登陆注册
2619700000010

第10章 记账是怎么回事?(2)

(3)资产的可变现价值,是指按照变现所获得的现金或与现金等价物的金额来作为入账的基础,而负债则是按照在正常经营中为偿还债务将支付的现金或与现金等价物的金额来作为负债的入账价值。

除了上述的3种主要计量基础外,还有现行市价、现值和公允价值等计量基础。我国企业会计准则规定,企业应采用历史成本作为计量基础。历史成本作为计量基础,具有简便和可靠等优点,但在市场经济条件下,也存在着一定的不足。因此,企业可将历史成本与其他计量基础结合使用。

三、会计报告

会计报告是指会计作为一种企业的信息系统,应通过一定的方式和程序,为会计信息使用者提供有用的信息资料。企业会计信息系统向会计信息的使用者提供的会计报告主要有资产负债表、利润表和现金流量表。

资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的报表,主要反映企业在某一特定日期的资产总额及构成情况、负债总额及构成情况以及所有者权益总额及构成状况。会计信息的使用者通过阅读资产负债表,可以了解企业的财务状况、偿债能力、筹资能力、总体合理性等会计信息,以作出正确的相关决策。

利润表是反映企业在一定期间经营成果的会计报表,会计信息的使用者可以通过阅读利润表,来了解企业有关盈利能力、利润构成状况、经营业绩等方面的情况。

现金流量表是反映企业在特定报告期内的现金流量的会计报表,它可以提供企业有关现金流入、现金流出及投资与筹资活动等方面的会计信息。报表使用者阅读现金流量表,可以了解企业以下有关的会计信息:

企业未来会计期间产生净现金流量的能力;

企业偿还债务及支付所有者投资报酬的能力;

企业的利润与营业活动所产生的净现金流量发生差异的原因;

会计年度内影响或不影响现金的筹资或投资活动。

有关上述三种主要会计报告的阅读、分析及其他相关知识,本书将第二篇专门予以介绍。

四、会计科目

在企业的生产经营过程中,会有各种经济业务发生,经济业务的发生必然引起资产或权益的增减变动。如果单纯地从会计的6个要素上来反映经济业务对企业的影响,就难以满足企业具体的生产经营管理的需要。

为了对会计对象的具体内容进行会计核算和监督,就需要根据各自不同的特点,分门别类地确定项目。例如,房屋建筑物、机器设备、运输设备都是企业的劳动资料,都具有单位价值较高、使用期限较长的特点,应把它们归为一类,叫做固定资产。又如,钢材、铜材、铝材等共同构成企业产品的实体,都是企业的劳动对象,应把它们归为一类,叫做原材料。

再如,投资者对企业的投资和银行借给企业的款项,同属权益,但前者属于所有者权益,后者属于债权人权益,所以应归为两类,分别称为实收资本和短期借款。这里的“固定资产”、“原材料”、“实收资本”、“短期借款”就是会计科目。

那么设置会计科目的原则是什么呢?

(1)设置会计科目必须结合会计对象的特点;

(2)设置会计科目必须符合经济管理的要求;

(3)设置会计科目要将统一性与灵活性结合起来;

(4)会计科目的名称要简单明确、字义相符、通俗易懂;

(5)会计科目要保持相对稳定性。

会计科目按其提供会计指标的详细程序可分为总分类科目和细明分类科目。下面以工业企业为例,列示出常用会计科目表。

表3-8常见会计科目表

编号名称编号名称

一、资产类会计科目

现金

银行存款

其他货币资金

短期投资

应收票据

应收账款

坏账准备

预付账款

其他应收款

材料采购

原材料

包装物

低值易耗品

材料成本差异

委托加工材料

自制半成品

产成品

分期收款发出商品

待摊费用

固定资产

累计折旧

固定资产清理

在建工程

无形资产

待处理财产损益

二、负债类会计科目

短期借款

应付账款

预收账款

其他应收款应付工资

应付福利费

应交税金

应付利润

其他应交款

预提费用

长期借款

应付债券

长期应付款

递延税项

三、所有者权益类会计科目

实收资本

资本公积

盈余公积

利润分配

四、成本类会计科目

生产成本

制造费用

产品销售收入

产品销售成本

产品销售费用

产品销售税金及附加

其他业务收入

其他业务支出

管理费用

财务费用

投资收益

营业外收入

营业外支出

所得税

以前年度损益调整

五、会计分录

按照借贷记账法的记账规则登记每一项经济业务时,在有关账户之间就发生了应借、应贷的相互关系。这种反映经济业务相互联系的有关账户之间的依存关系,叫做账户的对应关系;存在对应关系的账户,叫做对应账户。通过账户的对应关系,可以了解经济业务的内容及其内在联系。同时,还可以发现对经济业务的处理以及经济业务本身是否合理、合法。

为了保证账户对应关系的正确性,对每一项经济业务在记入有关账户前,首先应根据经济业务确定涉及的对应账户名称,及其借、贷方向和金额编制会计分录。会计分录是指明经济业务应记账户名称,应借、应贷方向和金额的记录,简称分录。

会计分录按照其所反映经济业务复杂程度,即其涉及对应账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录两种。简单会计分录,是指一个账户的借方同另一个账户的贷方发生对应关系的会计分录。即“一借一贷”的分录。

对初学者而言,在短时间内学会看懂会计分录的最佳方法就是自己学会编制会计分录。会计分录的编制同样遵守“有借必有贷,借贷必相等”的原则。

现举例说明。

【例1】企业向银行借入短期借款20000元。用会计分录的形式表示为:

借:银行存款  20000

贷:短期借款 20000

【例2】企业以银行存款50000元偿还前欠某企业账款。用会计分录形式表示为:

借:应付账款  50000

贷:银行存款 50000

复合会计分录是指一个账户的借方(或贷方)同几个账户的贷方(或借方)发生对应关系的会计分录。包括“一借多贷”会计分录和“多借一贷”会计分录。现举例说明。

【例3】企业购进原材料10000元,其中6000元货款已用银行存款付讫,其余4000元货款尚未支付。用会计分录形式表示为:

借:原材料   10000

贷:银行存款 6000

应付账款 4000

【例4】企业以银行存款20000元,偿还银行短期借款15000元和欠某单位的货款5000元。用会计分录形式表示为:

借:短期借款  15000

应付账款  5000

贷:银行存款 20000

可见,编制复合会计分录,可以简化分录的编制工作,提高记账的效率。但必须注意的是,为了保持账户对应关系的清晰,一般不允许把不同的经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录,但在特殊情况下,如果一项复杂的经济业务要以多借多贷会计分录才能反映得更完整、清楚,并且可以简化记账手续。在理论和实务上还是可以灵活运用的。现举例说明:

【例5】企业因被投资企业破产清算,收回原材料90000元,收回原值为580000元的机器设备一台(已提折旧280000元)。原投资总数为620000元。用会计分录形式表示为:

借:原材料   90000

固定资产   580000

投资收益   230000

贷:长期投资——其他投资   620000

累计折旧    280000

一笔会计分录应包括三项基本要点:记账符号、应记账户名称和应记金额。

编制会计分录时要注意以下几点:

每笔分录要写摘要,简单说明经济业务的内容;

编制会计分录时,“借”、“贷”应分行,将应借账户排在上面,应贷账户排在下面,并缩进一格或两格;

账户的名称要书写齐全,金额数字要整齐准确,上下笔分录的借方金额和贷方金额要分别对齐。

总之,完整的会计分录应具备借方和贷方的记账符号、应记账户的名称及金额,并附有简要的说明。

六、试算平衡

试算平衡,就是根据“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,来检查账户记录的正确性、完整性。借贷记账法的试算平衡有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种。前者是根据借贷记账法的记账规则来确定的,后者是根据“资产=负债+所有者权益”的会计等式确定的。

账户发生额试算平衡法,是用来检查全部账户的借贷发生额是否相等的方法。根据借贷记账法的记账规则,对每一项经济业务都必须是相等的金额、借贷相反的方向,在相互联系的账户中作双重记录。这样就保证了每一项经济业务所涉及到的两个或两个以上账户中所记录的借贷两方发生额必然相等;在一定时期内(如1个月),所有账户的借方发生额合计分别是每一项经济业务所涉及到的有关账户借方发生额的积累和贷方发生额的积累,所以两者必然相等,用公式表示为:全部账户借方本期发生额合计二全部账户贷方本期发生额合计。

账户余额试算平衡法,是用来检查所有账户的借方期末余额之和与贷方期末余额之和是否相等的方法。“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,运用借贷记账法的记账规则在账户中记录经济业务不会破坏根据“资产=负债+所有者权益”的平衡,因此,一定时期终了,全部资产类账户的余额之和等于全部负债类账户余额之和加上全部所有者权益类账户余额之和。由于在借贷记账法下,资产类账户表现为借方余额,负债和所有者权益账户表现为贷方余额,所以,全部账户的借方余额合计等于全部账户的贷方余额合计,可用公式表示为:全部账户借方余额合计:全部账户贷方余额合计。

应当注意的是,运用以上的两种方法可以说明账簿记录基本正确,但不能保证完全正确,因为如果一笔业务重复记录了两次,或者漏记后,试算仍平衡。

七、会计凭证

会计凭证,简而言之,就是记账的依据,是整个会计核算的起点,同样也是经理人应当进行监督、审查的第一步。

会计凭证简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据。

会计主体办理任何经济业务,都必须由有关人员填制或取得会计凭证,以记录经济业务,明确经济责任,填制或取得的会计凭证,都应由有关人员进行审核,审核无误后,才能够作为记账的依据。

填制和审核凭证,是会计核算专门方法之一,它具有以下作用:

(1)提供会计信息;

(2)监督、控制经济活动;

(3)提供记账依据;

(4)加强经济责任制。

会计凭证有多种多样,可以按不同的标志进行分类,但主要按用途和填制程序分类,可分为原始凭证和记账凭证两类。

1.原始凭证及其种类

原始凭证亦称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成原始证据,是进行会计核算的原始资料。

原始凭证按来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。

外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来业务关系时,从外部单位取得的原始凭证,例如:发货票、收据等。

自制原始凭证在经济业务发生或完成时,由本单位内部人员自制填制的原始凭证。

原始凭证按其填制方法不同,可分为以下4种:

一次凭证,填制手续是一次完成的,已填制的凭证不能再重复使用,这类自制原始凭证称为一次凭证,如入库单、提货单。

累计凭证,连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务,需要在一张凭证中连续、累计填制该项特定业务的具体情况,此凭证称为累计凭证,如限额领料单。

记账编制凭证,根据账簿记录而填制的原始凭证,称为记账编制凭证,如制造用分配表。

汇总原始凭证。将一定时期内同类经济业务的若干原始凭证汇总编制成一张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证,如收货凭证汇总表等。

2.记账凭证及其种类

记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证,进行归类、整理并确定会计分录编制的凭证,是直接据以登账的依据。

记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,它可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证,是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制,货币资金之间的收付业务一律编制付款凭证。

付款凭证,是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制。

转账凭证,是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

会计实务中涉及现金和银行存款之间的划转业务,一般只编制付款凭证不编制收款凭证,以免重复记账。

记账凭证,按其填制方式的不同,它可分为复式记账凭证和单式记账凭证。

复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上,即该项经济业务所涉及的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。其优点是能够反映经济业务的全貌及会计科目之间的对应关系,可以减少记账凭证的数量;其缺点是不便于同时汇总计算每一个会计科目发生额,也不利于会计人员分工记账。

单式记账凭证是按照一项经济业务所涉及到的每个会计科目单独编制的一张记账凭证,每张记账凭证中只登记一个会计科目。它包括借方记账凭证和贷方记账凭证。其优点是便于同时汇总计算每一会计科目的发生额,也便于分工记账;其缺点是不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系。会计账簿通过填制和审核会计凭证,可以反映和监督每项经济业务发生和完成的情况,但是会计凭证的数量很多,又很分散,每张会计凭证所记载的只是个别经济业务的内容,他们所提供的核算资料是零散的,因此,为了把分散在会计凭证中的大量的核算资料加以集中和归类、整理,为经营管理提供系统、完整的核算资料,就必须设置和登记会计账簿。会计账簿简称账簿,它由具有专门格式而又相互联结在一起的若干账页组成,用来序时地、分类地登记经济业务的簿籍。

八、会计账务处理的程序

填制会计凭证、登记账簿、编制财务报表都是会计核算的重要方法,它们都有特定的目的、原则和手段,但它们不是孤立的,而是相互联系的。也就是说,编制财务报表的资料主要来源于账簿,财务报表的内容对账簿的种类、格式的记录内容又有制约的作用;账簿的登记依据是会计凭证,账簿的种类、格式又决定着会计凭证的种类和模式。正是由于会计凭证、账簿、报表三者之间,账簿之间、报表之间配合,决定着会计核算资料的全面性、综合性、及时性。因此,每一个单位都应根据实际情况,设计会计凭证、账簿、财务报表及其传递程序。一般单位会计所采用的账务处理程序是记账凭证处理程序。

同类推荐
  • 销售不要太老实

    销售不要太老实

    本书的目的在于:提醒那些每日奔波劳累的销售员们停下来,思考自己的失败之处,主动寻找属于自己的那条道路。本书的终极目的就是—— 不要再活得如此艰难! 为什么老实的销售员总是上演失败?他们自己也纳闷:不是说一份耕耘一份收获吗?我努力耕耘了,可为什么总是收获甚微呢?本书是一本老实人的开心锁,一面聪明人的反思镜,翻开本书,改变就已经开始。
  • 拿下大客户

    拿下大客户

    《拿下大客户:大客户销售的48个秘诀》包括以大客户需求为导向的营销技巧、收集大客户信息的技巧、价值评估与角色分析的技巧、与大客户建立关系的技巧、成功约见并影响大客户决策标准的技巧、充分准备参与大客户的竞标环节的技巧、与大客户进行商务谈判的技巧、签约与收取款的技巧、大客户可持续性销售的技巧。
  • 主管不要太老实

    主管不要太老实

    不会用魅力保卫权力 不注重自己的形象,一味地让员工适应自己/95 控制不住自己的“情绪”承受“高处不胜寒”的孤独,公私不分,亲此疏彼,安置心腹,暴眺如雷,不了解情况就对员工横加指责,跟下属“老死不相往来”,主管太老实等于没效率。老实的主管喜欢挑大梁,无论大事小情都要亲自过问。他们事必躬亲、兢兢业业,每天都早来晚走,而他的员工却在悠闲地享受大好时光。主管太老实等于缺手腕。老实人往往把规矩看得高于一切,他们从来都是按常理出牌。规矩对于他们来说就是不可触犯的“天条”。员工在背后不称呼他们“铁面无私”,而是叫他们“老古董”。
  • 女人精品店全攻略

    女人精品店全攻略

    生意做遍,不如开店。开店就开家最好赚钱的店,在“她世纪”的年代,千店万店不如开家女人精品店。最鲜活、最实用、最全面的女人精品店经营技巧,为你白手起家创业开店支招,帮你解析经典旺铺的成功秘笈,赚最好赚的女人的钱,理最好理的店铺帐。
  • 销售胜经:销售精英的10项修炼

    销售胜经:销售精英的10项修炼

    系统地阐述了如何才能把自己打造成为一名销售精英,从培养积极的销售心态、销售中懂得主动出击 、坦然面对你的客户、包容与接纳你的客户、坚持不懈才能赢得销售、合 理使用销售攻心术、巧妙应用销售技巧、与客户快速达成成交、将服务延伸到销售全程等九个方面。
热门推荐
  • 阴魂不散Ⅱ

    阴魂不散Ⅱ

    本书是继阴魂不散之后的故事,梨花带来的诅咒还没有停止,死去的人们就是死去了,可是这些事情不是随着死去的人而淹没在这个世间,正所谓人间正道是沧桑,区区一介人生又能奈何。且看阴魂不散II之魔高一丈。
  • 极品妖女入豪门

    极品妖女入豪门

    他,顾城西,有名的京城贵公子,典型的富二代,身边形形色色的女友走马换灯一般,八卦周刊上有关他的绯闻接连不断。她,墨幽幽,貌不惊人,家境一般,贪吃自恋,没心没肺,脸皮厚得可以媲美城墙。偏偏最瞧不上的就是“米虫”人类富二代,从来没有妄想过攀上高枝,嫁入豪门。两人因一场相亲结实,从此纷纷扰扰,战火不断。他们本来郎无情,妾无意,按说可以相安无事。怎料到一场醉酒,两人疯狂缠绵一夜,事后被捉奸在床,被逼无奈才结了婚。原本不屑嫁入豪门的墨幽幽,就这样进了豪门,做了豪门少奶奶。★本文:前文火爆诙谐,十分搞笑!后文则稍稍虐心,内容精彩,值得期待!★某朵不才,文中也许没有太华丽的辞藻,也没有太感人肺腑的情节,但是一直都在用心写,自问无愧!朵不要假收藏,假评论,更不要所谓的刷点击。一切都只看你们,我亲爱的读者,让你们告诉我一切!【精彩片段一】:车子一停稳,男人忙下车,绅士地为女人打开车门。女人黑眸含笑,波光潋滟的一双眼,“哧哧!”的往外直放电,紧接着玉腿一伸,蛮腰一扭,风情万种,华丽丽的下车。男人顿时又有些傻眼,这个女人,脑子是不是有毛病,就这么点肉的干瘪身材,还想学人家玛丽莲梦露!这样一个“举世无双”的妖女,叶庭铮究竟是从哪里挖出来的?偏偏还要介绍给他,这不是成心整他嘛!?谁知道更骇人的在后面,女人矫揉造作的朝他抛了个媚眼,声音嗲得足够听到的人掉一层鸡皮疙瘩:“富二代,要上楼坐坐吗?”【精彩片段二】:女人眼巴巴的看着男人,可怜兮兮道:“富二代,要不我们结婚吧,我实在受不了我老妈的炮轰了!”都说酒后乱性,她原来不信,直到酒后乱性还被抓个现行,她信了,可惜晚了,因为她这辈子都栽在这上面了!男人感同深受,要知道,他也快被他家的老头子逼疯了,“结就结吧,和谁结婚不是结,但是你别奢望我会爱你。”女人豪爽地冲他摆摆手,“结了婚你也是自由的,知道你还惦记那个慕凝霜,你爱什么时候找她就什么时候找,行了吧?”“成交!”【精彩片段三】:花园,蓝色的躺椅上,一个大肚子女人躺在上面,正悠闲的晒着太阳,啃着薯条。男人不知道什么时候回来的,恼怒的将薯条夺过来,咬牙切齿道:“这么没营养的东西还吃,你不知道现在你怀孕了!?”
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 女性最佳保健读本(生活必备丛书)

    女性最佳保健读本(生活必备丛书)

    为了加强妇女的身心保健,使广大妇女能健康、科学地享受新世纪的现代文明生活,我们综合了国内外的最新研究成果,在有关专家的指导下,根据现代妇女身心疾病的特点,编辑了本书。本书内容具有很强的科学性﹑权威性﹑系统性和实用性,是现代家庭和基层医务工作者用于广大妇女预防保健和医疗用药的良好参考读物。
  • 甜心的诱惑

    甜心的诱惑

    他说:陪我演场戏,演我老婆,期限一辈子!她说:请放心。我们之间没有离异只有丧偶!,她不想毁了兄长未来,嫁了风流不羁的他。他别有居心,娶了视老公如无物的她
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 哦嘿!秋香香点唐小虎

    哦嘿!秋香香点唐小虎

    F,也许是FOUR,也许是FIVE?外表冷酷功夫了得的女主角秋香香,带着某种目的来到明阳学院,并迅速与三大校草连在了一起。四个人一边打闹一边管闲事,竟在不知不觉中帮助了很多人,办了很多件风光的案子,而他们的代号F也变得异常响亮。经过生死事情之后,秋香香却带着神秘的身世不告而别……情节虚构,切勿模仿
  • 中华上下五千年

    中华上下五千年

    中华文明源远流长,一脉相承,本书主要讲述了从“盘古开天辟地”、茹毛饮血的远古时代,到秦汉统一、封建文明开始的这段时期,从中我们也了解到中华民族的孕育、产生、逐渐发展与进步的进程。本书能够帮助读者增加知识含量、开阔视野。
  • 美男侧:女帝天下

    美男侧:女帝天下

    “爷,陛下又去看美男了”某王爷青筋暴跳沉下脸,她也只倾慕绝代风华的他,各式美男爱慕于她,各式毒妇算计于她,为他倾尽天下,那么多侍妾还想娶姐?“这可是用金线织成的衣裳,该去收拾某女人和她的面首了!她本非凡胎天赋异禀,为他忘走天涯。直登帝位。美男如云,奥运冠军穿成学士府倾国庶女被绑架撕票?这世她要欺侮她的人不得好死!戏飞仙、御美男、养萌兽、破奇案、斗恶姐恶母恶妃。【完结】【十一月开新文!】,玉姬淡定自若构好陷阱让他们自食恶果。“这些是天帝的神器武林盟主都没有”不信。“用一个冀北国当嫁妆你总不亏”这还差不多。平步青云。一朝为帝呼风唤雨!一口一坛甜言蜜语的尊亲王,各个忠心,皇后都穿不到”不听
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?