登陆注册
250900000046

第46章 掌握技艺猛虎添翼 (2)

第8章第三节掌握技艺猛虎添翼 (2)

小标题告诉读者,作者要说的问题。它们就好像路标,指引方向,标定地域。一篇好的备忘录、信函或报告应包含副标题,尤其当他们长于一页时更应如此。小标题很容易添加:通常它们就是你打提纲时拟定的要点。

最重要的是副标题让读者的工作变得容易。比如,读者可以打开书本的这一章,快速地翻阅整个章节来寻找任何让他感兴趣的小标题。然后他就可以只阅读那些他感兴趣的话题。其他小标题下的材料可以跳过、浏览或稍后再读。

读者喜欢的作者,是他的作品易让人读懂的作者。小标题可以把任何备忘录、信函或报告分割为可以一口吃下去的部分。可以说,它们是快餐,还易消化。加小标题确实是一种很有效的、容易应用的写作技巧。

9精彩的视觉效果

创作最优秀的报告、信函或备忘录,如果打印到纸张上后不能显得很简洁有力,也会失去它的光彩。格式应用是非常重要的。要尊重各种公文、报告的即定格式,使你的“作品”在映入眼帘之际就向人宣布它是有价值的,可看的东西。这并不难,遵循以下几点建议:

前后一致。这包括使用前后一致的空格、段落、缩进、小标题、页码等。

检查拼写、语法、标点。少做任何一点都能让你显得不专业、未受过教育、懒散、漫不经心,或者具有所有这些缺点。这类错误能马上给许多读者留下印象,包括那些能左右你事业成败的人们。

采用现实的边限。典型地,页面每边空254厘米(1英寸)。如果要装订,左边留381厘米(15英寸)通常足够。

掌握企业上网的技艺

联入Internet,是企业向全世界展示形象的第一步,也是网络时代必不可少的一步。“网”罗天下,运筹帷幄,决胜千里,是每一位成功者开创事业的先决条件。

一般企业联入Internet采用的是以下两种方式。

SLIP或PPP联网方式,你公司的计算机局域网可与Internet网直接联用,并享有Internet全部联通特性。

线路出租方式,可提供高达1544兆的Internet网速度。

下面就对这两种联网方式分别加以介绍。

SLIP是Serial Line Internet Protocal的缩写,PPP是Point to Point Protocal的缩写。SLIP和PPP这两种服务都允许用户通过电话线连接,作各种TCP/IP连接的选择。

SLIP和PPP联网有许多优点。首先,你可以同时使用多种Internet工具。例如:一旦你有了一个PPP账户,且建立了一个成功的连接后,你就可以在一个窗口中使用Web浏览器,在另一个窗口中进行一次Telnet会话,而在第三个窗口中读收到的电子邮件。SLIP和PPP联网的另一优点是你可使用像Mosaic或Netscape那样复杂而易操作的图形软件界面,从而只要选择鼠标,轻轻一点获得大量信息。

线路出租联网也即常说的专线连接,专线账户与拨号账户之间的主要区别是用户们何时访问Internet。拨号账户允许用户在需要时拨号并使用Internet,如果认为自己经常需要拨号,或者如果办公室中有许多人都常要拨号,那么专线连接是一个较好的选择。这就像打电话一样,对于拨号方式,这根电话线是大家共用,所以出现占线情况在所难免,尤其是使用高峰期,但如果这是一条专用的电话线,那就不会出现这种情况了。拥有专线后,你的公司可将自己的局域网挂到Internet上,从而使你的雇员可随时进入Internet,完成任何任务。

企业选择联入方式的同时,还要选择Internet服务提供商。

企业选择Internet服务提供商应该谨慎考虑多方面因素。

在决策前应先确定你的Internet要求,你应回答如下几个问题:

你的通信对象是什么?一个人,一小群人,一个大部门或公司;

你感兴趣的Internet服务器类型是什么?电子邮件、WWW、Telnet、FTP、Usenet新闻组;

你希望你的企业向其他Internet用户传播哪些信息,例如广告;

你的公司是否只需简单的信息沟通网络世界;

你是否打算进入有图形的超媒体World Wide Web?电子邮件和Usenet是否可以完全满足你的需要?

上述几个问题是需要每一位接入者必须考虑的。除此之外,个人可根据具体情况来考虑一些问题,诸如企业的发展规模,上网费用等。

一旦你清楚所希望服务的类型后,那么你就可以着手选择服务提供商了。选择一个服务提供商时,你应考虑以下七个关键因素:

1用户服务与支持

尽管Internet入网正迅速商品化,但Internet服务提供商的服务却差别很大,如有的提供商提供全套Internet工具和功能,包括WWW、FTP、Gopler、Telnet、Archie等,有的则只提供Internet电子邮件和一小部分newsgroups。所以你应了解清楚,该提供商是否能满足提供增加需要的服务,它是否提供完全的Internet访问。它是否有与Internet高容量连接,(因为如果它拥有的只是低容量连接,那在高峰时段,就会出现网络响应时间显著变慢的问题。)

2网络可靠性

对于从事商业活动的人来说,网络可靠性是一个非常重要的因素。你可以想像一下,当你的计算机系统瘫痪,或因某些原因引起你的电源或电话线损坏时会出现什么场面?——公司运作完全停止,这还是好的,如果信息系统破坏,那是很严重的。而Internet联网也可能发生同样的事情。

3网络性能

所谓网络性能是指你的Internet服务提供商传递电子邮件和你要发送的其他数据的速度。它受两方面因素制约:你与Internet服务提供商连接的速度以及你的服务提供商与Internet联网的速度。

4费用情况

该Internet服务提供商对于自己所需服务的收费情况如何?有无任何隐蔽的或提前的收费?是否收取其他服务费用?

5网络安全

如果你采用专线连接入网方式,那么,考虑到网络安全性,你应选择一位能与你一起建立防火墙、口令及其他网络安全措施的Internet服务提供商。如果你打算在网上出售产品或服务,你还应考虑如何安全地传送信用卡信息,要知道万一你的信用卡号及密码被黑客窃取,那你的损失可能就惨重了。

6网络访问

如果打算使用拨号服务,那么该提供商是否有足够的拨号端口也是需要考虑的问题。

7网络限制

Acceptable User Policy(一般写作AUP)是Internet服务提供商对用户使用网络活动的限制。在你同一位入网权提供者开始协作之前,应先确定它拥有进入允许商业活动的网络的权利。

了解了Internet服务提供商所能提供服务的基本情况后,就可以根据自身需要选择提供商了。目前中国的Internet服务提供商很多。以下仅向各位推荐两家:

中国公用Internet网:ChinaNET ChinaNET可提供Internet所具有的全部功能,如电子邮件(Email)、交谈(Talk)、多人聊天(Chat)、远程登录(Telnet)、文件传输(FTP)、查询网上用户状态(Finger)、查询(Archive、WAIS)全球新闻网(Usenet)等。

中国信息技术有限公司。中国提供服务包括:电子邮件、Telnet远程登录、FTP文件传送、BBS电子论坛、WWW服务。

以上简要介绍了企业联入Internet的一些具体方法、考虑因素、选择方案等。个人可根据自身情况为企业量身定做。占有信息量的多少将是未来商战中决定胜负的关键因素。Internet正是一个信息的海洋,利用网络,善用网络将成为每一位创业者的共识!

掌握主持高效会议的技艺

组织一场卓有成效的会议,不仅听起来、看起来,而且也可以感觉得到很重要。但是,要想创造这样精巧构思的事情,一个组织者到底需要做些什么呢?答案是两方面的。第一个答案非常笼统、简短,第二个答案更具体、更详细。会议组织者要在此基础上明确召开高效务实的成功会议需要落实五个步骤:会议计划;会议组织;会议主持;会议结束;会议后续工作。现在来逐一分析一下:

1会议计划

会议主持者首先必须简洁明了地决定会议要完成什么任务。就是说,会议的目的或希望的最终结果是什么?例如:会议目标可以是信息共享,也可以是项目规划。

其次,主持者组织规划会议的参加者。如果可能,只邀请那些能够帮助完成会议目标的人参加。你可以把会议通知“抄送”给未被邀请但想了解该会议的人,或者你也可以问问他们,看他们是否想参加。

确定参加会议的人员后,撰写通知。保持通知简短,但一定要包括如下内容:

与会人员名单;

会议的目标;

起止时间;

要做的准备;

议程;

2议程组织

召集会议后,主持者必须起草议程。对主持者来说,会议在会议开始前就已经开始了。只要心中牢记会议目标,议程唾手可得。只需列出要讨论的问题和时间范围即可。

3会议主持

对主持者来说,每次实际主持会议都像一头扎入游泳池中,毫无选择。要么下沉,要么游泳。

因为没有几个主持者会淹死,问题就是游得怎么样了,也就是说,会议有多大效果。因为精明的主持者能够掌握并利用四个会议要素,这就是:

物理环境;

基调或气氛;

主持者的角色;

会议的种类。

主持人在控制会议议程的过程中,要善于激发和控制别人的参与。

这通常很简单。毕竟,在好的会议上只有能做出贡献的人才会被邀请。考虑到这一点,主持者就能用几种方法来鼓励他人的参与。这简单的办法就是让别人说话。主持者不能一味痴迷于自己的嗓音,不让别人插嘴。另外,主持者应该通过恭维、认可或表现出赞许来加强别人的参与积极性。主持者还可以要求进行讨论。主持者可以问一些无确定答案的问题,如“你们大家怎么想的”或“我们应采取什么样的行动”,来诱使别人作答。此外,一个最基本的方法,主持者可以在会议开始时声明,“球场规则”是参加者必须参加讨论。

如果说激发听众的参与常常是小菜一碟的话,控制听众的参与就可能引起些小麻烦,除非做到机智圆滑。为此,会议主持者必须总是控制着会议。或者换种说法,会议主持者必须不能失去对会议的控制。主持者才是掌权人。即使当会议几乎要变成出谋划策、人人有份式的大讨论或者其他积极热烈的参与形式时,主持者也必须总是控制着整个局势。

当某个与会者试图接管对会议的控制时就会出问题。比如:某个与会者可能会专横跋扈、喋喋不休,或者试图让会议的讨论围着他转。当这种古怪行径出现时,主持者必须估计一下会议是否会达到最初的目的。如果答案是否定的,主持者必须控制住会议。有几个一般很有效的方法。例如,主持者可以站起来。这个策略很有效,因为通常一个房间里个头最高的人能控制这个房间。如果试图控制会议的人站着而主持者坐着,主持者就会变得被动。因高度能产生权力。

4会议结束

结束会议并不难。它只需几个步骤。熟练的主持者忠实地遵循着它们。不那么熟练的会议主持者则不能及时意识到他必须采取具体的行动来结束会议。

首先,主持者总结会议成果。清楚明白地宣布会议在什么程度上完成了初步目标。

然后,灵活的会议主持者要清楚地、毫不含糊地叙述会议通过的与会者必须采取的行动,这样才会搞好后续工作。

5会议后续工作

会后,主持者仍有重要的工作要做。

例如,反馈情况。比如询问:“你觉得会议怎么样?”或“你对会议有什么想法?”这类寻求反馈的问题有两个目的。①与会者让主持者了解什么是正确的,以便将来可以坚持;另外,主持者可以发掘出一些主意,以便今后的会议召开得更有成效。②主持者能再一次树立自己真正关心与会者的想法、需要、感觉和反应的形象。这样做,在将来开会时,受到关心的与会者会更加同心协力帮助主持者来主持卓有成效的会议。

有时,随后写些备忘录或信件也会对主持者有所帮助:

总结会议的成果;

计划下一次会议;

亲自与在会议上接受了任务的与会者进行联系。

同类推荐
  • 请再给我一次机会

    请再给我一次机会

    《请再给我一次机会》阐述成功与失败的辩证关系,通过不同境遇中,面对不同机会、经历了不相同奋斗历程的人物事例,阐释机会改变人生的哲理。
  • 小故事大道理(全集)

    小故事大道理(全集)

    一书在手,尽览人生哲理;触类旁通,领悟成功真谛。一滴水,可以折身太阳的光辉;一本书,可以滋养无数的心灵。本书共收录近1000则小故事,它们涵盖了幸福人生的所有诠释,有习惯养成、职业生涯、财富金钱、潜能激励、爱情婚姻、交际处世、心灵境界等47辑32类。这些精辟的小故事背后,都隐藏着无穷的思想和智慧。如果把一盏灯放进全黑的房间,黑暗会瞬间消失,房间顿时有了光明。这时,如果增加十盏、百盏或千盏明灯,房间就会变得越来越亮。愿书中的这些哲理故事能成为点亮你人生的灯,在它的照耀下,我们可以把不快的忧伤变为沉醉的美酒,把午夜的黑暗化为黎明的曙光,使原本没有意义的人生之旅变得格外轻松、欢快、达观。
  • 伟大的励志书

    伟大的励志书

    本书是成功学之父奥里森·马登的代表作之一。作者在该书中列举了一些成功人士的经典案例,由细节入手,从15个方面探讨了通向成功的道路究竟应该如何去走
  • 文化格言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    文化格言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    这些名言警句句句经典,字字珠玑,精辟睿智,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有很强的鼓舞性、哲理性和启迪性。具有成功心理暗示和潜在力量开发的功能,不仅可以成为我们的座右铭,还能增进自律的能力
  • 做最有价值的员工

    做最有价值的员工

    世界500强企业首选的职业精神培训工具书。112项实现自我、提升业绩的职业修炼。112个跨越平庸、成就卓越的工作法则。遵循自我修炼的贴心指南。探索职业生涯成功轨迹,并创完美人生的实战宝典。
热门推荐
  • 你是天使我是谁

    你是天使我是谁

    我们的生命千回百转,我们的爱亘古不变。这个温暖又伤感的爱情故事,堪称“中国校园版的《在世界中心呼唤爱》”。每次读完之后,不禁让人泪如雨下……一个男孩爱上了一个不知道名字的女孩。在接下来的日子里,他极尽浪漫之能事,不断地变换着花样,直到彻底俘获女主角的心…… 可是,当他们真正走到一起的时候,男孩却收到了一张来自海边的神秘照片,原来,事情并没有这么简单……这里面,原本隐藏着一段曾经荡气回肠地初恋爱情故事。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 农家炊烟起

    农家炊烟起

    她,穿越到陌生朝代,虽家境贫困,仍努力奋斗。田商养家,绣技无双,指点江山,茶香满园,小山村中的日子依旧红红火火。而他,则贵为当世太子,掌生杀,控权势,运筹帷幄决胜千里,却只对她一人温柔。一个渴求自由,另一个却步步紧逼。究竟是谁俘获谁已经不重要,在爱情中,你我都是输家。十里桃花,江山如画,与子偕行,笑看繁华。====================================================①读者群450545520,欢迎大家的到来~②全文已经完结,请大家放心跳坑~③古言《宁王妃:庶女策繁华》火热连载中,超肥,求支持!
  • 帝姬皇妹:迦南香挚爱

    帝姬皇妹:迦南香挚爱

    风尚阁告诉你,阅读是件美丽的事情http://m.pgsk.com/fengshang/缥缈情爱,扣人心弦,路尽头,有你在身畔。她是公主,有最尊贵的身份,却受人欺凌,生活在矛盾中苦苦挣扎。“这些都无所谓,重要的是活下去见证,谁为王者,谁为败寇。”凭着这句话带来的勇气和信念,她作上了最尊贵的长公主之位。她的三哥,高贵典雅的天朝皇帝,教会她隐忍,陪伴她度过生命中最痛苦的时光。正如她所述,她爱他是种与生俱来的信仰。甘苦有情,富贵无义,矢志不渝,尽收天地。命运似乎早就将一切安排好,仿佛又是他,亲手将她推入万劫不复的深渊。剑锋直指,寒光凛冽,那一瞬,他是否也曾心痛?这时,另一个同样胸怀天下的绝美男子拥她在怀,轻声呢喃着:“等我,有一日救你脱离这苦海,我不要你作他的公主,我要你作我的皇后。”战火纷飞,一场血雨腥风的厮杀席卷大地,面对最艰难的抉择,她毅然选择坠入漩涡。那些无法割舍的,犹如流星划过,只留瞬间辉煌,转瞬即逝。一切繁华过后,也无风雨也无晴。弹指间,已走过斑驳的流年。再回首,梦依旧。本文讲述了一段恻绯缠绵的爱情绝恋,令读者荡气回肠,沉浸其中,如痴如醉。文亦如茶,苦如生命,甜似爱情,淡若清风。小海的QQ群号:172120227我们一起来聊聊吧,欢迎亲们。敲门砖为文中你最喜欢的人物。《亲们,小花,月票,收藏,感谢哈,都是好人呐,好人呐,嘻嘻,谢谢亲的支持。》广告请绕行,评论区留给喜欢这个文的亲们,多谢合作=============================================美文推荐:《烫伤你、爱情的诱惑》(已完结)http://m.pgsk.com/a/293527/姐姐的文:钻石伯爵:邪少的契约恋人http://m.pgsk.com/a/324061/(完结,而且全本免费喔。亲们速去围观吧,很小资,中国草根女孩与英国上流,华丽丽的文采。)少爷,不可以http://m.pgsk.com/a/345670/(纠结虐心)亲们多多支持哈,感谢
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 古龙文集:火并萧十一郎(上)

    古龙文集:火并萧十一郎(上)

    《萧十一郎》问世三年后,因古龙不满意结局,又作《火并萧十一郎》以续之。全篇故事极尽离奇曲折之能事,但前后照应,环环相扣,皆在情理之中,意料之外,却绝不荒唐无稽,是一部“讴歌至情至性、鼓舞生命意志的超卓杰作,具有永恒的文学价值”。在《火并萧十一郎》中,萧十一郎再次出现在风四娘和沈璧君面前,但他却从不修边幅的落拓浪子,摇身一变,成了衣着华丽的富家公子。萧十一郎是不是还是从前那个萧十一郎?在敢爱敢恨的风四娘和为他舍弃一切的沈璧君之间,他究竟会作何选择?
  • 执行力组织

    执行力组织

    “落实企业执行力,创造永续价值”不只是另一个热门议题,事实上,这是经得起时间考验的企业成功关键。对于价值这个向来难以捉摸的议题,本书提出当今最彻底的组织结构设计要领,告诉你如何评量组织绩效与奖酬制度的实施;如何透过决策权的分派,创造和掌握企业价值,以及在追求价值中怎样制订公司整体战略的方向与规划。更确切地说,这本全方位的书不只着重在单一方面或战略,而是详尽介绍会影响执行力付诸行动,尤其是组织结构对于价值创造的所有关键。
  • 金牌推销员的成功话术

    金牌推销员的成功话术

    “交易的成功,往往是口才的产物”,这是美国“超级推销大王”——弗兰克·贝特格近三十年推销生涯的经验总结。因此,可以这样说,对于销售人员,哪里有声音,哪里就有了力量;哪里有口才,哪里也就吹晌了战斗的号角,进而也就有了成功的希望。所谓“一人之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师。”口才的影响力将会贯穿于销售工作的整个过程,而推销口才的好坏,也将会在每一个环节上,对推销工作的成败产生决定性的影响。可以毫不夸张的说,销售的成功在很大程度上可以归结为推销人员对口才的合理运用与发挥。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 天地至尊

    天地至尊

    宋棠本来资质平常,天赋普通,武道修为平庸,在门派里没有什么地位。然而,当有一天他得到了一个绝世强者精神印记的传承,他的命运发生了翻天覆地的变化。这个绝世强者,万年前号称大陆之王,举世第一高手,打遍天下无敌手!徒手裂天,笑看沧海,纵横天下,问鼎武道,誓成天地至尊!