清点完毕后,出纳人员便可以将其送存银行。出纳人员需要填写现金解款单。现金解款式单一般为一式二联,第一联回单,第二联为银行的收入凭证。出纳人员要认真填写解款单,交款日期必须为交款当日。填写完毕,由银行盖章后,便完成了送存现金的程序。
第二堂制造业现金收入业务的处理
一、现金收入业务的内容
现金收入业务处理是出纳人员的主要日常工作,能否处理好现金收入业务是对出纳人员的重要考验。企业的性质不同,现金收入的具体工作内容也有所不同,为了帮助出纳人员全面学习现金收入业务的处理技巧,我们将分别介绍不同行业的现金收入业务的处理。
我们主要讲制造业,商品流通企业及事业单位。制造业现金收入主要涉及的经济业务有:材料收发业务;应收应付业务;财务成果收支业务。
商品流通企业现金收入主要涉及的经济业务有:实收资本和资本公积;商品购进、销售、储存、加工及出租;材料物资、包装物、低值易耗品;货币资金及结算款项;费用及税金;其他收入及支出。
事业单位(以大学为例)现金收入涉及的主要业务有:教育事业收入业务;其他收入业务;附属企业缴款业务;经营收入业务;专用基金收支业务;各类应收及暂付款业务;应付及暂存款业务等。
二、制造业现金收入业务的处理
案例
【例4-3】为了使读者迅速掌握制造企业的业务处理技巧,我们假设大江制造公司6月份发生下列现金收入业务:
6月2日,收到出租包装物的租金月款收据,现金1000元。作会计分录:
借:现金1000
贷:其他业务收入1000
6月11日,收到出借包装物的押金8000元现金,办理有关手续,作会计分录:
借:现金8000
贷:其他应付款8000
6月13日,公司总经理助理王辉报销差旅费1200元,退回多余款500元现金,办理报销手续,作会计分录:
借:管理费用1200
现金500
贷:其他应收款1700
6月15日,开出工资专用支票向开户行提取现金5600元备发工资,作会计分录:
借:现金5600
贷:银行存款5600
6月18日,转让材料10件,每件450元,计入现金收入4500元,作会计分录:
借:现金4500
贷:其他业务收入4500
第三堂商品流通企业现金收入的处理
案例
【例4-4】为了使读者迅速掌握商品流通企业的业务处理技巧,假设五星商业公司2008年8月发生了下列现金收入业务:
8月1日,收到出借包装物的押金计4000元,办妥手续并收到押金款后,作会计分录:
借:现金4000
贷:其他应付款4000
8月3日,收到出租包装物的租金计1200元,计会计分录为:
借:现金1200
贷:其他业务收入1200
8月5日,修理部交来修理服务收入月现金计2500元,计会计分录:
借:现金2500
贷:其他业务收入2500
8月8日从银行提取现金3600作为备用零星开支。作会计分录:
借:现金3600
货:银行存款3600
8月10日,从银行提取现金56000元,备发工资。作会计分录:
借:现金56000
贷:银行存款56000
8月21日,变卖账外低值易耗品报废的残料收入计2000元现金。作会计分录:
借:现金2000
贷:营业外收入2000
第四堂事业单位现金收入的处理
案例
【例4-5】为了使读者迅速地掌握事业单位处理现金收入的技巧,下面我们假设哈瑞大学2008年9月份发生了下列现金收入业务:
9月6日,收到学生缴纳的学费、宿费、培养费等计现金78000元。作会计分录:
借:现金78000
贷:教育事业收入78000
9月8日,收到校友刘飞黄捐赠现金5万元。作会计分录:
借:现金50000
贷:其他收入--捐赠收入50000
9月12日,收到附属幼儿园缴款计现金26000元。作会计分录:
借:现金26000
贷:附属企业缴款--幼儿园26000
9月15日,收到校内非独立核算企业经营活动收入计78000元。现金作会计分录:
借:现金78000
贷:经营收入78000
9月16日日,按规定出售报废固定资产残值收入计现金12000元。作会计分录:
借:现金12000
贷:专用基金修购基金12000
9月18日,校内订票室撤销,收回业务备用金1000元。作会计分录:
借:现金1000
贷:应收及暂付款订票室1000
9月19日,收到非教职工预交下半年幼儿园住园费用计现金3500元。作会计分录:
借:现金3500
贷:应付及暂存款3500
9月21日,收到固定资产(大礼堂)出租收入计现金4200元。作会计分录:
借:现金4200
贷:其他收入其他收入4200
下午现金管理有绝招
第一堂制造业现金付出业务的处理
一、现金付出业务的内容
与现金收入相同,现金付出业务的内容也因行业的也不同,具体处理的方式也不,下面我们仍将以制造业,商品流通企业及事业单位为例介绍现金付出业务的内容。
现金付出业务的内容,因行业不同而有所区别。制造业现金付出业务主要有:材料采购与加工付出现金、固定资产清理付出现金、发生其他应收款付出现金、发放工资付出现金、发生支付职工医药费用及其他福利费、支付销售费用付出现金、支付管理费用付出现金以及发生营业外支出而减少现金。
商品流通企业现金付出业务主要有:商品或农副产品采购付出现金、支付职工工资付出现金、支付经营费用(或管理费用、财务费用)付出现金、现金送存银行付出现金以及发生营业外支出付出或减少现金。
事业单位(以大学为例)现金付出涉及的主要业务有:各类支出业务;经营支出业务;专用基金支出业务;应收应付业务;使用或支付代管款项等。
二、制造业现金付出业务的处理
案例
【例4-6】为了使读者迅速掌握制造业现金付出业务的技巧,现假设大江制造公司2008年3月份发生了下列现金付出业务:
3月3日,行管部门购买饮水机5台,计2300元,凭购置发票报销,付给现金。作会计分录:
借:低值易耗品2300
贷:现金2300
3月5日,材料仓库报销委托加工材料加工费计560元,凭加工企业收款凭证付给现金。作会计分录:
借:委托加工材料560
贷:现金560
3月8日报销海洋牌设备,用现金支付清理费用580元,作会计分录:
借:固定资产清理设备580
贷:现金580
3月9日,销售部张水出差借差旅费3200元,凭借款单、付款审批单等付给现金。作会计分录:
借:其他应收款--张水3200
贷:现金3200
3月10日,以现金发月放职工工资计56000元。作会计分录:
借:应付工资56000
贷:现金56000
3月11日,采购员郭洋报销医药费月用计1300元,审核单据无误后付给现金。作会计分录:
借:应付福利费1300
贷:现金1300
3月12日,销售部报销零星销售费用计6400元,审核有关单据无误后付给现金。作会计分录:
借:产品销售费用6400
贷:现金6400
3月13日,公司办公室陈军报销市内交通费计150元,审查报销单据无误后付给现金。作会计分录:
借:管理费用150
贷:现金150
3月23日,出纳会计到开户银行进账时,发现面值100元假币2张,银行予以收缴,凭有关证明单据作损失处理。作会计分录:
借:营业外支出200
贷:现金200
第二堂商品流通企业现金付出业务的处理
案例
【例4-7】为了使读者迅速掌握商品流通企业现金付出业务的处理技巧,我们假设明阳公司2008年6月份发生了下列现金付出业务。
6月3日,收购农副产品以现金2500元支付价款。作会计分录:
借:商品采购2500
贷:现金2500
6月4日,按合同规定以现金发放某种农副产品预购定金计3600元。作会计分录:
借:预付账款各明细户3600
贷:现金3600
6月8日,以现金42000元发放职工工资,并代扣水电费、煤气费计3000元。作会计分录:
借:应付工资45000
贷:现金42000
其他应付款3000
6月12日,用现金购买零星办公用品计230元。作会计分录:
借:管理费用230
贷:现金230
6月13日,出纳人员将6000元现金送存银行。作会计分录:
借:银行存款6000
贷:现金6000
6月15日,支付进货运杂费用计1250元。作会计分录:
借:经营费用1250
贷:现金1250
6月17日,收到预购农月副产品计2500元,补付价款1500元。作会计分录:
借:商品采购2500
贷:预付账款1000
现金1500
第三堂事业单位现金付出业务的处理
案例
为了说明的方便,现设哈瑞大学于2008年发生了以下现金付出业务:
11月10日,维修教学楼教室黑板300元。作会计付现金计分录:
借:教育事业支出300
贷:现金300
11月12日,将现金8000元存入银行。作会计分录:
借:银行存款8000
贷:现金8000
11月14日,用现金支付科研成果评审费计6500元。作会计分录:
借:科研事业支出6500
贷:现金6500
11月16日,用现金支付幼儿园零星玩具购置费3200元。作会计分录:
借:经营支出3200
贷:现金3200
11月18日,设备科购置电脑10台,计52000元,使用现金支付设备已验收入账。作会计分录:
借:专用基金52000
贷:现金52000
同时,作会计分录:
借:固定资产52000
贷:固定基金52000
11月25日,发放学生奖贷金计9万元,以现金发放。作会计分录:
借:专用基金学生奖贷基金90000
贷:现金90000
11月26日,以现金发放职工工资160万元,未考虑各种代扣款项。作会计分录:
借:教育事业支出1600000
贷:现金1600000
11月27日,某教师出差借款1300元以现金付给。作会计分录:
借:应收及暂付款1300
贷:现金1300
学生处张济出差公毕,报销差旅费计3560元,原借支3000元,补付现金560元。作会计分录:
借:教育事业支出3560
贷:应收及刘松暂付款--张济3000
现金560
11月27日,用现金退还学生的各项押金款计20000元。作会计分录:
借:应付及暂存款金--押金:20000
贷:现金20000
11月28日,组织部提取代管款1700元,以现金付给。作会计分录:
借:代管款项代管党费1700
贷:现金1700
11月29日,将现金9600元存入银行。作会计分录(此笔业务只填现金付款凭证,不填银行存款收款凭证):
借:银行存款9600
贷:现金9600
11月30日,将现金8500元送存银行。作会计分录:
借:银行存款8500
贷:现金8500