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第68章 第四代时间管理学

第十章7 第四代时间管理学

时间管理学经过了四次重大的理论变革。

第一代理论强调利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。这一代理论最大的缺点是,没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的,但却是被动的;它是一种良好的习惯,但未必是科学的方法。

第二代理论强调计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。

第三代理论是目前最流行的、讲求优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步,讲究价值观与目标。但也有人提出异议,认为过分强调效率,会产生副作用,使人失去增进感情,满足个人需要以及享受意外之喜的机遇;拘泥于逐日规划行事,视野不够广阔,纠缠于急务之中,难免因小失大,降低生活质量。

第四代理论在前三代理论的基础上,兼收并蓄,推陈出新。以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;注重生命因素的均衡发展;始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。

如何判断“重要”?重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均重要,越有利于实现核心目标就越重要。

新一代时间管理理论,把事情按紧急和重要的不同程度,分为A、B、C、D四类(见下图)。

一周内A、B、C、D四类事务表

类别序号ABCD周一周二周三周四周五周六周日

按事情紧急和重要程度分类图先做A、B,少做C,不做D。一般认为,方向重于细节,策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事,才是最好的节约时间方法。A、B类事务多了,C、D类自然就杜绝了,你就会越来越有远见,有理想,有效率,少有危机。

请在一周内简要记下你所做的A、B、C、D四类事务(见下表):

请把一周事务记录下来,作深刻检讨,并参照以上原则重新规划配置你的事务重心。

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