登陆注册
237600000011

第11章 关键二:法令为纲——制度保证绩效 (2)

作为新中国成立后国家投资兴建的第一座百货大楼,北京王府井百货大楼曾经赢得了很多荣誉。但是在市场竞争日益激烈的今天,它却逐渐失去了“中国第一店”的风采。1996年,王府井高层在谋求变革的路上迈出了第一步,邀请著名的麦肯锡咨询公司为其设计了集团的主业连锁经营方案;同年,又请安达信咨询公司开发了计算机管理信息系统;1997年,请麦肯光明广告公司进行了市场营销和广告总体策划。但是,这一切仅仅是写在纸上,却并未执行,耗资500万请麦肯锡做的战略规划方案没有最终贯彻落实下去。虽有最强势的阵容方案,执行者却没有把制度落实到位,使得王府井集团最终失去了在市场上重塑第一店的机会。

很多时候,人们会把门店运营失败的原因归咎于制度不够完美,但在大多数情况下,制度完美与否并不是原因,导致企业失败最根本的原因就是已有制度未落实或者落实不到位。制度执行是企业中每一个人最基本的责任,没有执行,再完美的制度也发挥不了作用。如果你所安排的任务没有人去落实,你就成为光杆司令,无法让门店正常运转起来。员工在执行制度的过程中,即使一个很微小的细节没有落实或者落实不到位,都有可能影响全局的发展,影响整个门店的发展。

执行是制度管理的最关键环节。无论多么好的制度,如果不能得到有效的执行,就变成了一纸空文,更重要的是,不注重执行一旦形成习惯和风气,将会影响整个组织的有效运转,甚至会导致组织的灭亡。

店长在制定制度时,要想到执行时能否顺利。一家店的制度包括的范围非常广泛,关键是要建立一套能在组织中清楚地指导员工怎样做的制度。一定要对店内情况了解得清楚细致,否则不要在某一特定领域制定规章制度。就某一问题来说,不明确的制度比没有制度更糟糕。

要为门店量身定做一套合乎需要、易于执行的制度,我们可以从一个新进的员工有什么问题出发,开始观察老员工是怎样应对这些问题的,他们一般都会采用同一方式解决类似问题。这些方式在大部分情况下可以作为制度使用。遵照这个过程,制定一套制度就相对容易得多。

对于在制度中没有做出明确规定的问题,店长应该对出现的情况做出书面决定,听取老员工的经验之谈,建立起一套可供员工参照、应用的独有的制度。

制度应当在任何情况下对所有员工统一使用。如果出现了合理的例外情况,如对某一长期顾客的特殊优惠等,应把这一情况通知所有相关人员。

如果例外的情况很多,那么制度一定是制定得太严了,就有必要进行一些调整。

制度制定后,下一步就是执行,此时店长除了要以身作则,还要勤检查,保证制度能够很好地执行、真正地落实。

检查与考核是管理员工的一对孪生兄弟,只检查不考核,检查缺乏力度;只考核不检查,考核便失去行使依据。强有力的检查和考核是推进各项制度落实的锐利武器。店长要把跟踪检查当做一项日常性的工作,不能忽视。

检查的过程既是落实制度的过程,也是揭露问题和修正错误的过程。对于检查中披露出来的问题,能当场纠正的决不要留到日后去处理。世界零售巨头沃尔玛有一个著名的商业原则,那就是“日落原则”,即要求沃尔玛的所有员工当日事当日毕,要在日落以前结束当天应干的事情,做到日事日清,绝不拖延。这一原则同样适用于检查工作,如果把检查工作作为日常性工作,暴露出来的问题就不应拖延到第二天。蚁穴也能毁堤,世界许多本不该发生的故事就是这样发生的。

和大家分享一件曾令我非常尴尬的事,但是这件事很能说明勤检查对于很好地执行制度的重要性。

当时我在一家五星级饭店做培训,可能因为前一天晚上在外面吃的烧烤不大卫生,肚子里简直就是翻江倒海,异常难受,一下课,我就直奔卫生间。当我“排毒”成功后,一摸面前的纸盒,当时头脑真是一片空白,眼前发黑啊,纸盒是空的,我怎么办呢?幸好带着电话,叫来助手为我送了纸巾。事后我找到了楼层经理,他对我始终微笑以对,我说:“你知道吗,男洗手间的四号没有纸巾。”

“先生真抱歉,我马上为您送去。”

“不用了,我已经解决了,不然我怎么会站在这里问你?”真是让人哭笑不得。

“我们酒店是有规定的,每天都会放上纸巾,可能有什么人拿走了吧。”

“你不会认为是我拿走的吧?”

“不不不,我对您的遭遇很同情。我很抱歉,我是说我们规定四小时检查一次,

可能刚好在这个空当,结果您遇到了。”他忙不迭地解释道。

“你们有制度没错,但制度的落实实在有问题。作为经理,像这种细节上的制度,你应该很好地把握,时不时地去检查一下,这并不会耗费你太多的精力,但对于顾客而言,这是服务上的保证,酒店与酒店之间的差别就在于此。”

由这个例子也可以得出, 店长一定要负起检查的责任。

没有监督检查的制度,就根本不能称其为制度,那只是一种美好的想法。作为店长,你应该把它写下来,压到你办公桌的玻璃板下面,这样你每时每刻只要坐下来就可以看到它,它能提醒你随时站起来,走出去,到现场去检查工作。

落实制度无小事,没有落实一切都是空谈。有没有落实的意识、能不能将制度真正执行到位,是店长最不应该忽视的。

考核监控与奖惩机制是让制度得到有效执行的重大措施。没有了监控与考核,人们会对制度置若罔闻,这是人类的惰性使然。但是要发展、要成功,就必须克服惰性,其中非常重要的一个方法就是加强监控,同时配以公正的考核,并且运用好奖惩机制进行导向。

严格的工作考核、检查与奖优惩劣相结合,是各项制度、政策及目标得以顺利落实的最关键因素。

考核是一种制度,更是制度得以落实的核心环节。如果考核流于形式,模棱两可,无论对管理者还是员工,都是一种欺骗和成本浪费。

对员工进行考核,最主要的内容是绩效考评。绩效考评的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益;绩效考评的最终目的是落实制度,改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。

如果出现了“破窗”,要立即找出谁是破窗的罪魁祸首,严惩不贷。只有这样,员工才会认真执行制度,我们的门店才能永远“窗明几净”,无失败之忧。

只有利大于弊的制度,没有完美的制度

一家门店要想在激烈的市场竞争中生存和发展,需要不断地进行制度上的改革和创新,不要妄想一次性就可以制定出完美无缺的制度,因为制度永远是落后于现实的,因此不可能完美。我们只能尽可能地制定利大于弊的制度,而不可能拥有完美的制度。

所以,店长必须进行制度管理创新,使门店的各要素在质和量上发生新变化和新的组合,以适应新的形势需要,使门店创造持久且更高的业绩。

制度上的不断优化就是不断调整和优化企业、店长、店员之间的关系,平衡各方面的利益。如果没有一个创新有效的制度作保证,店内的任何创新活动都不会持久有效,这就要求店长能够适时地调整、完善内部的各项规章制度,使之能够发挥最大限度的效能。

如今在市场上,谁胜谁负的关键就在于创新,创新是一家店的生存之本,店长要将创新的理念融入制度,更好地发挥员工的积极性。

换位思考

店长是公司和店员对话的窗口,在制度的制定过程中,店长要学会换位思考,兼顾公司的目标以及店员的感受。在制度层面上,这很大程度体现在对店员的考核上。制定考核标准的时候,店长需要重点把握。

标准是考核中用来衡量员工的尺度,它表示员工完成工作任务时需要达到的状况。因此,标准要具体明确,不能让人感到模棱两可。最好可以直接用数字来表示成果。

标准一定要定得“适度”,简单地说,就是制定的标准既不过高,也不过低。再形象一点说,就是“跳一跳便可以摘到藤上的葡萄”。

标准制定得过低,员工不费吹灰之力就能够达到,这样考核就失去了意义,对于企业而言没有任何价值。你可以想象,当企业为你设定过高的标准之后,你会觉得既然无论怎么努力都不能达到,那就“破罐子破摔”吧,反正也达不到要求,干脆不干了,这样还不如不制定标准。只有那些经过一定努力可以达到的标准,才能对员工产生激励作用。

考核的标准是人制定的,并不是一成不变的,在必要的时候也可以略加改动。

某电器销售公司,它给员工规定的标准是每月销售100台洗衣机,才能拿到当月的奖金。在春节过后的一个月,由于居民的购买力下降,员工无论怎么努力都完不成指标,可是领导只看重销量,依然扣发了他们的奖金。这样一来,激起了员工极大的不满。 “洗衣机销售不动又不是我们的错,本来就是销售淡季嘛……”但是,领导依然我行我素。无奈之下,很多员工都辞职去了别处,公司的业务因此受到了巨大的冲击。

外界环境发生了重大的变化,考核标准应该随之改变,这才是明智之举。像上述某公司,它完全可以在淡季时降低销售标准,例如规定每月销售60台就可以领取奖金;在旺季时再提高标准,比如每月销售150台才算达到要求。一升一降,体现了人性化管理,使公司和员工获得了双赢。

没有永久的标准,标准应当有时间限制,这一条主要是针对业绩考核来说的。往往创建制度易,落实制度难,边落实边创建尤难(制度要有一个不断深化和细化的逐渐完善的过程)。制度涉及很多方面,有的时候,我们不能发展、不能壮大、不能兴盛,是因为我们缺乏或没有一个好制度;有的时候,是有了好制度,我们却不能及时和很好地执行与落实,或落实不到位。这两种情况,都是制约我们发展的致命伤。所以换位思考对于店长是至关重要的,实行人性化管理,最好站在公司和员工的立场,创建人性化的制度,使制度能够得到有效执行,为公司赢得最大的利益。

没有理由,只有执行

制度的制定是一个科学系统的过程,它的每一项规定都有着企业的考量,所以店长也好,员工也罢,落实制度是唯一可做的,所以执行制度的过程中,该出手时就出手,但与此同时,也要拒绝借口。管理者遇到的最大麻烦,就是底下的人往往问一大堆废话,讲一大堆借口,却很少有人

能马上去做。 

没有任何借口是执行力强的表现,这是一种很重要的思想,体现了一个人对自己的职责和使命的态度。思想影响态度,态度影响行动,一个不找任何借口的店长在对员工进行教育时一定会强调执行力。制度的落实需要毫无借口地去执行。

无论什么工作,都需要这种不找任何借口去执行的人。制度的创造,就是为了执行,不要用任何借口为自己开脱或搪塞,完美的执行是不需要任何借口的。

西点军校的训练中,文化慢慢渗透到了每一个学员的思想深处。它无时无刻不在激励着你,让你总是具有旺盛的热情和旺盛的斗志。

例如,巴顿将军在他的战争回忆录《我所知道的战争》中曾描写了这样一个细节:

“我要提拔人时常常把所有的候选人排到一起,给他们提一个我想要他们解决的问题。有一次,我说:‘伙计们,我要在仓库后面挖一条战壕,8英尺长,3英尺宽,6英寸深。’我就告诉他们那么多。仓库有窗户和大节孔,候选人检查工具时,我走进仓库,通过窗户和节孔观察他们。我看到伙计们把锹和镐放到仓库后面的地上。他们休息几分钟后开始议论我为什么要他们挖这么浅的战壕。他们有的说6英寸深还不够当火炮掩体。其他人则争论说,这样的战壕太热或太冷。里面还有军官埋怨他们不该干挖战壕这种普通的体力劳动。最后,有个战士建议道:‘让我们把战壕挖好后离开这里吧。那个老家伙想用战壕干什么都没关系。’最后,那个战士得到了提拔。我必须挑选不找任何借口完成任务的人。”

有时候会听到一些店长抱怨经营业绩不佳,认为这是总部和员工的执行问题。可他并没有认真地了解业绩不好到底是什么原因造成的,可借口已经找好了,就是总部和员工,这样会带来巨大的危害。

制度建立后,并没有取得很好的效果,也并未得到切实的执行,我说是跟店长的执行密切相关的,但一些店长都认为:

1作为店长,有很多重要的事要做,不能事必躬亲。

2我已经授权给你了,你就应该对我负责,对一切后果负责。

3对于总部的制度标准他们会说:“他们制定时根本没有征求我的意见,所以我没有责任。”

4制度已经有了,实施、落实、监督与管理是店内各负责人的事。

店长还是员工在对制度的执行上都不要找任何借口,有了借口,就有了执行的漏洞,最终所有有效制度都将无疾而终。因此,店长们要树立一个观点,面对制度,只有执行,没有理由。

同类推荐
  • 创业前三年(大全集)

    创业前三年(大全集)

    今天是个人创业的时代,但新手创业显得举步维艰。别人创业能够获得成功,到底凭的是什么?答案是:他们走好了创业中最艰难的前几步。好的开端是成功的一半。《创业前三年大全集》(超值金版)有详尽的分析和经典的案例,能帮你如何排除创业中的各种困难,教你如何轻松创业做老板。
  • 每天一堂执行课

    每天一堂执行课

    执行像横阻在计划与结果之间的一道鸿沟,跨得过去就成功,跨不过去就失败。没有执行力,就没有战斗力,更没有竞争力!一天一个关于执行的小故事,一天一节关于执行的独特讲解,一天一段关于执行的深刻启示,通过每天一堂执行课真正提升自己的执行能力,使自已的职业生涯迈上一个新台阶。
  • 老板的5项修炼(大全集)

    老板的5项修炼(大全集)

    随着社会的不断发展,管理研究的层次在不断地深入,管理理论也在不断地完善和发展。企业老板为了成功创业、守业和拓业,亦需掌握多方面的管理知识和技能,以使企业在激烈的市场竞争中战胜对手,更好地生存、发展并不断壮大自己。亢博剑编著的《老板的5项修炼大全集(超值金版)》秉持“打铁还需自身硬”的原则,从心态、管人、渠道、资本和开局等五个方面介绍管理的基本知识、思想、技能和方法,并穿插大量国内外成功企业老板的经典案例。《老板的5项修炼大全集(超值金版)》以期加强企业老板的自身修炼,使其对企业管理有一个更清楚的了解和认识,并将其用在实处。
  • 财务工作制度规范与流程设计

    财务工作制度规范与流程设计

    本丛书分为五个分册,分别为《人力资源工作制度规范与流程设计、《市场营销工作制度规范与流程设》、《行政工作制度规范与流程设计》、《财务工作制度规范与流程设计》、《生产工作制度规范与流程设计》为读者提供了在管理工作中所需要的制度范例和工作流程通过最新流程图的绘制方法,将每一个工作流程以清晰、简单的方式呈现出来,使企业管理工作者可以得到最实用的工具制度规范从现实工作中的细节入手,对每一项工作细节都作了全面、科学的论述,使企业管理工作者可以得到科学的考评依据和培训蓝本。
  • 你其实不懂销售心理学

    你其实不懂销售心理学

    本书巧妙地将心理学与销售学融为一体,深入浅出地阐明了读心术、攻心术、暗示术、掌控术、博弈术等各种销售中的心理策略和战术,并结合诸多生动活泼的销售案例和小故事加以说明,旨在帮助每一位销售员掌握销售活动中的心理规律,巧妙利用心理学的技巧在销售中百战百胜,成交每一单。每一位销售员都要随时翻看的销售读心指南,每一位销售员都要随身携带的销售攻心宝典。助销售新手晋级销售老手,销售老手晋级销售高手。读懂心理学,销售其实很简单!读懂心理学,天下没有难做的生意!
热门推荐
  • 精细化管理一本通

    精细化管理一本通

    作者从生产管理、质量管理、物料管理、设备管理、现场管理五个层面逐级展开,为国内生产制造型企业的生产、销售、研发、项目、采购等部门的质量管理提供了精细化的解决方案,是一部使精细化管理得以有效落实的工具书。本书不仅适合企业高层管理者使用,还可作为企业培训师、咨询师和高校相关专业师生的参考用书。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 千亿豪门:家有仙妻

    千亿豪门:家有仙妻

    她又多了个哥依旧不是人……本文又名《全都不是人》,混迹收藏界的邵老师,突然发现自己竟然不是个人!她嫁了高富帅,后来发现她老公也不是个人!!她生了一对双胞胎,当然不是人……
  • 悠悠种田记

    悠悠种田记

    远离城市的喧嚣,只有田园悠悠。莫名地穿越到陌生的地方,只有破旧的农家,小萝卜头弟弟,再就是一轮明月袖清风。当此贫穷是悲摧。农家小院里,要想东篱把酒黄昏后,一院菊花对南山的生活,还要自己多多努力才行。有女主必有帅哥,此帅哥要会倒酒采花。。。。。。只采自己院子里的菊花。采花花的帅哥对福妞说:”你只是一次试验而已,好好的体会你的菊花、南山、酒生活,不要把你的爪子乱放。。。。。。犹其是放到俺身上来。“福妞醉眼看花花:”你的皮肤好细腻,好好检查一下,你不会采过花花后都自己泡澡吧。。。。。。等等我,我也来。穿越竟然只是一个试验,一次对平凡人的考验。当最后的关头到来,时间窗口闪烁着并招手呼唤:福妞,回来到原来的世界吧。回首看一下一片绿色世界,有绿色食品,自己种的;绿色水果,自己摘的;绿色的猎物,自己打的;绿色的男人,不!是吃俺的喝俺的,全绿色养着的男人。。。。。。福妞问自己,再顺便问一下身边高大英俊的帅哥,再问一下需要照顾的小萝卜头弟弟:“我们回去吗?”本书是纯农家种田文。请多多支持正版订阅。抱养:憨厚的小有栓-------------------被爱心多多的泪泪珠大人抱养可爱的小有财-------------------由顺琪沣大人慷慨赠予推荐朋友们的书:《睿敏皇贵妃》《凰权》《暖香》《侯门正妻》《侯门嫡女》《祸水皇后》《君爱美人妾爱钱》《朕本红妆》《傲风》《离婚》
  • 江湖雅韵

    江湖雅韵

    江湖并不是江,也不是湖,江湖之所以成为江湖,是因为水的旁边总是住着人。人就是江湖,人心就是江湖。这样的江湖,可以抽刀断水、快意恩仇,也可以汉书下酒,秦云炅河。它可以忙碌,甚至带些血腥,也可以温馨,而又雅韵天成。是耶?非耶?剑不在手中,剑只在心中。--情节虚构,请勿模仿
  • 青少年必懂常见成语的故事(启迪青少年的语文故事集)

    青少年必懂常见成语的故事(启迪青少年的语文故事集)

    本丛书重视语文的基础知识训练,选编了常用词语、好词好句、古文名句解读,谚语、歇后语集萃,还有语文趣味故事、语文之谜以及语文大家的故事等等,目的是使中小学生在快乐的阅读中逐步提高语文知识,增加文学素养,为将来走出社会自立人生打下坚实的基础。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 带着宝贝嫁豪门

    带着宝贝嫁豪门

    “嘀铃铃……嘀铃铃……”午夜电话再一起的响起。程晨立马接起,就怕吵醒了在熟睡中的女儿。午夜凶铃也不过如此,只要是丈夫不在家的夜晚,家里的座机总会准点响起。好像就是从一个月前开始的。接起,“啊……啊!”又是如此劲爆的又销魂的声音,还夹杂着男人粗重的喘息声。这样的电话,快要将程晨给折磨疯了。不是没有想过不去接这个电话,甚至她将电话……
  • 江南烟雨塞北雪

    江南烟雨塞北雪

    “江南烟雨塞北雪”,作者把现实生活与艺术想象有机地融合在了一起,与读者促膝交谈,娓娓道来。至情至理,亲切感人。给人以轻波摇梦、低吟浅唱的情韵,很有几分耐人品嚼的味道。特别值得一读的是“谁主沉浮”这篇。作者构思奇巧,立意新颖,哲理性强。读后既让人感到无奈,苦涩、沉重、惋惜,又耐人思索与回嚼,并久久不能忘怀。黄河系列文笔流畅,语言优美,感到句句有诙谐,字字是真理。黄河是个大题材,从涓涓细流,到融汇百川,千回百折,奔流不息。从古至今,有多少文人墨客走访过她,讴歌过她。作者的黄河系列中的“一任西行”、“心诉”及“雪落黄河静无声”等都值得一读。故乡与怀旧系列,作者构思巧妙,入情入理。