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第21章 记住听到内容的方法

了解听到的话仅仅是记忆的第一步,而且还要了解自音调、身体语言、面部表情、情境和气氛中汲取微妙的讯息。此外,谈话问的沉默也不能遗漏。

想记住所听的东西,同样地需要结构化的工具。但请注意,语言的意思通常并非平铺在文字表面。

当我们“倾听”时,我们对言语的阐释远远超越了我们所听的内容。我们聆听声音的腔调,观察身体语言以及面部表情(除非我们是在电话中沟通),从情境和气氛中,汲取微妙的讯息。

举例来说,以下是对话中的小段。你认为含意为何?

喔!我不能吃甜点。我正在节食。

我确信除了和你的老爷爷耗上一整个下午的时间下棋外,你应该有更好的事做才对。

当然,如果你想和你的秘书有什么关系的话,行动吧!我们并未占有彼此……。

你“听到”了任何没有真正被说出来的讯息吗?无论对或错,我们总是听到未被说出口的讯息。批评是个特别精微的领域。譬如,正被一个平稳声音批评的小孩,可能会对对方说:“别对我吼叫!”有时候,我们常听到人说:“老张真对我大叫了一阵!”事实上,这老张声音可能是很温和的。

正如在阅读时的情况一样,人们经常听到自己预期要听或是想要听的东西。当一个追求者听到用词谨慎又温和的回绝时,如果他只选择正面的腔调倾听,而忽视了负面讯息,他仍可能感到满怀希望。

了解你所听到的话是记忆的第一步。这可能是种天赋,就像有些人最能够清楚地了解并记忆自己所看到的东西,但对一些人而言,他们必须要先听,然后才能把东西记到脑袋里。史塔拉的经验就是个好例子,她是家大公司出版部门的经理。她发现自己每天花了大部分时间在电话上读公司的“程序手册”给困惑的员工们听。并非手册中的文字描述不够清楚,而是员工们必须通过听的管道才能帮助自己了解和记忆。

幸运的是,大多数人都能够借由视觉和听觉双重管道来吸收讯息,而且两者能够互相促进。

学生们听课时记下笔记,以及有些人大声地朗诵重要文章给自己听,都具有双管齐下的功能。

86.倾听现状

没有人说话的速度能够赶得上我们听话的速度。因此字句之间留下来的间缝,给我们的心灵提供了闲暇机会。或许你曾经待在课堂上、教堂里或是会议中,突然发现自己的心思已神游到别处去了。有时候,你的思想回到说话者前面提过的东西,却因此疏漏了当时应该听的。

有时候,回头去思考也不错——你个人的结论可能比演说者清晰,而且可提供自己一个新的洞察方向。但如果的确有必要倾听当下的东西,你可以建立一套系统,帮助自己在对方言语夹缝间,仍能够随时紧盯现状。

·预测说话者下一刻会讲的话。

·核对预测。

·将核对的结果记录在心智笔记板上。在倾听间缝中进行这项活动。但当预测失败时,别让你的思想飘移到疑惑自己为何失败上去。

87.轻忽与误听

我们估计在言语沟通中,大约有40%被轻忽或是被误听了。这比例还可能猜少了些。

言谈中许多成分只是友谊性噪音,一种社会性的互动。“近来好吗?”、“周末愉快”、“怡人的天气”、“老天,这些公车走得真慢”,你所听到的大多数话可能是不重要、无聊或是与你无关的。

在英文语言中,误听的机会相当大。我们有许多同音单词:tide/tied,die/dye,plane/plain;还有许多难以辨别的发音:use/youse,goon/gone,grandma/grammar,有些简单的单词却有多重意义:bill,check,let,有时候,文法的误用更使意义大不相同。

88.分析你所听到的

提起两辆车相撞的影片的实验,半数的人被问道,“当这两辆车互相撞击时,它们的速度各是多少?”另外半数的人被问道:“当这两辆车相碰触时,它们的速度各是多少?”猜猜看,哪一组所估计的车速快些?

我们所听到的东西很容易被当时的情绪,被说话者的技巧甚至被语言本身所左右。莎士比亚擅于表达动人的词藻。想一想《凯撒》(Julius caesar)一书中的安东尼,如何在三言两语间将整个罗马翻转过来反对英雄布鲁特斯(Brutus);或者是《亨利五世》(Henry V)中,令人惊异的圣·克利斯平(stcrispian)如何以言语将垂头丧气的军队转变为万夫莫敌的勇士。据说当年古巴导弹危机发生,世界核弹战争一触即发时,约翰·甘达就摘录了这段话给他的顾问听。

89.倾听沉默的意义

神经学家理查·瑞塔提过关于某位教授的经验。这位教授在中途离开教职员会议后,对多位同事表示,方才大家讨论的事宜必定得以通过。其中一个人问道, “你为什么这么说?”这位教授列举了多位表示赞同的演说者名字以及言辞内容,其他的人回应道:“是的,你说得没错,但事实上会议却达成了相反的结论,那个提议被冻结了。因为你只听到了被说出口的话,却漏失了谈话间的沉默。”

90.对谈话者的假设

心理学家道格拉斯·金斯柏利(Dbuglas Kingsbury)做过一个实验。他在街角询问人们,如何走到某个邻近的地方去。他发觉到,当他的穿着与言行就像个当地人时,对方对路径的描述会相当简洁而恰当,而当他假扮得像个外地人时,人们则给予较长而琐碎的指导。他的结论是,人们的沟通乃是基于个人对对方知识和背景的假设。譬如当大厨师面对一个有经验的厨子时,他只会对他说,“嫩煎鸡块”,但是面对一个新手时,他则会说,“拿出平底锅来放在炉子上,打开炉火,待锅子热了,放点奶油或是……”

当大家同时开口时每个人都相当兴奋,而且都同时张着嘴说话。因为没有人对你的话有所回应(大家都忙着各说各话)你便不断地一说再说……嗓门愈来愈大,结果却是徒劳而浪费时间。

听起来很熟悉吗?遇到这种情况时,试试下面的策略。创造一种声东击西的方法,以提供片刻沉默——譬如把东西掉到地上之类的——然后说,“让我们轮流说话好吗?由最年轻的开始。”当每个人试着排清楚年纪顺序时,年纪大的人自然会保持沉默……,于是大家都能有单独发言的机会,这让每个说话者都觉得自己的话被听了进去。不断地在会话中重述讲过的话,表示说话者认为自己尚未切中要点地让别人把话听进去,于是大家都只是在浪费时间罢了。有时候,我们的确能够借由倾听而节省时间。

91.对话性证词的可靠性

耳闻性质的证词可能不如我们想像中的可靠。根据一项在佛罗里达大学的研究表明,大多数人并不记得上一周自己和什么人谈过话。人们较能够正确地估计他们谈过多少话,但是大多数时候,他们并不记得自己和什么人讲过话。这指出了法庭上的某些对话性证词,其正确性仍有待商榷。

92.组织你所听到的

将所听到的东西结构化,和将所读到的东西结构化有相同的重要性,但却更难办得到。因为即使最组织化的人也很少能够以直接而逻辑化的方式发言。言语是热门的媒介,却是很容易被听者的反应以及说者瞬间的思想左右或扭曲。有位著名的作家韦德勒·强森(wendell Johnson)这么说过,“我不知道自己该说些什么,直到听到了自己说话的声音。”有些时候,情况还不仅于此,甚至说者与听者都不知道自己和对方在扯些什么。

93.增进你的听觉记忆力

让我们来做点练习,以组织所听到的东西。请个人将下面文章念给你听,然后你同时试着逻辑化地安排讯息,就好像在阅读时所做的一样。

你的太太说:

在今晚晚宴前我们还有许多事要做。我不知道我们是否有足够的杯子。你可否打个电话给你哥哥乔治亚,如果他能在七点前到,请他带冰块过来。如果他不能那么早到,请玛利在回家路上把冰块带回来。台布还在烘干机里,还有折叠椅必须从地下室里拿上来。如果乔治亚能够早些到的话,我想他能够帮我们做这件事。我不知道我们是否有足够的杯子。我最好赶快去拿台布,免得它们在烘干机里弄皱了。

你刚听到了一大堆讯息。现在你的目标是弄清楚自己被要求做些什么,并且以适当的顺序加以安排。

以下是你所应该听到的东西:

打电话给乔治亚,看他是否能在七点前到。

如果可以:(a)要他带冰块来;(b)告诉太太他可以早些来,所以他将带冰块来,并且能够帮忙把椅子从地下室里拿出来。

如果不行:(a)打电话叫玛莉在回家路上买冰块回来;(b)告诉太太玛莉会带冰块回来,而且你会去将椅子从地下室拿出来。

选择性做的事:数杯子数目。

这是个典型的居家情境。现在试试另一个在工作中的情境。你的老板法兰克先生也喜欢“大声地思考”。

法兰克先生说:

我需要些楼下药房里卖的雪茄。帮我买包骆驼牌,并且把账记到我太太账号上去。试着找史蒂夫做这件事,因为药房里较老的那个家伙可能会找你麻烦。在下楼前,把报告送给十三楼赛门先生的女秘书。如果她不在那里,找个人帮忙签名在回条上。上星期有个笨蛋把这报告搞丢了,害我被反咬了一口。为了保险起见,拷贝两个备份。其中一份要在今天送到总部去,所以把它摆在送信的地方,但要记得告诉他们以平信寄,赛门先生说我们花太多钱在邮费上。所以如果这报告没有及时送达,那可是赛门先生自个儿的问题。你觉得他部门里是不是有点不太对劲?他最近变得像个恶魔似的。

要整理这段话可能不是很容易,但却是许多忙碌办公室典型的情形。话中大多数都是指导性质,被说出来的或是隐含在话中的,但总之并未依序表达。你甚至必须要拿枝笔记下想进一步确定的事。

以下是你被要求去做的事:

1.在信封上写上总部地址(隐含的)。

2.拷贝两份报告。把一份放在写好总部地址的信封中。

3.把原始的那份报告拿到十三楼赛门先生的秘书那儿去。若她不在,把报告留给别人,并请他(她)在收执回条上签名。

4.把装有拷贝报告的信封拿到寄信处去,并请他们以平信寄。

5.到楼下药房去买包骆驼牌雪茄,并把账记在法兰克太太账上。试着等年轻的店员服务。

6.把第二份报告的拷贝整理成档案,以防第一份拷贝遗失时之用(隐含的)。

请记住,在上面这个例子情况中所需要的技巧,可能也是许多其他情况中所需者,听取老师、同事或是推销员的指导时,更是如此。看看下面例子中有多少是你真正需要记忆的,并试着以顺序方式加以组织。

漆料店销售员说:

把染料弄在一块软布上,然后把它擦进椅子内去。如果你想用刷子,那上的漆料可能会太厚,结果当表层干了的时候,底下可能还是湿的。这么一来,上的漆会变成一层层皱皱的,因为较硬的上层漆会在湿的底漆上滑动。我告诉过你必须用酒精稀释染漆吗?不要用松节油,它的效果不佳。较浅的颜色看起来很不错,但我想你选的那种深颜色也不错。事后你必须用几层干净的塑胶套将它盖起来,否则雨水会损坏木材。喔!但你是在室内使用它,那就没有这个问题了。但是必须确定,得先使用酒精洗刷木头,好打开它的毛孔。

你必须丢弃些许你所听到的讯息,然后你将这些讯息依序排列。结果应是如此:

1.先用酒精刷洗木头。

2.若有需要的话,使用酒精稀释染剂。

3.使用软布将染剂擦到木头内去。

4.这位销售员不喜欢深颜色染剂。

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