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第26章 第八件事效率——你的寿命是由你的效率决定的(2)

“对。”富兰克林冷冷地说,“我现在能出的最好价钱就是1.5美元。”这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以获得5个先令。记住,金钱就其本性来说,决不是不能升值的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以及它的子孙万代,如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”

这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本明杰·富兰克林的一段名言。它通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。

拿破仑希尔指出:利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但它们的作用很大。

但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完。

对每个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是如何有效地利用你的时间呢?

研究时间管理之道,首先必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有利用到的那几分钟而已。

大家一天要浪费几个小时呢?如果真想知道,不妨来做一个实验。首先,找一份记事历,把每一天划分成3个小时的区域。然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面,随时把所做的事情记录在划分的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查一下记事历,就会发现,由于拖延和管理不良,浪费了多少宝贵的光阴。

当人们了解到是如何在使用时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看效率是否会好一点。

心灵处方:

记住一件事,时间是惟一可以卖给他人或自己的东西,对时间的利用率越高,就越可以靠他卖得好价钱。

10.别说时间“无情”

哲人伏尔泰问:

“世界上,什么东西是最长而又是最短的;最快的而又是最慢的;最能分割的又是最广大的;最不受重视的又是最受惋惜的;没有它,什么事情都作不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝?”

智者查帝格回答:

“世界上最长的东西莫过于时间层因为它永无穷尽;最短的东西也莫过于时间,因为人们所有的计划都来不及完成;在等待着的人看来,时间是最慢的;在作乐的人看来,时间是最快的;时间可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小;当时谁都不重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事都做不成;不值得后世纪念的,时间会把它冲走,而凡属伟大的,时间则把它们凝固起来,永垂不朽。”

时间无限,生命有限。在有限的生命里把时间拉长的人就拥有了更多做事情的本钱。

人的生命是有时限的。以现在人均寿命计算,人一生将占有M万多个小时,即使除去名义时间也有35万多个小时。而就一生的时间而言是不断减少的,但是人对实际时间的利用和发挥是不一样的,因而实际生命的长短也是不一样的。比如,以分计算时间的人比用时计算时间的人,要多拥有59倍的时间,以秒计算时间的人则又要比用分计算时间的人,多拥有59倍的时间。所以对于挤时间的人来说,时间却又是不断增加的,甚至是成倍地增加。

鲁迅说:“节约时间,也就是使一个人的有限的生命更加有效,而也就等于延长我们的生命。”

伟人们所到达并保持着高处,并不是一飞就到,而是他们在同伴们都睡着的时候,在夜里辛苦地往上攀爬。

心灵处方:

对不同的人,时间是无情的,但又是慈善的,只取决于你怎样对待它。

11.与光阴赛跑

时间管理是最近十分流行的话题,有一位作家,曾举过一个例子来说明时间的意义。

上帝在每天一大早都会去拜访刚起床的人,然后很公平地交给每个人5000元运用;到了晚上临睡时,他又会出现,要每人把剩余的钱还给他,只见有的人原封不动地交回了5000元;有的人剩下300元交回;还有的人两手一摊,说:“花光了,还不够用呢!”

这个故事寓含的真正意义,是在于每个人每天使用时间的差以及用此引发的省思。有的人根本啥事也没做,所以一毛钱未花;有的人用一些,有的人则充分利用,还嫌上帝给的不够多。现代人的生活状况不正是如此吗?现代人总好像是很忙碌,打电话给他一定是左一句忙,右一句忙,但是,忙来忙去也不知忙些什么?反过来看,有些人随时都是一付从容不迫的模样,难道谁能肯定他不忙吗?未必吧!

一个真正懂得时间管理的人,应能依事情的轻重缓急来定时间的先后顺序,这样,当重要事件发生时,才能不慌不忙地一一处理。这样的人才叫懂得时间管理观念的人。

常在采访时发现,新人也好,旧人也好,每次约定了面谈时间,总会有人迟到,匆忙跑进来,然后道歉不已,这样没有时间观念的人,在先入为主的印象上已被扣了不少分子。

因此要与人约会一定要比预定的时间更早一些出门,要把路上可能发生的事(如塞车、停车问题……)都包含在内了。

在采访一位商业人士时,他说出这样一段话:“在车上时我都做什么?每遇红灯,我就会把当日报纸拿出来看看大标题、看重点,以便知道世界上发生了什么事。同时,我的耳朵也没闲着,平时我习惯一上车就开始放社会大学的录音带(自我充电);但是,精神较紧张时,则会选听一些开发潜意识的音乐CD。就这样了吗?还不止,眼睛在顺便看街景时,偶然有什么感触、想法或创意时,一遇上红灯便会抽出名片或小记事本来写下心得。比起许多人塞车、等红灯时的心浮气躁,破口大骂,我的做法是不是比较具有创造性及建设性呢?”

所以,通过他的经历人们可以觉得,在市区开车就像练毛笔字,一方面可以修身养性,陶冶性情,一方面也等于在作人格的提升。

事实上,可资运用时间的方法有很多,在此就提供几个较实用的观念、方法:

善用剩余时间:什么叫作剩余时间?就是所谓的“角落时间”,5分钟、10分钟、别小看它,积累起来也占了大半天呢!

譬如前几天去麦当劳用餐,用完餐后顺便上洗手间,发现麦当劳的女厕所好像因间数少,而一直那么挤。那天也不例外,女孩们又在厕所外大排长龙了。这时,突然看到一个也在排队的女孩,她正乘机和排在她前面的一个女孩作推销,不知道她的推销有没有成功,但是,利用剩余时间来创造一些价值,绝对是聪明的做法。

又如许多学生都会在等公共汽车或坐地铁时背英文单词,相比之下,他们可能比那些缴钱去补习班学一年英文的学生还要有效率得多,因为如果不懂得善用、拼凑这些“剩余时间”,就会发现,其实“它们”真的很多也很有用!

也许有人会问:“我怎么知道一天的剩余时间有多少?”

这就牵涉到前面说的“做记录”了,如果你决定做时间的记录,很简单,从每天一大早起床开始,每15分钟便做一次记录,到了晚上临睡前,再把这张纸摊开来看。哇!好多空白,原来你花在发呆、作白日梦,不知所措上的时间那么多,甚至整个晚上只记了3个字:看电视。

这么清楚明白地作了记录后,剩余时间有多少不就一目了然了!

减少时间的浪费:如果要去玩,是走这条路好,还是走那条路?说不定还有更快的!做任何事时都先计划一下,无论是出去郊游还是逛商场购物,在一楼弄清楚要上几楼,否则乱走乱逛的,不知要浪费多少时间。

另外,做计划一定要有工具。最好随时携带笔记本,家里有日记本,办公室还有周记本、月记本甚至年度计划本。有人可能又要说了:“人生已经这么乏味了,如果做什么事都还要计划,岂不更无聊!”

可是大家知道吗?能规划的永远只是人生可以掌握的,可以想得到的一些事。人生还有太多始料未及的意外是完全无法掌控的——(那时就需要“危机管理”了!)

创造时间的使用价值:时间的使用价值,大多来自于个人的价值、判断与认知,重要的是要知道在轻重缓急间如何取舍。譬如家人和朋友孰重?私事和公事哪样得先处理?有了比较清楚明确的价值判定后,就不会有太多紧张、担心、犹豫不决,能放心大胆地去做该做的事。

而在决定时间的排序时,什么事紧急又重要,什么事重要却不紧急,什么事紧急却不重要,什么事不紧急又不重要的,概念理清,是应具备的基本能力,这样便不易慌乱。当然,最重要的是要知道生活上的目标,因为时间管理和自己的目标设定息息相关,必须知道自己有什么梦想、希望要实现?什么时候要达成?而在努力完成的过程中,时间的价值便创造出来了。

譬如有人曾说:“我好想休息啊!好想去度个假?”这个“休息”,就是时间的规划。因为现在已不是埋头苦干的时间了,工作时工作,该休闲时就该好好地休闲,轻松一下,重点在于休息、休闲所创造出来的价值,对大家重不重要。

学习自我承诺:中国人较无时间观念。就以喜宴来说,常常红贴上明明印着6:30入席,但是,7点钟到还不算迟,直到7:30才开始正式入席;但日本人、德国人却是最讲究时间观念的民族,他们和德国好友约在中午见面聊天,结果他只迟了3分钟到达,只见那个德国朋友板着脸说:“对不起,我再不要和你做朋友了。”

有个在报社广告部做主管的人曾说了这样一个现象,他说中国人很奇怪,愈是亲近的家人、好友就愈不重视。有人正纳闷他何以有如此看法,他又说了:“你看,当你和老板,男、女朋友(刚交往的)或是有利害关系、业务往来的人约会时,你敢迟到?相反的,和自己的家人、好友约会时,迟到反而成了正常现象。因为你想:反正他们是自己人,等一下也没关系!”

的确,中国人这种欺负自己人的心态很要不得,毕竟准时是个诚信的态度,绝不能因人而有异。如果不想迟到,就不会迟到,也不会有任何理由来推托。

心灵处方:

人生,并不受限于环境的支配,而是被自己的习惯摆布。

12.不要说“假如重来一次”

一个小孩,每次吵闹,妈妈就拿起电话拨117给他听。117是报时台,会不断播报时间,每5秒一次。孩子的好奇心很强,一听报时台就停止哭闹了。

很久以后,有一次他听报时台,满脸疑惑地问妈妈:“为什么电话里的鸟都飞来飞去,有时候多一只鸟,有时候少一只鸟?”

妈妈把电话拿起听,话筒里播着:“下面音响11点5分零5秒……下面音响11点6分零秒……”

原来,儿子把“秒”听成“鸟”,“11点5分零5秒和11点6分零秒”。这不是非常奇怪吗?

妈妈正在思索,儿子把话筒抢走,说:“妈妈,你听那么久,又一只鸟飞走了。”

人生真的不可以再来一次,以有限追求无限。请珍惜活着的感觉!

一位得知自己不久于人世的老先生,在日记簿上记下了这段文字:“如果我可以从头活一次,我要尝试更多的错误,我不会再事事追求完美。”

“我情愿多休息,随遇而安,处世糊涂一点,不对将要发生的事处心积虑计算着。其实人世间有什么事情需要斤斤计较呢?”

“可以的话,我会去多旅行,跋山涉水,更危险的地方也不妨去一去。以前我不敢吃冰激凌,不敢吃豆,是怕健康有问题,此刻我是多么的后悔。过去的日子,我实在活得太小心,每一分每一秒都不容有失。太过清醒明白,太过清醒合理。”

“如果一切可以重新开始,我会什么也不准备就上街,甚至连纸巾也不带一块,我会放纵得享受每一分、每一秒。如果可以重来,我会赤足走在户外,甚至整夜不眠,用这个身体好好地感受世界的美丽与和谐。还有,我会去游乐园多玩几圈木马,多看几次日出,和公园里的小朋友玩耍。”

“只要人生可以从头开始,但我知道,不可能了。”

感觉不到时间价值,甚至感觉不到时间存在的人肯定碌碌无为,他们的口头常常是“如何人生可以重来……”

付出什么,追求什么,人生的“成本核算”不算复杂,但也不简单,更可惜的是目前为止尚无此类的专门课程,大家只好自学成才了。

埃斯特·卡西拉买了一幢豪华的别墅。此后,他每天下班回来,总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉去。

他还来不及叫喊,那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊的峡谷旁。

卡西拉下山后,发现陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。

他走过去问:“刚才我看见您从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”

那人打量了他一眼,微微一笑说:“您家还有许多箱子要运走,您不知道?这些箱子都是您虚度的日子。”

“什么日子?”

“您虚度的日子。”

“我虚度的日子?”

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