第七章第5节 放手去干,不等于放弃控制和监督
子曰:“ 无为而治者,其舜也与。”(《论语·卫灵公》)
在孔子看来,自己什么都不做就能让天下太平的,大概只有舜吧。孔子的观点是,圣贤能够以身作则感化民众,又能任用贤人,自然是不须再多做什么了。领导者要达到“无为而治”,就要懂得授权。
艾森豪威尔提出“权力下授”,就是授权,即领导者授予直接被领导者一定的权力,以便使被领导者能够相对独立、相对自主地开展有关方面的工作。
但企业管理者的授权,将权力下放给员工,并不意味着自己完全做个“撒手掌柜”,就可以对下放的事不管不问。授权要像放风筝一般,既给予员工足够的空间,让他拥有一定范围的自主权;同时又能用“线”牵住他,不至于偏离太多,最终的控制权仍在领导的把握中。
某一书店店长为了激发员工的工作激情,决定在书店内部推行“授权管理”,将管理权限下移。他规定:“各部门都可以在各自的职责范围内处理部门业务,只要是有利于书店业务发展的,不需要请示便可以自行决定。”。命令一下达,很多部门不是专心致力于书店业务的发展,而是相继制定起保护各自利益的“游戏规则”来。
比方说书店的采购部为了不受监督不再执行以前的“采购请示”制度,根本不征询销售部意见就直接决定采购的类别和数量,最后造成了大量图书滞销,销售部门意见很大;而销售部门在制定图书促销计划的时候,也不再会同别的部门一起协商,为促进业绩,他们频繁促销,甚至独断专行地降低图书折扣。店长原本以为“授权令”下达会有好的效果,也不必再事事躬亲,结果书店的利润急速下滑。
这是一种典型的“撒手授权”。这种授权必然引发企业运营混乱。从这个例子中,经理人应该懂得,真正的授权就是让员工放手工作,但是放手绝不等于放弃控制和监督。不论是领导者还是员工,决不能把控制看作是消极行为,而是应该正确认清它的积极意义。控制员工和向员工授权,两者密切相连、相辅相成。没有授权,就不能充分发挥员工的主动性;没有对员工的控制,则不能保证员工的主动性一直向着有利于整体目标的正确方向发展。
很多人都知道“八佰伴”这个名字,作为著名的日本连锁企业它曾经盛极一时,光在中国就拥有了很多家分店。可是庞大的商业帝国“八佰伴”为什么顷刻间便宣告倒闭了呢?
原来,到了后期时,“八佰伴”的创始人禾田一夫把公司的日常事务全都授权给自己的弟弟处理,而自己却天天窝在家里看报告或公文。他弟弟送来的财务报告每次做得很好。但事实上,他弟弟背地里做了假账来蒙蔽他。最后,八佰伴集团的倒闭,和田一夫“从一位拥有四百家跨国百货店和超市集团的总裁,变成一位穷光蛋”。
几年后,禾田一夫在中央电视台《对话》栏目接受采访,主持人问他:“您回顾过去得到的教训是什么?”他的回答是:“不要轻信别人的话。一切责任都在于最高责任者。作为公司的最高领导者,你不能说‘那些是交给部下管的事情’这些话,责任是无法逃避的。”
后来和田一夫在回忆八佰伴破产的时候也承认,因为时代的进步需要更多的头脑来武装企业,所以家族式的管理已经不利于企业的发展。和田一夫让其弟弟和田晃昌做日本八佰伴的总裁,这本身就是一个典型的失败。在八佰伴的管理体制下,不但下面的人向上级汇报假帐,连和田的弟弟也向和田汇报假账。
授权是一门高深的艺术,如果运用得好,不仅可以使管理更为有成效,而且可以调动员工在工作中的主动性、积极性和创造性,激发员工的工作热情,提升企业的竞争力和促进企业的运行效率。善于授权的管理者能够创造一种“愉悦气氛”,使员工在此“气氛”中自愿从事富有挑战性的工作,使企业出现一个和谐共事、创新共进的局面。
东京某涉外饭店的豪华餐厅里,有一位从美国来的外宾对送上来的牛排不太满意,他认为这个牛排熟得太透。于是,他叫来服务生。服务生用极其谦恭的态度认真倾听他的抱怨,之后,对他说:请您稍微等一下,符合您口味的牛排马上就能上来。说完,服务生立即拿走牛排,继而吩咐厨房按照客人的口味另烤一块送来。
事情看似微不足道,但在事件的背后却蕴含着饭店老板的授权艺术。饭店的老板认为,服务生是直接面向客人的,应该给服务生更大的权限来服务于客人。于是,我们就看到这个场景:服务生无需请示任何人,能够自主地为客人解决问题。这样,整个饭店的运行效率就会因此而大大提高。
责任、权利、能力是实现授权管理目标的三个基本要素,优秀的管理者需要懂得如何有效的授权,当企业管理者把权力授予员工时,应该让员工知道,他拥有的不仅仅是权力,还有与权力相匹配的责任,避免滥用职权的发生。真正有效的授权是指“放手但不放弃,支持但不放纵,指导但不干预”。监督监控其实是对授权的平衡与把握,掌握好权责统一,才能实现授权效果的最大化。在授权过程中应注意以下几个问题:
(1)明确目标责任是授权的前提,没有目标责任的授权,是无原则的授权,这样的授权无济于管理效益的提高和目标的实现。权力永远是与责任和利益相关联的,要让员工在明确权力的同时,明确责任和利益。只有这样员工的责权利一体化,员工才珍惜权力,正确有效的使用权力,才能最大限度地实现他们的岗位职责,实现授权的真正目的。
(2)授权不是下放领导者的所有权力。授权的适度应掌握在能及时掌握全面信息、控制局面的前提下,通过授权发挥各级的积极性。重大方针政策的监督检查权、决策权、例外事项的决策权不应下放,否则,授权就成了放弃领导。
(3)授权的同时必须要明确指挥关系,建立信息反馈制度,规定下级应汇报的内容、汇报的时间及汇报形式等。通过沟通,下属能够明确责任和工作思路与方法,授权的价值才能得以体现。通过高效的沟通机制,如例会制度、领导者意见箱、市场走访等,能实现全员之间最大限度的认同感,各级管理者的指令才能得到最有效的执行。
(4)下级在行使权力中出现失误时,不应一味责备下级。授权是把职权委让给下级,它意味着容许员工犯一些错误,但是应该把全部责任留给自己。领导者要善于耐心指导,坚持激励的原则,热心的帮助下级。
第七章第6节 影响李嘉诚领导生涯的一句话:领导要为下属的过错承担责任
季康子是鲁国的宰相,有一次他问孔子:“使民敬、忠以劝,如之何?”子曰:“临之以庄,则敬;孝慈,则忠;举善而教不能,则劝。”(《论语·为政》)
季康子的问题是:“要使人民尊敬我,效忠于我,又能相互勉励而乐于为善,该怎么做?”孔子的回答是:“用庄重严肃的态度对待民众,人民就会尊敬你;你孝敬父母,又提倡民众孝敬父母,并且你慈爱儿子,又爱民如子,他们就会效忠于你;你选拔任用善良优秀的人,又教育能力差的人,则人民就会相互勉励而乐于向善了。”
孔子的这段话,明确表达出统治者要想获得民众的支持,以身作则的重要性。对于企业的管理者来说,同样要有这样的观念。在企业的运营过程中,总会存在着失误与过错,管理者对待此类事情的态度往往决定了企业员工的态度。
犯错与失职并不可怕,可怕的是否认和掩饰错误。勇于承担责任的管理者,会让员工觉得你是一位心胸坦荡、有责任心的人。因为责任而树立起的威信更能让员工信服,从而赢得员工的尊重和支持,否认和掩饰只会一错再错,失去员工的信任。
戴尔公司的老板迈克?戴尔是一位勇于承担责任、能主动承认错误的领导。从2001年开始,戴尔公司开始实行年度总评计划。每位戴尔的员工都可以向他的上级、部门经理甚至是迈克?戴尔本人提出意见,指出他们的错误所在。
第一次员工总评过后,迈克?戴尔得到的评价是“过于冷淡”。对此,戴尔本人当着手下众多员工的面承认了自己的问题:“我个人太腼腆,显得有些冷淡,让人觉得不可接近,这是我的失误。在这里我对大家作出承诺,在以后的日子里,我会尽最大努力,改善与所有员工的关系。”
这件事情在后来被人提及:“戴尔先生,你不担心员工提出的问题是你根本不存在的吗?”迈克?戴尔微笑着回答:“戴尔公司最重要的一条准则是责任感。我们不需要过多的借口,只要拥有高度的责任感就行,在戴尔公司你绝对不会听到各类推诿之词。”
戴尔本人的公开表态,在公司内部引起巨大反响。公司的员工们都认为:“老总这么勇于承担‘莫须有’的责任,那么我们还有什么理由不向他学习呢?”因而,“承担责任,不找借口”的风气迅速在戴尔公司内部形成,这也使得戴尔公司迅速拥有了强大的竞争力。
作为企业的管理者,能否主动承担责任,体现了管理者的品格和气度。管理者不仅应该在有任务的时候勇挑重担,更要在出错的时候率先承担责任,把失误、失败的责任也放在自己肩头。
香港首富李嘉诚的看法更直接:员工的错误就是管理者的错误。李嘉诚是一个非常宽厚的商人,十分体谅部下的难处。
多年的经商经验让他懂得,经营企业并不简单,犯错是常有的事情,所以只要在工作上出现错误,李嘉诚就会带头检讨,把责任全部揽在自己身上,尽量不让部下陷于失败的阴影。他时常说:“下属犯错误,领导者要承担主要责任,甚至是全部的责任,员工的错误就是公司的错误,也就是领导者的错误。”
李嘉诚的诚恳态度令人敬佩,他能够勇于承担责任,不找借口推脱的习惯,还要从小时候在舅舅家打工说起。
当时,初到香港的李嘉诚,在舅舅家的钟表公司工作。他非常好强,不愿落在别人后面,做事情总是想着如何超越他人。自从加入钟表公司,李嘉诚非常勤奋,在别人休息时,他也在学习如何修理钟表。为了尽快提高自己的技艺,李嘉诚还专门拜了一个师傅,遇到不懂的问题就去请教师傅。师傅觉得李嘉诚非常聪明,而且又如此好学,也很愿意教他。
有一次,师傅因为被派到外面去工作,李嘉诚便自作主张地开始自己动手修手表。但由于欠缺经验,不但没有修好,反而还把手表给弄坏了。李嘉诚知道自己这下闯了大祸,他不但赔不起手表,还有可能丢掉这份工作。
然而当师傅回来发现李嘉诚把手表弄坏后,却没有骂他,只是轻描淡写地告诉他下次不要再犯类似的错误。同时,师傅主动找到李嘉诚的舅舅,解释说是因为自己一时疏忽不小心把手表掉在地上,要求给予处分。师傅绝口不提李嘉诚修表的事情,这事使李嘉诚深有感触。
本来是自己的错误却让师傅承担下来,李嘉诚觉得过意不去,于是就向师傅道谢。结果师傅告诉他:“你要记住,无论以后做什么工作,作为领导者就应该为自己的下属承担责任,部下的错就是领导者的错误,领导者就应该负起这个责任。否则,就不配当领导。”
尽管当时的李嘉诚年纪很小,不能没有完全领会师傅的意思,但是这句话却如同烙印一样深深地印在他的脑海里——主动为部下承担过失的领导者,才是一个好领导者。
在出了问题的时候,管理者主动承担责任而不是逃避、推诿,不但可以稳定军心、保持士气,还有助于找到症结、解决问题。即使承担了一时难以辨明或与自己无关的责任,也不要紧,这样既可以彰显品格、凝聚人心,又可以在事情水落石出后,赢得员工的敬重。
不找借口,能够勇于承担责任的管理者,展现的是一种高风亮节与光明磊落,不仅能让上司器重,更能增加威望,令下属更易管理。