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第13章 方法到位,工作才能游刃有余(3)

当遇到问题的时候,不要在脑袋里画地为牢,让困难锁住你的思考,而是要试着换一个角度、换一种思维去思考,这样就可以化逆境为顺境,化问题为机遇,从而寻找到成功的钥匙了。

搞好人际,做个好下属、好同事

建立良好的人际关系,对自己工作的开展、职业生涯的发展无疑会有极大的帮助,而且有一个愉快的工作氛围,可以使我们忘记工作的单调和疲倦,也使我们对生活能有一个美好的心态。只要我们不断去学习、去领会、完善自己,努力做受赏识的下属、受人喜爱的同事,我们的人际关系一定可以其乐融融,随后我们的每一项工作的开展也可以顺顺利利、游刃有余。

人总是希望得到他人的赞赏,尤其渴望博得上司的赏识,但能够达到这一目的并非一件容易的事,以下八条要诀也许会对你有所帮助:

1.领会上级意图。准确地领会上级意图,是获得上级好感、与上级发展关系的重要途径。领会上级意图关键在于认真听取上级的谈话。正确的听话方式应该是不仅听清上级所谈的一切,而且要听出其中的隐意。这样,你才能概括他谈话的所有要义,并做出聪慧的应对。

2.服从上级领导。作为下级应该认识到,一个部门、一个组织都是通过对上级的服从来建立其秩序的。下级对上级的反抗必然会破坏各种秩序。因此,这种行为是不能允许的。当然,上级也是人,在许多方面并不比普通人强多少。有出色的上级,有无能的上级,有不爱负责的上级,有大权独揽的上级,有严厉的上级,有随和的上级。上级有各种各样的类型,都难尽善尽美。但不管是什么样的上级,只要你在这一部门工作,都必须听从他的命令。

3.适应上级要求。上级领导下级去完成任务,必须要上下合作。从这一点上来讲,所谓上级得意的部下应该是能够很好地理解上级的要求,创造出出色成绩的部下。具体地来讲,适应上级的要求,就是能够掌握上级的性格特点和工作方法,并与之密切配合。比如,听取部下汇报的时候,有的上级必须用口头汇报,有的上级却要求写出书面材料。作为部下,必须抓住这些特征,积极地适应。

4.暂缓回答质问。据说在就业的面试上,经常还没问完就迫不及待回答的人,大都不会博得面试官的赏识。造成这种情况的原因之一是,对方会觉得好像自己已被应聘者看穿,而且料想到自己会出这个问题似的,因而对应聘者产生一种独断独行的印象,认为他是一个凡事都不愿意认真去思考的人。因此,当对方向自己提出问题时,最好略停一下再回答,这样,才不会给对方失望的感觉。另一方面,这一点还不仅限于面试时使用,而是任何情形都能够运用得上。

5.理解上级难处。领导确实有很大的权力和自主的余地。但是,应该了解,他还有很多难处。因此,作为部下,要充分理解你上级的难处,主动为他分忧解难。而你能为上级所干的最好的事就是做好你的工作。独立地排除你面临的困难,不仅能培养有效工作的能力,发展有效工作所需要的门路,而且能够减轻上级的负担,提高你在上级眼中的价值。

6.体会上级处境。上级处理工作也有为难之处,对于必须由上级做出重大决策的问题,特别是在优柔寡断时,往往要征求部下的意见。当你感受到上级的这种境遇时,就可以对上级说:“我有这样一点想法,您看如何?”这时候,上级会耐心地去听。如果是些小事,就索性单刀直入地讲:“让我来干吧。”敏锐地觉察上级的处境和特定心情,适时地充分表达自己的意见,是取得上级信任的关键所在。

7.尊重上级意见。在团体中要拟定计划或提案时,需要综合大家的意见。只要个人有了自己也参与的感觉,自然而然就会产生干劲。至于把所有事项都考虑到的提案,会使其他人失去参与的机会,尤其会变成上司没有参加意见的情形。这时,虽然提案者会觉得非常满足,但实际上却引起别人的反感,更有甚者还会造成扯后腿的情况。像这种情形,最聪明的方法就是大家考虑之后,留下能修正的余地,而对上司说“我们只能考虑到这些,其他的尚未决定……”等,便可满足上司的优越感。之后,因为全体员工都参加了意见,所以提案容易通过,而提案者本身也会给人一种精明能干的印象,声望随之增高,会引起别人想和他亲近的念头。

8.善于向上报告。一件工作是以上级的命令开始,以部下的报告结束的,部下担负的工作是不是进行得顺利,是上级最担心的问题之一。及时地报告可以缓解上级的担心。连情况如何也报告不清的部下是最令人不耐烦的。部下做汇报要选取适宜的时机。特别是坏的情报要尽快地向上级报告,越是有才能的上级,越想了解坏的情报。善于报告的部下总受到上司的赏识。

只要你以真诚的态度注意从以下六个方面去努力实践,同时在工作时保持做人的正义感,那么做个让人喜欢的好同事,得到一个好人缘并不难,工作便也成了一件让人快乐的事了:

1.让乐观和幽默使自己变得可爱。如果我们从事的是单调乏味或是较为艰苦的工作,千万不要让自己变得灰心丧气,更不可与其他同事在一起唉声叹气,而要保持乐观的心境,让自己变得幽默起来,如果是在条件好的单位里,那更应该如此。

2.乐于从老同事那里吸取经验。那些比你先来的同事,相对来说会比你积累了更多的经验,有机会时我们不妨聆听他们的见解,从他们的成败得失里寻找可以借鉴的地方,这样不仅可以帮助我们自己少走弯路,更会让他们感到我们对他们的尊重。

3.对新同事提供善意的帮助。新到的同事对手头的工作还不熟悉,当然很想得到大家的指点,但是心有怯意,不好意思向人请教。这时,我们最好主动去关心、帮助他们,在他们最需要得到帮助之时,伸出援助之手,往往会让他们铭记终生,打心眼里深深地感激你,并且会在今后的工作中更主动地配合和帮助你。

4.如果你有意见最好直接向上司陈述。在工作过程中,因每个人考虑问题的角度和处理的方式难免有差异,对上司所作出的一些决定有看法,在心里有意见,甚至牢骚满腹。在这些情况下,切不可到处宣泄。最好的方法就是在恰当的时候直接找上司,向他表示你自己的意见,当然最好要根据上司的性格和脾气用其能接受的语言表述,这样效果会更好些。

5.适当“让利”,放眼将来。有一些人与同事的关系不好,是因为过于计较利益上的事情,总是争求种种的“好处”,时间长了难免惹起同事们的反感,无法得到大家的尊重。而在事实上呢,这些东西未必能带给你多少好处,反而弄得自己身心疲惫,并失去了良好的人际关系。如果对那些细小的,不大影响自己前程的好处,多一些谦让,比如单位里分东西不够时少分些,这种豁达的处世态度无疑会赢得人们的好感,也会增添你的人格魅力,会带来更多的“回报”。

6.用自己的性别优势关心异性同事。两性各有各的长处,比如男性较有主意,更能承受艰苦劳累的工作,也能更理性地分析并解决问题等等;而女性呢,则显得比较有耐心,做事细心有条理,善于安慰人等等。尽管只是同事,并不是在家里,但每个人也都渴望能够得到同事们的关心和理解,若能善于发挥自己的长处,对异性同事多些关心和帮助,对方对你所给予的关心与支持打心眼里感激,将你视为可以信赖的好同事。

只要你以真诚的态度注意从以上六个方面去努力实践,同时在工作时保持做人的正义感,那么做个让人喜欢的好同事,得到一个好人缘并不难,工作便也成了一件让人快乐的事了。

把创造当成时尚

1899年爱因斯坦在瑞士苏黎世联邦工业大学就读时,他的导师是数学家明可夫斯基。爱因斯坦由于肯动脑、爱思考,深得明可夫斯基的赏识。师徒二人经常在一起探讨科学、哲学和人生。有一次,爱因斯坦突发奇想,问明可夫斯基:“一个人,比如我吧,究竟怎样才能在科学领域、在人生道路上,留下自己的闪光足迹,做出自己的杰出贡献呢?”

一向才思敏捷的明可夫斯基却被问住了,直到三天后,他才兴冲冲地找到爱因斯坦,非常兴奋地说:“你那天提的问题,我终于有了答案!”

“什么答案?”爱因斯坦迫不及待地抱住老师的胳膊,“快告诉我呀!”

明可夫斯基手脚并用地比画了一阵,怎么也说不明白,于是,他拉起爱因斯坦就朝一处建筑工地走去,而且径直踏上了建筑工人刚刚铺平的水泥地面。在建筑工人们的呵斥声中,爱因斯坦被弄得一头雾水,非常不解地问明可夫斯基:“老师,您这不是领我误入歧途吗?”

“对、对,歧途!”明可夫斯基顾不得别人的指责,非常专注地说,“看到了吧?只有这样的‘歧途’,才能留下足迹!”然后,他又解释说:“只有新的领域、只有尚未凝固的地方,才能留下深深的脚印。那些凝固很久的老地面,那些被无数人、无数脚步涉足的地方,别想再踩出脚印来……”

听到这里,爱因斯坦沉思良久,非常感激地对明可夫斯基说:“恩师,我明白您的意思了!”

从此,一种非常强烈的创新和开拓意识,开始主导着爱因斯坦的思维和行动。他曾经说过这样的话:“我从来不记忆和思考词典、手册里的东西,我的脑袋只用来记忆和思考那些还没载入书本的东西。”

于是,就在爱因斯坦走出校园,初涉世事的几年里,他作为伯尔尼专利局里默默无闻的小职员,利用业余时间进行科学研究,在物理学三个未知领域里,齐头并进,大胆而果断地挑战并突破了牛顿力学。在他刚刚26岁的时候,就提出并建立了狭义相对论,开创了物理学的新纪元,为人类做出了卓越的贡献,在科学史册上留下了深深的闪光足迹。

那段尚未凝固的水泥路面,启发了爱因斯坦的探索与创造精神。其实,在人类社会和现实生活的各个领域,都有各式各样的“尚未凝固的水泥路面”,等待着人们踩出新的脚印、踏上新的征程、创造出新的辉煌。

在这个竞争激烈的社会里,人的主观能动性是决定成败的重要因素。好员工要有创造一切可能被创造的财富的意识和能力。创新思维是企业发展的动力,创造能力是员工生存的不二法门,一个好的员工要具备这种素质。说到底,老板是喜欢能替自己创造财富的员工。不管你会不会“糊涂的艺术”、心里的怨言有多大,只要你能为老板创造财富,你就是一个好员工。做最好的员工,要能赚钱、会赚钱,这是重中之重。

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