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第17章 在县政府办公室主任(2)

上述,我是从办公室主任不好当的角度简要回顾了一下,那么怎样才能当好办公室主任呢?积我多年之经验,我认为:

第一,要心胸大度,宠辱不惊。办公室主任无过便是功,没有受批评就是受表扬。从某种意义上讲,说明办公室主任这个岗位,天生注定就是一个受气的岗位,工作做好了百事皆无,做 不好,哪怕有一点差错,都会全盘皆输,批评议论纷至沓来。对此,办公室主任要有充分的思想准备。因为办公室主任必须要有 气度,要受得起委屈,要心胸大度,宠辱不惊,安之泰然。

我在政府办当主任时,当时,由于机关车辆少,两个副县长合用一辆车,平时还能凑合,到星期五下午就麻烦了,因为两个副县长回家的地点不一样,时间不一样,常常为此事,副县长 猛“凶”管车人员,甚至把“状”告到县长那里,一般这种事到主管后勤的副主任那里就摆平了。

但有一次,一个副县长把我叫 到他的办公室,说办公室人员不尊重他,从时间上不能保证让他用车,对我很不满意。我不能解释原因,不能申辩理由,只能表 态,是我管得不细,“下不为例”。副职就不理解办公室的难处,从基层调车为政府机关帮忙,时间真的很难保证,因为车是部门的,人家单位就没点事吗?但这些都不能说,“苦果”只能 自己吞下去。因此,办公室主任,对待挨批评,特别对不符合实际、不符合情理的指责,必须以大局为重,坦荡处之,努力修炼 “凡事”顺其自然,遇事处之泰然,得意之时淡然,失意之时坦然,历经沧桑超然的人格魅力,做到毛泽东同志所教导的“不管 风吹浪打,胜似闲庭信步”。要淡泊名利,甘为人梯,做到视事业如生命,把名利当云烟。要不恋前台明星,甘做幕后英雄,少

攀不比多奉献,俯首甘为孺子牛。

第二,要甘于奉献,充满激情。 如果说“成功是失败之母”,那么激情则是“成功之父”。因为“激情”是成功的第一步,如果没有激情,有可能连“打败”的机会也没有。办公室 主任是一个特殊的岗位,激情尤为重要。做好日复一日、琐碎繁杂、枯燥乏味的事务工作需要激情;没日没夜没完没了地搜索枯 肠、苦心笔耕更需要激情。否则,就不可能产生“灵感”,更不可能出“金玉良言”、精品力作,可以说激情是创造性开展工作 的不竭动力。

1990年,正赶上县委换届。我们办公室知道,新来的书记对文字要求比较高,且书记又擅长写作,所以,我们办公室按领导限定时间,奋斗了七天七夜,写出了一个稿子。但书记一看 就双眉紧锁,批上几个字就给判“死刑”了。我和两位干事又突击了三天才把稿子拿下。交卷之后,第二天累得我躺在床上开 始输液,当时因为胃疼久治不愈,吃不进什么东西,我的体重才一百一十多斤,比刚进办公室时体重锐减二十一斤。书记听说 后,随即到家来看我,当看到我躺在床上有气无力的表情时,当看到我住在一间屋,连早晨的粥锅,也因家属上班忙还没来得及洗刷确实不像个混的时,双眼湿润了。所以我病好上班后,书记 就责成县委常委、宣传部长张良国同志协调,重新为我家属安排了工作。

这个例子,再次证明,在办公室无论是正职还是副职,都必须热爱自己的岗位,不能只想“提拔”不干实事,必须充满激情,像“牛一样干活,像兔子一样奔跑”,这样才能在工作实践 和写作过程中获得无限的乐趣和丰厚的“精神回报”。此外,办公室主任要竭尽全力敬业。办公室主任岗位既辛苦,又清苦,不显山不露水,没有扎实奉献精神难以胜任。必须勇于吃苦,甘当不为名利的“绿叶”,乐于奉献的“蜜蜂”,恪尽职守的“螺丝钉”,忠诚领导服务群众的“勤务员”。

第三,要练就真功,外圆内方。办公室主任既是领导的参 谋和助手,又是事务的总管;既要联系上下,又要协调各方;既要动手,又要动脑;既要动嘴,又要动笔。这就要求办公室主任 必须有真才实学,不仅是“小灵通”,而且是“全球通”,只有张口能说,提笔能写,有事能办,遇事能解,才能无愧于“参 谋长”这个光荣的称号。一是要有较高的文字运用能力,这是办公室主任的看家本领和第一要务。必须强化“以文立室、执笔 为民”的工作理念,苦练内功,厚积薄发。二是要有较强的组织能力。对上负责对下关心,对外求支持,对内讲团结,充分发挥好桥梁和纽带作用。三是要有准确的判断观察能力和灵活的应变 能力。要“眼观六路、耳听八方”,灵活机动,多谋善断。四是要有周密的办事能力。办公室工作无小事,不是“一好遮百 丑”,而是“一丑遮百好”。因此,必须百密而无一疏,确保工作不出岔子,情报不捅娄子,办事不失面子,实现“零差错,零 失误”。五是要有广泛的社交能力。积极建立良好和谐的人际关系和工作关系,只有坚持不懈,孜孜追求,才能达到具有高尚的 人格、丰富的知识、高超的水平、卓有成效的方法艺术的办公室主任最高境界。在我从政四十多年的生涯中,在我县党政机关办公室系统内,令我佩服的高水平的办公室主任是我的恩师、我的 老领导贾英朝、焦聚祥、吴志芳和焦秋云。他们是办公室的老前辈,一直也是我当主任的楷模和榜样,我总结的上述内容,多是

从他们身上总结提炼而来的。

第四,要敏感善悟,足智多谋。办公室最大的规律是“无规 律”,有时甚至要“捉迷藏”,要做到从容自如、得心应手,就必须机灵、善悟。首先,要增强敏感性。“聪者听于无形”,办 公室主任是领导的“外脑”,要善于抓住一滴水见太阳的能力,多一点“神经过敏”,少一点“麻木不仁”。既要“谋事”,又 要“谋人”,用心感受,善解人意,准确领会组织意图,把握领导思路,身在兵位,胸为帅谋,想领导之所想,谋领导之所虑, 积极给领导出谋划策,及时为领导拾遗补缺,实现与领导的“同频共振”。其次,要增强预见性。“走在领导后面,想在领导前 面”。并且要在“快半拍”“快半步”上下功夫,想领导所未想,多当超前参谋,不当“事后诸葛”。关键时候要提头知尾,一点就破,不点自破。再次,要增强创造性。不能仅仅满足于一 般性的事务性工作,要把精力放在领导、群众最关心、最迫切解决的热点难点问题上,大胆提出新思路,积极采取新举措,及时 总结新经验。

第五,要有张有弛,把握好度。办公室主任是“兵头将尾”,既是官又是兵,既是主任又是秘书,为人处世必须把握分寸,只有张弛有度,方可游刃有余。要摆正位置,台后不台前, 揽事不揽权,参谋不拍板,到位不越位,做到“代表领导不代替领导,服务领导不附属领导”。要恰当汇报,重要事情先奏后 斩,紧急的事先斩后奏,份内的事只斩不奏。要了解“气候”,掌握“火候”,参到关键处,谋到“点”子上,并且要当“高 参”,不当“刁参”,当“明参”,不当“隐参”。要处理好各种关系,对上,尊重不吹捧,服从不盲从;对下,与人为善,不狐假虎威,不盛气凌人,不瞎指挥穷折腾。总之,要坦坦荡荡,表里如一,言行一致,“见了小官不能大,见了大官不能小”。要谨言慎行,做到该说的说,不该说的坚决不说,对一些不利于团结的话要“烂在心里”,宁可交“白卷”,不当“二传手”, 努力做一个“有宰相胸襟、军师心智、状元文笔、平民心态、公仆品格”的符合现代要求的新时期办公室主任。

06我眼中的功勋人物

1990年5月,经县五大班子联席会议决定,在全县开展“树功勋、增斗志”活动,整个活动整整进行了八个月。经层层推荐、层层评议、层层筛选,最后确定王武忠等十一位新中国成立以来,曾 为新河县作出过突出贡献的同志,被县委、县政府命名为“新河县功勋”人物。他们当中,本地干部九人,其中县级干部四人,科级 干部两人,股级干部两人,农村支部书记一人,外地干部两人。

在这十一名功勋人物中,除邢悌民、刘杰、牛迪义、张前光四位同志,我没有直接接触过外,其他七名同志我都直接打过交道,比较了解。

王武忠是副县长,我在水利局工作时曾多次给其送 简报或送汇报材料;秦大山是我们村人,也是我在水利局工作时的“顶头上司”;李涤生、曹书田都是我身体不适或患病首先考虑求 治的“知名大夫”;杨永振我们在一起工作五年;陈坦同志,是我多次到该厂调研、多次接触的好长辈;张翼震是我下乡包村打过一 年交道的老伙计。

在全县开展“树功勋、增斗志”活动中,我们“两办”主要负责典型人物材料的最后把关和审改。同时,组织运作了具体的挂匾事宜。因此对整个活动比较了解。我认为,县委、县政府组织的这项活动非常必要,它的意义远远超出了其活动本身。其一,它树 的是正气,使全县人民通过此举认知本届班子是干正事的班子;其二,它鼓的是心气,对全县上下是个引领,是个激励,是个提振, 把全县干事创业的劲头鼓起来了;其三,它让人服气,因为这些人,这些活生生的典型就在我们身边,而且这些同志的精神、人 品、业绩也确实让人感动、让人震撼。所以,我决定将这十一个人的典型事迹收入我的回忆录,旨在让我的后人记住他们、学习他 们、效仿他们,永远做有益于社会、有益于人民的人。

但我认为,还有不少令我佩服令我敬仰的同志,虽然他们有些没上《新河功勋谱》,但我认为,历史和人们也同样不应忘记他们,因为他们在新河发展的历史上曾经作出过较大贡献。他们是, 我县县办工业的奠基人:刘忠博、刘民生、郭庆昌、冯志月、司中伏、赵继英、马志恩、刘恒钦、李进喜、田子杰、刘东升、付同 江、张庆东、李国茂、马维义、刘旭东等,水利战线的开拓者:许庭印、范国光、袁洪儒、王成录、陈增顺、王文秀、李义华、高印 泉、孙陆群等,还有曾在台庄闸任战地指挥长的李忠文。

被载入新河《功勋人物谱》中的十一位功勋人物是:

县办工业的奠基人王武忠同志。该同志系河北饶阳县张家庄人,民国35年(1946年)参加革命工作来到新河,1950年加入中国共产党。他历任新河县财政科长、工业部长、财贸部长、副县长、 人大常委会副主任等职,1983年离休。

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