登陆注册
2619700000010

第10章 记账是怎么回事?(2)

(3)资产的可变现价值,是指按照变现所获得的现金或与现金等价物的金额来作为入账的基础,而负债则是按照在正常经营中为偿还债务将支付的现金或与现金等价物的金额来作为负债的入账价值。

除了上述的3种主要计量基础外,还有现行市价、现值和公允价值等计量基础。我国企业会计准则规定,企业应采用历史成本作为计量基础。历史成本作为计量基础,具有简便和可靠等优点,但在市场经济条件下,也存在着一定的不足。因此,企业可将历史成本与其他计量基础结合使用。

三、会计报告

会计报告是指会计作为一种企业的信息系统,应通过一定的方式和程序,为会计信息使用者提供有用的信息资料。企业会计信息系统向会计信息的使用者提供的会计报告主要有资产负债表、利润表和现金流量表。

资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的报表,主要反映企业在某一特定日期的资产总额及构成情况、负债总额及构成情况以及所有者权益总额及构成状况。会计信息的使用者通过阅读资产负债表,可以了解企业的财务状况、偿债能力、筹资能力、总体合理性等会计信息,以作出正确的相关决策。

利润表是反映企业在一定期间经营成果的会计报表,会计信息的使用者可以通过阅读利润表,来了解企业有关盈利能力、利润构成状况、经营业绩等方面的情况。

现金流量表是反映企业在特定报告期内的现金流量的会计报表,它可以提供企业有关现金流入、现金流出及投资与筹资活动等方面的会计信息。报表使用者阅读现金流量表,可以了解企业以下有关的会计信息:

企业未来会计期间产生净现金流量的能力;

企业偿还债务及支付所有者投资报酬的能力;

企业的利润与营业活动所产生的净现金流量发生差异的原因;

会计年度内影响或不影响现金的筹资或投资活动。

有关上述三种主要会计报告的阅读、分析及其他相关知识,本书将第二篇专门予以介绍。

四、会计科目

在企业的生产经营过程中,会有各种经济业务发生,经济业务的发生必然引起资产或权益的增减变动。如果单纯地从会计的6个要素上来反映经济业务对企业的影响,就难以满足企业具体的生产经营管理的需要。

为了对会计对象的具体内容进行会计核算和监督,就需要根据各自不同的特点,分门别类地确定项目。例如,房屋建筑物、机器设备、运输设备都是企业的劳动资料,都具有单位价值较高、使用期限较长的特点,应把它们归为一类,叫做固定资产。又如,钢材、铜材、铝材等共同构成企业产品的实体,都是企业的劳动对象,应把它们归为一类,叫做原材料。

再如,投资者对企业的投资和银行借给企业的款项,同属权益,但前者属于所有者权益,后者属于债权人权益,所以应归为两类,分别称为实收资本和短期借款。这里的“固定资产”、“原材料”、“实收资本”、“短期借款”就是会计科目。

那么设置会计科目的原则是什么呢?

(1)设置会计科目必须结合会计对象的特点;

(2)设置会计科目必须符合经济管理的要求;

(3)设置会计科目要将统一性与灵活性结合起来;

(4)会计科目的名称要简单明确、字义相符、通俗易懂;

(5)会计科目要保持相对稳定性。

会计科目按其提供会计指标的详细程序可分为总分类科目和细明分类科目。下面以工业企业为例,列示出常用会计科目表。

表3-8常见会计科目表

编号名称编号名称

一、资产类会计科目

现金

银行存款

其他货币资金

短期投资

应收票据

应收账款

坏账准备

预付账款

其他应收款

材料采购

原材料

包装物

低值易耗品

材料成本差异

委托加工材料

自制半成品

产成品

分期收款发出商品

待摊费用

固定资产

累计折旧

固定资产清理

在建工程

无形资产

待处理财产损益

二、负债类会计科目

短期借款

应付账款

预收账款

其他应收款应付工资

应付福利费

应交税金

应付利润

其他应交款

预提费用

长期借款

应付债券

长期应付款

递延税项

三、所有者权益类会计科目

实收资本

资本公积

盈余公积

利润分配

四、成本类会计科目

生产成本

制造费用

产品销售收入

产品销售成本

产品销售费用

产品销售税金及附加

其他业务收入

其他业务支出

管理费用

财务费用

投资收益

营业外收入

营业外支出

所得税

以前年度损益调整

五、会计分录

按照借贷记账法的记账规则登记每一项经济业务时,在有关账户之间就发生了应借、应贷的相互关系。这种反映经济业务相互联系的有关账户之间的依存关系,叫做账户的对应关系;存在对应关系的账户,叫做对应账户。通过账户的对应关系,可以了解经济业务的内容及其内在联系。同时,还可以发现对经济业务的处理以及经济业务本身是否合理、合法。

为了保证账户对应关系的正确性,对每一项经济业务在记入有关账户前,首先应根据经济业务确定涉及的对应账户名称,及其借、贷方向和金额编制会计分录。会计分录是指明经济业务应记账户名称,应借、应贷方向和金额的记录,简称分录。

会计分录按照其所反映经济业务复杂程度,即其涉及对应账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录两种。简单会计分录,是指一个账户的借方同另一个账户的贷方发生对应关系的会计分录。即“一借一贷”的分录。

对初学者而言,在短时间内学会看懂会计分录的最佳方法就是自己学会编制会计分录。会计分录的编制同样遵守“有借必有贷,借贷必相等”的原则。

现举例说明。

【例1】企业向银行借入短期借款20000元。用会计分录的形式表示为:

借:银行存款  20000

贷:短期借款 20000

【例2】企业以银行存款50000元偿还前欠某企业账款。用会计分录形式表示为:

借:应付账款  50000

贷:银行存款 50000

复合会计分录是指一个账户的借方(或贷方)同几个账户的贷方(或借方)发生对应关系的会计分录。包括“一借多贷”会计分录和“多借一贷”会计分录。现举例说明。

【例3】企业购进原材料10000元,其中6000元货款已用银行存款付讫,其余4000元货款尚未支付。用会计分录形式表示为:

借:原材料   10000

贷:银行存款 6000

应付账款 4000

【例4】企业以银行存款20000元,偿还银行短期借款15000元和欠某单位的货款5000元。用会计分录形式表示为:

借:短期借款  15000

应付账款  5000

贷:银行存款 20000

可见,编制复合会计分录,可以简化分录的编制工作,提高记账的效率。但必须注意的是,为了保持账户对应关系的清晰,一般不允许把不同的经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录,但在特殊情况下,如果一项复杂的经济业务要以多借多贷会计分录才能反映得更完整、清楚,并且可以简化记账手续。在理论和实务上还是可以灵活运用的。现举例说明:

【例5】企业因被投资企业破产清算,收回原材料90000元,收回原值为580000元的机器设备一台(已提折旧280000元)。原投资总数为620000元。用会计分录形式表示为:

借:原材料   90000

固定资产   580000

投资收益   230000

贷:长期投资——其他投资   620000

累计折旧    280000

一笔会计分录应包括三项基本要点:记账符号、应记账户名称和应记金额。

编制会计分录时要注意以下几点:

每笔分录要写摘要,简单说明经济业务的内容;

编制会计分录时,“借”、“贷”应分行,将应借账户排在上面,应贷账户排在下面,并缩进一格或两格;

账户的名称要书写齐全,金额数字要整齐准确,上下笔分录的借方金额和贷方金额要分别对齐。

总之,完整的会计分录应具备借方和贷方的记账符号、应记账户的名称及金额,并附有简要的说明。

六、试算平衡

试算平衡,就是根据“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,来检查账户记录的正确性、完整性。借贷记账法的试算平衡有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种。前者是根据借贷记账法的记账规则来确定的,后者是根据“资产=负债+所有者权益”的会计等式确定的。

账户发生额试算平衡法,是用来检查全部账户的借贷发生额是否相等的方法。根据借贷记账法的记账规则,对每一项经济业务都必须是相等的金额、借贷相反的方向,在相互联系的账户中作双重记录。这样就保证了每一项经济业务所涉及到的两个或两个以上账户中所记录的借贷两方发生额必然相等;在一定时期内(如1个月),所有账户的借方发生额合计分别是每一项经济业务所涉及到的有关账户借方发生额的积累和贷方发生额的积累,所以两者必然相等,用公式表示为:全部账户借方本期发生额合计二全部账户贷方本期发生额合计。

账户余额试算平衡法,是用来检查所有账户的借方期末余额之和与贷方期末余额之和是否相等的方法。“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,运用借贷记账法的记账规则在账户中记录经济业务不会破坏根据“资产=负债+所有者权益”的平衡,因此,一定时期终了,全部资产类账户的余额之和等于全部负债类账户余额之和加上全部所有者权益类账户余额之和。由于在借贷记账法下,资产类账户表现为借方余额,负债和所有者权益账户表现为贷方余额,所以,全部账户的借方余额合计等于全部账户的贷方余额合计,可用公式表示为:全部账户借方余额合计:全部账户贷方余额合计。

应当注意的是,运用以上的两种方法可以说明账簿记录基本正确,但不能保证完全正确,因为如果一笔业务重复记录了两次,或者漏记后,试算仍平衡。

七、会计凭证

会计凭证,简而言之,就是记账的依据,是整个会计核算的起点,同样也是经理人应当进行监督、审查的第一步。

会计凭证简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据。

会计主体办理任何经济业务,都必须由有关人员填制或取得会计凭证,以记录经济业务,明确经济责任,填制或取得的会计凭证,都应由有关人员进行审核,审核无误后,才能够作为记账的依据。

填制和审核凭证,是会计核算专门方法之一,它具有以下作用:

(1)提供会计信息;

(2)监督、控制经济活动;

(3)提供记账依据;

(4)加强经济责任制。

会计凭证有多种多样,可以按不同的标志进行分类,但主要按用途和填制程序分类,可分为原始凭证和记账凭证两类。

1.原始凭证及其种类

原始凭证亦称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成原始证据,是进行会计核算的原始资料。

原始凭证按来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。

外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来业务关系时,从外部单位取得的原始凭证,例如:发货票、收据等。

自制原始凭证在经济业务发生或完成时,由本单位内部人员自制填制的原始凭证。

原始凭证按其填制方法不同,可分为以下4种:

一次凭证,填制手续是一次完成的,已填制的凭证不能再重复使用,这类自制原始凭证称为一次凭证,如入库单、提货单。

累计凭证,连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务,需要在一张凭证中连续、累计填制该项特定业务的具体情况,此凭证称为累计凭证,如限额领料单。

记账编制凭证,根据账簿记录而填制的原始凭证,称为记账编制凭证,如制造用分配表。

汇总原始凭证。将一定时期内同类经济业务的若干原始凭证汇总编制成一张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证,如收货凭证汇总表等。

2.记账凭证及其种类

记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证,进行归类、整理并确定会计分录编制的凭证,是直接据以登账的依据。

记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,它可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证,是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制,货币资金之间的收付业务一律编制付款凭证。

付款凭证,是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制。

转账凭证,是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

会计实务中涉及现金和银行存款之间的划转业务,一般只编制付款凭证不编制收款凭证,以免重复记账。

记账凭证,按其填制方式的不同,它可分为复式记账凭证和单式记账凭证。

复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上,即该项经济业务所涉及的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。其优点是能够反映经济业务的全貌及会计科目之间的对应关系,可以减少记账凭证的数量;其缺点是不便于同时汇总计算每一个会计科目发生额,也不利于会计人员分工记账。

单式记账凭证是按照一项经济业务所涉及到的每个会计科目单独编制的一张记账凭证,每张记账凭证中只登记一个会计科目。它包括借方记账凭证和贷方记账凭证。其优点是便于同时汇总计算每一会计科目的发生额,也便于分工记账;其缺点是不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系。会计账簿通过填制和审核会计凭证,可以反映和监督每项经济业务发生和完成的情况,但是会计凭证的数量很多,又很分散,每张会计凭证所记载的只是个别经济业务的内容,他们所提供的核算资料是零散的,因此,为了把分散在会计凭证中的大量的核算资料加以集中和归类、整理,为经营管理提供系统、完整的核算资料,就必须设置和登记会计账簿。会计账簿简称账簿,它由具有专门格式而又相互联结在一起的若干账页组成,用来序时地、分类地登记经济业务的簿籍。

八、会计账务处理的程序

填制会计凭证、登记账簿、编制财务报表都是会计核算的重要方法,它们都有特定的目的、原则和手段,但它们不是孤立的,而是相互联系的。也就是说,编制财务报表的资料主要来源于账簿,财务报表的内容对账簿的种类、格式的记录内容又有制约的作用;账簿的登记依据是会计凭证,账簿的种类、格式又决定着会计凭证的种类和模式。正是由于会计凭证、账簿、报表三者之间,账簿之间、报表之间配合,决定着会计核算资料的全面性、综合性、及时性。因此,每一个单位都应根据实际情况,设计会计凭证、账簿、财务报表及其传递程序。一般单位会计所采用的账务处理程序是记账凭证处理程序。

同类推荐
  • 追随你的心

    追随你的心

    本书全面解读和诠释苹果“教父”乔布斯经营理念与管理思想的作品,完美地展示了乔布斯的创新思维和商业智慧。本书将理论与实践相结合,以乔布斯的经典语录开篇,结合他本人以及商业史上的经典演讲案例,针对苹果公司及商业中的关键问题,如创新、管理、经营、用人、生活等都有独到的见解和剖析。
  • 平台:自媒体时代用影响力赢取惊人财富

    平台:自媒体时代用影响力赢取惊人财富

    运用社交媒体创造一个赢得注意力的平台则是成功的关键。新媒体技术已经前所未有地改变了一切。如此简单、如此快速,真正的竞争是获取那些有可能购买你产品或服务的消费者的注意。在如今这个日益喧嚣的世界中,如此低投入,如此的巨大成功,这是全球第一部让你的个人品牌、产品营销和服务迅速实现一夜成名、万众瞩目的奇书。这是一本教你怎样赢取话语权、怎样把滞销变畅销的分步指南。无名之辈也可以获得声明,成名要趁早,大赢特赢!他将告诉你一个很多人都不注意的秘密:成功的关键就在于搭建一个属于自己的平台。当今的商业环境中,真是前所未有!
  • 管理有道 领导无形大全集(超值金版)

    管理有道 领导无形大全集(超值金版)

    事必躬亲,而企业的发展还是缓慢?为什么下属只想被动地完成任务而不是主动地拿到成果?为什么你的激励措施有很多,为什么领导已经事无巨细,可下属就是不买账?如何避免以上问题,让企业快速拿到成果,是每个企业领导人必须要考虑的问题。如何解决上述问题?绝对有效的解决之道——研读本书,您将知晓其中的一切!
  • 理想是用来实现的

    理想是用来实现的

    有价值的图书就像一部经典电影一样,不会从主角的出生絮絮叨叨的聊到去世。本书将马云人生中最精彩、最实用的片段剪切出来,以布阵、聚人、借势、变脸、御敌、正已、育人、坚守为核心 ……
  • 不懂带人你就自己做到死

    不懂带人你就自己做到死

    常言道:“一个人是条龙,三个人便成虫。”表面上看,“三人成虫”是因为不懂得合作、各自为战造成的,其实,本质上是因为没有优秀的领导者带领这个团队。如果一个团队有优秀的领导者带队,那么,这个团队绝不会萎靡不振。相反,它还会产生“111> 3”的团队效应。企业管理的关键就在于带人、带团队。
热门推荐
  • 重生毒妾当道

    重生毒妾当道

    被亲生父母和妹妹背叛,再被他们连同负心丈夫一同杀害的沈凉却没能死成而是重生在了被婆婆杀子夺命,同样肩负滔天仇恨的侯府二房奶奶周珺琬的身上上一世,她枉命在那些所谓的“爱人”和“亲人”手上,死不瞑目。这一世,她发誓,再不相信任何一个人!她毒阉夫主,唬弄婆婆,笑面如花的将所有人玩弄于鼓掌之间!她报复亲人,折磨爱人,言笑晏晏的冷视他们摇尾乞怜誓要让那些亏欠她们的人知道善恶到头终有报,不是不报,时候未到,就算天不报,也有她来报却没想到,失之东隅,收之桑榆冥冥中自有天意,上苍终未将她遗忘!片段一:漆黑的夜,她任他大手卡着纤颈,毫无惧色:“敌人的敌人虽未必能成为朋友,却能成为盟友!暂以结盟,何如?”他冷然睨她,薄唇轻启:“成交!”片段二:菡苋池边,她任他轻挑下巴,内心挣扎:“我的全部存在价值便是复仇,何况我是你弟弟的女人,你难道想混乱纲常?”他长眉微扬,似笑非笑:“有何不可!”片段三:为了复仇,她变得连自己都快不认识自己,“我心如蛇蝎,连无辜小儿都不放过,我若死,地狱便是归处,你又何苦?”他拥她入怀,以唇封缄:“上天入地,不离不弃!”
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 红颜男装:倾世狂少

    红颜男装:倾世狂少

    传闻,冰家六小姐出世之时天空似乎是被鲜血泼洒,红的令人遍体生寒,滴着令人颤栗的鲜血。十岁之前,被誉为惊世奇才,然而十岁之后,却成为了整个瀚海大陆的笑柄,人人口中的废物、她是现代贪狼佣兵团的三大王牌之一,是黑白两道都避其锋芒的苏简!一朝穿越,成为了瀚海大陆八大家族中刚被灭门冰家的废物少主。当佣兵苏简成为了冰家少主,又将在瀚海掀起怎样的风云!一身红衣男装,引天下男女尽折腰。清冷狂傲羁扬,惧苍生鬼神惊九霄。天下倾覆,只在那素手翻覆之间!
  • 中国古代乐器

    中国古代乐器

    古人认为声音是圣洁的,音乐可以洁净人的思想、灵魂,创作和谐的音乐就是要和谐地使用“八音”,所谓“八音”就是指分别由青铜、石头、陶器、木头、竹子、蚕丝、葫芦和皮革制成的金、石、土、木、竹、丝、匏、革八类乐器。中国古人是按照乐器制作的材质来区分不同的乐器,正是这些看似简单却凝聚了无数古人卓越智慧的乐器,在历史的深处。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 爱你如诗美丽(纪伯伦全集)

    爱你如诗美丽(纪伯伦全集)

    本书收入了纪伯伦不为人知的大量散文、杂文、演讲、译文、箴言录等等,纪伯伦的诗歌才华掩盖了他作为冠绝一世的散文家的身份。这是目前全球收录纪伯伦散文、杂篇最全的一本书。从这本书中你可以看到一个慷慨激昂、横眉冷对的纪伯伦,或许这才是他作为20世纪最富盛名的思想家该有的一面。文中饱含纪伯伦对时代、民族、家国的忧思,因为这本书,他足以和鲁迅一起留名青史。
  • 悦读MOOK(第十一卷)

    悦读MOOK(第十一卷)

    本书将带你走进茫茫书海,我们将请一些学者和专家帮你指津,请一些书界人士为你剖析书坛风云,使你从中获得大量的图书信息,还能饱览各类书籍的精彩片段,一册在手,尽情享受读书的乐趣。
  • 都市之王者降世

    都市之王者降世

    谁说他四肢僵硬,惧怕阳光,林天成刀枪不入,照样可以行动自如,可以晒太阳。低调做王者,高调做保镖。
  • 解放运城(百城百战解放战争系列)

    解放运城(百城百战解放战争系列)

    本书以纪实手法纪录了在解放运城的战争中,中国人民解放军浴血奋战的光辉事迹,歌颂了他们的大无畏精神,再现了解放战争的悲壮场面……
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?