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第24章 如何寻找时间 (1)

第3章第2节如何寻找时间 (1)

“星期天上帝也不休息”

卡耐基在他的训练班上讲到时间管理时,谈了一个有关爱因斯坦的故事:

有一次,英费尔德问爱因斯坦:“明天是星期天,我来不来你这里一道工作?”“为什么不

来呢?”“我想,星期天你可能要休息一下。”爱因斯坦哈哈大笑,说:“上帝在星期天是

不休息的。”

对一般人而言,紧张地工作了六天了,星期天休息休息也是应该的,但像爱因 固拐庋咨?

业的人,无一不是把星期天变成“学习日”、“工作日”的。1902年,著名科学家科尔在纽

约的一次学术报告会上,曾轻松地走到黑板前,很快地列出了两条算式,两次计算结果相同

证明2的67次方减去1是合数,解决了200多年来,一直被当做质数的谜,使与会者无不叹为

观止。有人问他为此花了多少时间,科尔回答说:“三年内的全部星期天!”

星期天虽然是属于个人支配的时间,但它像反射镜一样,可以照出一个人的内心世界及其对

生活的态度。诗人修斯说:“我有许多朋友,我常常去看望他们,也常常接待他们的来访,

有许多好的文艺演出,也吸引着我,这些,我都是像常人一样对待。不同的是在闲谈的空隙

或者来去的路上,我都在寻找着、利用着属于自己的时间。”

爱因斯坦从他68岁以后,一直到1755年他76岁逝世这段时间里,他不断为病魔所缠绕,先是

患肠

道病、肝脏病,最后又加上主动脉壁变弱。他在苦痛中生活,常常为剧烈的疼痛所折磨,但

他却仍然快乐、安详,全然不在乎自己的疾病和不久于人世,仍继续工作着。一个星期天的

夜里,几页手稿放在他的床边,其中就包括着引向统一场论的那些方程——这是他研究了40

余年却一直未见最终结果的东西。他指望他能够在第二天足以摆脱病痛,好把他的这些

研究工作继续下去。然而,在第三天的清晨,他的主动脉破裂,他阖目长逝了。

“5分钟思考法”和“不开会日”

只要你仔细分析一天的生活,将发现自己所浪费的时间,远远超过了自己的想像,有人

统计过,不管是管理者、学生还是家庭主妇,一个人一天要浪费清醒时间16小时的25%,有

的是50%,有的竟达90%,可见把无谓浪费的时间有效使用起来将可以取得多大的效果!

那么,怎样才能减少这种无谓的浪费呢?首先,要改正无意义的思考及行动的习惯。如果你

任由时间流逝,无所事事,那么你将一事无成。曾经引起“水平思考”风潮的思考心理学者

伯诺,就提出了“5分钟思考法”,呼吁大家不论遇到什么事情,不要花费太多时间去思考

,只

要用5分钟来冷静地考虑即可,而这5分钟的分配情形是:最初一分钟决定目标及课题;次两

分钟思考扩张及探求;最后两分钟调整思绪,定出结论。

如此严格地限制时间,反而能使精神集中,更有助于解决问题。有这样一位企业家,他在写

计划书时必定测量时间,如果中途思路受阻,就马上换另一个题目来写,这种方式和“5分

思考法”有异曲同工之妙,都能有效地防止时间的浪费。日立电 骷靶矶嗝窦淦笠担忌瓒?

“不举行开会日”的制度,因为如果不停地开会,就容易有许多不必要的会议,以致浪费许

多时间

。一周内定一天或两天为“不开会日”,是减少时间浪费的有效方法,如果不这样硬性规定

,就难以发挥时间管理的功效。

善于利用闲暇时间

不虚掷一寸光阴

时间就是生命,时间就是金钱,然而,不珍惜时间的人却随处可见。

在美国造币厂处理金粉车间的地板上,有一个木制的格子,每次清扫地板

时,这个格子就被拿了起来,里面细小的金粉随之被积攒起来。日积月累,每年可以因此

为厂里节约上万美元。事实上,每一个成功人士都有这样的一个“格子”,用于积攒那些被

分割得支离破碎的时间,把那些常人不注意的零碎的时间,都收集利用起来。等着

咖啡煮好的半个小时,不期而至的假日,两项工作安排之间的间隙,等候某位不守时人士的

闲暇,等等,都被他们如获至宝般地加以利用,并足以取得令那些不懂得这一秘密的人瞠目

结舌的业绩。

埃利胡?布里特说:“所有我已经完成的,准备完成的或者是想要完成的工作。都跟蚁丘

的形成一样,是经过或即将经过沉重缓慢、单调乏味、持之以恒的积累过程——材料的日积

月累、思想火花的不断撞击和对真理的不断辨析。如果说我是受到了某种雄心的激励的话,

那么,我最崇高也是最热切的愿望就是能够为美国的年轻人树立这样一个榜样——把那些被

称之为瞬间的点点滴滴而又无比珍贵的时间充分利用起来”。

“我一直在疑惑,内德怎么能集中了我们家庭的所有天赋与才智,现在我明白了,原

来我们在玩耍的时候,他总是在学习

。”

一天又一天,如果我们不善于利用时间,那么它就会悄无声息地溜走。就像一滴水滴

在大海里,我们的日子滴在时间的河流里,无声无息,无影无踪。

每一个鸟声啁啾的黎明,伴着东方初升的那一轮旭日,新的礼物又来了。但是,如果我们没

能接受那些在昨天和前天来的礼物,那么,我们欣赏和利用今天的能力也将逐渐萎缩、退化

直至有那么一天,我们完全丧失了这种能力。“丧失的财富可以

通过厉兵秣马、东山再起而赚回;忘掉的知识可以通过卧薪尝胆、勤奋努力而复归;丢掉的

健康可以通过饮食的节制和医疗保健来改善;而惟有我们的时间,流失了就永不再回来,无

可追寻。”这话是多么的睿智啊!

但实际上,有很多身处逆境、命运多舛的人,充分利用了许多别人轻易浪费的时间,从而为

自己建立了人生和事业的丰碑。那些被我们虚掷的时光,如果能够得到有效利用的话,完全

有可能使得你出类拔萃,成为杰出人物。

哈丽特?斯托夫人取得了非凡的成就,主要归功于她能精打细算地利用好每一分每一秒钟,

作为一个忙碌的母亲,既要照顾好孩子,又要操持家务,但她就是在那样的条件下完成了

那部家喻户晓的名著——《汤姆叔叔的小屋》。类似的例子不胜枚举,比彻在每天等待开饭

的短暂时间里读完了历史学家弗劳德长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮熟

的10分钟时间翻译《地狱》,他的这个习惯一直坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完

成为止。

休?密勒是一个石匠,赚钱养家糊口是他的天职。但他把一些零零碎碎的时间积累起来阅读

科学书籍,最终,他根据自己和石头打交道的亲身经验写出了一本充满智慧和才气的著作。

苏格兰著名诗人彭斯的许多最优美的诗歌,是他在一个农场上劳动时完成的;

约翰?斯图亚特?密尔曾经在东印度公司当小职员,他的许多传世之作都是在这一时期完成

的;《失乐园》的作者弥尔顿是一位教师,同时他还是联邦秘书和摄政官秘书,在繁忙的工

作之余,他刻意注意利用一些零碎的时间,珍分惜秒,坚持苦读;伽利略是一个外科医生,

他以专心致志的态度和常人少有的勤勉,挤出时间从事科学研究,充分利用一分一秒的时间

进行思考、探索和研究,从而为后人留下了丰硕的成果。

成功者往往是善于利用时间的高手,即使像格莱斯顿这样的天才人物都要随时在口袋里装一

本书,以便可以抓住任何一个空隙提高自己,那么,普通人难道还不应该更充分地利用分分

秒秒,而让时光白白流逝吗?在我们的周围,很多人对光阴的匆匆流逝视而不见、麻木不仁

,不能

在即将过去的时间里好好珍惜自己的青春。他们无法真正意识到时光如箭的残酷,自信还有

充裕的时间在等着他们,仿佛一个有钱人多叫几个好菜而并不在乎它们是否会被白白倒掉一

样。而当他们在毫无顾忌地虚掷大片大片的光阴时,另外一些懂得时光如流水、年少难再来

的人则在与时俱进,争分夺秒。

利用好上班的交通时间

如果你生活在大都市里,一定对每天上下班的交通问题颇有感触。通常你每天早上去上班要

花一两个小时在公共汽车上,而下班回家时又要花上一两个小时。这样一天就有可能花掉四

五个小时甚至更多的时间来挤车、上车、下车、换车,交通占去了如此多的时间,完全值得

你特别注意。很明显,有两方面值得你去考虑:

你是否能缩短交通时间?你是否能有效地利用这些时间?

我们可以做这样一个对比:

迈克先生每天开车去上班要35分钟。他的朋友布朗先生住在一个距离上班地点只有15分钟路

的地方。迈克先生并不觉得其中有什么差异——“只是多几里而已,早已经

习惯

了”。但是,我们来算一算,单程相差20分钟,那一天就相差40分钟,一个星期3个小时,

一个星期工作40小时来计算,迈克先生每年要比布朗先生多花“4个星期”在路上。

另一方面,当我们选购房屋的时候,上班的交通时间当然不是考虑的最重要的因素,不过最

好也应该好好考虑。虽然“只有”5至10分钟路程的差别,但是天长日久下来,相差就

太大了。

对于如何有效地利用上班的交通时间这一问题要因人而异。总是随手打开车上的收音机任意

播放节目,这并不是利用这段时间的最好办法。你还可以采取一点别的更加有效的方法,例

:在早晨业务汇报之前,把有关事项先想清楚,分析一下业务、私人问题或可能发生的事;

在心

里面为一天的工作先计划一番;听听有助于增长你专业知识的录音带,这些都是很好的办法

。

重要的是避免由惰性或习惯来决定如何利用上班交通的时间。在这段时间里,你要有意识地

定把注意力集中在什么方面,你会惊奇地发现,如果你不浪费这段时间你将会获得多么宝贵

的益处。

小纸条的提示

著名美国作家杰克?伦敦的房间的窗帘上、衣架上、柜橱

上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。伦敦非常偏爱这些纸条,几

乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,

有五花八门的资料……

伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;

第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他

提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是

这样,外出的时候,杰克?伦敦也没闲着。出门时,他早已把小纸条装

在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,思考一番。

忙里偷闲

美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家爱尔斯金曾讲过这样一个故事:

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