登陆注册
2566600000012

第12章 时间管理,力求最高的执行效率(2)

在工作中,我们每天要面对的事务千头万绪,涉及方方面面,而我们的时间又是有限的,如果不讲求方法,眉毛胡子一把抓,到最后恐怕只能是纷繁芜杂,搞得一团糟。如果我们能够抓住重点,以点带面,从而促进相关工作任务的执行,那么我们工作起来就会规范、有序,效率也会大大提高。

1.二八定律:抓住关键,重点突破

二八定律,又称二八法则、80对20定律、80/20法则、帕累托法则、犹太法则等,是19世纪末、20世纪初由意大利经济学家、社会学家帕累托提出的。帕累托在对19世纪英国人财富和收益模式进行研究时,通过调查取样发现这样一个规律:大部分所得和财富,流向了少数人手里,社会上20%的人占有80%的社会财富,即:财富在人口中的分配是不平衡的。帕累托认为,在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分,因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源,更注重对它的管理。

这一原则最初被用于经济领域,后来又应用于管理学中。在我们自身的时间管理问题上,二八定律显示出了巨大的成效。

根据二八定律,我们需要用80%的时间来做20%最重要的事情,将一大堆需要完成的工作列出优先次序,把最应该优先完成的工作作为重中之重,集中精力完成后,以点带面,再花上一段时间完成所有的工作。二八定律有助于我们应付一系列有待完成的工作,使我们合理分配时间,把精力用在最见成效的地方,使那些看起来可能是无法一一完成的工作通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决,在有限的时间内实现目标最大化,获得最大的收益。

在日常工作中,我们所要处理的往往不止一项任务,我们的时间、精力有限,要想真正完美执行好每一项工作任务几乎是不可能的,我们应当学会合理分配我们的时间。正所谓,面面俱到不如抓住关键。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又可以带动其余80%的发展。

美国企业家威廉·穆尔曾经在格利登公司工作,任务就是销售油漆,第一个月时他只挣了160美元。看到自己的工作业绩如此差,他开始分析原因。穆尔仔细研究了二八定律,分析了自己的销售图表,发现其中80%的收益来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样多的时间。他清晰地意识到,这正是自己过去失败的主要原因。于是,他找出了自己所有客户中最不活跃的36位,重新分派给了其他销售人员,而自己则把主要精力集中到最有希望的客户上。不久之后,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了二八定律,并在后来的工作中始终恪守这一定律,这使他最终成为了凯利—穆尔油漆公司的董事长。

的确,一个人大部分的重大成就所表现出的价值,大都是在一小段时间里创造的,创造出来的价值与花在创造活动上的时间这两者之间存在一种不平衡。因此,我们必须能够颠覆传统的工作方法,适时对自己开展时间革命。在二八定律未被发现之前,我们在时间分配上存在许多盲点,尤其是喜欢平均分配,以求面面俱到,但最终结果却是让自己饱受时间问题的困扰。因此,对于这样的人群来说,仔细研究、应用二八定律是非常必要的。

二八定律是一种让我们能够在最短的时间内获得最高的工作效率与工作质量的方法。如果你觉得自己的时间管理一团糟,能够意识到自己目前的时间分配方式不合理,那就不要再试图在现行方法中寻求小小的改善了,而是认真大胆地进行一场时间革命吧。

正所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”,工作中没有真正的全能之人,也很难面面俱到,因此只要掌握了关键,合理分配时间,也就抓住了时间管理的要诀,从而极大地提高工作效率。

2.在最佳时间做最有效率的事情

权威学者对人脑功能研究测试发现,人们在上午8点左右大脑的思考能力最严谨、最周密,下午2点左右思考能力最敏捷,晚上8点则是记忆力最强的时候,但是逻辑推理能力在白天12个小时内却是逐步减弱的。据此结果,我们早晨可以处理一些比较严谨、周密的工作,下午则做一些需要快速完成的工作,晚上则可以做一些需要加深记忆的事。

如果我们能在最佳时间做最有效率的某项工作,无疑会大大提高成功的几率。许多成功的学者、商人都是合理分配时间的高效能人士,如18世纪的法国博物学家布本。

布本在定居巴黎之后,社交活动非常繁忙。为了不影响学术研究这个重要的第一位的工作,他仔细分析了自己最佳的工作时间,并制定了相应的工作时刻表。同时,布本还专门聘请了一个很剽悍的仆人来监督自己,并且约好:如果布本不按时起床,可以把他拖到地板上;如果布本发脾气,就可以对他使用武力。有时布本晚上赴宴会,直到半夜两三点钟才回家。但即便是这样,一到凌晨5点,他也必须按时起床,否则仆人就可按约行事。

布本一直严格执行自己规定的工作时刻表,从凌晨5点一直到晚上6点多钟,在最佳的时间内高效工作,从不违背。布本成功的秘诀,就在于他能够坚持在最佳时间做最有效率的事情。

在平时的工作中,你可以留心观察自己一天中精力最好的时间段,然后运用二八定律在最佳的时间段内优先处理最主要的事。长此以往,必定可以提高工作效率,成为一个高效能的成功人士。

(第四节)目标引领执行力

有这样一个寓言故事:唐朝贞观年间,在长安城内的一个磨坊里,有一匹马和一头驴子。它们是非常要好的朋友,平日马在外面拉货物,而驴则在屋里推磨。贞观三年,这匹马荣幸地被玄奘大师选中,带着玄奘大师前往印度取经。

17年以后,这匹马载着玄奘,驮着佛经回到了长安,便回到了磨坊去见自己昔日的好友驴子。老马向驴子讲起一路上的经历:浩瀚无垠的沙漠、高耸入云的山峰、茂密无边的森林、炽热无比的火山,还有那神奇的异域国度,如同神话一般的境界使驴子听得着了迷,不由得感叹道:“你有多么丰富的见闻呀!那么遥远的路途,我连想都不敢想啊。”

老马笑了笑说:“其实,这么多年以来,我们所走过的路程大体上是相同的,当我在外面艰难跋涉、翻山越岭的时候,你也一步没有停止过。不同的是,我和玄奘大师有一个遥远的目标,为了实现这个目标而不断前进,所以我看到了、经历了广阔的世界,而你的眼睛被蒙住了,一直围绕着磨盘在打转,所以永远也走不出这片狭隘的天地。”

驴子走过的路并不比老马少,所付出的努力也不比老马少,而最终结果不同的根本原因就在于目标的不同。就是因为驴子没有一个明确的目标,因此把所有的汗水都洒在了小小的磨盘边了。

这则寓言对我们有着极其重要的启示意义:目标是工作中必不可少的指向,有目标才会产生强大的行动力量。简言之,即目标能够引领执行力,能够激励行动。正如现代管理学之父彼得·德鲁克所说:“目标并非命运,而是方向。目标并非命令,而是承诺。目标并不决定未来,而是动员企业的资源与能源以便塑造未来的那种手段。”

优秀的员工深深懂得确定目标的重要性,知道如何在具体的工作中明确目标。而那些如同驴子一样的员工,只是单单用行动来填满每一个工作日,而没有去关注行动目标。他们有着简单而幼稚的想法:付出大量的辛苦的行动,就一定会取得骄人的成绩。然而,真正的智者清楚地知道:任何一项没有目标的行动,都不能确保产生令人满意的成果。

20世纪30年代,声势浩大的经济危机严重摧毁了美国人的神经,希尔顿经营的饭店营业额持续下降,入不敷出,债主不断上门催债。一个很偶然的机会,希尔顿看到了沃尔多夫饭店的照片,其中有6个厨房、200名厨师、500名服务生、2000间客房,还有附属私人医院与位于地下室旁边的私人铁路。希尔顿受到了极大的震动,他将这张照片剪了下来随身携带,走到哪里就把这张照片带到哪里。18年以后,希尔顿买下了沃尔多夫饭店。

为了成功,你需要确立自己的目标,以目标来激发自己强大的执行信念,时刻警醒自己努力行动,决不放弃。那些有所作为的优秀员工、那些有所建树的成功者,他们在很早的时候就确立了自己的人生目标,他们的成功正是在目标的引领下长期坚持、不懈努力的结果。

克林顿在学校的时候学习成绩非常好,他还在17岁的时候获得了美国白宫青年奖章,而且还有机会到白宫去见美国总统肯尼迪。去过白宫之后,克林顿就买了两张画像,贴在了自己的房间里,还写下了自己的誓言:“我今年17岁。我发誓,在这一生一定要成为美国总统,服务美国民众。”30年之后,克林顿当上了美国的总统,实现了自己的人生目标。

目标,的确可以调动我们强大的执行力量。有目标,才会充满激情,才会精力十足;有目标,才会内心强大,才会获得成功。

耶鲁大学曾经对应届毕业生做了一项相关的调查——是否有一个非常具体的人生目标。调查结果显示,只有3%的学生有比较清晰的目标和规划,而97%的学生竟然不知道自己想要过一种怎样的生活,想要达到什么样的人生目标。而事实上,这3%有目标的学生在20年以后,都成为了事业有成的人。

这个研究再一次提醒我们,设定目标对于成功具有极其重要的意义。在日常工作中也是如此,如果你有一个清晰的目标,你就可以把工作重点从工作本身转到工作成果上,以目标为指引、以成果为导向,发挥自己最大的潜能,提高工作效率。

在工作中,大多数人没有获得他们渴望的成功,就是因为他们没有清晰的目标,没有努力的方向,不知道哪儿才是自己拼搏的赛场,在平淡的生活中碌碌无为地走过一生。没有目标的人不可能获得成功,即使再勤劳也是徒劳无功,就像汪洋之中的一艘船,没有目的地随意漂泊,随时而起的狂风暴雨都能将它打入万劫不复的境地。

既然目标对于执行力的激励有如此重要的意义,那么我们该如何制定自己的目标呢?

第一,制定合理的目标。目标的制定不应过高,也不应过低,而应符合你自己的实际情况,否则目标过高难以实现,过低又难以激发你的潜能。到底怎样才算合理的目标呢?做一个形象的比喻,合理的目标就像树上的苹果,你跳起来,刚好可以摘得到。

第二,目标应当明确具体。你给自己所设定的目标应当是明确的,这样才能真正地激发强大的信念,激励自己去执行。你给自己所设定的目标也应当是具体的,这样你就可以在实现这一目标的过程中,合理分解,逐步实现。而且正因为目标明确具体,可以避免在实际工作中发生偏离,有助于改进计划工作。

第三,目标应当是清晰、可衡量的。到底完成了什么,应该有一个清晰、可衡量的界限,只有这样,我们的坚持才变得更有力量。

第四,目标的实现不能脱离明确期限的管理。一个明确的实现期限,会给予自己足够的压力,并变压力为动力,在勤奋努力中逐渐达成自己的目标。所以,目标必须要有时间期限来管理。

宏伟而合理的目标可以有效地激发我们的潜能,引领我们的执行力,使我们积极行动、不断进取,尽力取得更高的成就。每一个优秀的员工,事业有成的成功者,都会给自己设定一个又一个的目标,以此引领自己攀得越来越高!

(第五节)要事为先,赶走时间窃贼

同类推荐
  • 人性的弱点

    人性的弱点

    美国“成人教育之父”戴尔·卡耐基所著的《人性的弱点》,汇集了卡耐基的思想精华和最激动人心的内容,是作者最成功的励志经典,书的唯一目的就是帮助解决所面临的最大问题:如何在日常生活、商务活动与社会交往中与人打交道,并有效地影响他人;如何击败人类的生存之敌——忧虑,以创造一种幸福美好的人生。
  • 世界最具启迪性的名言格言(1)

    世界最具启迪性的名言格言(1)

    我的课外第一本书——震撼心灵阅读之旅经典文库,《阅读文库》编委会编。通过各种形式的故事和语言,讲述我们在成长中需要的知识。
  • 减压生活

    减压生活

    快节奏的工作、生活的重担以及情感的困扰,都给现代人带来了较大的压力,让人身心疲惫、情绪低落,处于一种亚健康的状态
  • 像温州人一样思考

    像温州人一样思考

    温州人不是“天生的经济学家”,他们也没有未卜先知的本领,但长期以来,他们通过自身的经营和投资,不断积累起创造财富的丰富经验,这些经验可称之为温州人的经营哲学。
  • 心灵鸡汤精粹版6

    心灵鸡汤精粹版6

    也许人生的过程就是一个不断放弃,又不断得到的过程。关键是要学会放弃,因为放弃,也是人生的一种选择。放弃意味着什么?
热门推荐
  • 越玩越成功

    越玩越成功

    人类的生命成长是一个认识自我、改变自我、超越自我的过程。只有真正地、全面地认识了自己,才会改变自我、超越自我,所以认识自我是实现自我发展的前提和基础。然而,认识自我是十分艰难的。如何才能破解心灵的密码,使自己能够清晰地认识自己呢?心理测试其实就是一把打开心门的金钥匙,它可……
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 撞上竹马:腹黑校草萌呆妞

    撞上竹马:腹黑校草萌呆妞

    【小甜文,已完结】这是一只彪悍的卷毛小怪兽,把一只别扭“受”扑倒以后的故事。真的只是……纯扑倒。本文涉及伪青梅竹马、伪欢喜冤家、伪校园爱情、伪娱乐圈文案无能,将就着看吧╰( ̄▽ ̄)╮
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 会说话得天下

    会说话得天下

    本书通过大量贴近生活的有趣事例和精炼的要点通俗易懂地向你介绍各种语言表达技巧及注意事项,理论与故事相结合,让你在轻松快乐的阅读中就能掌握说话的技巧。本书具有较强的实用性和针对性,是广大读者掌握及提高说话水平和能力的重要工具。通过阅读本书,对于提高你的语言表达能力能起到一定的作用,相信能在短时间内使你成为一名说话高手。
  • 超级战兵

    超级战兵

    【最火爆热血爽文】末世神级强者重生都市,本想低调内敛地生活,奈何却被女人退婚、家族抛弃、众人瞧不起……“我本低调、逼我嚣张,既然如此,那就让苍天敬畏,让大地颤抖,让整个世界都因我而疯狂!”——叶天辰。【PS:(本书各大主流平台,点击均破亿,数千万读者追捧,简体书出版上市,销量火爆;繁体书出版上市,港澳台狂销五十万册。余有影视、游戏、动漫等版权,欢迎洽谈余下版权,都市异能、现代修真内容,非常适合改编!)】书群Q号:227085278新浪微博:作者一丝不苟
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 我,来自一千年前

    我,来自一千年前

    一千年后的世界是什么样子的,当你发现自己来到一千年后会有什么样的感觉呢?兴奋,害怕,亦或是茫然?一梦千年,林笺睁开眼,发现自己已身处一千年后,父亲是帝国一级上将,家中有着三个优秀的兄姐。就像是再美丽的钻石都会有些许的瑕疵,而她就是那个瑕疵。这个身体的前任给她扔下了一个烂摊子。酗酒,打架,被拒婚,十七岁而已,她已经名扬帝国。
  • 末世竞技场

    末世竞技场

    红雾出现,地球剧变,裂缝开启,末世降临! 恐龙,巨人,魔兽,兽族,虫族,亡灵,精灵等族降临地球。人类由高高在上的地球主宰沦为了猎物,地球变成了一个残酷的末世竞技场。 域外种族,史前遗迹,人类进化,百族争霸! 带着末世生存数年的经验,齐东奇迹般地重生回到了末世发生的那一天。 “此世,我必不会让悲剧重演!我要为自己的亲朋好友,在这个末世,在百族的包围中,杀出一条血路!”
  • 康熙后宫Ⅱ、Ⅲ:岁月如流、晚秋离歌

    康熙后宫Ⅱ、Ⅲ:岁月如流、晚秋离歌

    心系江山,开创伟业,满清帝王,坐稳中原——他是满清的帝王,他守候着满清的江山,他的心装的是天下,装的是江山社稷;他的心中也有儿女情长,也有夫情父责,他——是清朝历史上最伟大的帝王:爱新觉罗玄烨!绵情如丝,岁月如流,默守君王,无怨无悔——她是康熙的后妃,她知道大清的君王心系江山,岁月的痕迹妆点在她的面庞、她的身体、她的心里,但有一份守候却永远流存,她——是康熙帝白发相守的女人:荣妃!本文在历史时间上,与第一部是接叙的关系,第一部讲述康熙五年到康熙二十年的故事,第二部是从康熙二十年康熙大封后宫后开始;第三部则讲述康熙最后的二十年,全书以与康熙白头到老的“荣妃”为女主,以她的视角,走过康熙后宫五十年的风雨历程,讲述一代英明帝王的后宫生活,帝王亦是凡人,亦有七情六欲,人之情感,亦有心中天平最重的那颗砝码;本文写作手法以写实为主,不追求文章的华丽,追求与史实的尽量贴尽,重新解读历史,平淡中见知真……