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第22章 挑战男人:女人的职业资本(3)

敷脸时如能点上一盏香薰灯,还能令你在护肤时进行二次美容,你可选择能镇静心情、平衡情绪的甘菊、薰衣草、柠檬、白干层香精油,也可选择能放松肢体的檀香木、玫瑰、鼠尾草香精油。

这就是坐写字楼的你在一天之内需要为你的皮肤做的功课,功课的内容看起来很多,实际上加起来所花的时间总共还不到一小时。这些简单有效的功课,只要你能坚持,那些因干燥、污染……等等办公室里的不良环境为你皮肤所带来的伤害就会离你远去,你的皮肤就会如同一句广告词说的那样:“一切尽在掌握。”

7.职场女人的靓丽装扮

日常生活里,外貌的重要性比我们想象中还来得重要,职场上犹然。虽然衣着仅及于表面,但却影响深远,因为人们习惯以外观度人,纵使能力是最重要的,但言谈、举止及装扮也不可轻视。

尤其是在竞争激烈、企业不景气的时候,面对众多的求职者或员工,执事者根本还没来得及看出你的能力就得进行人事决策,这时候你所展现出来的整体感就成了决定性的因素,关乎你是否能被录取、被留任,或者被提升。

简而言之,别人对你初步的印象,完全要由你的打扮是不是能显示出专业的形象而定。在考虑个人的穿着形象时有以下几点决定因素:

(1)找出企业形象

每家公司都有其企业形象,因此对员工的穿着也会有些成文或不成文的规定。如果你想要在公司里升迁,就一定要了解公司的要求。观察高阶同仁的穿着;然后在装扮上和公司的要求一致。也许你认为中高阶主管的装扮很土,但别忘了你的品味并不代表公司的风格。尤其注意,别随便批评高阶主管的打扮,小心你刻意张扬自己时髦的结果最后换来一张下岗证书。

此外,要是无法确定公司的要求为何,最保险的方法就是穿着保守一点,尤其是初来乍到之时更该如此,以免触犯禁忌而不自知。

(2)配合企业风格

成功的职业妇女都是花了许多时间才明白该具备什么样的风格。她们会选择典雅、不褪流行的服饰,既不用担心年年得换新衣,也不用烦恼穿着是否不得体。

选购衣服的原则也是专业形象第一,女性气质其次。职场上,你必须在专业及女性两种角色里取得平衡,宁愿让人看起来觉得你是个精明的人,也不要让人说你是花瓶。

有些女士会细心规划自己的穿着,什么样的场合该穿什么样的衣服,都细心记录下来,以有所依循。甚至于还会排个轮值表,以免同一套衣服出现的次数过于频繁。

(3)向主管学习

一般来说,最好能以上司的穿着为榜样,先注意她穿些什么,再为自己购装。努力的向顶头上司的风格学习,是博取信任的捷径,因为上司会以为你的价值观和生活态度与她的相同,对你的看法自然会比较正面和有好感。当然也愿意给你更多的表现机会,如此一来,别人也会因此而对你的态度大不相同,会更尊重你。换句话说,你想要获得什么样的职位,就该以那个职位该有的打扮出现,争取上级的印象分数。

不过,请注意,千万不要走火入魔,巴结的太过于明显招摇,惹得其他同事讨厌和非议,反而让上司认为你的人际关系不好。并且失去其他同事的支持,工作起来自是十分吃力,反而有碍发展。

因此,学习上司的风格并不是和上司穿情侣装,而是“模拟”上司的着装品味,例如,如果上司喜欢穿亚麻布料的西服外套和长裤,你也可以穿着同样面料和款式的套装,只是花色不同或将长裤改成短裙。

(4)换上优雅利落的套装

套装给人的印象是井然有序,最好你也能这么穿。至于颜色当然还是以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。

若你嫌色彩过于单调,不妨扎条领巾,或在套装内穿件亮眼、质轻的上衣。当你脱下套装的外套时,丝质上衣显露出的高贵气质是别的衣服无法比拟的。冬天时,羊毛或丝质上衣和套装搭配起来也很好看。至于夏天,套装内配件时髦的T恤也是不错的选择。此外,购买上班时的衣服最好是以基本样式为主,颜色也大多为海蓝、灰褐、黑色、乳白、白色,偶尔可以有一两件红色。

海蓝或黑色的休闲外衣是用途最广的,加件T恤就可以上班,周末配上牛仔裤,也可显出轻松休闲的气息。

(5)穿出优雅与和谐

①换上优雅利落的套装

太过前卫的颜色如鲜绿色、橙色等,尽量少用为妙,因为这会让人分心。当然过于性感的装扮也不宜上班穿着。

②小饰品

除了服装以外,也得留意小饰品的功用。做起事来会叮咚作响的耳环、手镯,千万不要戴。总之,就是不要让人觉得你不够专业,或是你只是想来公司引起异性注意。尽量让自己看起来是要到这儿上班,不是来混的。

有些公司允许员工在周末穿着便装上班,男性可以不需打领带,女性也可穿着裤装。当然,随你怎么穿都无所谓,但也别太过放肆。穿双拖鞋或穿件低胸服装上班也太不好了吧。

③鞋子

鞋子当然不用太过讲究,只要是包头、中低跟的鞋子就很适合在办公室里穿。

凉鞋的休闲味道太浓,过于破旧的鞋子又显邋遢,应该避免。当然外观整洁很重要,舒适感也不能忽略。

④手提包

手提包的样式应该愈简单、愈典雅愈好,至于尺寸,能放得下必备的东西即可,不要过大。此外手提包的颜色要和鞋子搭配,最好是黑色、褐色、海蓝色等等。

8.决定女性事业成功的8个细节

现代社会对女性的要求越来越高,女性柔弱的双肩上,有家庭的负担,也有工作的压力,想要在事业上有所建树的女性,往往要付出比男性更高的代价。以下几点是女性必须牢记的:

(1)尽快学习业务知识

你必须有丰富的知识,才能完成上司交代的工作。这些知识与学校所学的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。当上司分配你某件工作时,首先你必须进行事前的准备,也就是拟定工作计划,无论是实际做出一个计划表,或仅有一个腹稿。总之,你需要对整个工作的进行排出日程、进度,并拟定执行的方法等。如此才能提高工作效率,成为上司眼中的好职员。

(2)在预定的时间内完成工作

在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过的了。

(3)随时运用智慧

工作时难免会遭到困难与挫折,这时,如果你半途而废,或置之不理,将会使上司对你的看法大打折扣,不再赏识你和提拔你,如此,昔日的优良表现,岂不是付诸流水!因此,随时运用你的智慧,或许只要一点构想或灵感便能解决困难,使得工作顺利完成。

(4)在工作时间内避免闲聊

聊天的确是人生的一大享受,尤其是三五好友聚在一起,话题更是包罗万象。但是,并非每个场合、任何时间都适于聊天,尤其是工作时间应绝对避免。工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。

(5)整洁的办会桌使你获得青睐

有人说过,可以从办公室的桌上物品的摆置,看出一个人的办事效率及态度。凡是桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率一定不高,工作态度也极为随便。相反地,桌上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必是个态度谨慎、讲求效率的人。事实也的确如此。一张清爽、整洁的办公桌确可增加工作效率。另外,还可以使别人对你产生良好的印象,认为你是一个做事有条理的女性。

(6)离开工作岗位时要收妥资料

有时工作进行一半,因为上司召唤,客人来访,或其他临时事情而暂时离开座位。在这样情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。或许有人认为,反正时间很短,那么做很麻烦而且显得小题大作。其实问题往往发生在你意想不到的时刻。遗失文件已经够头痛了,万一碰巧让公司以外的人看见不该看见的机密事项,那才真正叫你“吃不了,兜着走”呢!

(7)因业务外出时要保持警觉

商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄漏,往往是人为的疏忽造成的。作为公司的一位女职员,免不了要因业务外出,在外出搭乘交通工具,或中途停留于某些场所时,应提高警惕,留意自己的举止。即使是在上班时间以外与朋友会面,也应避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出公干时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。

(8)做琐事时要有耐心

一位缺乏经验的新女职员,自然无法期望公司将重要的责任交给她来承担。换言之,新职员刚刚开始接手的工作往往以一般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏入社会,雄心勃勃地准备一展才干的女青年来说,极易令她们产生不满。可是无论心中多么不乐意,也不要让这些想法溢于言表。从公司的角度来讲,培育一名新人不容易,必须由基础开始,让她们一点一滴地学习工作内容,等有了一定熟练程度后,才逐渐委以重任。你明白了这一点,便会自觉地做那些琐碎的杂务。总之,你应当记住,“一屋不扫,何以扫天下。”

9.走出不良工作习惯的误区

在公司里我们常常会看到这样的情况:一位员工工作技能很高,但却常常无法按时完成工作任务或与他人无法和睦相处,从而导致了考评成绩不高,最终影响了在公司中的提升。分析发现:该员工的问题出在工作习惯上。良好的工作习惯可以将工作技能顺利地应用到具体工作中,可能还会弥补工作技能的不足,从而高效地完成工作任务。不良的工作习惯起到的作用恰恰相反。

下面就是几种不良的工作习惯,希望我们能认真了解,并与自己的工作习惯相对照,来发现自己的不足。

(1)不注意协调与直接上级的关系

直接上级是你的直接领导,也是你工作的直接安排者和工作成绩的直接考评者。搞好上级的关系不是让你去溜须拍马、阿谀奉承,而是要注意经常与上级沟通,了解上级安排工作的意图,一起讨论一些问题的解决方案。这样可以更有利于完成自己的工作。

(2)忽略公司文化

每个公司都有自己的企业文化,不论公司是否宣传这些文化,它都是客观存在的。特别是新员工,在刚来公司时,一定要留意公司的企业文化。企业文化通俗地讲就是企业的做事习惯,不注意这些习惯,就会与其他人格格不入。

比如公司员工经常加班加点工作,而你却非要按时来按时走,一分钟都不愿在公司多呆,这种不良的工作习惯势必会影响你在其他员工心目中的印象。

(3)对他人求全责备

每个人在工作中都可能有失误。当工作中出现问题时,应该协助去解决,而不应该只做一些求全责备式的评论。特别是在自己无法做到的情况下,让自己的下属或别人去达到这些要求,很容易使人产生反感。长此以往,这种人在公司没有任何威信可言。

(4)出尔反尔

已经确定下来的事情,却经常做变更,就会让你的下属或协助员工无从下手。你做出的承诺,如果无法兑现,会在大家面前失去信用。这样的人,公司也不敢委以重任。

(5)行动迟缓

在接受到工作任务之后,应该立即着手行动。很多工作都是多名员工相互协作开展的,由于你一个人的迟缓而影响了整体工作的进度,会损害到大家的利益。有些时候,某些工作你可能因为客观原因无法完成,这时你应该立即通知你的上级,与他讨论问题的解决方案。无论如何,都不应该将工作搁置,去等待上级的询问。

(6)一味取悦他人

一个真正称职的员工应该对本职工作内存在的问题向上级提出建议,而不应该只是附和上级的决定。对于管理者,应该有严明的奖惩方式,而不应该做“好好先生”,做“好好先生”虽然暂时取悦了少数人,却会失去大多数人的支持。

(7)传播流言

每个人都可能会被别人评论,也会去评论他人,但如果津津乐道的是关于某人的流言蜚语,这种议论最好停止。世上没有不透风的墙,你今天传播的流言,早晚会被当事人知道,又何必去搬石头砸自己的脚?

10.女性打入公司主流群体的7种策略

要在职场取得成功,对任何人来说都不是容易的,因为这是一个残酷的世界,充满了竞争。难怪有那么多关于职业发展的书籍和文章,还有那么多专家建议你如何在职场上为人处事。

但这些书籍和演讲文章总是遗漏了一个令人困惑的职业之谜:如何克服一个特殊的障碍,来达到成功的彼岸。这个障碍通常是个很大的问题,是因为你作为局外人而引起的,局外人的感觉使你与职业场上的主流群体完全“不同”。这些不同可以表现在多方面,比如种族、性别、宗教、民族、残疾、性取向、年龄或者语言。

尽管在很多企业里面你要打入主流群体并非易事,但只要你努力,依旧有可能成功。以下推荐7种策略和技巧,可有助于实现你的目标。

(1)首先反思你自己

不要因为以前你的或别人的不愉快经历而假设每个人都存有敌意。要根据面临的新情况而做出具体判断。

菲斯·霍奇伯格法官是新泽西州第一位地方法院女法官。有人问及她在取得现有成就的职业生涯中有否遭到竞争敌意,“不,我没有。”她说,“事实上,我总是从相反方面去设想别人,首先消除我心中对别人的敌意,只是在事后我才会意识到别人对我存有某种敌意……我从不纠缠于这类琐碎的细节。”

(2)广交朋友

结交朋友,建立社交圈,寻求前辈的指导,对每个人来说都是基本的职业技巧。如果你是一个“局外人”,这些就尤为重要,遗憾的是做起来很难。

成功的局外人都认为,你必须让主流文化的人们能和你自然相处。你必须放下自己的架子,充满自信地参与社交活动,接受对你表示友好的人们的提议。

(3)强调积极正面的东西

你必须拥有能成功的技巧和知识,这一切就是你被雇用的原因。但是如果你不是企业主流群体中的一个成员,你就得有些额外的素质。试试下述方法:

了解你所在领域内的最新潮流,想办法应用在你目前的工作或你希望做的工作上。敢于冒险,勇于决策。抓住一切机会,调动或者被指派到和公司目标直接相关的第一线工作,强化你的书面和口头表达能力,认识到你的文化背景所具有的力量。

(4)善于表现自己

让公司知道你可以做些什么。即使你是一个成就非凡的人,你也不要指望被别人发现或者认识。为了取得进展,你得让人们知道你是谁,你做了些什么。

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