂,与读者的现实人生紧密联系。
  • 极品王妃2娘亲不乖

    极品王妃2娘亲不乖

    雪苑国传闻中最有名气的轻纱仙子,因为总是以轻纱遮面而闻名,她神秘,美丽,高贵,优雅……当然那是在人前的时候,在人后她却是调皮,可爱,单纯,野蛮……--情节虚构,请勿模仿
  • 匆匆那年(全集)

    匆匆那年(全集)

    阳光灿烂的高中校园里,开朗的陈寻喜欢上了孤寂的方茴。在20世纪90年代末,感情懵懂的他们,偷偷经历了一系列刻骨铭心的快乐生活。进入大学后,活泼的陈寻因不耐性格冷清的方茴,不耐猜测她的敏感哀愁,而与美丽大方的沈晓棠走到了一起。知晓真相的方茴,无法忍受眼前的事实,便带着巨大的悲伤,远赴澳大利亚。多年以后,方茴终于放下内心阴影,过上了平静的生活。然而,有一天,电话里又出现了那个熟悉的声音。匆匆而逝的时光在那一刻仿佛静止……
  • 成功人士99个销售细节

    成功人士99个销售细节

    阿基米德说:“给我一个支点。我就能撬起整个地球。”销售员要培养阿基米德这种巧干的“销售技巧”和“销售心态”。重视细节是成功销售的支点,作为一名销售员,应该从多方面进行细节修炼。
  • 苍天捉弄之无心女王

    苍天捉弄之无心女王

    (本文女尊+1女N男,不喜者勿入)她是无心的雨,自由洒落在人间,没有人可以掌握她。她光华难掩,淡薄淡然,不对权势所折腰,不被情爱所羁绊。本来她可以冷眼看世界,潇洒平淡的过一生,却受到苍天的捉弄,让她来到异世,让她掌握权势,让她碰到各种不同类型的帅哥美男,让她不得不面对他们的痴情狂爱,让她——————他是尚书之子,京城“第一才子”,有着俊俏的外表,过人的才智,是众位名门闺秀目光追随的星子,却让他入宫为妃,真是可笑之至!他是一国将军,征战沙场,为国立下无数汗马功劳,如今竟然要对一个弱女子称臣下跪,他如何能服?他是一国王子,人称“战神”,战场上所向披靡,却败给了一个小国的女王......他是一国的国王,邪魅无双,野心勃勃,却无意中碰到她,好心救她,却被她当成好色之徒暴打一顿......他身世可怜,是女权国的一位伶人,就因为出众的容貌,不得不忍受众女的调戏和轻薄,在他最痛苦时,是她救了他,他誓死追随......他是女权国的王子,就因为身为男儿身,所以受到排挤。不知道为什么,他第一次看到她就觉得不顺眼,他处处找她麻烦,原来他们有仇......——————————————————————他们不服她,不屑她,轻视她,仇恨她.........却又同时情不自禁的爱上她。但她却对他们无心,不屑他们的绝世容貌和权势地位,无视他们的付出与痴傻......也许是上天被他们痴情所感动,竟然给了他们绝好的机会,她失忆了,他们卑鄙的利用了这次机会,得到了她,却也不得不承受她无情的报复......他们的痴情能打动她吗?她和他们最终将如何?让无悔来为大家讲述雨的故事!无悔抉择的作品(风雨雷电四部曲)漂泊不定的风:《穿越之恩怨江湖》——————————————已完无情却有情的雨:《苍天捉弄之无心女王》———————————已完变幻莫测的雷:《百面俏佳人》————————————————连载中欢迎喜欢《女王》的朋友加无悔的群潇雅阁:35592621,加入的朋友请写开门砖。开门砖是书名或书中人物名各位大大若喜欢《女王》,还请多多点击、多多收藏、多多投票、多多宣传。无悔在这里谢谢各位了!
  • 霸道老公

    霸道老公

    “你是我的,永远都是我的!”他霸道,小气,甚至连他亲生的孩子,他也不允许和他争她世界上有这种让人窒息的爱吗?让人的心痛的窒息的爱
  • 二次元公寓

    二次元公寓

    2014年的某一天,大学即将毕业的王晨刚刚接到了一个电话,电话邀请他成为一栋公寓的管理员。打电话的人自称时空管理局,而这栋公寓的住户,是路飞、鸣人、悟空。 从此,王晨拥有了一个与众不同的人生。 路飞:王晨,我要吃肉,我要吃你们这个世界最好吃的肉。 王晨:没问题,街头那家五十块钱管你吃饱的自助烤肉,路飞有时间咱们去一趟。 鸣人:拉面,王晨你们这的拉面好吃吗? 王晨:兰州拉面应该不错,不知道和你们一乐拉面谁好吃一点。 孙悟空:王晨,我要找你们这里最强的人挑战! 王晨:好的,我们这有一个叫蓝翔的地方,里面的人听说都蛮强的。 除了他们以外,还有娜美、女帝、罗宾、雏田等等。和她们住在一起,王晨表示亚历山大。