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第12章 珍惜时间(2)

消除困倦感。学习时,如果规定的上床时间还未到,你觉得困倦了,不要马上躺下小睡片刻,相反,你把课本拿起来,站起来在房间里走走,大声地将课文内容念起来。一会儿困倦感便会过去,你赢了这场战斗,而你晚上也会睡得更好。

利用珍贵的空余时间来思考。从教室里走出来时,你可以回忆一下你刚才听过的讲课的一切要点;你到教室去上课时,也可以回忆一下上一堂课上老师讲的要点;别的时间(如散步等等),可以思考作文的题目和标题。

学习时要有短暂的休息时间。把一个长作业用休息的方式分隔开来更好一些,这是因为:第一,小歇片刻能够使你避免疲倦和厌烦;第二,在较短的时间内,你更易集中精力努力工作;第三,五分钟的休息能激发你的学习热情;第四,也是最重要的一点是你所学的东西在休息的时间内可能渗透到你脑子里去。开始小歇片刻之前,先复习一下你划上线或草草记下的材料,这会有助于你把它们长久记住。或者在休息前将一个特别难的题目或段落重新读一遍,这样,当你人在休息时,脑子却会思考着这个问题。

准备一份月历。购买或制作一份月历,重要的是要会用它。这份月历将整整的一个月都显示在一页纸上。你为了精确地支配时间.需要瞥上一眼就可以知道哪门功课在何时做完。每周一页就不行,尤其不要每天用一页,在下周几页上的作业你既看不见,也就不会想到了。

服从闹钟的命令。一旦你平静地考虑并决定何时该起床,那么闹钟一响就别再多想,赶快下床,五分钟后你便会为自己没耽误时间而感到高兴。

给自己写便条。你晚上学习告一段落该休息时,给自己写便条说明下次学习时应该从何时开始,告诉你究竟应该做些什么工作,你坐下来学习时看到自己写的条子,就会惊讶地发现这将为你节省多少时间。这个条子对你的促进会使你感到高兴。

在规定的时间里学习

日本学者田崎仁所著的《中学生科学的学习方法》一书中,许多观点、方法和建议也许能给我们一些有益的启示和帮助。从合理利用时间方面,作者提出了如下观点和做法:

学习时间越长越好吗?不,因为学习效率并不是靠量(时间)而是靠质(学习方法)来决定的。超过晚上12点的学习自然是无效率的,通宵学习则是效率最差的学习方法。关键问题是一天当中什么时间学,以及用什么方法学。

“在规定的时间里进行学习”,这是研究学习方法的专家们所推荐的学习方法的重要法则之一。

要有效地利用时间,请做到:

(1)把必须做的事情和可做可不做的事情清清楚楚地分开;

(2)先从重要的、难度较大的事情做起;

(3)要有一个切实可行的学习时间表;

(4)正确地使用空闲时间;

(5)要把学习用具放在手头,以便随时取用;

(6)在学习过程中不要胡思乱想;

(7)要真正钻进去,养成埋头苦干的习惯;

(8)要掌握阅读和书写的正确方法;

(9)选择适合自己性格的作息时间。

为杜绝时间的浪费,学习时改掉下列习惯:

(1)脑子里想别的事;

(2)心神不定;

(3)找东西;

(4)不时喝茶和上厕所;

(5)写日记、写信和看信;

(6)在笔记本上乱写乱画;

(7)被电视、收音机的节目分了心;

(8)被别人的活动和欢笑声分了心;

(9)闲谈;

(10)打盹。

请抓紧点滴时间,好好努力,向着你的目标前进吧!

合理利用时间

把时间用对,这值得大家来反省,我们应该学会把时间投资在真正重要的事情上。

马戏团曾经有个驯兽师,他听说从未有人看见骆驼倒着走,而且大家都认为骆驼只会往前走,不可能倒退走。

于是这名驯兽师就决定要向这个“不可能”挑战,他要训练一只会倒退的骆驼!他不断辛勤地训练,经过多年的努力,终于成功了。

要进行演出了,观众从四面八方涌来,因为宣传和广告都保证将令观众大开眼界。

场子正中央,站着那位驯兽师,正在津津乐道地说明骆驼倒退走的奇观。成千的观众却面面相觑,一脸的迷惑,每个人的表情都仿佛在说:“那又怎样?”

确实,那又怎么样。浪费时间在没有多大意义的事情上,就算是真的做了一件前无古人的事,那又怎么样呢?有什么意义呢?

在美国企业界里,与人接洽生意能以最少时间发生最大效力的人,首推金融大亨摩根。摩根每天上午9点进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是30美元,但摩根自己说好像还不止。

所以,除了与生意上有特别重要关系的人商谈外,他还从来没有与谁谈话超过五分钟。通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多职员一起工作,他不像其他的很多商界名人,只和秘书呆在一个房间里工作。

摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。

如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他绝对不会欢迎你的。

摩根有极其卓越的判断力,他能够轻易地猜出一个人要来接洽的到底是什么事。当他对你说话时,一切拐弯抹角的方法都会失效,他能够立刻猜出你的真实意图。具有这样卓越的判断力,使摩根节省了许多宝贵的时间。

成功者最可贵的本领之一,就是能把时间用在刀刃上,只做有意义的事,避免无谓的干扰。我们呢,在应该做事情的时间里你在干什么?

最重要的事首先做

教授上课时拿来一个瓦罐和一个装满石头的盘子,他把石头一块块放进罐子里,直到不能放为止。他问:这个罐子是不是放满了?

“是的”,学生们异口同声地回答。

“是真的吗?”教授又拿出一盘沙子,他把沙子倒进罐子,沙子流入大小石块之间的缝隙里。

接着,教授又问道:“这次罐子满了没有?”

“没有”,学生们似乎明白了些什么。

“很好”,教授拎来一桶水,然后把水倒进了罐子。然后他指着这个装着石头、沙子和水的混合物的罐子又问大家:看了刚才的实验有什么启示呢?

有人说,时间就像海绵里的水,只要你愿意挤,愿意钻,总还是有的。

教授点了点头,又摇了摇头,问大家:“如果我不先放那些大石头,而是那些小石头,沙子或水,那结果又会是怎样呢?”

“如果那样的话,那些大石头就无法放进去。”

“对!这才是问题关键之所在。我们只有先把大石头放进去,才可以在空隙里放进许多小石头、沙子和水。同样道理,我们在管理时间的时候也应该这样,在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事?即能给我们带来最高回报的事,最能帮助我们实现目标的事。”教授讲完后,下课铃声也响了。

马迪受聘某大学商学院院长。他一上任先研究商学院的大概情形,发现当前最迫切需要的是资金。他知道自己募款能力很强,于是很明确地将募款列为首要任务。

这时问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心,而这个新院长却总是不见踪影,因为他正在全国巡回募款,以充实院内的研究经费、奖学金等。但这样一来,在日常事务方面,他便不如前任院长那么事必躬亲。教授们对他愈来愈不满,终于派代表去见校长,要求校长命令院长彻底改变领导方式,或者改选院长。但校长明白新院长的作为,便说:“别把事情看得太严重。院长不是有个很不错的行政助理吗?再给他一些时间吧。”

没多久,外界的捐款开始源源不断地涌进来,教授们这才了解院长的远见。之后,他们每次看到院长都会说:“你忙你的去吧,待在这里干什么?尽管去募款吧!你的行政助理能干得很。”

这位院长后来说,他的确犯了几项错误,例如没有好好重视团队建设,在募款之前没有好好地对同仁解释。如果从头再来,他一定可以做得更好。但他也带来了一个很重要的启示,即:人们必须不断地自问:“目前最迫切要做的是什么?我最大的本领和才华在什么地方?”

这就是一个管理时间的问题。

时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都未明确,那么时间管理就无从谈起。当你设立了明确的目标以后,你还要为达到目标制定详细的计划。你不仅要制定一年的计划、一个月的计划,你还要制定一周的计划、一天的计划。有了详细的行动计划,你才知道怎样合理地安排时间,你才不会无所事事。其次,你要遵循一个非常重要的原则。这个原则就是在精力最充沛的时候抓紧时间做最重要的事。

最佳学习时间

我们应该知道一天中什么时间是我们学习效率最高的时间——何时为最佳学习时间?

最佳学习时间很大程度上取决于个人的睡眠方式。按睡眠方式,人大体上可以分为两大类;“晚睡型”和“早睡型”。

有的人一上床就立刻睡着了,过一下子达到了沉睡阶段。他们第二天早上一下子就醒来,不存在一个漫长的转变过程。其睡眠深度也很容易测量,晚上对他们毫无作用的噪音早上却把他们吵醒了。这种类型称为“早睡型”。

“晚睡型”的人情况刚好相反。晚上他们要花很长时间才能入睡,睡着后的头一个小时容易惊醒,稍有声音就醒来了,然而他们在清晨都睡得很沉,完全醒来得花很长时间。

除了例外,一般而论,我们可以说“早睡型”的人学习和记忆的最佳时间在早上,那个时候他的五官最为敏感,他的大脑细胞最为活跃,准备接纳新的信息。“晚睡型”的人则相反,他们在早上多少有点昏昏沉沉,到中午,甚至到下午才能达到脑力最佳状态,自然,晚上是他们学习的最佳时间。

当然还有其他因素,像你的智力怎样,白天要做多少脑力活动?如果想最有效地学习和记忆,那就应该尽量地实际考虑一下起决定作用的因素。

1.学习的时间间隔

掌握好学习与复习的时间间隔非常重要,比人们通常想象的还要重要。

任何东西如果要想时时记忆犹新就得重复,这一点大家都知道。但重复的时间间隔在学习和记忆中的重要作用却不是人人知道的。艾宾浩斯发现,假如一天内重复68次才能记住的东西,若分3天来记,就只需要重复38次;一个更为复杂的内容,若需要一天内重复504次才能记住,分3天来记只需重复342次:第一天158次,第二天109次,第三天75次。与一天504次相比,书省了30%的时间。因为时间对大家来说是宝贵的,所以大家都应该采用这个省时的方法。只要适当安排一下学习与复习的时间间隔就可以了。

每次你学习一个新的内容,不要强迫自己在第一天就全部掌握,只要掌握相当一部分就可满足了。让它们进到你的记忆之中去,以后两天再重复一下,你会发现这样可以少费气力而且记得更牢。

2.利用大脑的四个记忆高潮

科学家认为,人的大脑有四个记忆高潮,如果使用得当则事半功倍。

清晨起床后,大脑经过一夜的休息,这时学一些难记忆的如语言、定律、地名和事件等内容较为适宜。这是第一个记忆高潮。

第二个记忆高潮是上午8~10点,体内肾上腺等激素分泌旺盛,精力充沛,这时大脑有严谨而周密的思考能力,此时是攻克难题的大好时机。

第三个记忆高潮是下午6~8点,这时用来回顾和巩固全天学过的东西效果最好。

第四个记忆高潮是临睡前一个小时,用来学习难记忆的东西,则不易遗忘。

最佳用脑时间脑细胞处于兴奋状态,这时间人的精力专注,思想活跃,想象力丰富,记忆力强,创造力旺盛,大脑接受信息、整理信息和贮存、创造、输出信息的效率比其他时间均高。

掌握最佳时间法,要注意:(1)摸清规律,即细心观察、体验、摸清自己什么时间用脑效率高,即最佳用脑时间。

(2)合理安排,即把主要的学习内容和创造性的脑力劳动,尽可能安排在每天的最佳时间里去做。而其他时间学习些轻松的东西和处理其他事情。

(3)持之以恒,即将每天在最佳时间里的学习形成习惯,这样会使大脑形成条件反射,每到此时大脑即兴奋,立即进行高效率学习。

即时行动

“现在心情不好,等一下才开始温习。”“反正今天怎么努力也看不完这本书,留给以后看吧。”“时间还有的是,可以留给明天做。”“明天才开始复习吧。”这一切都是惰性的表现。

珍惜时间,就要下定决心,从现在就开始。你一犹豫,时间就跑掉了。

列宁在批准了一位同志的计划后,听到这位同志打算在第二天开始执行时,他说:“为什么不今天开始呢?就是现在!”

抓住现在是十分重要的。古人的一首诗这么说:“明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。”***说得好:“世间最可宝贵的就是‘今’,最易丧失的也是‘今’。因为他最容易丧失,所以更觉得他宝贵。”“无限的‘过去’都以‘现在’为归宿,无限的‘未来’都以‘现在’为渊源,‘过去’‘未来’的中间全仗有‘现在’以成其连续,以成其永远。”

我们要记住前辈经验之谈,不妨也在自己的书桌上或者笔盒上贴张“即时行动起来”的签条,以警醒自己。

一位多次获得马拉松冠军的人,在申明不再参加比赛后,道出了自己保持不败的秘诀:每次比赛前,我都要把比赛的路线仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是一棵大槐树;第二个标志是银行;第三个标志是一座红房子……这样一直画到比赛的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力冲向第一个目标,等到达第一个目标后,又以同样速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成小目标按计划轻松跑完了。

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