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第47章 3学会运筹时间

第八章3学会运筹时间

卡耐基关于秩序原则的要求,其实也就是时间运用的原则。

卡耐基十分推崇英国诗人波浦的名句:

“秩序是造物者的第一法则!”

卡耐基认为在我们处理事物时,应按事情的轻重缓急去处理。

美国时间问题研究专家阿兰?拉肯,在时间调度方面有很多宝贵的经验。在制定计划前,他把要处理的事情进行分类,最重要的定为A类,次要的定为B类,再次的定为C类。并将每天的工作也按重要程度分成三类,着力于A类工作,不为C类工作耗费过多时间。他认为,如果长期坚持下去,有可能在半年中能干完几年的事。

这位时间专家在运筹时间上,讲究科学、实效,他给自己总结了61条省时的经验,很有参照价值。现择要介绍几种:

(1)珍惜每一分钟。把所有的时间都当作有用的时间,努力从每一分钟中得到满足,但并不一定要干什么事情。尽量去喜欢自己正在干的一切事情,永远做乐观主义者,相信自己会成功。从不把时间浪费在为失败而后悔上,也从不把时间浪费在懊悔没有去做哪件事上。时时提醒自己:“要干重要的事情总是会有足够的时间的。”如果认为某件事情是重要的,就想法找时间去干。先干重要的事,而且要尽量干得更机智而非干得更辛苦。特别要努力干A类事,而不是B类和C类事。对大的项目,要从收益最大的部分开始,而后会常常发现没有必要再做其余的部分。要使自己有足够的时间投身于重要的工作。

(2)每月修订一次人生目标。每天重温自己制定的目标,并用每天的行动去接近这个目标。在办公室里应放上自己的人生目标的陈述,借此提醒自己。即使是在干一件最小的事,心中也不忘那个长期的目标。在每天早晨就进行计划,安排好一天工作的轻重缓急。每天都有一张当天要做哪些事的清单,并将它们按重要性程度排列,然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。在每月事先安排的工作计划中,应使自己除了能为“烫手”的项目留出额外的时间外,还能使工作有所变化并保持平衡。养成好习惯,按着“任务清单”的顺序干,决不跳过困难的工作。为自己、也为别人都定下工作的最后期限。

(3)每天都努力找出一种新的节约时间的方法。读书用跳读的方法,搜索书中的要点。口袋里放上些卡片,以便随时作些简短的笔记和记录下头脑中的一些想法。养成长时间地聚精会神地干一件事情的能力,在同一时间内只集中精力干一件事。将精力集中投入于具有最好的长期效益的项目。平时保持桌面的整洁,以便于工作。把最重要的文件放在桌子的正中央,使所有的物品都各得其所,这样就把找东西的时间减少到最低限度。时时地问自己:“此刻,什么是我利用时间的最佳方式?”

(4)永远放弃“等候时间”。检查自己的旧习惯,看看是否有需要杜绝或加以改进的地方。如果不得不等什么,就把它当作“时间的礼物”,用它来休憩,或去做一些本来不会去做的事情。当问自己“如果我不干这件事,会发生什么可怕的事情吗?”得到的答案是否定的,就不去干。注意努力不去浪费别人的时间。当完成了重要的工作时,让自己休息一下,用作对自己的特别奖赏。

阿兰?拉肯在长期实践中凝结而成的利用时间的高效运行方法,可行而实用,我们每个人都能创造适合自己的提高时效的方法,充分开发时间的价值。

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